Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция 142 181 img-1

инструкция 142 181

Категория: Инструкции

Описание

Просмотр книги Технический прогресс и эффективность производства- Сборник научных трудов (54-2008) - Глава: КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ ПРИ СПИСАНИИ НЕОБОР

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ ПРИ СПИСАНИИ НЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация. В данной статье рассмотрены основные нарушения при списании необоротных активов, их причины, а также представлены советы относительно недопущения таких нарушений.

The summary. In this article will are considered main breaches at account asset, their reasons, as well as is presented advices on prevention of such breaches.

Ключевые слова: необоротные активы, основное средство, остаточная стоимость, износ, срок эксплуатации, уменьшение полезности.

Введение. Данная тема является актуальной, так как многочисленные ревизии КРУ показывают, что в целях завладения объектами необоротных активов, которые принадлежат бюджетному учреждению, должностные лица идут на различные нарушения.

Постановка задания. Схемы нарушений, как правило, строятся

на действующих в Украине нормах износа основных средств, которые не соответствуют фактическому сроку эксплуатации объектов, так как 100 % износ начисляется раньше, чем исчерпывается эксплуатационный ресурс. Необходимо выявить наиболее характерные нарушения, сопутствующие этим действиям.

Изложение основного материала. Приведем примеры наиболее

характерных нарушений, связанных со списанием необоротных активов:

Списан автомобиль путем его продажи по остаточной

стоимости работнику учреждения. Экспертная оценка данного автотранспортного средства перед продажей не проводилась.

Учреждением списан ксерокс, на который был начислен 50%

износ. В акте на списание не указано, что аппарат был поврежден, определен как недостача.

Микроавтобус списан из-за начисления 100% износа.

Чтобы избежать этих нарушений приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от

10.08.01. г. № 142/181 утверждена «Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений», которая специально разработана в целях установления единых требований к порядку списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений.

В случае со списанием автомобиля, на первый взгляд, просматривается лишь нарушение правил ведения бух учета ст. 164/2 КУоАП и применение штрафа, максимальный размер которого – 255 грн. (на что собственно и надеются должностные лица). Между тем приобретенный почти за бесценок объект основного средства остается в их собственности. Поэтому здесь просматривается нарушение п.23 Инструкции №142, где четко указано, что «Продажа зданий, сооружений, транспортных средств и полностью изношенных по данным бухгалтерского учета материальных ценностей, которые относятся к необоротным активам, проводится по экспертной оценке». В случае выявления указанных фактов орган государственной контрольно-ревизионной службы может проинформировать об этом правоохранительные органы для принятия соответствующих мер.

В случае со списанием ксерокса, на который был начислен 50% износ, просматривается нарушение п. 14 Инструкции № 142. Согласно которому бюджетным учреждениям запрещено списывать с баланса ОС и НА (за исключением поврежденных в результате аварии или стихийного бедствия, морально устаревших, физически изношенных и выявленных в результате инвентаризации как недостача) до окончания периода начисления износа на них.

Однако достаточно часто в актах на списание не полностью изношенных ОС причиной списания называется их «моральная устарелость». Особенно это касается компьютерной и офисной

техники, мобильных телефонов и т. п.

Что касается примера со списанием микроавтобуса из-за начисления 100% износа, то фактическое время эксплуатации автотранспортного средства обычно превышает 10 лет, а 100% износ на него начисляется значительно раньше, еще когда он находится в достаточно нормальном техническом состоянии. Поэтому начисленный износ не может быть основанием для списания (п.4 Инструкция 142).

Выводы: Для того чтобы избежать подобных инцидентов, при продаже любого автомобиля, необходимо заключить договор с

экспертом, который и определит его действительную стоимость. Только после этого данное автотранспортное средство можно продавать по экспертной стоимости на конкурсной основе. При списании офисной техники в акте на списание материальных ценностей из-за моральной устарелости следует детально обосновать эти причины. Желательно, чтобы к акту прилагалось соответствующее экспертное заключение.

Список литературы: 1. Инструкция №142 – Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 10.08.01. г. № 142/181. 2. КУоАП – Кодекс Украины об административных правонарушениях от

г. №8073-Х. 3. Юрченко В. Ревизии КРУ: основные нарушения при списании

необоротных активов / Баланс-бюджет – 2008, №22 3 С. 22-25.

Поступила в редколегію 11.10.08

Я.В. ЕГОРИНА, НТУ «ХПІ», Харків

Другие статьи

Списание аппаратуры, содержащей драгоценные металлы

Документ. Списание аппаратуры, содержащей драгоценные металлы

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Списание аппаратуры,
содержащей драгоценные металлы

ВОПРОС: 1. Можно ли устаревшую и неисправную аппаратуру и другую технику, которая использовалась в учреждениях 15-20 лет назад (диапроекторы, кинопроекторы, бобинные магнитофоны, проигрыватели, фото-, кинопленки и др.) и которую в настоящее время не только нецелесообразно, но и невозможно отремонтировать из-за отсутствия деталей, списать и передать для демонтажа кружкам технического моделирования Станции юных техников?

2. Учитывая незначительную стоимость драгоценных металлов (ДМ), содержащихся в такой аппаратуре, а также дороговизну их перевозки к пунктам приемки (специализированным предприятиям), можно ли не сдавать ДМ в установленном законодательством порядке специализированным предприятиям?

3. Какая ответственность предусмотрена за нарушение этой нормы?

4. Где находятся такие специализированные предприятия?

ОТВЕТ: 1. Непригодные для дальнейшего использования, морально устаревшие, физически изношенные материальные ценности подлежат списанию (п. 3 Инструкции № 142/181).

Согласно п. 11 указанной Инструкции списание таких ценностей разрешено производить:

а) с балансов учреждений, содержащихся за счет средств, государственного бюджета:

- с разрешения руководителя учреждения, если стоимость такого оборудования (аппаратуры) до 5 000 грн.;

- с разрешения учреждения высшего уровня, если его стоимость от 5 000 грн. до 10 000 грн.;

б) с балансов учреждений содержащихся за счет средств местных бюджетов:

- с разрешения руководителя учреждения, если стоимость оборудования (аппаратуры) до 2 500 грн.;

- с разрешения учреждения высшего уровня, если его стоимость от 2 500 грн. до 5 000 грн.;

- с разрешения местных органов государственной администрации или согласно соответствующему решению органов самоуправления в пределах, определенных законом, если его стоимость свыше 5 000 грн.

Данной Инструкцией (п. 5) предусмотрена возможность списания материальных ценностей с баланса учреждений путем их безвозмездной передачи, продажи и ликвидации.

Однако в соответствии с п. 6.7 Положения № 54 запрещается бесплатная передача техники, аппаратуры, принадлежностей и других изделий, содержащих драгоценные металлы и подлежащих списанию, а также реализация их по ценам ниже стоимости драгоценных металлов, содержащихся в них.

К тому же запрещается уничтожать, выбрасывать, сдавать в лом технику, аппаратуру, приборы и другие изделия (далее - техника), содержащие ДМ, без предварительного и одновременного оприходования ценных деталей (п. 17 Инструкции № 142/181). Такое же требование содержится и в п. 6.3 Положения № 54. Кроме того, согласно этому пункту запрещается выливать в канализацию отработанные фиксажные и другие растворы, содержащие серебро, сжигать кино,- фоторентгено-материалы, за исключением фотобумаги.

Следовательно, единственный путь списания такой аппаратуры - это ее ликвидация (на основании акта).

2. Как определено п. 7 Инструкции № 142/181, постоянно действующая комиссия учреждения, которая создается ежегодно на основании приказа руководителя, осуществляет контроль за изъятием из списанных ценностей ДМ, определяет их количество, вес и контролирует их сдачу на соответствующий склад.

Детали и узлы, которые содержат ДМ, изъятые после демонтажа материальных ценностей, подлежат сдаче на специализированные предприятия Украины. При наличии ведомственных или централизованных пунктов, занимающихся сбором и демонтажем техники, такая техника сдается без демонтажа целым комплексом (п. 17 этой Инструкции).

Причем передача, списание техники, содержащей ДМ, осуществляется по ценам не ниже стоимости ДМ, содержащихся в них, за вычетом расходов на их изъятие.

По поводу незначительной стоимости ДМ заметим следующее.

Расчеты перерабатывающих предприятий за ДМ в отходах и ломе со сдатчиками осуществляются по отпускным ценам на ДМ за вычетом стоимости переработки отходов и лома ДМ на договорных условиях (п. 5.1 Положения № 54). Все перерабатывающие предприятия рассчитываются со сдатчиком отходов и лома ДМ непосредственно.

В распоряжении учреждений остается 20 % средств, полученных за сданные в виде лома и отходов золото, платину, металлы платиновой группы, и 50 % средств, полученных за сданное в виде лома и отходов серебро (пп. 20 ст. 2 разд. II Закона "О Государственном бюджете Украины на 2004 год"), которые согласно Постановлению № 659 зачисляются в состав первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений.

Указанные средства расходуются на покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки ДМ на приемные пункты, расходы на другие хозяйственные нужды и на премирование лиц, непосредственно занятых сбором лома ДМ, и т. п. (п. 24 Инструкции № 142/181).

