Как составить доверенность на получение ТМЦ - Інформаційна бухгалтерія

Необходимость данной публикации вызвана отзывом одного из наших читателей. По нашему мнению, затронутая тематика может быть интересна многим…

Касается она упраздненных с начала нынешнего года доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Отзыв звучит следующим образом:

«…ознакомившись со ст.ст. 244–245 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ ), я так и не поняла, какой должна быть доверенность. Там ничего не сказано о ТМЦ и о том, каким должен быть акт органа юрлица (копия приказа директора или какой-либо другой документ?). Вообще ничего непонятно».

Следует отметить, что иногда с целью сэкономить ваше время специалист вынужден сократить свой материал, дабы не уклоняться в сторону от основной линии повествования. Особенно, когда текст носит краткий новостной характер. Поэтому считаем, что вышеприведенные вопросы вполне закономерны и требуют более подробных разъяснений.

1. Доверенность на получение ТМЦ всегда служила надлежащим подтверждением того, что вы отдаете ценности (товар) именно тому, кому нужно: например, уполномоченному представителю предприятия/предпринимателя — получателя ТМЦ. С помощью данного документа вы всегда могли:

¦ быстро идентифицировать, кто именно пришел за товаром (сравнив данные, указанные в доверенности на получение ТМЦ, с данными предъявленного лицом паспорта);
¦ узнать данные контрагента (его наименование, идентификационный код), а также номер счета и наименование банка;
¦ просмотреть перечень ценностей, которые ему надлежит передать и т.п.

2. Поскольку Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 16.05.1996 г. № 99 (далее — Инструкция № 99), утратила силу (с 01.01.2015 г.), то и использовать типовые бланки доверенностей на получение ТМЦ, а равно как и делать записи в журнале регистрации доверенностей (см. Приложения 1, 2 к Инструкции № 99), уже нет необходимости.

3. Взамен использования доверенностей на получение ТМЦ предложена иная процедура, предусмотренная абз. 3 п. 2.5 гл. 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее — Положение № 88).

4. Проще говоря, полномочия лица, который в интересах покупателя (юрлица или предпринимателя) должен получить основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и прочие ТМЦ согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. И тут же разъяснено, что данные полномочия могут быть подтверждены:

¦ письменным договором;
¦ доверенностью;
¦ актом органа юридического лица и т.д.

5.Касательно договора и доверенности. Это, к слову, может быть тот же договор купли-продажи, в котором в разделе «Условия поставки товара» четко указано лицо (его паспортные данные), уполномоченное данный товар забрать со склада продавца.

Кроме того, в цивилистике существует так называемый институт представительства (гл. 17 ГКУ). Это правоотношения, в которых одна сторона (представитель) обязана или имеет право осуществить правочин от имени другой стороны, которую она представляет.

Как правило, данные правоотношения оформляются:

¦ договором поручения (на получение конкретного товара) — гл. 68 ГКУ;
¦ договором поручения и доверенностью на получение товара (ст. 1003 ГКУ);
¦ доверенностью на получение товара (ст.ст. 244, 245 ГКУ).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что физлицо — представитель покупателя может предъявить взамен доверенности на получение ТМЦ вышеуказанные документы. Конечно же, на практике неудобно носиться с ворохом документов, поэтому, на наш взгляд, предприятию достаточно оформить одну доверенность. Какой она должна быть? Ответим на этот вопрос, приведя пример .

Необходимо также уточнить, что доверенность от имени юридического лица выдает его орган или другое лицо, уполномоченное на это учредительными документами (ст. 246 ГКУ). Так что по умолчанию — это входит в полномочия директора предприятия.

Если же доверенность на получение товара выдается от имени физлица-предпринимателя, рекомендуем удостоверить ее у нотариуса. Несмотря на то что в законодательстве нет прямого требования нотариально удостоверять такую доверенность, в противном случае могут возникнуть нежелательные последствия признания такого правочина недействительным. Дело в том, что ФЛП не имеет правового статуса юридического лица. Поэтому и доверенность от его имени должна выдаваться им как физическим лицом.

Причем с соблюдением законодательных требований к форме и содержанию такой доверенности. Так, согласно ч. 2 ст. 238 ГКУ представитель не может совершать действия, которые в соответствии с их содержанием могут быть осуществлены только лично лицом, которое он представляет.

