Образец письма о возврате трудовой книжки - делимся информацией

Документы кадастровый паспорт на квартиру я вернула что делать далее не знаю. Как верно написать письмо о возврате трудовой книги и о расчете если не был трудоустроен. Помогите отыскать эталон письма требования забрать продукт из. Помогите составить заявление в прокуратуру.

Как составить исковое заявление в трибунал по делу об административном правонарушении по ст. Что мне делать, ведь реставрация на крыле все-таки видна при пристальном осмотре. 84.1 трудового кодекса рф при прекращении трудового контракта работодатель должен выдать работнику трудовую книгу в.

Arrayэталон письма о возврате трудовой книги. Агаповская районная администрация ошибку отказалась поправить. Тк рф) - отказом работника от продолжения работы в связи с конфигурацией определенных сторонами критерий трудового контракта (п. Глава iii трудовой договор (договор) (статьи с 15 по 40) статья 15.

Если нарушение обозначенных правил допущено по вине работника, то выходное пособие работнику не выплачивается (ст. доктор диспансера произнесла, что санпаспорт на сдачу жилища должен быть закрыт, но неизменная смена жильцов длится. Если он совместно с заявлением о пересылке тк на имя мамы пришлет доверенность на получение ее трудовой книги, то письмо.

Если при увольнении работнику не выдана трудовая книга и вследствие этого он не может устроиться на другое место. не считая того, конкретно юрист, даст подсказку на какие статьи и каких законов вам необходимо ссылаться в вашем исковом заявлении. Работодатель не жалает увольнять работника, и работник отправляет ему письмо заказным с извещением с заявлением об увольнении. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения может быть только при обоюдном согласии работодателя и работника. Письмо-извещение о получении трудовой книги.

Бланк уведомления на получение трудовой книжки - Обо всем на свете

Как написать такое письмо?пошаговая аннотация. Караськина в связи с изданием приказа о прекращении (расторжении) трудовогоконтракта с работником (увольнении) n35 от 12.

На нынешний денек ваша программка - это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь. Работнику предлагают дать письменное согласие на получение трудовой книги по почте. В то время как удержание трудовой книги для работодателя может обернуться суровыми неуввязками.

книжка гострудинспекция на пороге оказалась вообщем неподменна, так как на меня упал большой объем работ такового плана. Бывает, что работник после этого теряется не забрав трудовую книгу.

Сколько работник должен заплатить за бланк трудовой книги когда и как. страницы пронумерованы, на последней страничке предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах, ставь только подпись и печать.

отлично, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена конкретно и раскрыта в пошаговом режиме. извещение о нужности придти за трудовой книгой, в связи с расторжением трудового контракта, оформляется на бланке. По правилам ведения кадрового делопроизводства, при выдаче сотруднику на руки трудовой книги работникставит подписьв книгеучетадвижения трудовых книг.

Все права, на любые материалы, размещенные на веб-сайте, защищены в согласовании с русским и интернациональным законодательством об авторском праве и смежных правах. Караськина (ат n453258) внесена запись об увольнении из оооактив в связи с сокращением штата работников организации по п. О нужности получить трудовую книгу.вам нужно явиться для получения вашей трудовой. Как забрать трудовую книгу по почте?возьмите бланк на отправление заказного письма с извещением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Желаю предстоящего развития и благоденствия вашему восхитительному веб-сайту!

Что делать, если работник забрал трудовую книжку?

Сотрудник по личному заявлению забрал трудовую книжку, на уведомления о возврате книжки не дает объяснений, более двух месяцев добиться возврата книжки не можем. что делать?

Выдача трудовой книжки на руки происходит:
– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ );
– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ .). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости

По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Более того, работодатель не вправе отказать в выдаче документа, даже если сомневается в намерениях сотрудника.

Выдача трудовой книжки происходит не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления (ч. первая ст. 62 ТК РФ ).

В то же время необходимо учитывать, что выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

Законодательно установлен срок возврата трудовой книжки сотрудником – не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ ). Если работник нарушил этот срок или вообще потерял трудовую книжку, его нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Такой вывод связан с тем, что потерю трудовой книжки нельзя расценивать как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ ). Кроме того, трудовая книжка является документом (собственностью) самого сотрудника.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что повлиять через дисциплинарное взыскание на работника, чтобы принудить вернуть его трудовую книжку работодатель не может.

Работнику, ответственному за ведение, учет и хранение трудовой книжки необходимо собрать все документы относящиеся к выдаче трудовой книжке работнику (заявление, выписку из журнала о выдаче трудовых книжек (если ведется такой в организации), копии уведомлений работнику с отметками о получении и т. д.). Также рекомендуем составить акт о том, что уведомления о необходимости представления трудовой книжки были вручены работнику и он не исполнил требования. А также направить служебную записку непосредственному руководителю данного сотрудника или руководителю организации.

Этими документами Вы сможете хоть каким-то образом обезопасить себя в случае проверки руководством или контролирующими органами.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении. а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 84.1. ст. 62 ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 ).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журналы и книги: Выдача трудовой книжки работнику на время

C 1 января 2015 года работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению оригинал трудовой книжки для оформления пенсии (ст. 62 ТК РФ ). Напомним, что ранее законодательство разрешало только выдачу копии трудовой книжки или выписки из нее (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225, далее – постановление правительства РФ №225). А подлинник – в день увольнения или последний день работы с внесенной записью о прекращении трудового договора (ч. пятая ст. 80. ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотруднику требовалась трудовая книжка для целей обязательного социального страхования, кадровикам приходилось самим ехать в Пенсионный фонд или под личную ответственность позволить работнику забрать оригинал документа на время. Теперь такой необходимости нет. Однако возникает ряд вопросов. Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка?