Действительно, согласно п. 5.2 Положения № 54 все расходы, связанные с отправкой и транспортировкой отходов и лома ДМ на перерабатывающие предприятия, осуществляются за счет сдатчика. Однако раздел IV данного Положения предусматривает возможность передачи отходов и лома ДМ предприятиями-сдатчиками посылками, отправляемыми по специальной связи, посылками или багажными местами, которые отправляются почтой, железной дорогой или другим видом транспорта. Поэтому учреждение может выбрать наиболее дешевый способ переправки ДМ на специализированные предприятия.

В то же время предприятия, лица административно-технического и хозяйственного персонала за нанесенный государству ущерб вследствие неполного сбора ДМ несут ответственность согласно действующему законодательству (п. 6.11 Положения № 54).

Значит, незначительная стоимость подлежащих сдаче ДМ не может служить основанием для нарушения установленного законодательством порядка сдачи ДМ на специализированные предприятия.

3. За нарушение установленного порядка сбора и сдачи отходов и лома ДМ предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностных лиц учреждения от 8 до 20 НМДГ (ст. 189-1 КУоАП). Налагать такие штрафы уполномочены органы, осуществляющие государственный пробирный контроль.

К тому же убытки, нанесенные учреждению работниками, виновными в хищении, уничтожении (порче), недостаче ДМ, если они допущены вследствие халатности в работе, нарушении специальных правил, инструкций, определяются в двойном размере стоимости этих металлов в чистом виде по рыночным ценам, действующим на день выявления нанесенных убытков (ст. 1 Закона № 217/95). Такие убытки, нанесенные работниками учреждению, возмещаются независимо от привлечения виновных лиц к уголовной, административной, дисциплинарной ответственности.

Таким образом, незначительная стоимость не сданных в соответствии с законодательством ДМ может обернуться для должностных и материально ответственных лиц значительными штрафами.

4. Согласно Постановлению № 863 государственные предприятия, учреждения и организации обязаны обеспечить сбор, учет и сдачу отходов и лома ДМ на перерабатывающие предприятия, определенные в приложении к Постановлению № 187, и на Верхнеднепровский государственный горно-металлургический комбинат (г. Вольногорск), а также субъектам предпринимательской деятельности всех форм собственности, которые имеют лицензию, выданную в установленном законодательством порядке.

Перечень специализированных предприятий также определен в приложении № 1 к Положению № 54 с указанием адреса.

Помимо Верхнеднепровского ГМК, осуществляющего сбор отработанных катализаторов, и Института сверхтвердых материалов Академии наук Украины, принимающего отходы, полученные при обработке алмазов, сбором ДМ занимаются следующие предприятия:

- ПО "Южный машиностроительный завод", г. Днепропетровск, ул. Криворожская, 1 (принимает лом ДМ, загрязненный стеклом, пластмассой и цветными металлами, от электронной техники);

- ПО "Приднепровский химзавод", г. Днепродзержинск, ул. Ленинградская, 179 (принимает для переработки лом и отходы, содержащие свыше 5 % серебра, свыше 1 % золота, лом и отходы платины и платиновой группы с содержанием свыше 2 % этих металлов);

- ПО "Свема", г. Шостка Сумской обл. ул. Гагарина, 1 (принимает серебро от кино-, кино-фоторентгеноматериалов, золу от сжигания использованной и бракованной фотобумаги).

Что касается СПД всех форм собственности, имеющих лицензии на проведение хозяйственной деятельности по сбору, первичной обработке отходов и лома ДМ, то необходимо сказать следующее.

Этот вид деятельности не включен в перечень тех видов, по которым ст. 4 Закона "О предпринимательстве" предусмотрено ограничение в осуществлении предпринимательской деятельности. Значит, получить лицензию на осуществление данного вида деятельности может любой субъект предпринимательской деятельности, выполняющий требования соответствующих нормативно-правовых актов.

Информацией о таких субъектах располагает Министерство финансов Украины, уполномоченное выдавать соответствующие лицензии (Постановление № 1698).

1. Постановление № 187 - постановление КМУ от 10.04.92 г. № 187 "Об организации сбора и переработки отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней".

2. Постановление № 659 - постановление КМУ от 17.05.02 г. № 659 "Об утверждении перечня групп собственных поступлений бюджетных учреждений, требований относительно их создания и направлений использования".

3. Постановление № 863 - постановление КМУ от 18.10.93 г. № 863 "Об усовершенствовании учета и использования отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней".

4. Постановление № 1698 - постановление КМУ от 14.11.2000 г. № 1698 "Об утверждении перечня органов лицензирования".

5. Инструкция № 142/181 - приказ Госказначейства Украины, Минэкономики Украины от 10.08.01 г. № 142/181 "Об утверждении Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений".

6. Положение № 54 - Положение о порядке приема и переработки отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы и драгоценные камни в виде отходов и лома и Положение о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденные приказом Минфина Украины от 23.06.94 г. № 54/11/161/91/15.

Елена Коровяковская,
бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"

Материал получен из еженедельника "Баланс"
№ 23. (07.12.2004), стр.19

Списывать имущество можно, но по новым правилам

Консультації

15 января 2011 г. вступила в силу Типовая инструкция № 447.

Она пришла на смену предшественнице – Типовой инструкции № 142/181, которой бюджетные учреждения руководствовались на протяжении почти 10 лет.

Революционных изменений новая инструкция не привнесла. В основном порядок списания имущества приведен в соответствие с нормами действующего законодательства.

Рассмотрим коротко, в чем их основные отличия.

Начнем с названия документа. Новоиспеченная инструкция регулирует порядок списания имущества бюджетных учреждений, в старой речь шла о списании материальных ценностей. Следует отметить, что БКУ не содержит определение термина «имущество». Его трактование можно найти в п. 1 ст. 139 ХКУ: «Имуществом в настоящем Кодексе признается совокупность вещей и других ценностей (включая нематериальные активы), которые имеют стоимостное определение, производятся или используются в деятельности субъектов хозяйствования и отражаются в их балансе или учитываются в других предусмотренных законом формах учета имущества этих субъектов ».

В зависимости от экономической формы, которую приобретает имущество в процессе осуществления хозяйственной деятельности, имущественные ценности относятся к основным фондам, оборотным средствам, деньгам, товарам.

Из перечисленного многообразия имущественных ценностей Госказначейство вычленило только часть. В п. 1 Типовой инструкции № 447 указано, что она распространяется на операции по списанию:

– имущества, срок использования которого более одного года;

Сразу о запасах. Учет запасов в бюджетном учреждении ведут на основании Инструкции № 125. Напомним, запасами в упомянутой инструкции признаны оборотные активы в материальной форме, которые предположительно будут использованы в течение одного года.

Среди запасов под действие Типовой инструкции № 447 попадают:

– не пригодные для дальнейшего использования;

– поврежденные вследствие аварии или стихийного бедствия (при условии, что восстановление их невозможно или экономически нецелесообразно и они не могут быть реализованы);

– выявленные в результате инвентаризации как недостача.

Запасы, подлежавшие списанию, были перечислены в п. 2 «а» Типовой инструкции № 142/181. На них, как и на необоротные активы, распространялся порядок списания, указанный в п. 3. Кроме вышеперечисленных случаев, подлежали списанию морально устаревшие и физически изношенные запасы. Учитывая тот факт, что запасы используются в течение одного года, они не успевают морально устареть. А если они приобретены в количестве, хранящемся на складе более года, то это проблема администрации бюджетного учреждения, которая не соблюдала режим экономии на стадии их планирования, а потом и приобретения.

Из имущества со сроком использования более одного года, на которое распространяется действие Типовой инструкции № 447, специалисты Госказначейства исключили:

– объекты незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы);

– материальные активы, признающиеся в соответствии с законодательством основными фондами (средствами).

Их списывают согласно Порядку списания объектов государственной собственности, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.11.2007 № 1314.

Как и прежде для списания имущества создается постоянно действующая комиссия. По новым правилам в комиссию включают специалиста, хорошо знающего техническое устройство списываемого объекта. Ранее в комиссию включали лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей, и кого-либо по решению руководителя.

Нормой, идентичной в новой и старой инструкции, является обязательное условие – составление акта на списание имущества. В Типовой инструкции № 142/181 формы актов были перечислены в п. 8. Теперь же дана ссылка на нормативные документы, которыми эти акты предусмотрены. А списание объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов производят согласно приказу № 732.

Следует отметить, что Инструкция № 125 содержит норму, регулирующую порядок списания МБП, инструментов, производственного, хозяйственного инвентаря, а также непригодных запасов. Этой нормой (п. 69) предусматривалось, что перечисленные объекты списывают согласно акту, составленному комиссией и утвержденному руководителем учреждения. Теперь же эта норма не действует, поскольку п. 9 Типовой инструкции № 447 обязывает акты о списании имущества отражать в бухгалтерском учете только после их утверждения (согласования) должностным лицом (руководящим органом), уполномоченным распоряжаться имуществом.

Ввиду того, что обязательное требование об утверждении актов на списание вышестоящей организацией (руководящим органом) распространяется на имущество, в т. ч. запасы, подлежащие списанию (кроме незавершенного строительства и основных средств), утратили свою актуальность нормы п. 10, п. 11, п. 12 и п. 13 Типовой инструкции № 142/181, описывающие порядок получения разрешения на списания в зависимости от стоимостных показателей.

Исходя из этого, списание непригодных (морально устаревших) компьютеров также требует согласования в установленном порядке. Ранее п. 11 Типовой инструкции № 142/181 было предусмотрено, что передача компьютерных средств на балансы бюджетных учреждений осуществляется по решению руководителя независимо от стоимости.

В новой инструкции сохранен принцип оприходования деталей, узлов, агрегатов в результате разборки и демонтажа списанного имущества. При этом узлы, детали, агрегаты и материалы, содержащие драгметаллы и драгоценные камни, подлежат сдаче специализированным субъектам хозяйствования. В новой инструкции прописано: этот субъект обязан иметь лицензию, полученную в установленном законодательством порядке.

Бесплатной передаче имущества в Типовой инструкции № 447 посвящен один абзац в п. 5. В нем перечислены субъекты права, наделенные полномочиями по передаче имущества. Кроме перечисленных в Типовой инструкции № 1428/181, к ним добавлены Фонд государственного имущества, другие государственные органы, осуществляющие согласно законодательству функции по управлению государственным имуществом, Национальная академия наук, отраслевые академии наук, другие учреждения и организации, которым государственное имущество передано в безвозмездное пользование.

Что касается отчуждения имущества, то оно осуществляется исключительно путем продажи. При этом следует соблюдать требования Порядка № 803.

В Типовой инструкции № 447 нет положений, в которых был бы описан порядок использования денежных средств, полученных от продажи материальных ценностей. Теперь следует руководствоваться нормами БКУ, указывающими, на какие цели могут использоваться вырученные от продажи имущества собственные средства учреждений.

1. ХКУ – Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

2. БКУ – Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI.

3. Типовая инструкция № 447 – Типовая инструкция о порядке списания имущества бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 29.11.2010 г. № 447.

4. Типовая инструкция № 142/181 – Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.

5. Инструкция № 125 – Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125.

6. Порядок № 1314 – Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.11.2007 г. № 1314.

7. Порядок № 803 – Порядок отчуждения объектов государственной собственности, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 06.06.2007 г. № 803.

8. Приказ № 732 – приказ Министерства финансов Украины от 22.11.2004 г. № 732 «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов».

Инструкция по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества - Российская газета

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142 г. Москва "Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества"

Зарегистрирован в Минюсте РФ 25 июня 2009 г.

Регистрационный N 14140

В соответствии с Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 2, ст. 198) и в целях совершенствования работы уголовно-исполнительных инспекций приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества.

2. Федеральной службе исполнения наказаний (Калинин Ю.И.) обеспечить исполнение Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества.

3. Признать утратившими силу приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 12 апреля 2005 г. N 38 "Об утверждении Инструкции о порядке исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества" (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2005 г. регистрационный N 6542); от 17 августа 2005 г. N 134 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 апреля 2005 г. N 38" (зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2005 г. регистрационный N 6955); от 13 января 2006 г. N 1 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 апреля 2005 г. N 38" (зарегистрирован Минюстом России 1 февраля 2006 г. регистрационный N 7429).

Министр А. Коновалов

Инструкция по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества 1

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет организацию исполнения уголовно-исполнительными инспекциями 2 наказаний в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных работ, исправительных работ, осуществления контроля за поведением условно осужденных, осужденных беременных женщин и женщин, имеющих детей до четырнадцатилетнего возраста, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания 3 .

2. Инспекции в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний 4 и настоящей Инструкцией.

3. Инспекции анализируют работу при исполнении наказаний и осуществлении контроля за поведением осужденных, готовят в соответствии с актами Минюста России, ФСИН России статистическую отчетность, а также информационно-аналитические и другие документы для территориальных органов ФСИН России.

4. Инспекции рассматривают заявления, жалобы и другие обращения осужденных и граждан по вопросам, отнесенным к их компетенции 5 .

5. Инспекции организуют и ведут делопроизводство.

6. Территориальные органы ФСИН России осуществляют организационно-методическое руководство, контроль за деятельностью инспекций и оказание им практической помощи.

II. Постановка осужденных на учет

7. Постановка осужденных, указанных в пункте 1 Инструкции, на учет осуществляется на основании:

копии обвинительного приговора (определения, постановления) суда, вступившего в законную силу 6 ;

соответствующего акта о помиловании в отношении лиц, которым в порядке помилования лишение свободы заменено более мягким видом наказания.

8. В случаях изменения приговора в установленном законом порядке к копии приговора суда приобщаются:

при изменении приговора - копия определения суда кассационной инстанции либо копия определения (постановления) суда надзорной инстанции;

при замене неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания - копия определения (постановления) суда;

при замене неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания в порядке помилования - соответствующий акт о помиловании.

9. В случае обнаружения неясностей в копии приговора (определения, постановления) суда и возникновения сомнений в части его исполнения в целях их устранения в установленном законом порядке инспекция разъясняет осужденному его право на обращение в суд для разрешения вопросов, связанных с исполнением приговора, и внесения соответствующих изменений 7 .

10. При наличии на осужденного других неисполненных приговоров, если в последнем по времени приговоре не присоединена неотбытая часть наказания по предыдущим приговорам и не указано о самостоятельном исполнении приговоров, инспекция обращается в суд для решения вопроса об определении окончательной меры наказания по совокупности приговоров.

11. В день поступления копии приговора (определения, постановления) суда инспекция регистрирует его в журнале входящих документов и в пронумерованном, прошнурованном и опечатанном журнале учета осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (приложение N 8), учета осужденных к обязательным работам (приложение N 17), учета осужденных к исправительным работам (приложение N 26), учета условно осужденных (приложение N 39), учета осужденных женщин, которым судом отсрочено отбывание наказания (приложение N 44).

12. День регистрации копии приговора (определения, постановления) суда считается днем постановки осужденного на учет инспекции.

13. В день поступления копии приговора (определения, постановления) инспекция направляет в суд, вынесший приговор (определение, постановление), извещение о принятии его к исполнению, которое составляется на бланке инспекции (приложение N 1) 8 .

14. При получении из другой инспекции личного дела осужденного, изменившего место жительства (работы), в данную инспекцию в тот же день направляется подтверждение о получении личного дела (приложение N 2) 9 .

15. В отношении осужденной женщины инспекция направляет извещение (приложение N 1) в исправительное учреждение в течение трех суток после ее явки в инспекцию 10 .

16. В день регистрации копии приговора (определения, постановления) суда на каждого осужденного заводится личное дело (приложение N 3), заполняется по видам наказания учетная карточка (приложения N 9, 18, 27, 40, 45). Номера личного дела, учетной карточки должны соответствовать номеру, под которым осужденный зарегистрирован в журнале учета осужденных.

17. Учетные карточки хранятся отдельно по каждой категории осужденных.

18. При назначении осужденному дополнительного вида наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в отношении него инспекция заводит два личных дела - на основной и дополнительный виды наказаний.

19. В день постановки осужденного на учет инспекция направляет сообщения (приложение N 4):

в орган внутренних дел;

в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту исполнения приговора;

в военный комиссариат по месту постоянной регистрации о постановке на учет осужденного гражданина Российской Федерации призывного возраста 11 ;

извещение (приложение N 5) копию приговора (определения, постановления) суда или выписку из него в отношении осужденного к лишению права управления транспортным средством в подразделение Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

20. При постановке на учет осужденному направляется уведомление о дате явки в инспекцию с документами, удостоверяющими личность.

Дата явки определяется с учетом объективных обстоятельств (расстояния, наличия транспортных возможностей, выходных, праздничных дней и др.), но не позднее десяти дней с момента постановки на учет.

Несовершеннолетнего осужденного инспекция вызывает с его родителями или иными законными представителями.

III. Порядок проведения первоначальной беседы с осужденным

21. В день явки осужденного инспекция проводит с ним первоначальную беседу, в ходе которой:

проверяет документы, удостоверяющие личность осужденного, составляет анкету (приложение N 6), в которой отражаются гражданство, место регистрации и жительства, работы, учебы, контактные телефоны, сведения о родственниках и лицах, проживающих совместно с ним, а также входящих в круг его общения;

осуществляет дактилоскопирование осужденного 12 ;

выясняет сведения, имеющие значение для исполнения приговора (постановления, определения) суда (наличие документов, необходимых для трудоустройства, прежних судимостей, состояние здоровья, материальное положение и др.).

22. В ходе первоначальной беседы инспекция разъясняет:

порядок и условия отбывания наказания, назначенного приговором суда, права и обязанности осужденного, ответственность за их несоблюдение;

последствия совершения повторного преступления;

осужденному к обязательным работам, исправительным работам право на обращение в суд с ходатайством об отсрочке исполнения приговора на определенный срок при наличии одного из оснований, перечисленных в части 1 статьи 398 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;

осужденному к исправительным работам - право обращения в суд с ходатайством о снижении размера удержаний из заработной платы в случае ухудшения его материального положения;

условно осужденному - порядок исполнения возложенных судом обязанностей, последствия их невыполнения, ответственность за нарушение общественного порядка, возможность отмены условного осуждения и снятия с него судимости;

осужденной женщине, которой отсрочено отбывание наказания, - условия отсрочки отбывания наказания, последствия их невыполнения, ответственность за уклонение от воспитания ребенка и ухода за ним, нарушение общественного порядка и трудовой дисциплины;

осужденному, гражданину Российской Федерации, не имеющему документов, удостоверяющих личность, - о необходимости обращения в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту пребывания или по месту фактического проживания для получения временного удостоверения личности гражданина либо паспорта, а также о наступлении административной ответственности за отсутствие указанных документов и регистрации 13 ;

права осужденного, сопряженные с отбыванием наказания, в том числе о праве на обращение в органы социальной защиты населения для оказания социальной помощи при тяжелом материальном положении (по оплате оформления документа, удостоверяющего личность, и др.).

