Категория: Бланки/Образцы
Иногда возникает ситуация, когда трудовая книжка утеряна или испорчена, и работнику требуется получить новый документ. Рассмотрим подробнее процесс выдачи дубликата трудовой книжки.
Оформление дубликатаРаботник утерявший трудовую книжку сразу после увольнения может обратится по последнему месту работы для получения дубликата книжки. Отдел кадров этой организации должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявлении (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).
На титульном листе книжки (в верхнем правом углу) должна быть проставлена отметка "Дубликат" и заполнены сведения о работнике.
Примечание: Необходимо указывать данные (Ф.И.О. образование и т.д.) актуальные на момент заполнения книжки, согласно представленных документов.
После чего производится заполнение раздела "Сведения о работе", где необходимо отразить общий и непрерывный трудовой стаж работника до поступления в организацию. Общий отображается суммарно, без уточнения периодов работы и занимаемых должностей. После чего производится отображение трудовой деятельности работника по отдельным периодам.
Заполнение граф производится следующим образом:
После заполнения всех граф, на следующий строке проставляются подписи сотрудника отдела кадров (производившего заполнение трудовой книжки) и владельца книжки. После чего книжка заверяется печатью организации.
Дубликат трудовой книжки регистрируется в «книге движения трудовых книжек и вкладышей» и под расписку выдается работнику.
Случаи выдачи дубликатаРассмотрим подробнее основные случаи в которых производится выдача дубликатов трудовых книжек
1. Утеря работником трудовой книжки. Работник утративший книжку, должен незамедлительно обратится для ее восстановления по последнему месту работы с соответствующим заявлением.
Примечание: Даже если трудовая будет впоследствии найдена работником, после оформления дубликата, записи о последующей трудовой деятельности должны производится в дубликате.
2. Порча трудовой книжки. В даной ситуации на титульном листе книжки делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием ее серии и номера.
В дубликате вносятся записи в точном соответствие с оригиналом. После чего испорченный оригинал снимается с учета (с регистрацией в «книге движения трудовых книжек и вкладышей») и возвращается владельцу.
3. Причина увольнения, признана недействительной. В этом случае так же может быть выдан дубликат. В оригинале трудовой книжки делается запись о недействительности увольнения. После чего указывается верная формулировка увольнения.
Если решение суда требует сделать запись в новой формулировке, то организация-нарушитель обязана оформить дубликат книжки с верной формулировкой увольнения. Запись признанная недействительной в дубликат не вносится. Остальные записи переносится в точном соответствие с оригиналом. На титульном листе делается отметка «Взамен выдан дубликат» с указанием ее серии и номера. Книжка снимается с учёта и выдается владельцу.
4. Наличие записи об освобождении от должности в связи с незаконным осуждением .
Подтверждение в данном случае является оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела. В остальном порядок выдачи трудовых книжек аналогичен случаям 2 и 3.
5. Массовая утрата трудовых книжек работодателем. Чаще всего такие ситуации возникают в результате действия пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии.
В данном случае стаж работников будет определен на основании акта комиссии по установлению стажа. Данная комиссия формируется органами исполнительной власти РФ. В состав данной комиссии включатся представители работодателей, профсоюзов и других заинтересованных организаций.
Периоды работы и занимаемые должности устанавливается на основании сохранившихся документов, либо на основание показаний 2-х или более свидетелей. При наличии спора между работником и комиссией стаж может быть также подтвержден в судебном порядке.
Документы, подтверждающие стажДля подтверждения периодов трудовой деятельности работник может использовать широкий спектр документов:
Главная / Кадры / Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образецего можно составить самостоятельно, используя разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. Заявление требуется для того, чтобы работник в указанных законодателем случаях смог получить вновь оформленную трудовую книжку для отражения в ней в последующем сведений о трудовой деятельности.