Когда трудовую книжку можно выдать на руки

Выдача трудовой книжки на руки происходит:
– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ );
– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ .). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости1

По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Более того, работодатель не вправе отказать в выдаче документа, даже если сомневается в намерениях сотрудника. Выдача трудовой книжки происходит не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления (ч. первая ст. 62 ТК РФ ). Вернуть же ее в организацию сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ ).

Делайте копию трудовой книжки сотрудника при приеме его на работу. Тогда в случае утраты оригинала документа будет проще оформить его дубликат.

Обычно при обращении гражданина за назначением пенсии сотрудники Пенсионного фонда не забирают трудовую книжку, а снимают с нее копию и тут же возвращают документ2 .

По результатам посещения Пенсионного фонда гражданину выдается расписка-уведомление, где указаны цель и дата его визита, список принятых документов, перечень недостающих, сроки представления последних (абз. 4 п. 11 Правил обращения за пенсией ). Таким образом, если Пенсионный фонд заберет оригинал трудовой книжки, то соответствующие сведения будут отражены в расписке-уведомлении. Этот документ гражданин может использовать по своему усмотрению, в том числе во взаимодействии с работодателем.

Выдача трудовой книжки: как оформить

Порядок выдачи трудовой книжки следующий. Для того чтобы получить трудовую книжку, сотрудник должен обратиться с заявлением в произвольной форме. Его можно написать от руки либо напечатать. Главное, чтобы на заявлении стояла подпись сотрудника (образец ниже).

Выдачу трудовых книжек сотрудникам лучше фиксировать в специальном журнале, составленном в произвольной форме (образец ниже). В нем можно отразить:

– дату временной выдачи трудовой книжки, ее реквизиты: серию и номер;
– наименование органа соцстрахования, куда предоставляется документ;
– Ф.И.О. работника, которому выдается трудовая книжка, его подпись в получении;
– дату возврата трудовой работодателю;
– подпись ответственного лица, принявшего трудовую книжку обратно, и др.

Важно отметить, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не подходит для этих целей, поскольку в ней закрепляется факт получения этих документов только при увольнении3 .

Комментарий в тему

Анна ГВОЗДИЦКИХ, эксперт специализированного юридического бюро «Трудовой консалтинг» (Москва)

Срок, в течение которого трудовая книжка будет находиться не у работодателя, может оказаться длительным

Особенно в том случае, когда Пенсионному фонду требуется отправить соответствующие запросы в архивы и т. п. Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил. Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений. Также нужно обратить внимание на содержание документа. Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая. Желательно, чтобы в заявлении работник отразил, что знаком со своей обязанностью вернуть документ в установленный законом срок.

Если работник потерял трудовую книжку или не вернул ее в срок

Законодательно установлен срок возврата трудовой книжки сотрудником – не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ ). Если работник нарушил этот срок или вообще потерял трудовую книжку, его нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Такой вывод связан с тем, что потерю трудовой книжки нельзя расценивать как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ ). Кроме того, трудовая книжка является документом (собственностью) самого сотрудника.

Работодатель может обезопасить себя, прописав обязанность вернуть трудовую книжку в установленный срок в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. C документом все работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ). Если сотрудник потеряет трудовую книжку, работодателю придется оформить ее дубликат. Для этого сотрудник должен собрать справки с предыдущих мест работы (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Главная / Кадры / Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Нумерация во вкладыше в трудовую книжкудолжна вестись таким образом, чтобы новый номер был больше, чем предшествующий, то есть система номеров должна быть нарастающей на протяжении всего документа. Однако есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать работникам кадровой службы. Разберемся, какие сложности могут тут возникнуть.

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

Порядок оформления и заполнения вкладышей установлен тем же нормативным актом, что и заполнение самой трудовой книжки, — постановлением № 225, которое было утверждено Правительством РФ 16.04.2003. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

1. Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
2. Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.
3. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, которые устанавливает уже другой акт — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.1 этого документа, в трудовой книжке ведется последовательная нумерация записей, касающихся сведений о работе; согласно п. 4, точно так же должны нумероваться и сведения о награждениях.

Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его. Таким образом, первая запись во вкладыше должна иметь номер, следующий за тем, который имела последняя запись в трудовой книжке.

При этом важно понимать, что бывают и случаи, когда нумерацию во вкладыше в трудовую книжку необходимо вести с отступлениями от общих правил. Такая ситуация возникает, когда места в трудовой книжке не хватило и текст записи продолжается в соответствующем разделе вкладыша. В этом случае, согласно п. 3.1 или 4 Инструкции, в графе 1 вкладыша должен быть поставлен тот же номер, который имеет продолжаемая запись. Новый номер будет иметь уже следующая запись.

В том случае, когда в трудовой книжке или уже во вкладыше запись была сделана с ошибками, исправляющая запись во вкладыше должна быть пронумерована уже следующим номером, а не тем, который имеет исправляемая запись.

К сожалению, иногда возникают и ситуации, когда кадровики, заполняя вкладыш, по ошибке начинают нумеровать записи заново — причем нередко такая ошибка обнаруживается лишь после того, как состоялось увольнение и работник устроился на новом предприятии. Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными?

Согласно позиции, изложенной в январе 2015 года заместителем руководителя Роструда в одном из интервью (официальные разъяснения Минтруда по этому вопросу отсутствуют), в этом случае кадровик по новому месту работы должен действовать следующим образом:

1. Внести во вкладыш к трудовой книжке запись о том, что предыдущая запись с неправильным номером недействительна.
2. Скопировать текст неверно пронумерованной записи с теми же реквизитами.
3. Присвоить номер, следующий за последней правильной записью в трудовой книжке .

Исправляющие записи при этом должны быть сделаны для всех предыдущих записей, нумерация которых была проставлена неправильно. После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше. Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать?

В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: