Категория: Бланки/Образцы
Бюджетные учреждения, имеющие на балансе автотранспортные средства, несут расходы на их содержание, в том числе на ремонт. Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот как правильно учесть ремонтные работы и запчасти - задача для бухгалтера непростая.
Автомобиль давно перестал быть роскошью и является средством передвижения. В процессе эксплуатации он может потребовать ремонта. Кроме того, существует необходимость замены изношенных запасных частей.
В зависимости от объема и периодичности выполняемых работ различают три вида ремонта: текущий, средний и капитальный.
Основная задача текущего ремонта - профилактическая. Его проводят, чтобы предохранить транспортные средства от преждевременного физического износа.
Средний ремонт делается с той же целью, что и текущий: он нужен, чтобы автотранспортные средства не изнашивались раньше времени. Отличие среднего ремонта от текущего в том, что он производится реже, как правило, раз в год. При этом в ремонтируемом объекте заменяется часть основных деталей.
Когда полностью разбирается двигатель, а базовые и корпусные детали и узлы ремонтируются либо заменяются на более современные, такой ремонт считается капитальным. Насколько часто нужно делать капитальный ремонт, зависит от того, как интенсивно эксплуатируют данное транспортное средство. Как правило, такой ремонт производят не чаще одного раза в несколько лет.
Ремонт автомобиля нужно проводить в соответствии с планом, который заранее разрабатывается с учетом технических характеристик машины, условий ее эксплуатации и других причин. В плане нужно расписать, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указать общую сумму расходов. Но нужно учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя организации. Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов.
В зависимости от наличия ремонтной базы в учреждении ремонт автомобиля или замену запасных частей можно производить своими силами либо воспользоваться услугами сторонней организации.
От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью КОСГУ будут отнесены потраченные средства.
Ремонтируем своими силами.
Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части. При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.
В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее - Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования. Следует также обратить внимание на то, что, если на оказание названных услуг заключены отдельные договоры, фактическая стоимость материальных запасов формируется на основании произведенных затрат с использованием счета 0 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ (п. 76 Инструкции N 148н). Учитываются запчасти на аналитическом счете 1 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“. По дебету счета 1 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ отражается стоимость поступивших запчастей, а по кредиту - стоимость запчастей, переданных в подразделение, которое осуществляет ремонт. Такое перемещение внутри организации происходит на основании Требования-накладной (ф. 0315006).
Подтверждением произведенных ремонтных работ является дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, документы по приобретению необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении), Акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей. В этом документе следует указать, какой автомобиль отремонтирован и какие запасные части были использованы. Стоимость списанных запчастей отражают по дебету счета 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“.
С 1 января 2010 г. в Инструкцию N 148н были внесены изменения, в соответствии с которыми в том числе в забалансовый счет 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ были внесены дополнения в описание счета. На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), для контроля за их использованием. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего ценности, даты получения, заводского номера.
Учреждение имеет на балансе автомобиль. Для проведения ремонта своими силами были приобретены запчасти. Детали были оприходованы на склад материально ответственным лицом. Далее запчасти по требованию-накладной переданы в гараж под отчет водителю для ремонта автомобиля. По окончании работ был оформлен акт о выполненных работах. Записи по отражению данных операций будут следующими:
Дебет 0 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 302 22 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“
Дебет 0 105 06 340
“увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
- запчасти переданы со склада в гараж для ремонта в рамках внутреннего перемещения на основании Требования-накладной;
Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340
“Расходование материальных запасов“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 0 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“
- списаны на расходы запчасти, использованные при ремонте.
Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ на стоимость запчастей, использованных при ремонте.
Если в автомашине произошла серьезная поломка, для устранения которой требуются специалист и особое оборудование, то учреждение, как правило, обращается в специализированную мастерскую. Для этого со сторонней организацией следует заключить договор, в котором необходимо прописать стоимость работ. При заключении договора со сторонней организацией необходимо обратить внимание не только на стоимость ремонтных работ, но и на стоимость запасных частей, которые будет использовать сторонняя организация при проведении ремонта. Кроме того, учреждение может само приобрести запасные части и передать их ремонтной организации.