Свою предпринимательскую деятельность ФЛП обычно осуществляет непосредственно (лично), что предусмотрено ч. 3 ст. 128 Хозяйственного кодекса Украины (далее — ХКУ). Именно поэтому специалисты рекомендуют удостоверять нотариально доверенность ФЛП, как бы для «проверки» нотариусом ее формы и содержания законодательным требованиям. Такая позиция неоднозначна! И ее можно оспаривать, приводя похожие аргументы. Но практика пока что идет по такому пути.

Для экономии времени и средств на нотариальные услуги физлицо-предприниматель может воспользоваться другими инструментами института представительства. Например, заранее вписывать в договор купли-продажи лицо, которое будет получать товар у поставщика, или заключить с представителем договор поручения (в котором предприниматель будет фигурировать уже в статусе ФЛП).

6.Что касается акта органа юридического лица. Его, по умолчанию, выдает от имени предприятия его руководитель (директор), имеющий на это право согласно учредительным документам. Причем без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенности, договора поручения и пр.). Все это предусмотрено в ч. 5 ст. 65 ХКУ. Акты от имени предприятия директор выдает в таких формах: приказы, распоряжения, указы, указания — называйте, как хотите, тут дело не в названии документа, а в его содержании.

Применительно к нашему случаю акт органа юрлица должен содержать следующую информацию:

¦ «шапка» документа: наименование предприятия, название самого акта (приказ, распоряжение и т.д.), его номер, дату составления, заголовок: например, «Про надання повноважень із отримання товарно-матеріальних цінностей від постачальника»;
¦ распорядительная часть — это та, которая начинается со слова «НАКАЗУЮ». Тут необходимо четко описать все те необходимые действия, которые работник предприятия, получающий ТМЦ, должен осуществлять, в том числе указания на договор, согласно которому осуществляется поставка товара, сроки выполнения и пр. а также указать лицо, которое будет осуществлять контроль за выполнением;
¦ грифы согласования акта с необходимыми структурными подразделениями предприятия (бухгалтерия, юротдел, склад) и подписи их начальников;
¦ грифы ознакомления лиц с содержанием приказа и их подписи;
¦ данные исполнителя (работника, составившего текст документа);
¦ подпись руководителя (директора).

Один экземпляр приказа остается в делопроизводстве предприятия, второй (или копия, заверенная надлежащим образом директором предприятия/иным уполномоченным лицом) — отдается работнику, который будет получать товар, для подтверждения своих полномочий перед поставщиком.

Отдельно укажем, что предприниматель данный приказ или распоряжение выдать не может. Это опять же связано с тем, что он осуществляет свою предпринимательскую деятельность непосредственно, а не посредством представителя, как в случае с юрлицом, которое представляет директор.

7. Все вышеприведенное совсем не означает, что бланки доверенностей на получение ТМЦ по форме из Приложения 1 к Инструкции № 99 использовать уже нельзя. Можно!

Считаем, что это не противоречит абз. 3 п. 2.5 гл. 2 Положения № 88. Такой вывод может подтвердить и мнение НБУ со ссылкой на позицию Минфина Украины, приведенное в письме от 03.03.2015 г. № 50-03020/13659.

Вот и все нюансы данной сферы правоотношений.

юрист
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Доверенность на получение тмц образец на год - на первоисточнике

Если такие деяния не были произведены, очевидно, стоит оформить нотариальную доверенность (ч. Я не могу отыскать какие-нибудь ссылки на документы, где бы говорилось, что при доверенности печать не требуется. Гк рф, и по собственному усмотрению прописать момент выполнения обязательства по передаче продукта покупателю.

Может ли клиент получить продукт если продуктная затратная была выписана сейчас, а клиент приехал на последующий денек с доверенностью, которая действует только завтра? дальше работники ооо клиент зафиксировали прибытие автотранспорта ооо поставщик и после разгрузки начали приемку продукта. далековато не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, либо она может быть неточной.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые необходимо указывать в документе. Поставьте тут галочку, чтоб сделанный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail либо факсу).потому последующей строчкой после даты дизайна документа необходимо указать число, до которого возможности имеют силу. нужен пример доверенности на получение продукта. Доверенности на получение и выдачу продуктно-вещественных ценностей (тмц) составляют.Доверенность на получение продукта эталон - доверенность на получение продукта скачать.Есть такие отдельные (более узенькие) темы выдача доверенности на тмц не.Как верно написать доверенность на получение.Доверенность на автомобиль это документ, который предоставляет право на управление.Доверенность на получение продуктно-вещественных ценностей служит для передачи прав.обычная доверенность на получение продукта остается в организации, выдающей тмц, ворачивается только заполненный корешок. Доверенность на получение тмц нельзя рассматривать как первичный учетный документ.