23. Беседа с несовершеннолетним осужденным может проводиться в присутствии его родителей или законных представителей.

24. По окончании беседы составляется документ о правах и обязанностях осужденного и ответственности за допущенные нарушения в период отбывания наказания - подписка (приложения N 10, 19, 28, 41, 46) и ему выдается памятка (приложения N 11, 20, 29, 42, 47) в соответствии с видом назначенного наказания.

25. Условно осужденному, на которого судом возложена обязанность пройти курс лечения от алкоголизма, наркомании, токсикомании или венерического заболевания, выдается направление (приложение N 7).

26. По окончании беседы инспекция направляет дополнительную информацию в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган внутренних дел в случае проживания осужденного без регистрации.

IV. Исполнение наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

27. Инспекция, получив копию приговора (постановления, определения) суда в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, оформляет документы в порядке, приведенном в главе II настоящей Инструкции.

28. Срок лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью исчисляется с момента вступления приговора суда в законную силу, а при назначении этого наказания в качестве дополнительного к лишению свободы - со дня освобождения осужденного из исправительного учреждения 14 .

29. В случае если осужденный работает за пределами обслуживаемой территории, инспекция направляет поручение (приложение N 12) в инспекцию по фактическому месту его работы о проверке исполнения требований приговора суда администрацией организации и информировании о результатах инспекции по месту исполнения приговора.

30. При получении из территориального органа Федеральной миграционной службы информации о регистрации осужденного, освобожденного из исправительного учреждения, дисциплинарной воинской части, в отношении которого имеется неисполненный приговор о дополнительном наказании в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, прибывшего не по месту первоначально избранного им места жительства, либо самостоятельной явке осужденного инспекция запрашивает копию приговора суда из инспекции, обслуживающей территорию первоначально избранного места жительства осужденного.

31. В целях обеспечения исполнения приговора суда инспекция в течение десяти рабочих дней с момента постановки на учет:

устанавливает место работы осужденного, а в отношении неработающего осужденного инспекция отслеживает его возможное трудоустройство;

направляет в адрес организации копию приговора суда и извещение (приложение N 13);

направляет копию приговора суда или заверенную выписку из него и извещение (приложение N 14) в орган, правомочный аннулировать разрешение на занятие определенным видом деятельности.

32. В ходе исполнения наказания инспекция запрашивает в организации выписки приказов о назначении, переводе, увольнении осужденного.

33. Инспекция, получив сообщение об освобождении осужденного от должности, которую он лишен права занимать, либо об аннулировании разрешения и изъятии документа, дающего право на занятие деятельностью, которой он лишен права заниматься, в течение десяти рабочих дней проверяет данный факт с посещением места работы осужденного, о чем составляется справка.

34. В случае неполучения инспекцией в течение тридцати дней со дня направления извещения в организацию сообщения об освобождении осужденного от должности, которую он лишен права занимать, инспекция осуществляет проверку выполнения приговора (определения, постановления) суда с посещением места работы осужденного с целью выяснения причин непоступления сообщения. По результатам проверки принимаются соответствующие меры, составляется справка.

35. В случае если органы и организации не исполняют вступившие в законную силу приговор суда, решение суда или иной судебный акт о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, инспекция направляет в их адрес уведомление (приложение N 15), а при злостном неисполнении приговора (определения, постановления) суда - документы в органы прокуратуры для принятия мер прокурорского реагирования 15 .

36. В случае увольнения осужденного с прежнего места работы инспекция в тридцатидневный срок с момента получения сообщения об увольнении осужденного:

устанавливает новое место работы, должность осужденного или род его деятельности;

направляет по новому месту работы копию приговора суда и извещение (приложение N 13);

проверяет наличие в его трудовой книжке записи, соответствующей приговору суда 16. О наличии записи в трудовой книжке делает отметку в журнале учета осужденных. В случае если организация не внесла запись в трудовую книжку, направляет информацию в органы прокуратуры.

37. В целях дальнейшего контроля инспекция не реже одного раза в шесть месяцев проверяет с посещением места работы осужденного исполнение приговора суда администрацией организации и осужденным, при необходимости проверяет трудовой договор и должностную инструкцию. О результатах проверки составляется справка.

38. Инспекция организует проведение с осужденными воспитательной работы.

39. При установлении факта нарушения осужденным требований приговора суда инспекция уточняет время, в течение которого он занимал запрещенную должность или занимался запрещенной деятельностью, запрашивает соответствующие документы, подтверждающие данный факт, и выносит постановление (приложение N 16) о незачете в срок наказания определенного периода времени 17. Постановление объявляется осужденному под роспись. По результатам беседы с осужденным составляется справка.

40. О незачете в срок наказания времени, в течение которого осужденный занимал запрещенную для него должность либо занимался запрещенной для него деятельностью, инспекция информирует заинтересованные службы органов внутренних дел, территориальный орган Федеральной миграционной службы, военный комиссариат, администрацию организации и орган, правомочный аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также делает отметку в журнале учета и учетной карточке.

41. По истечении срока наказания осужденный снимается с учета инспекции в порядке, установленном главой X настоящей Инструкции.

V. Исполнение наказания в виде обязательных работ

42. Для исполнения наказания в виде обязательных работ инспекция согласовывает предлагаемый органами местного самоуправления перечень видов обязательных работ и объектов, на которых осужденные отбывают наказание (далее - перечень) 18 .

По мере необходимости инспекция направляет обращение в органы местного самоуправления для внесения изменений в перечень.

43. Инспекция привлекает осужденных к отбыванию наказания не позднее пятнадцати дней со дня поступления в инспекцию соответствующего распоряжения суда с копией приговора (определения, постановления) 19 .

44. Инспекция, получив распоряжение суда с копией приговора (определения, постановления), оформляет документы в порядке, приведенном в главе II настоящей Инструкции.

45. На каждого осужденного инспекция заводит учетную карточку (приложение N 18), в которой ведет суммарный учет отработанного осужденным времени и отражает нарушения порядка и условий отбывания наказания, принятые меры воздействия и другие сведения. Учетные карточки помещаются в картотеку, которая ведется по двум разделам. Первый раздел - "Подлежат привлечению к отбыванию наказания", второй раздел - "Не подлежат привлечению к отбыванию наказания".

46. Инспекция ведет ежедневный учет осужденных и представляет ежеквартальные сведения об изменении их численности в территориальный орган ФСИН России (приложение N 21). Ежемесячно ведет учет лиц, несвоевременно приступивших к отбыванию наказания, из числа подлежащих привлечению к отбыванию наказания.

47. При определении осужденному вида обязательных работ и объекта инспекция учитывает преступление, за которое он осужден, его место жительства, график основной работы и учебы, состояние здоровья, в отношении несовершеннолетнего - возрастные и психологические особенности личности, а также другие обстоятельства.

48. По окончании первоначальной беседы инспекция выдает осужденному направление (приложение N 22) о необходимости явки в организацию для отбывания обязательных работ.

49. Контроль за явкой осужденного в организацию по вопросу привлечения к общественно полезным работам осуществляется инспекцией ежедневно путем получения информации с использованием средств связи, о чем делается отметка в учетной карточке. При необходимости посещается организация и составляется справка.

50. Инспекция направляет в организацию, в которой осужденный будет отбывать наказание, копию приговора (определения, постановления) суда или заверенную начальником инспекции выписку из него.

51. В целях контроля за поведением осужденного, соблюдением им условий отбывания наказания и исполнением приговора инспекция:

еженедельно получает информацию об отработанном времени и трудовой дисциплине путем использования средств связи, письменного запроса или посещения организации;

ежемесячно запрашивает из организации табель (в случае его непоступления в инспекцию) о количестве отработанного осужденным времени 20 ;

осуществляет не реже одного раза в месяц посещения объектов для проверки поведения осужденного по месту работы. В справке по результатам проверки отражается информация о виде выполняемой осужденным работы и другие сведения, имеющие отношение к исполнению наказания.

52. На основании представляемых организацией табелей о количестве времени, отработанного осужденным, инспекция ведет его суммарный учет в часах.

53. Время обязательных работ не может превышать четырех часов в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе; в рабочие дни - двух часов после окончания работы, службы или учебы, а с согласия осужденного - четырех часов. Время обязательных работ в течение недели, как правило, не может быть менее 12 часов.

54. При наличии уважительных причин инспекция по письменному заявлению осужденного может разрешить ему проработать в течение недели меньшее количество часов. В этом случае инспекция выдает осужденному сообщение (приложение N 23) для представления его по месту отбывания обязательных работ. В учетной карточке осужденного делается соответствующая отметка.

55. За нарушение осужденным порядка и условий отбывания наказания, выразившиеся в недобросовестном отношении к труду, уклонении от работы на определенном для него объекте, либо если он не сообщил об изменении места жительства, а также не явился в инспекцию по вызову без уважительных причин, инспекция проводит с осужденным беседу. В ходе беседы он предупреждается о недопустимости совершения данных нарушений и об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По результатам беседы составляется справка, с содержанием которой осужденный ознакамливается под роспись.

56. За злостное уклонение от отбывания наказания, выразившееся в невыходе на обязательные работы без уважительных причин и нарушении трудовой дисциплины, подтвержденные документами организации, осужденному выносится предупреждение (приложение N 24).

Предупреждение выносится инспекцией не позднее трех рабочих дней со дня невыхода на обязательные работы и нарушения трудовой дисциплины, объявляется осужденному под роспись.