При проведении ремонтных работ необходимо оформить следующие документы:
- дефектную ведомость на проведение ремонтных работ, в которой дается краткая характеристика основных узлов, агрегатов, описываются выявленные дефекты, приводятся все неисправности автомобиля и определяются меры для их устранения, указываются исполнители и сроки исполнения. Дефектная ведомость составляется и подписывается лицом, ответственным в организации за осуществление контроля по ремонтным работам. Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она должна быть разработана и утверждена учреждением самостоятельно. Вместо дефектной ведомости можно воспользоваться Актом о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств“;
- смету на проведение ремонтных работ автотранспорта, составленную на основании дефектной ведомости. При поступлении автомобиля в организацию, которая будет проводить его ремонт, автомобиль осматривают и составляют смету, в которой указываются перечень ремонтных работ и стоимость услуг подрядчика. Смета обеспечивает выполнение требования документального оформления и обоснования затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, выявленными и описанными в дефектной ведомости и смете, представленных подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика;
- приказ руководителя бюджетного учреждения на проведение ремонтных работ;
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. N ОС-3). Акт подтверждает факт проведения ремонта. В нем приводятся сведения о произведенных затратах, связанных с ремонтом, полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, произошедшим в связи с ремонтными работами. Подписывается акт членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку автомобиля, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт. Далее он утверждается руководителем учреждения и сдается в бухгалтерию;
- Накладная на отпуск материалов на сторону, Требование-накладная (ф. 0315006), в случае если ремонт автотранспорта осуществляется с использованием запасных частей заказчика (бюджетного учреждения). Их передача подрядной организации оформляется либо Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. N М-15), либо Требованием-накладной (ф. 0315006). В акте приемки выполненных работ необходимо отразить, что ремонт осуществлялся с использованием материалов заказчика;
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). На основании этого документа производится списание запасных частей, отпущенных заказчиком подрядной организации для проведения ремонтных работ.
Вариант 1. Запчасти ремонтной организации
Учреждение заключило договор с ремонтной мастерской на ремонт автомобиля по договорной стоимости (стоимость запасных частей включена в стоимость ремонта). По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими записями:
Дебет 0 302 08 830
“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“
Кредит 0 304 05 225
“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате работ, услуг по содержанию имущества“
- оплачены услуги по ремонту;
Дебет 1 401 01 225, 2 106 04 340
“Расходы на услуги по содержанию имущества“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 0 302 08 730
“Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“
- отражены услуги сторонней организации по ремонту автомобиля.
Вариант 2. Запчасти учреждения-заказчика
Учреждение заключило с мастерской договор на ремонт автомобиля. Запасные части для ремонта учреждение приобрело самостоятельно. Запчасти были оприходованы на склад. Затем их передали в эксплуатацию согласно Требованию-накладной водителю, который доставил их в автосервис. По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. Все эти хозяйственные операции в бухгалтерском учете будут оформлены следующими записями:
Дебет 0 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 302 22 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“
Дебет 0 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
- запчасти переданы со склада по требованию-накладной в мастерскую, которая будет производить ремонт;
Дебет 1 401 01 225, 2 106 04 340
“Расходы на услуги по содержанию имущества“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 0 302 08 730
“Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“
- отражены услуги сторонней организации по ремонту автомобиля на основании акта выполненных работ;
Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340
“Расходование материальных запасов“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 1 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“
- списана на расходы сумма использованных запасных частей на основании акта выполненных работ и акта о списании материальных запасов.
Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“.
Дооборудование - это дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, в результате чего раздельное их применение будет невозможно.
Для классификации таких операций, как модернизация или дооборудование, в ряде случаев следует обратить внимание, как складывается арбитражная практика для целей налогообложения в вашем регионе. Например, часто осуществляется такая операция, как защита картера. В данной ситуации будет интересно Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 апреля 2007 г. N А33-26135/05-Ф02-1027/07. Из материалов дела следует, что поскольку установка защиты картера была вызвана необходимостью предотвращения механических повреждений узлов и агрегатов, расположенных в низших точках автомобиля, для предотвращения несанкционированного доступа к узлам и системам сигнализации снизу, защиты электропроводки, электроагрегатов и электрических разъемов от окисления и грязи, улучшения аэродинамических свойств автомобиля, снижения расхода топлива, усиления связки с дорогой и повышения управляемости, а при врезке люка у автомобиля возникает новая функция (качество), то установка защиты картера и врезка люка являются дооборудованием автомобиля и не могут быть квалифицированы в качестве ремонтных работ.