Как получить дубликат трудовой книжкиВ пп. 31, 33 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 установлено, что дубликаты книжек оформляются работодателем в 3 случаях:
Для получения дубликата работнику необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Если работник долгое время не работал, но трудовую все же потерял, то ему необходимо обратиться к руководителю предприятия по последнему месту службы.
Таким образом, волеизъявление работника, отраженное в заявлении, и документы, которые свидетельствуют о наличии у него трудового стажа, будут основанием для оформления дубликата трудовой книжки. При этом законодатель устанавливает, что дубликат должен быть выдан не позднее 15 дней с момента обращения гражданина с заявлением (п. 31 постановления Правительства РФ № 225).
Как пишется заявление на дубликат трудовой книжкиПри необходимости получения дубликата трудовой книжки работнику необходимо уведомить работодателя об этом факте. Еще раз подчеркнем, что речь идет о последнем месте службы. Если при трудоустройстве на новую работу выяснилось, что трудовой нет или она испорчена/утеряна, гражданин подает заявление в организацию по прежнему месту службы.
В шапке заявления необходимо указать, кому оно подается (полное наименование организации, Ф. И. О. руководителя) и от кого (Ф. И. О. адрес, телефон заявителя).
Ниже по центру пишем слово «Заявление».
Далее работнику необходимо в кратком виде изложить суть проблемы и указать, что он желает получить дубликат его трудовой книжки. Например, это может быть сделано следующим образом:
«08.06.2015 между мной и ООО «Нептун» был расторгнут трудовой контракт № 58 от 01.01.2001 (приказ об увольнении № 4 от 01.10.2016). 16.10.2016 я обнаружила, что трудовая книжка была утеряна. Прошу оформить и выдать дубликат трудовой книжки ».
Если речь идет о ситуации, когда запись в трудовой книжке нужно признать недействительной в соответствии, например, со вступившим в силу судебным актом, текст заявления можно сформулировать так:
«В связи с тем, что на основании решения суда № 64595 от 11.02.2016 запись о моем увольнении была признана недействительной, прошу оформить мне дубликат трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении (т. е. записи № 4 от 18.01.2016) ».
В тексте заявления не нужно прописывать последние места службы и указывать трудовой стаж. Лучше всего эту информацию задокументировать на отдельном листе и приложить его к заявлению.
Ниже заявитель указывает количество листов приложения, в которое могут входить любые документы на усмотрение работника, относящиеся к данному вопросу. Например, копия решения суда, бумаги о стаже и т. п.
Затем необходимо проставить дату составления заявления и свою подпись с расшифровкой.
Рекомендуется составлять заявление о выдаче дубликата книжки в 2 экземплярах, один из которых передается в кадровую службу, а на втором ставится штамп о принятии с датой и подписью уполномоченного лица. Это необходимо для отсчета 15 дней с момента обращения, которые даются работодателю на оформление дубликата.
Образец заявления на оформление дубликата трудовой книжки можно найти на нашем сайте.
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.
Уволили мы в прошлом году работника - прогульщика и тунеядца. Как потом выяснилось, на работу он так и не устроился, а вместо этого пошел в суд, и наше увольнение признали незаконным. Хорошо, что восстановить на работе не просил, а требовал только поменять увольнение на «собственное желание» и оплатить время вынужденного прогула. С этим решением суда он пришел в отдел кадров и потребовал оформить дубликат трудовой книжки. А мы, честно говоря, никогда дубликатов не оформляли. Открыли Правила и Инструкцию - вроде бы все понятно, а начали оформлять - вопросов масса! Как же правильно все сделать?
Дубликат трудовой книжки оформить, пожалуй, сложнее, чем оригинал. Наверное, по той причине, что ситуации, в которых требуется такое оформление, нестандартные, а нередко еще и конфликтные. Например, трудовая книжка утрачена или испорчена по вине работодателя или самим работником. Или с самой книжкой все в порядке, а вот внесенную запись об увольнении суд признал незаконной.
Нормативные акты, устанавливающие правила ведения трудовых книжек, конечно, предусматривают правила поведения и в этой ситуации. Но, как показывает практика, недостаточно подробно. Начнём по порядку.
Дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работыДействительно, в случае признания увольнения незаконным суд может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ.).Это положение конкретизировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее - Правила). Так, согласно п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Таким образом, если работник обратился в отдел кадров с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо его оформить.
Кто выдает дубликат трудовой книжки?
Обратите внимание: Правила говорят не о том, что дубликат трудовой книжки должен выдать тот работодатель, который внес запись, признанную незаконной и недействительной, а о том, что работник обращается с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки на свое последнее место работы. А это, как говорят в Одессе, «две большие разницы».
Если работник после увольнения устроился на новую работу и в то же время суд признал его увольнение с предыдущего места работы незаконным, выполнение решения суда и выдача дубликата трудовой книжки будут «головной болью» нового работодателя. Да-да, бывает и такое - приходится исправлять ошибки своих «предшественников». Если же работник все свое время посвятил судебному разбирательству и на другое место работы не устроился, то и с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки он придет на свое последнее место работы - к тому работодателю, который его незаконно уволил. Сегодня мы остановимся именно на этом варианте развития событий.
Итак, первое, что вам необходимо сделать, - это проверить по трудовой книжке, является ли ваша организация последним местом работы вашего бывшего сотрудника. Если выяснится, что он успел где-то поработать и в трудовой книжке есть запись о работе после увольнения из вашей компании, то за оформлением дубликата трудовой книжки вы можете его смело отправить именно туда - по последнему месту работы.
Процедура выдачи дубликата трудовой книжкиЭтап 1.Подготовка
Если вы выяснили, что после увольнения из вашей организации работник нигде не работал, то одного решения суда о признании увольнения незаконным для начала процедуры оформления дубликата трудовой книжки будет недостаточно. Вам необходимо получить от бывшего работника письменное заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Такое заявление, поступившее от гражданина, не являющегося работником организации, регистрируется в день его поступления.
Заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки
Оформляйте дубликат трудовой книжки незаконно уволенному работнику максимально быстро - в день обращения (по возможности) или на следующий рабочий день
В какой срок необходимо оформить дубликат трудовой книжки? Вопрос непростой. В Правилах, например, установлен срок оформления дубликата трудовой книжки только для случая утери ее работником - он составляет 15 дней (п. 31 Правил).
Полагаем, что в рассматриваемой нами ситуации, учитывая все обстоятельства, нужно постараться оформить дубликат трудовой книжки в кратчайшие сроки, что и должно найти отражение в резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении гражданина. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.
После того как вы получите от работника соответствующее заявление и прежде чем приступать к оформлению дубликата трудовой книжки, внимательно изучите содержание решения суда. От вас ведь требуется не просто выдать дубликат трудовой книжки по заявлению работника, но (самое главное) - исполнить решение суда, изменив формулировку основания увольнения.
Вы должны это знать о дубликатах трудовых книжек«Новая» формулировка основания увольнения может быть только такой: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обратите внимание: увольнение решением суда признано незаконным, но работник потребовал только изменить основание увольнения, продолжать же трудовые отношения он не намерен. Как быть в такой ситуации? Полагаем, что в этом случае следует издать приказ об изменении формулировки основания увольнения (которая могла быть любой) на увольнение «по собственному желанию». Более того, этим приказом следует признать недействительным «старый» приказ об увольнении. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу.
Приказ об изменении формулировки основания увольнения
При этом необходимо помнить, что если после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника на работе, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).
Дубликат трудовой книжки - о чем важно помнитьИзменить не только формулировку основания увольнения, но и дату увольнения
Здесь отметим еще один интересный момент. Немедленному исполнению, напомним, подлежат решения о восстановлении на работе (ст. 211 Гражданского процессуального кодекса РФ, далее - ГПК РФ). Решения же об изменении формулировки основания увольнения и оплате времени вынужденного прогула исполняются после того, как вступят в силу. Таким образом, по общему правилу работодатель издает приказ об изменении формулировки увольнения и выдает по требованию работника дубликат трудовой книжки тогда, когда решение вступит в силу, т. е. по истечении 10 дней после его вынесения. А вот дата увольнения «по собственному желанию», которая меняется на основании такого решения, является датой принятия судом решения. Получается, что измененная дата увольнения и дата приказа работодателя не совпадают - это обусловлено указанными выше особенностями.