57. В отношении осужденного, более двух раз в течение месяца не вышедшего на обязательные работы без уважительных причин, более двух раз в течение месяца нарушившего трудовую дисциплину, а также скрывшегося в целях уклонения от отбывания наказания, инспекция направляет в суд представление (приложение N 25) о замене обязательных работ другим видом наказания в соответствии с частью третьей статьи 49 Уголовного кодекса Российской Федерации.

К представлению прилагаются копии документов, характеризующих осужденного и подтверждающих его уклонение от отбывания наказания.

58. Представление о замене обязательных работ другим видом наказания инспекция направляет в суд в течение трех суток (без учета выходных и праздничных дней) со дня установления факта злостного уклонения осужденного от отбывания наказания, а в отношении лица, скрывшегося с места жительства, - после проведения первоначальных мероприятий по розыску.

59. В период нахождения документов личного дела осужденного в суде инспекция продолжает работу по исполнению наказания.

60. В случае отказа суда в замене обязательных работ другим видом наказания новое представление в суд направляется после совершения осужденным повторного нарушения порядка и условий отбывания наказания, перечисленных в пункте 57 настоящей Инструкции.

61. В случае наступления психического расстройства или иной тяжелой болезни, препятствующих отбыванию наказания, а также признания осужденного инвалидом первой группы инспекция разъясняет осужденному либо его законному представителю (только при психическом расстройстве) право обратиться в суд с ходатайством об освобождении его от дальнейшего отбывания наказания.

Ходатайство подается осужденным либо его законным представителем через инспекцию. Инспекция одновременно с ходатайством направляет в суд заключение медицинской комиссии или учреждения медико-социальной экспертизы (при тяжелой болезни) и личное дело осужденного.

При невозможности самостоятельного обращения осужденного либо его законного представителя представление (приложение N 25) об освобождении осужденного от дальнейшего отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства вносится в суд начальником инспекции.

62. При наступлении беременности инспекция разъясняет осужденной ее право на обращение в суд с ходатайством об отсрочке ей отбывания наказания со дня предоставления отпуска по беременности и родам.

63. Осужденный снимается с учета инспекции в порядке, установленном главой X настоящей Инструкции.

VI. Исполнение наказания в виде исправительных работ

64. Для исполнения наказания в виде исправительных работ инспекция согласовывает предлагаемые органами местного самоуправления места для отбывания исправительных работ 21 .

65. Осужденный к исправительным работам направляется инспекцией для отбывания наказания не позднее тридцати дней со дня поступления в инспекцию соответствующего распоряжения суда с копией приговора (определения, постановления) 22 .

66. Инспекция, получив распоряжение суда с копией приговора (определения, постановления), оформляет документы в соответствии с главой II настоящей Инструкции.

67. На каждого осужденного заводится учетная карточка (приложение N 27), в которой ведется учет отработанного им времени, заработной платы, произведенных из нее удержаний и отражаются нарушения порядка и условий отбывания наказания, принятые меры воздействия и другие сведения.

Учетные карточки помещаются в картотеку, которая ведется по двум разделам. Первый раздел - "Подлежат привлечению к отбыванию наказания", второй раздел - "Не подлежат привлечению к отбыванию наказания".

68. Инспекция ведет ежедневный учет осужденных и представляет ежеквартальные сведения об изменении их численности в территориальный орган ФСИН России (приложение N 21), а также контролирует их трудоустройство и ежемесячно ведет учет лиц, несвоевременно приступивших к отбыванию наказания, из числа подлежащих привлечению к отбыванию наказания.

69. В случае если осужденный не имеет гражданства Российской Федерации и разрешения на проживание и временное пребывание, инспекция направляет в территориальный орган Федеральной миграционной службы информацию об отсутствии таких документов.

70. По окончании первоначальной беседы инспекция выдает осужденному предписание (приложение N 30) о необходимости явки в организацию для отбывания исправительных работ.

При определении осужденному места отбывания наказания инспекция учитывает преступление, за которое он осужден, его место жительства, состояние здоровья, профессию, в отношении несовершеннолетнего - возрастные и психологические особенности личности, а также другие обстоятельства.

71. Контроль за обращением осужденного в организацию по вопросу трудоустройства и его трудоустройством осуществляется инспекцией ежедневно с использованием средств связи, о чем делается отметка в учетной карточке.

72. В случае необоснованного отказа организации в приеме осужденного на работу 23 инспекция направляет информацию в органы прокуратуры. При этом инспекция продолжает работу по его трудоустройству.

73. При трудоустройстве осужденного инспекция направляет в организацию извещение (приложение N 31) с копией приговора (определения, постановления) суда.

74. При трудоустройстве лица, осужденного за злостное уклонение от уплаты средств на содержание детей или нетрудоспособных родителей, инспекция направляет сообщение (приложение N 32) в подразделение Федеральной службы судебных приставов.

75. В случае трудоустройства осужденного до постановки на учет инспекции в организацию, не определенную органом местного самоуправления, инспекция согласовывает с органом местного самоуправления данную организацию в качестве места для отбывания исправительных работ.

76. Инспекция согласовывает в письменной форме предоставление организацией, в которой работает осужденный, ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью восемнадцать рабочих дней.

Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, предоставляются осужденным на общих основаниях.

77. В случае обращения осужденного с письменным заявлением по вопросу увольнения из организации по собственному желанию разрешение на увольнение или отказ (приложение N 33) выносится инспекцией после проверки обоснованности причин увольнения.

78. При повторном трудоустройстве осужденного инспекция действует в соответствии с пунктами 73, 74, 76 настоящей Инструкции.

79. В случае увольнения осужденного к исправительным работам из организации по собственному желанию без соответствующего разрешения инспекция направляет документы в органы прокуратуры.

80. В целях контроля за поведением осужденных инспекция не реже одного раза в квартал с участием сотрудников органов внутренних дел в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации 24. контролирует поведение осужденных и оформляет результаты справками (рапортами).

81. Инспекция организует проведение с осужденным воспитательной работы.

82. Срок исправительных работ исчисляется инспекцией в месяцах и годах, в течение которых осужденный работал, и из его заработной платы производились удержания на основании расчетных сведений, предоставленных организацией. Началом срока отбывания исправительных работ является день выхода осужденного на работу.

83. Исчисление срока производится инспекцией на основании данных о количестве дней, подлежащих включению в срок отбывания наказания. Указанное количество дней должно быть не менее числа рабочих дней, приходящихся в соответствии с графиком работы организации на каждый месяц и установленного судом календарного срока наказания.

Если осужденный не отработал указанного количества дней и отсутствуют основания, установленные Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации для зачета неотработанных дней в срок наказания, отбывание исправительных работ продолжается до полной отработки осужденным положенного количества рабочих дней.

Расчет отбытого и неотбытого срока наказания производится инспекцией на основании документов, поступивших из организации.

84. В организациях, где применяется суммарный учет рабочего времени, срок наказания исчисляется инспекцией исходя из продолжительности рабочего времени за учетный период, не превышающий установленного количества рабочих часов.

85. В срок отбывания наказания не засчитывается время, в течение которого осужденный не работал.

86. При получении расчетных сведений (приложение N 31) и платежных поручений инспекция ежемесячно проверяет правильность и своевременность удержаний из заработной платы осужденного и перечисление удержанных сумм в размере от пяти до двадцати процентов, в соответствующий бюджет и вносит данные в учетную карточку осужденного (приложение N 27).

В учетных карточках делается ссылка на страницу личного дела, в которое эти документы подшиты.

87. При обнаружении в расчетных сведениях неясностей (ошибок в фамилии, имени, отчестве, несоответствия размеру, установленному судом, произведенных из заработной платы удержаний, отсутствия информации о количестве отработанного или неотработанного времени и причинах невыхода осужденного на работу и других) инспекция незамедлительно принимает меры к их устранению.

88. Инспекция осуществляет контроль за правильностью и своевременностью удержаний из заработной платы осужденного и перечислением удержанных сумм в размере, установленном приговором суда, в соответствующий бюджет, исполнением требований приговора суда администрацией организации, в которой работает осужденный, непосредственно по месту его работы не реже одного раза в шесть месяцев, а в случае назначения наказания менее шести месяцев - не менее одного раза в течение срока наказания.

89. В организации инспекция проверяет:

своевременность начала производства удержаний из заработной платы осужденного в доход государства;

правильность и своевременность перечисления удержанных сумм в соответствующий бюджет;

соответствие данных в расчетных сведениях, представленных организацией в инспекцию, фактическим данным согласно расчетно-платежным ведомостям, приказам организации и другим документам;

продолжительность предоставленного осужденному ежегодного оплачиваемого отпуска, согласование его предоставления с инспекцией;

информацию о причинах невыхода осужденного на работу;

информацию о нарушениях, допущенных осужденным, примененных к нему администрацией организации мерах взыскания и поощрения, своевременность уведомления об этом инспекции;

информацию о своевременном уведомлении о переводе осужденного на другую должность или его увольнении с работы;

проведение администрацией организации воспитательной работы с осужденным и контроль за его поведением на производстве.

90. Инспекция при необходимости привлекает финансовые и налоговые органы 25. главного бухгалтера (бухгалтера) инспекции для осуществления контроля за правильностью и своевременностью удержаний из заработной платы осужденного и перечислением удержанных сумм в размере, установленном приговором суда, в соответствующий бюджет.

91. О результатах проверки инспекция составляет акт в двух экземплярах (приложение N 34), один из которых остается в организации, а второй с визами руководителя и главного бухгалтера организации подшивается в номенклатурное дело инспекции и используется для контроля за устранением недостатков.