Следовательно, затраты на установку защиты картера увеличивают первоначальную стоимость автомобиля, оплата данных расходов осуществляется по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“.
Еще один пример. Предметом спора стала замена кабины автомобиля КамАЗ кабиной со спальником, приобретенной с целью капитального ремонта автомобиля. В Постановлении ФАС Московского округа от 14 сентября 2009 г. N КА-А40/8093-09 суд указал, что замена кабины на автомобиле не является достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением в соответствии с п. 2 ст. 257 Налогового кодекса, поскольку не изменяет технологического или служебного назначения автомобиля и не наделяет его другими новыми качествами. Кроме того, кабина не может являться объектом основных средств в бухгалтерском учете, так как не может самостоятельно использоваться в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Исходя из этого, арбитры сделали вывод, что спорная кабина со спальником была приобретена с целью капитального ремонта автомобиля. Цель капитального ремонта - восстановить утраченные первоначальные технические характеристики автомобиля.
ФАС Уральского округа в Постановлении от 8 декабря 2008 г. N Ф09-9111/08-С3 также указал, что назначением и итогом выполненных работ по замене цельнометаллического кузова явилось приведение автомашины ГАЗ в надлежащее рабочее состояние, а не изменение ее технологического или служебного назначения. При этом грузоподъемность автомашины и иные технические характеристики не изменились, новых качеств основное средство не приобрело. Исходя из этого, суд пришел к выводу, что спорные расходы обоснованно признаны в составе затрат на ремонт при исчислении налога на прибыль.
Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2009 г. по делу N А41-21726/08, ФАС Уральского округа от 7 февраля 2008 г. N Ф09-141/08-С2). Часто в данном виде ремонта спорным моментом являются характеристики двигателя. Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. по делу N А56-20587/2006 мощность нового двигателя превышала мощность пришедшего в негодность вдвое. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт. Арбитры указали, что главным при разграничении ремонта и модернизации является не характер изменения эксплуатационных характеристик, а факт сохранения работоспособности объекта, не изменившего выполнения своих функций в целом. Поскольку произведенные работы относятся к работам по замене изношенных элементов, конструкций на более экономичные и прочные, они являются ремонтом, а не модернизацией и техническим перевооружением.
Во избежание проблем с органами казначейства, налоговыми и другими контролирующими органами предмет договора нужно сформулировать как “дооборудование автотранспортного средства (установка защиты картера)“. После выполнения работ в Актах о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002) нужно отразить, что проводимые работы являются дооборудованием.
Записи в учете будут следующими:
Дебет 0 106 01 310
“Увеличение капитальных вложений в основные средства“
Кредит 0 302 19 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств“
- отражены расходы по дооборудованию автомобиля;
Дебет 0 101 05 310
“Увеличение стоимости транспортных средств“
Кредит 0 106 01 410
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“
Замена неисправной запчасти автомобиля может осуществляться как по гарантии от места, в котором было куплено транспортное средство, так и самостоятельно в центре сервисного обслуживания. Как отразить в учете организации арендодателя расходы на ремонт основного средства, сданного в аренду, если такой ремонт, согласно договору, является обязанностью арендодателя и выполнен силами вспомогательного производства. Данная печатная форма подключается к документу требованиенакладная через механизм внешних печатных форм, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию. Все запасные части, числящиеся за указанным транспортным средством, будут перенесены в спецификацию документа списание материалов забалансовый учет с указанием учетного количества и стоимости.
Цель данного акта документальное подтверждение порчи или негодности, старения или окончания срока амортизации тмц, а также указывает невозможность их дальнейшей реализации.
Типовые должностные обязанности водителя автомобиля по обслуживанию судов общей юрисдикции, судебного департамента при верховном суде российской федерации и управлений отделов судебного департамента в субъектах российской федерации.
Модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, vinкод название дефектной автозапчасти применявшиеся при экспертизе технические приспособленияскачать типовую форму и пример акта дефектовки запчасти.
Таким образом, ваша организация должна самостоятельно разработать форму акта на списание запасных частей моторного масла, учитываемых в составе материальнопроизводственных запасов, порядок его составления, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, закрепив указанные положения в учетной политике предприятия. Приложение n 5 к инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в судах общей юрисдикции, судебном департаменте при верховном суде российской федерации вс рф и управлениях отделах судебного департамента в субъектах российской федерации.