Вы должны это знать о дубликате трудовой книжки!Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы (ч. 1 ст. 209 ГПК РФ). Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме, если иные сроки не установлены ГПК РФ (ст. 321 ГПК РФ). Из этого можно сделать вывод, что решение суда первой инстанции, которое не было обжаловано, вступает в законную силу по истечении месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме
Итак, с формулировкой и датой увольнения разобрались, что должно быть написано в дубликате трудовой книжки - знаем. Что дальше?
Пожалуй, главная особенность оформления дубликата трудовой книжки незаконно уволенному работнику - это то, что записи переносятся в дубликат трудовой книжки не из документов с прежних мест работы, а из самой трудовой книжки (из оригинала). Оригинал трудовой книжки находится у работника, а значит, вам как лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, необходимо его получить от бывшего работника.
Чего нельзя делать при оформлении дубликата трудовой книжки?Принимать трудовую книжку у бывшего работника для оформления дубликата трудовой книжки без внесения записи об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Но просто взять у бывшего работника трудовую книжку, никак это не оформив, не получится. Полагаем, что информацию о получении трудовой книжки гражданина следует внести, руководствуясь общими правилами, в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). В графе 9 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо записать основание получения трудовой книжки. Эта графа называется «Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника», но в нашем случае получение трудовой книжки не связано с приемом работника на работу, а значит, представляется возможным сослаться здесь на приказ работодателя об изменении формулировки основания увольнения. В графе 10 лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и принявшее трудовую книжку, ставит личную подпись.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Итак, трудовую книжку от бывшего работника получили, надлежащим образом это задокументировали - самое время приступить к оформлению ее дубликата.
Этап 2.Оформлениедубликата трудовой книжки
Для оформления дубликата трудовой книжки вам потребуется бланк трудовой книжки.
Чистые бланки - бланки строгой отчетности, хранятся в бухгалтерии и выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Форма заявки разрабатывается работодателем самостоятельно. Хорошо, если ее типовая форма включена в Альбом форм документов кадровой службы.
Не забудьте по окончании месяца представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в котором нужно отразить количество полученных и израсходованных бланков трудовой книжки. Унифицированной формы такого отчета также нет, поэтому вы можете ее разработать применительно к своей организации и внести эту форму в Альбом форм документов кадровой службы.
О чем важно помнить при оформлении дубликата трудовой книжки?На титульном листе трудовой книжки записать: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера и расписаться
Первая страница дубликата трудовой книжки (титульный лист) оформляется по общим правилам, предусмотренным для заполнения трудовой книжки, при этом в правом верхнем углу делается надпись «Дубликат».
В связи с тем, что в трудовой книжке бывшего работника имеется запись об увольнении, которое признано незаконным, при оформлении дубликата трудовой книжки в него необходимо перенести все записи из оригинала трудовой книжки работника (из всех разделов), за исключением записи об увольнении, признанном незаконным.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки оформляется за счет работодателя
Кроме того, имейте в виду, что если бывший работник до поступления в вашу организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю). Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Вместо записи об увольнении, признанном незаконным, в дубликате трудовой книжки делается запись об увольнении по собственному желанию, с указанием в графе 2 даты увольнения - даты вынесения решения суда. В графе 4 необходимо сделать ссылку на изданный работодателем приказ об изменении формулировки основания увольнения.
Все записи, внесенные в дубликат трудовой книжки, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью бывшего работника.