В акте указываются конкретные сроки устранения недостатков и информирования инспекции. В учетных карточках делаются соответствующие отметки.

92. В случае если администрация организации не исполняет обязанности по правильному и своевременному перечислению удержаний из заработной платы осужденного, соблюдению условий отбывания наказания, а также не принимает меры к устранению недостатков, выявленных в ходе проверки, инспекция направляет об этом документы в органы прокуратуры для решения вопроса о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

93. При снижении судом размера удержаний из заработной платы осужденного либо если приговор суда в отношении осужденного отменен или изменен в связи с прекращением дела, инспекция незамедлительно информирует об этом организацию, в которой осужденный отбывает исправительные работы, и направляет в ее адрес копию определения (постановления) суда.

94. При выявлении инспекцией фактов излишнего удержания сумм из заработной платы осужденного инспекция для решения вопроса о возврате денежных средств направляет информацию об этом в организацию, в которой работает осужденный, и территориальный орган ФСИН России.

95. В день окончания срока исправительных работ инспекция направляет на место работы осужденного сообщение (приложение N 35) о прекращении удержаний из его заработной платы. При освобождении осужденного по другим основаниям инспекция уведомляет организацию не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующих документов 26 .

96. В случаях отмены или изменения приговора суда с прекращением дела суммы, излишне удержанные из заработной платы осужденного, возвращаются ему полностью.

Поступившую копию определения (постановления) суда и документы, подтверждающие излишне удержанную сумму из заработной платы осужденного, инспекция не позднее трех дней с момента получения (без учета выходных и праздничных дней) направляет в территориальный орган ФСИН России.

97. В случае нарушения осужденным порядка и условий отбывания наказания, выразившемся в неявке на работу без уважительных причин в течение пяти дней со дня получения предписания инспекции, неявке в инспекцию без уважительных причин, совершения прогула или появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, инспекция вызывает осужденного либо посещает его по месту жительства.

98. В день явки осужденного либо посещения его по месту жительства инспекция проводит с ним беседу о причинах допущенного нарушения, необходимости соблюдения порядка и условий отбывания наказания. По результатам беседы инспекция составляет справку, с содержанием которой ознакамливает осужденного под роспись.

При необходимости инспекция запрашивает документы, подтверждающие наличие причин несоблюдения установленного порядка и условий отбывания наказания.

При отсутствии уважительных причин допущенных нарушений инспекция выносит предупреждение (приложение N 24) о замене исправительных работ более строгим видом наказания.

Предупреждение выносится инспекцией не позднее трех рабочих дней со дня невыхода на исправительные работы и нарушения трудовой дисциплины и объявляется осужденному под роспись.

99. За нарушение порядка и условий отбывания наказания инспекция может обязать осужденного до двух раз в месяц являться в инспекцию для регистрации, о чем выносит постановление, которое объявляется осужденному под роспись, и заполняет регистрационный лист (приложения N 36, 37).

Регистрация несовершеннолетних и взрослых осужденных проводится в разные дни.

В ходе проведения регистрации с осужденным проводится беседа профилактического характера, по результатам которой составляется справка.

100. В случае неявки осужденного по вызову или на регистрацию без уважительных причин инспекция принимает решение о его приводе, о чем выносит постановление (приложение N 38). При необходимости направляет его копию начальнику органа внутренних дел с ходатайством об оказании помощи в доставлении осужденного.

101. Основаниями для осуществления привода являются:

наличие документально подтвержденных сведений о том, что осужденный извещен надлежащим образом о явке в инспекцию;

наличие данных, свидетельствующих о его умышленном уклонении от явки в инспекцию.

При исполнении привода постановление объявляется осужденному под роспись. Об отказе осужденного от подписи составляется акт.

102. Инспекция в случае установления злостного уклонения осужденного от отбывания исправительных работ, выразившемся в повторном нарушении порядка и условий отбывания наказания после объявления ему предупреждения в письменной форме за любое нарушение порядка и условий отбывания исправительных работ, а также в отношении осужденного, скрывшегося с места жительства, если местонахождение его неизвестно, направляет в суд представление (приложение N 25) о замене исправительных работ другим видом наказания 27 .

К представлению прилагаются копии документов, характеризующих осужденного и подтверждающих его уклонение от отбывания наказания.

103. В период нахождения личного дела осужденного в суде инспекция не приостанавливает исполнения наказания.

104. Представление о замене исправительных работ другим видом наказания инспекция направляет в суд в течение трех суток (без учета выходных и праздничных дней) со дня установления факта совершения повторного нарушения порядка и условий отбывания исправительных работ, а в отношении осужденного, скрывшегося с места жительства, - после проведения первоначальных разыскных мероприятий.

105. В случае отказа суда в замене исправительных работ другим видом наказания инспекция вносит в суд повторное представление после совершения осужденным любого из перечисленных в части первой статьи 46 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации нарушения порядка и условий отбывания наказания.

106. В случае несогласия инспекции с решением суда, инспекция направляет информацию в органы прокуратуры.

107. В отношении осужденного, у которого наступило психическое расстройство или иная тяжелая болезнь, препятствующая отбыванию наказания, либо в случае признания его инвалидом первой группы инспекция направляет документы в суд в соответствии с пунктом 61 настоящей Инструкции.

108. При наступлении беременности инспекция разъясняет осужденной ее право на обращение в суд с ходатайством об отсрочке ей отбывания наказания со дня предоставления отпуска по беременности и родам. О результатах разъяснения осужденной права на обращение в суд составляется справка.

109. Осужденный снимается с учета инспекции в порядке, установленном главой X настоящей Инструкции.

VII. Контроль за поведением условно осужденных

110. Инспекция осуществляет контроль за поведением условно осужденного в течение испытательного срока по месту его жительства.

111. Инспекция, получив копию приговора (определения, постановления) суда, осуществляет постановку осужденного на учет в порядке, установленном главой II настоящей Инструкции.

112. Инспекция контролирует не реже одного раза в квартал с участием сотрудников органов внутренних дел в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации 28. соблюдение условно осужденным общественного порядка и исполнение им возложенных судом обязанностей и оформляет результаты справкой (рапортом).

113. Инспекция с учетом поведения осужденного и сложившихся обстоятельств осуществляет проверку по месту жительства, работы (учебы) либо в общественных местах, о результатах составляется справка.

114. В отношении условно осужденного, имеющего возложенные судом определенные обязанности, инспекция информирует:

администрацию организации или учебного заведения - о возложении на условно осужденного обязанностей не менять место работы, учебы без уведомления инспекции;

учреждение здравоохранения по месту исполнения приговора - о возложении на осужденного обязанности пройти курс лечения от алкоголизма, наркомании, токсикомании или венерического заболевания.

115. Контроль за исполнением обязанностей, возложенных судом, осуществляется инспекцией с использованием средств связи, направления запросов, посещения организации, о чем делается отметка в учетной карточке.

116. В отношении условно осужденного, на которого судом возложена обязанность являться в инспекцию для регистрации, инспекция заводит регистрационный лист (приложение N 37).

117. При явке на регистрацию инспекция проводит с осужденным беседу профилактического характера, о чем составляется справка.

118. Инспекция исходя из личности осужденного и сложившихся обстоятельств, препятствующих дальнейшему исполнению возложенных на него судом обязанностей (тяжелая болезнь, беременность и роды, уход за близкими родственниками, график работы, ухудшение материального положения и другие), а также за хорошее поведение и добросовестное исполнение им обязанностей в течение испытательного срока может направить в суд представление (приложение N 25) об отмене полностью или частично установленных для него обязанностей.

119. При примерном поведении осужденного и отбытии им не менее половины испытательного срока инспекция изучает документы личного дела осужденного на предмет отмены условного осуждения и снятия с него судимости.

Если в установленный период испытательного срока условно осужденный своим поведением доказал свое исправление, инспекция принимает решение о возможном направлении в суд представления (приложение N 25) об отмене условного осуждения и о снятии с него судимости.

120. Если после направления в суд документов выявлены сведения, которые могут препятствовать отмене условного осуждения и снятию судимости, инспекция незамедлительно направляет информацию об этом в суд.

121. При неявке условно осужденного по вызову или на регистрацию без уважительных причин инспекция принимает решение о его приводе, о чем выносит постановление (приложение N 38). При необходимости направляет его копию в орган внутренних дел с ходатайством об оказании помощи в доставлении осужденного.

122. При исполнении привода постановление (приложение N 38) объявляется осужденному под роспись. Об отказе осужденного от подписи составляется акт.

123. В целях обеспечения исправления и действенного контроля за поведением осужденного инспекция вправе внести в суд представление (приложение N 25) о возложении на него дополнительных обязанностей 29 .

124. При уклонении осужденного от исполнения возложенных на него судом обязанностей либо при нарушении им общественного порядка, за которое на него было наложено административное взыскание, инспекция вызывает либо посещает осужденного по месту жительства, проводит с ним профилактическую беседу.

По результатам беседы инспекция составляет справку, с содержанием которой ознакамливает осужденного под роспись.

125. Не позднее трех рабочих дней с момента установления указанных фактов выносит осужденному предупреждение о возможности отмены условного осуждения (приложение N 43). Предупреждение объявляется осужденному под роспись.

126. При наличии достаточных оснований инспекция в течение трех суток (без учета выходных и праздничных дней) направляет в суд представление (приложение N 25) о продлении испытательного срока не более чем на один год 30 .