Доверенность на получение материальных ценностей на год - Портал документов

Такое удостоверение документа не является неотклонимым, но излишним не будет. Все данные для его наполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электрическом формате документов excel либо word. Может ли доверенность на получение товарно-вещественных ценностей выдаваться сроком деяния на 1 год?

Он же проводитинструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответствующих поручений. Доверенность заполняется на бланке утвержденного эталона по форме m-2 либо м-2а. Оформление доверенности на юридическое лицо не допускается, нужно оформлять ее только на физическое лицо. Город самара двадцатое февраля две тыщи семнадцатого года.

Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и если вы не отыскали подходящий бланк, он непременно появится в будущем.На оборотной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых вещественных ценностях номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. В форме м-2а корешка нет, учет осуществляется методом ее регистрации в особом журнальчике установленной формы. В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение тмц обычно выдается в связи с одним определенным контрактом, сделкой и другими основаниями. Эта часть документа заполняется последующим образом графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в согласовании с отрывной частью доверенности. неважно какая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства.

Доверенность подписывает управляющий предприятия, главный бухгалтер, она заверяется малой печатью предприятия. нареченный документ может быть срок деяния (при отсутствии такового указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. Как заполнить форму доверенностинаполучениевещественныхценностей. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут подобающую вещественную ответственность. По законодательству срок деяния доверенности до 3 лет.Бланк доверенности на получение вещественных ценностей как заполнить форму доверенности на получение вещественных.В таблице указываются все данные о получаемых тмц пп, список вещественных ценностей, единица измерения и количество прописью. В акте приема-передачи вещественныхценностей также нужно указать место ее выдачи доверенности, срок на который она доверенностьнаполучение продукта.

Положение о порядке выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

Утверждено решением _________________________ "________________" (Протокол N ____ от "___"_______ ____ г.) __________________________________ ________________/_________________ М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей в "____________________"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила и порядок выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей в _____________________ (далее по тексту - "Организация").

1.2. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое Организацией доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Доверенное лицо действует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности.

2. Порядок выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

2.1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению Организации в порядке, установленном главой 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.2. Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером Организации или лицами, ими на то уполномоченными.

2.3. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным (старшим) бухгалтером Организации, оформляется приказом.

2.4. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

2.5. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товарно-материальные ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким договорам и иным сделкам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат всех договоров и иных сделок или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

2.6. При выписке доверенностей перечень материальных ценностей, подлежащих получению, заполняется в случае, если в документе на отпуск (договорах и т.п.), указанном в доверенности, не приведены наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, или если по доверенности получают только часть товарно-материальных ценностей, приведенных в документе на отпуск. Если по доверенности получаются все наименования и количество товарно-материальных ценностей, указанные в документе на отпуск, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности может не заполняться. В этом случае в данной части доверенности указываются наименование, номер и дата документа на отпуск, а также общая сумма получаемых товарно-материальных ценностей.

2.7. При выдаче доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей, форма и содержание которого утверждаются ___________________ Организации.

2.8. Журнал учета выданных доверенностей должен быть пронумерован и прошнурован.

2.9. Журнал учета выданных доверенностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

2.10. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

2.11. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на основании которого выдана доверенность, но не более __________.

2.12. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

2.13. Доверенное лицо обязано после получения ценностей представить в бухгалтерию Организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

2.14. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в Организацию на следующий день после истечения срока их действия.

2.15. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в журнале учета выданных доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются в установленном порядке с составлением об этом соответствующего акта.

2.16. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

3.1. Доверенности, независимо от срока их действия, оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт сдачи-приемки или другой аналогичный документ) с указанием в нем номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.

3.2. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

3.3. Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности предприятиями (организациями) не производится в случаях:

3.3.1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

3.3.2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

3.3.3. непредъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, указанного в доверенности;

3.3.4. окончания срока, на который выдана доверенность;

3.3.5. получения сообщения от получателя товарно-материальных ценностей об аннулировании доверенности;

3.3.6. прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

3.3.7. признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

4. Контроль за соблюдением настоящего Положения

4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи и использования доверенностей и отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое руководителем Организации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение утверждается решением руководителя Организации и вступает в силу с момента его утверждения.

5.2. Решение о внесении изменений или дополнений в настоящее Положение принимается руководителем Организации по согласованию с ______________________.