Этап 3.Заключение
Дубликат трудовой книжки оформлен. Но не нужно забывать о том, что даже при оформлении дубликата трудовая книжка должна быть оформлена в установленном порядке и возвращена ее владельцу (п. 33 Правил). А значит, вам необходимо закончить оформление трудовой книжки бывшего работника, в которую была внесена запись об увольнении по основанию, признанному судом незаконным. Для этого нужно сделать запись о признании недействительной записи об увольнении и указать измененное основание увольнения (пример 5 ). Эту запись следует заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью бывшего работника.
После завершения оформления и оригинал, и дубликат трудовой книжки передаются бывшему работнику, который расписывается в их получении в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12
ВЫДАЕМ ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВОССТАНОВЛЕННОМУ РАБОТНИКУ
К нам в редакцию поступило письмо, в котором читатель интересовался, как быть в следующей ситуации. Уволенного по инициативе работодателя сотрудника суд восстановил на работе. Организация исполнила решение суда немедленно: предоставила прежнее рабочее место, а запись об увольнении признала недействительной. Однако такое оформление трудовой книжки не устроило восстановленного сотрудника - он подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении. Правомерно ли требование работника? Может, достаточно признать запись об увольнении недействительной? Или все-таки нужно выдать дубликат?
Действительно, такая ситуация не редкость и может возникнуть не только при восстановлении уволенного работника. Как правильно оформить трудовую книжку в таком случае, расскажем в статье.
Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Вносим изменения в трудовую книжку
Как известно, уволенные нередко обращаются в суд, считая свое увольнение незаконным, а судьи довольно часто встают на сторону работников. Решение суда подлежит немедленному исполнению. Одним из элементов процедуры восстановления на работе является внесение изменений в трудовую книжку. Обратим внимание, что на основании решения суда издается приказ, который, в свою очередь, будет основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Чтобы правильно это сделать, нужно учесть п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которым зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Чтобы отменить признанную судом недействительной запись об увольнении, необходимо в разделе "Сведения о работе" после соответствующей записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи и в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе".
Если нужно изменить формулировку причины увольнения, вносят следующую запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". При этом в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
Выглядеть это будет так.
восстановлен на работе
Отметим, что в таком порядке признается недействительной запись не только об увольнении, но и о переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом.
В силу п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Важным условием выдачи дубликата трудовой книжки в таком случае является письменное заявление работника, которое может выглядеть следующим образом.
Директору ООО "Престиж"
от Шулешовой Анны Александровны
В связи с признанием недействительной записи об увольнении в трудовой книжке от 20.09.2012 N 10 Решением Ленинского районного суда г. Нижнего Новгорода от 09.11.2012 N 1234/2012 прошу выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат", а на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Отметим, что дубликат должен быть правильно оформлен. То есть в него должны быть внесены сведения о работнике, о стаже работы, награждениях и поощрениях. Он оформляется на чистом бланке трудовой книжки, запас которых всегда должен иметься у любого работодателя.
На титульном листе кроме слова "Дубликат" указываются сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);
- дата рождения (полностью (число, месяц, год), на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);
- образование (только на основании надлежаще заверенных документов - аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);
- профессия, специальность (на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов).
Примечание. Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.
На титульном листе обязательно проставляется дата заполнения дубликата трудовой книжки и согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек работник своей подписью заверяет правильность указанных сведений. Кроме работника первую страницу подписывает кадровик или иное лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы).
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. Первым делом в раздел "Сведения о работе" в графе 3 вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
К сведению. Поскольку оригинал трудовой книжки у восстановленного работника на руках, ему нет необходимости предоставлять дополнительные документы, подтверждающие периоды работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
- в графе 2 указывается дата приема на работу;
- в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если в течение предыдущей трудовой деятельности работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), об этом также делается запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не полностью содержат указанные выше сведения о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
После заполнения данного раздела содержащиеся в нем сведения заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации (или кадровой службы) и подписью владельца трудовой книжки.
Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата и снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.
Приведем пример заполнения дубликата.