127. О возложении дополнительных обязанностей либо продлении испытательного срока делается отметка в журнале учета осужденных, информируются заинтересованные подразделения органов внутренних дел и территориальный орган Федеральной миграционной службы, а в отношении осужденного, обязанного не менять место работы или учебы - администрация организации или учебного заведения, где он работает или учится.

128. При повторном выявлении фактов уклонения осужденного от исполнения возложенных на него судом обязанностей либо при нарушении им общественного порядка, за которое на него было наложено административное взыскание, инспекция не позднее трех рабочих дней вновь выносит осужденному предупреждение о возможности отмены условного осуждения (приложение N 43) в порядке, предусмотренном пунктом 125 настоящей Инструкции.

129. При систематическом или злостном неисполнении условно осужденным в течение испытательного срока возложенных на него судом обязанностей либо если условно осужденный скрылся от контроля инспекция в течение трех суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента установления данных фактов направляет в суд представление (приложение N 25) об отмене условного осуждения и исполнении наказания, назначенного приговором суда.

К представлению прилагаются документы личного дела осужденного.

130. В случае отказа суда в удовлетворении представления инспекции о продлении испытательного срока или отмене условного осуждения и исполнении назначенного судом наказания следующее представление вносится в суд после совершения условно осужденным еще одного нарушения общественного порядка, повлекшего применение мер административного взыскания, или продолжения неисполнения возложенных судом обязанностей.

131. Условно осужденный снимается с учета инспекции в порядке, установленном главой X настоящей Инструкции.

VIII. Контроль за поведением осужденных женщин, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания

132. Контроль за поведением осужденных женщин осуществляет инспекция по месту их жительства 31 .

133. Инспекция, получив копию приговора (определения, постановления) суда, оформляет документы в порядке, установленном главой II настоящей Инструкции.

134. В целях контроля за соблюдением осужденной женщиной условий отсрочки отбывания наказания инспекция:

не реже одного раза в месяц посещает осужденную женщину по месту жительства с целью проверки материально-бытовых условий проживания и выявления фактов уклонения от воспитания ребенка и ухода за ним (приложение N 50);

в целях обеспечения прав и интересов ребенка информирует органы опеки и попечительства, социальной защиты населения о фактах уклонения осужденной женщины от воспитания ребенка и ухода за ним, а также о неудовлетворительных материально-бытовых условиях его проживания;

проводит профилактические беседы с осужденной женщиной, ее родственниками и лицами, которые могут оказать на нее положительное влияние, направленные на предотвращение с ее стороны случаев уклонения от обязанностей по воспитанию ребенка и уходу за ним, нарушений общественного порядка, трудовой дисциплины и повторных преступлений;

в случае трудоустройства осужденной женщины направляет сообщение (приложение N 48) в организацию по месту ее работы;

проводит иные мероприятия, связанные с осуществлением контроля за поведением осужденной женщины, ее образом жизни и отношением к воспитанию ребенка и уходом за ним.

О результатах проверок и бесед делается отметка в листе проведения мероприятий (приложение N 50).

135. При выявлении факта нарушения осужденной женщиной общественного порядка или трудовой дисциплины, повлекшего применение мер административного или дисциплинарного взыскания либо если она уклонялась от воспитания ребенка и ухода за ним инспекция вызывает или посещает ее по месту жительства (работы) и проводит с ней профилактическую беседу.

По результатам беседы инспекция составляет справку, с содержанием которой ознакамливает осужденную женщину под роспись, и делается отметка в учетной карточке.

За допущенное нарушение осужденной женщине инспекция объявляет не позднее трех рабочих дней предупреждение (приложение N 49).

136. В случае если осужденная женщина отказалась от ребенка или продолжает после объявленного предупреждения уклоняться от воспитания ребенка и ухода за ним, инспекция в течение трех суток (без учета выходных и праздничных дней) со дня установления данных фактов вносит в суд представление (приложение N 25) об отмене отсрочки отбывания наказания и о направлении осужденной женщины для отбывания наказания, назначенного приговором суда. В представлении об отмене отсрочки отбывания наказания излагаются конкретные факты уклонения осужденной женщины от воспитания ребенка и ухода за ним, а также данные, характеризующие ее поведение.

К представлению прилагаются копия приговора (определения, постановления) об отсрочке отбывания наказания, документы личного дела.

137. Уклоняющейся от воспитания ребенка считается осужденная женщина, которая, официально не отказавшись от ребенка, оставила его в родильном доме или передала в детский дом либо ведет антиобщественный образ жизни и не занимается воспитанием ребенка и уходом за ним, либо оставила ребенка родственникам или иным лицам, либо скрылась, либо совершает иные действия, свидетельствующие об уклонении от воспитания ребенка.

138. Инспекция направляет в суд представление (приложение N 25) об освобождении осужденной женщины от отбывания оставшейся части наказания или о замене оставшейся неотбытой части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста либо в случае его смерти. При этом необходимо учитывать характер и степень общественной опасности совершенного преступления, поведение осужденной женщины, ее отношение к воспитанию ребенка, отбытый и неотбытый срок наказания.

139. В представлении излагаются данные, характеризующие личность, поведение и отношение осужденной женщины к воспитанию ребенка в период отсрочки отбывания наказания, указывается отбытый и неотбытый срок наказания, назначенный приговором суда.

К представлению прилагаются документы личного дела: характеристика с места работы осужденной женщины, информация участкового уполномоченного милиции, подразделения по делам несовершеннолетних органа внутренних дел, органа опеки и попечительства о ее поведении, образе жизни и другие документы.

140. Осужденная снимается с учета инспекции в порядке, установленном главой X настоящей Инструкции.

IX. Порядок проведения первоначальных мероприятий по установлению местонахождения осужденных

141. Первоначальные мероприятия по установлению местонахождения осужденных к обязательным работам, исправительным работам, условно осужденных и осужденных женщин, скрывшихся от отбывания наказания или контроля, проводит инспекция, на учете которой они состоят 32 .

Первоначальные мероприятия по установлению местонахождения осужденных проводятся с момента, когда инспекции стало известно об уклонении осужденного от отбывания наказания либо контроля, на основании рапорта сотрудника инспекции, утвержденного начальником инспекции.

142. При проведении первоначальных мероприятий по установлению местонахождения осужденного инспекция:

информирует соответствующее подразделение территориального органа ФСИН России об осужденном, в отношении которого начаты первоначальные мероприятия по установлению его местонахождения;

проводит по месту жительства, в организации, где работал (учился) осужденный, опрос лиц, которым могут быть известны сведения о вероятном местонахождении осужденного;

запрашивает и получает информацию по учетам подведомственных территориальному органу ФСИН России учреждений;

использует иные доступные источники информации, способствующие розыску осужденного.

В проведении первоначальных мероприятий по установлению местонахождения скрывшегося осужденного инспекции оказывает содействие в пределах своей компетенции соответствующее подразделение территориального органа ФСИН России.

143. Документы, полученные в ходе первоначальных мероприятий по установлению местонахождения осужденного, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле.

144. Если в течение тридцати дней в результате первоначальных мероприятий местонахождение осужденных, перечисленных в пункте 141 настоящей Инструкции, не будет установлено, инспекция:

информирует подразделение территориального органа ФСИН России о результатах первоначальных мероприятий по установлению местонахождения осужденного;

в случае установления уклонения условно осужденного от контроля за его поведением - направляет в суд представление (приложение N 25) об отмене условного осуждения и исполнении наказания, назначенного приговором суда, в соответствии с частью 3 статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации;

объявляет розыск осужденного к обязательным работам, злостно уклоняющегося от отбывания наказания, местонахождение которого неизвестно;

объявляет розыск осужденного к исправительным работам, скрывшегося с места жительства, местонахождение которого неизвестно;

в случае неприбытия осужденной женщины в двухнедельный срок со дня ее освобождения - объявляет розыск осужденной.

145. Об объявлении розыска инспекция выносит постановление (приложение N 55), которое совместно с материалами первоначальных мероприятий по установлению местонахождения осужденного направляется в соответствующий орган внутренних дел 33 .

X. Освобождение от наказания и снятие осужденных с учета

146. Основаниями освобождения от отбывания наказания осужденного являются:

отбытие срока наказания, назначенного по приговору суда;

отмена приговора суда с прекращением дела производством;

условно-досрочное освобождение от отбывания наказания;

замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;

помилование или амнистия;

тяжелая болезнь или инвалидность;

иные основания, предусмотренные законом.

147. Документами, подтверждающими основания для снятия осужденного с учета инспекции, являются:

при замене неотбытого срока обязательных работ, исправительных работ другим наказанием, отмене условного осуждения и отсрочки отбывания наказания, освобождении осужденной женщины или замене ей неотбытой части наказания более мягким, отмене приговора в связи с прекращением дела производством - копия вступившего в законную силу определения (постановления) суда;

в отношении лиц, отбывших обязательные работы, исправительные работы, - учетная карточка, в которой произведен расчет отработанного времени, установленного приговором суда. В учетной карточке лица, отбывшего исправительные работы, отражается общая сумма его заработной платы и произведенных из нее удержаний 34 ;

Указ Президента Российской Федерации о помиловании, документ о применении постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации об амнистии, а также федерального закона, устраняющего преступность деяния;

копия приговора суда с распоряжением о вступлении его в законную силу в отношении осужденного за совершение нового преступления;

документ о смерти осужденного;

подтверждение о получении личного дела и постановке осужденного на учет в инспекции по новому месту жительства (работы).