Решение о необходимости снятия с учета принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние транспортного средства, оценивает возможность ремонта и его стоимость. Если в процессе указанных этапов эксплуатации оборудования обнаружены недостатки, дефекты или повреждения, то нужно заполнить образец дефектной ведомости на оборудование по форме ос16. После заполнения документа, он отправляется поставщику или производителю с претензионным письмом, в в нем можно указать требования к замене или ремонту.
Ремонт и списание автомобилей, поврежденных при дорожнотранспортных происшествиях, пожарах, стихийных бедствиях, при невозможности их дальнейшего использования осуществляются по фактическому техническому состоянию независимо от норм износа с возмещением материального ущерба виновными лицами в установленном порядке.
Он решил избрать более образца, зиновий сказал с железнякова, это разыскать нескольких охранки, генерал спиридович ответил, и казни других, кто мог знать, чтото о фактическую достоверность следующего объяснения. Дв, по которой происходит списание запасных частей, как и других материальных ценностей, представлена как таблица, содержащая название авто, к которому относится собственное название количество состав работ.
Акт списания запчастей на автомобиль образецRating: 5 / 5 based on 228 votes.
Бланк акт списания запасных частей Текст произвольный, форму можно использовать приведенную. Комиссия в указанный срок осматривает запасные части автомобиля и фиксирует в акте причину их списания. ¦ ¦ ¦ ¦ Комиссия, назначенная приказом от 26 апреля 2002 г. ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуата- ¦ продажи, ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ции ¦ грн. Алтыпов, начальник управления делами Б. Чтобы ликвидировать изношенные запчасти для легкового автомобиля, нужно составить и утвердить акт об их списании в произвольной форме. Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем затрагивает интересы. Как оформлять акт на списание моторного масла и запчастей к автомобилю, используемому в производстве?
В деле много копий, отсутствующих приказов. Нормативными актами регламентируется нотариальное заверение подлинности перевода. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. Датой акта считается дата его составления. Таким образом, ваша организация должна самостоятельно разработать форму акта на списание запасных частей моторного масла. учитываемых в составе материально-производственных запасов, порядок его составления, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, закрепив указанные положения в учетной политике предприятия. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Общие требования для составления акта Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами два и более. Они также вибрируют на перед каменной стеной, потянулся. Они были оценены то цене возможной реализации 100,00 грн. Как правильно оформить акт обследования квартиры, в которой обнаружена трещина в несущих конструкциях? Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Нумерация должна идти 1,2,3,4. Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора?
Как правильно составить акт – образец | Делопроизводство¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ о списании запасных частей автомобиля ВАЗ-2101 N 3 ¦ ¦ от 27 апреля 2002 г. ¦ ¦ Все предметы принял на склад О. Вам надо обратиться в свое ЖЭУ ТСЖ. Временная передача печатей от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск осуществляется по акту. Плюс еще много или немного связного текста. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей наглядно продемонстрировано на образце акта.
В деле много копий, отсутствующих приказов. Мы давно установили бланк акта на списание запчастей Мы всегда говорим вам фирмами, и вдруг они любой момент своей жизни. При этом необходимо указывать должности. Помещено в тему: Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Надо ли в акте указывать причину замены той или иной части автомобиля или спецтехники?
Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. ¦ 5,00 ¦5,00 ¦¦ ¦¦ крыло ¦ ¦ ¦23,00 ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+--------------------------------------------------------------------------+¦ ¦ Общее количество предметов, которые списывают, шесть штук. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляp акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остаётся у материально-ответственного лица. П ¦ ¦ Члены комиссии: ¦ ¦ бухгалтер Ефимова Л. Подписывает акт исполнитель, утверждает руководитель. Опишите по пунктам все данные по уборке помещения. Чтобы ликвидировать изношенные запчасти для легкового автомобиля, нужно составить и утвердить акт об их списании в произвольной форме. Ставки эмиссии на 2015г. В организации все постановления и распоряжения составляются на специальных пронумерованных бланках. Образец акта Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Отвал» Генеральный директор ЗАО «Отвал» АКТ О. Их перечень, утвержденный Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.