148. Отбывание наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных работ, исправительных работ инспекция прекращает в последний день срока наказания с учетом тех изменений, которые могут быть внесены в срок наказания в соответствии с законом 35 .

По истечении испытательного срока контроль за поведением условно осужденного прекращается и он снимается с учета 36. Снятие с учета условно осужденных производится инспекцией на следующий день после истечения испытательного срока, исчисляемого с момента вступления приговора в законную силу, независимо от выходных и праздничных дней.

Досрочное освобождение осужденного от отбывания наказания производится в день поступления соответствующих документов, а если документы получены после окончания рабочего дня - утром следующего дня 37 .

149. При освобождении осужденному инспекция выдает документ (справку) об отбытии наказания или освобождении от наказания (приложение N 51) 38 .

150. Снятие с учета осужденных в связи с заменой обязательных работ, исправительных работ другим видом наказания, отменой условного осуждения и отсрочки отбывания наказания, освобождением осужденных женщин от отбывания наказания или заменой оставшейся неотбытой части наказания более мягким наказанием, а также осуждением за новое преступление производится на основании приговора (определения, постановления) суда, вступившего в законную силу, - в день его получения.

151. Снятие осужденных с учета по отбытии наказания в виде обязательных работ, исправительных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и условно осужденных по истечении испытательного срока производится по рапорту сотрудника инспекции, утвержденному начальником инспекции.

152. После снятия с учета осужденного (гражданина Российской Федерации), подлежащего призыву на действительную военную службу, в соответствующий военный комиссариат направляется сообщение (приложение N 52).

153. В случаях призыва или поступления осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на военную службу или его поступления на альтернативную гражданскую службу инспекция направляет в военный комиссариат или по месту службы осужденных копию приговора суда для исполнения данного наказания при прохождении службы и снимает осужденного с учета 39 .

154. В случае призыва условно осужденного на военную службу в военный комиссариат инспекция направляет копию приговора суда, а в необходимых случаях и иные документы, требующиеся для осуществления контроля за поведением условно осужденного по месту прохождения службы и снимает его с учета 40 .

155. Об исполнении наказаний в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных работ, исправительных работ инспекция уведомляет суд, вынесший приговор.

156. О снятии с учета осужденного к обязательным работам, исправительным работам, условно осужденного, осужденной женщины и осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью направляется сообщение (приложение N 53) в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

157. При поступлении в инспекцию решения суда об отмене условного осуждения и снятия судимости в журнале учета делается соответствующая отметка, информируется ИЦ УВД, участковый уполномоченный милиции, подразделение по делам несовершеннолетних органа внутренних дел, территориальный орган Федеральной миграционной службы, организация (учебное заведение), где работает (учится) условно осужденный.

В отношении лиц призывного возраста информируется военный комиссариат по месту регистрации, в отношении несовершеннолетних - комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также органы социальной защиты населения, опеки и попечительства.

158. О снятых с учета несовершеннолетних осужденных инспекция ежемесячно направляет списки в подразделение по делам несовершеннолетних органа внутренних дел.

159. О дате и основании снятия с учета осужденного к исправительным работам за злостное уклонение от уплаты средств на содержание детей или нетрудоспособных родителей инспекция направляет сообщение (приложение N 54) в подразделение Федеральной службы судебных приставов.

160. О дате и основании снятия осужденного с учета инспекция делает отметки в журнале учета осужденных, личном деле и в учетных карточках осужденных.

161. На осужденного, выбывшего до окончания срока наказания, испытательного срока, отсрочки отбывания наказания с территории, обслуживаемой инспекцией, в связи с изменением места жительства инспекция высылает сообщение в инспекцию по новому месту жительства для установления факта его действительного нахождения. Если адрес инспекции неизвестен, сообщение направляется в соответствующий территориальный орган ФСИН России.

162. По запросу инспекции по новому месту жительства осужденного инспекция, исполняющая приговор (определение, постановление) суда в отношении осужденного к обязательным работам, исправительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденного и осужденной женщины, которой судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, направляет заказной почтой его личное дело, копию учетной карточки, заверенную оттиском печати и подписью начальника инспекции.

163. Документы, подтверждающие направление и получение личного дела осужденного (копии сообщения, сопроводительного листа, запрос, подтверждение о получении личного дела) подшиваются в номенклатурное дело с перепиской с другими инспекциями, органами и организациями по вопросам исполнения приговоров (определений, постановлений) судов.

XI. Личное дело осужденного

164. Личное дело является основным учетным документом осужденного. Личное дело формируется в обложку установленного образца (приложение N 3).

165. Порядковый номер личного дела должен соответствовать номеру, под которым копия приговора (определения, постановления) суда зарегистрирована в журнале учета осужденных.

Аналогичным способом присваивается номер личному делу, поступившему из другой инспекции.

166. В личное дело осужденного подшиваются копия приговора (определения, постановления) суда и все документы, относящиеся к организации, осуществлению процесса исполнения наказаний (копии паспорта, трудовой книжки, анкеты, объяснения, регистрационный лист, справки о проведении бесед, результатах проверок по месту жительства, работы, учебы, рапорта, табели о количестве времени, отработанного осужденным к обязательным работам и др.). Необходимые документы приобщаются в личное дело осужденного в зависимости от вида наказания.

167. Личное дело осужденного должно содержаться в надлежащем порядке, а документы в нем аккуратно подшиты. Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела.

Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется новой.

168. Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления, должны находиться отдельно от других личных дел.

169. При необходимости инспекция знакомит осужденного с документами, находящимися в его личном деле. Под контролем сотрудника инспекции осужденному разрешается делать выписки из документов. Об ознакомлении осужденного с документами личного дела составляется справка.

170. В целях обеспечения сохранности личных дел осужденных инспекция производит сверку их фактического наличия с данными журналов учета осужденных на конец календарного года. О результатах сверки составляется акт.

171. В случае утраты личного дела на осужденного оно восстанавливается. Для этого инспекция запрашивает копию приговора (определения, постановления) суда, а также использует другие доступные источники информации.

На обложке восстановленного личного дела производится надпись "Восстановленное".

172. По факту утраты личного дела проводится служебная проверка.

173. Оформление личного дела в архив инспекция производит в течение трех дней после снятия с учета осужденного (без учета выходных и праздничных дней).

174. Все личные дела осужденных, снятых с учета, сдаются в архив инспекции по письменному указанию начальника инспекции.

Личные дела, учетные карточки осужденных, снятых с учета, формируются в пачки в хронологическом порядке, а внутри пачек - в алфавитном порядке.

1 Далее - Инструкция.

2 Далее - инспекции.

3 Далее - осужденные.

4 Далее - Минюст России, ФСИН России.

5 Федеральный закон от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060).

6 Далее - копия приговора (определения, постановления) суда.

7 Пункт 15 статьи 397, пункт 2 части 1 статьи 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (1), ст. 4921; 2005, N 23, ст. 2200; 2008, N 24, ст. 2798).

8 Часть 3 статьи 20 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

9 Приложения N 2, 4,5, 7, 12, 13, 14, 15,22,23,25,30,31,32,35,48,51,52,53,54 составляются также на бланке инспекции.

10 Часть 8 статьи 177 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

11 Часть 3 статьи 23 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 50, ст. 6241).

12 Абзац шестой статьи 11 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2004, N 18, ст. 1687; 2008, N 19).

13 Пункт 17 постановления Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 28, ст. 3444), статья 19.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (1), ст. 1; 2005, N 30 (2), ст. 3124; 2008, N 30 (1), ст. 3604).

14 Часть 4 статьи 47 Уголовного кодекса Российской Федерации; статья 36 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

15 Часть 1 статьи 10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 47, ст. 4472).

16 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539); пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (1), ст. 3).

17 Часть 1 статьи 36 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

18 Статья 49 Уголовного кодекса Российской Федерации; статья 25 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

19 Часть 2 статьи 25 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

20 Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации - письмо Минюста России от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД (Бюллетень Министерства юстиции Российской Федерации, 2004, N 5).

21 Статья 50 Уголовного кодекса Российской Федерации; статья 39 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

22 Часть 2 статьи 39 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

23 Части 1-3 статьи 64, часть 3 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

24 Часть 3 статьи 39 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

25 Часть 1 статьи 44 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

26 Часть 6 статьи 173 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

27 Часть 1 статьи 46 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, часть 4 статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации.

28 Часть 1 статьи 188 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

29 Части 5 и 7 статьи 73 Уголовного кодекса Российской Федерации, часть 2 статьи 190 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

30 Часть 2 статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации.

31 Части 4, 6,7 статьи 177 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

32 Часть 2 статьи 30, часть 3 статьи 39, часть 4 статьи 46, часть 1 статьи 178, часть 5 статьи 188 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

33 Пункт 6 статьи 10 Закона от 18 апреля 1991 г. N 1026-1 "О милиции" (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 16, ст. 503).

34 Несвоевременное перечисление в соответствующий бюджет удержанных сумм из заработной платы осужденного не является препятствием снятия его с учета. Учетные карточки и личные дела таких осужденных до полного перечисления удержанных сумм ставятся инспекцией на контроль.

35 Часть 1 статьи 173 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

36 Часть 2 статьи 189 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

37 Часть 5 статьи 173 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

38 Части 3, 6 статьи 173 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

39 Часть 5 статьи 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

40 Часть 3 статьи 188 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.