Категория: Бланки/Образцы
В Пенсионный фонд страхователи до 2017 года сдают РСВ-1, потом на смену этому отчету придет расчет по страховым взносам, который сдавать уже нужно в ФНС. Начиная с 2016 года компании и ИП также сдают форму СЗВ-М. Как отчитываться, если в штате нет сотрудников или не было начислений, расскажем в данной статье.
Нулевой СЗВ-МНапомним, что данный отчет специалисты Пенсионного фонда ждут от страхователей ежемесячно до 10 числа. В 2017 году срок для подготовки отчета увеличится — представить форму можно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой.
Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.
Если ИП работает один, без сотрудников, он не сдает СЗВ-М ни в каком виде.
Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный — сдавайте отчет, указав всех работающих. Ответ отрицательный — не заполняйте СЗВ-М и не отправляйте в ПФР.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна Нулевой РСВ-1Последний раз отчитаться по этой форме нужно за 2016 год — до 15.02.2017 (на бумаге) или до 20.02.2017 (электронно). К отчетным периодам 2017 года и последующим форма не применяется.
Состав нулевого РСВ-1. титульный лист, разделы 1, 2.1, 2.5 и 6.
Нулевой РСВ-1 сдают компании, у которых есть сотрудники, но не было начислений в отчетном периоде. То есть если сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы, нужно сдать нулевой РСВ-1. Данные о причинах отсутствия выплат отражаются в разделе 6.8, графа 7. Например, код НЕОПЛ свидетельствует о том, что сотрудник был в отпуске без содержания.
Особенности нулевых отчетов для ИПРасчеты РСВ-1 сдают только ИП, зарегистрированные в ПФР в качестве работодателя. По взносам, уплаченным за себя, предприниматели не отчитываются. А вот если сотрудники ИП уволились, а с регистрации в качестве работодателя индивидуальный предприниматель не снялся, ему придется направить в ПФР нулевой расчет РСВ-1.
В нулевых отчетах пустые строки прочеркиваются.
Страхователь ежемесячно не позднее 10го числа месяца, следующего за отчетным периодом месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения. В форме сзвм указываются данные о застрахованных лицах работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров. Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе рсв1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданскоправовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму сзвм, в том числе нулевую не нужно. Однако, потом пенсионный фонд изменил свое отношение к таким ситуациям и опубликовал специальный бланк нулевой сзвм, найти который можно на официальном сайте фонда в специальном разделе.
От обычной формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в любых правоотношениях в отчетном месяце.
Чтобы своевременно отследить периоды трудовой занятости этих граждан и правильно рассчитать сумму причитающихся им пособий, пенсионный фонд требует заполнение бланка сзвм. Бумага предоставляется организациями и ип в отношении работников, с которыми в истекшем месяце заключены, расторгнуты либо продолжают действие трудовые, гражданскоправовые и некоторые другие виды договоров. Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать фио всех застрахованных лиц, а также их снилс и инн включая лиц, работающих по гпд, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. В ней отражаются данные о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также другие виды договоров например, гражданскоправовые договоры. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей указать нужно регномер в пфр, краткое наименование компании в соответствии с уставом или фио предпринимателя, инн и кпп ип указывают только инн. Нужно указать все ведомости по страхователю номер регистрации в пф, название предприятия или фамилию, имя, отчество ип, идентификационный номер налогоплательщика. С 2016 года помимо расчта рсв1 работодатели также должны будут ежемесячно сдавать отчтность в пфр за работников по новой форме сзвм федеральный закон от 29. С 01 августа 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности формы сзвм сведения о застрахованных лицах за июль 2016 года. 2016 лч08269856 о направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности, оснований для представления страхователями нулевых сведений по форме сзвм в настоящее время не имеется. Соответственно, при отсутствии у страхователя застрахованных лиц, работающих по трудовым либо гражданскоправовым договорам, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, нулевые сведения по форме сзвм, начиная с 01.
Сзв-м 2016 нулевая бланкСзв-м 2016 нулевая бланк
2016-12-22, 18:33, 08:43
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)
В связи с получением дополнительных разъяснений от Пенсионного фонда Российской Федерации по вопросам представления страхователями ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М, управление ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области довело до страхователей следующую информацию:
В случае, если между застрахованным лицом и работодателем трудовой договор фактически не заключен, то сведения по форме СЗВ-М на такое застрахованное лицо в органы ПФР не представляются.
Данное разъяснение применяется, в том числе, и к учредителям организаций.
Таким образом, если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора) сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.
Аналогичным образом решается вопрос с лицами, выполняющими функции председателей кооперативов и товариществ (если на должность председателя они были избраны общим собранием без соответствующего оформления трудовых отношений).
Согласно предыдущим разъяснениям ПФР в случае, когда страхователь фактически финансово-хозяйственную деятельность не ведет и не имеет сотрудников, он должен был представить в органы ПФР так называемые «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М.
Однако, учитывая новые разъяснения ПФР, изложенные в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности», оснований для представления страхователями «нулевых» сведений по форме СЗВ-М в настоящее время не имеется.
Соответственно, при отсутствии у страхователя застрахованных лиц, работающих по трудовым либо гражданско-правовым договорам, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М, начиная с 01.08.2016. в органы ПФР не представляются.
Информация оказалась полезна? Поделись с другими!
Крайний срок, когда подается новая форма СЗВ-М за октябрь 2016, - 10 ноября. Программа ПФР распознает меньше ошибок в отчете.
По какой форме подавать СЗВ-М за октябрь 2016Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Если вы сдаете отчет в электронном виде, СЗВ-М за октябрь 2016 года придется подать по новому формату – распоряжение Правления ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. В нем меньше требований к отчету. Программа фонда, которая проверяет отчет, распознает всего 14 ошибок (раньше – 30). Форму СЗВ-М за октябрь 2016 года примут, даже если у вас:
Скачайте бланк новой формы СЗВ-М за октябрь 2016:
Крайний срок, когда в фонд надо подать новую форму СЗВ-М за октябрь 2016 года, – 10 ноября 2016 года. Но можно отчитаться и раньше. Тогда у вас будет время исправить ошибки в отчете .
Когда вы отправили СЗВ-М за октябрь 2016 года, откройте протокол приема. Даже отчеты с ошибками программа отмечает зеленой галочкой. Она означает только то, что вы отправили отчет в срок. Но даже в отчетах, которые прошли с зеленой галочкой, могут быть ошибки, которые надо исправить.
Если отчет прошел, в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ Принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».
Как заполнить новую форму СЗВ-М за октябрь 2016СЗВ-М включает 4 раздела.
Раздел 1. здесь отражают реквизиты страхователя:
Обособленное подразделение вписывает в СЗВ-М свой КПП и ИНН головной организации.
Раздел 2. показывают отчетный период (месяц) и календарный год, за который подают отчет. В СЗВ-М за октябрь 2016 вы запишите «10» и «2016».
Раздел 3. указывают тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Продаете отчет первый раз, укажите «исхд».
Раздел 4. включает данные о работниках, которые в отчетном периоде получили выплаты в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Отражают ФИО, номер СНИЛС и ИНН (если есть).
В конце ставят подпись руководителя с указанием должности, расшифровку подписи, дату подписания и печать, если есть.
Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 (образец)Образец заполнения СЗВ-М за октябрь 2016 года:
Проверяющих из ПФР может насторожить, если в ваших отчетах СЗВ-М скачет численность сотрудников. Хотя скачки могут быть вызваны объективными причинами. На скачки могут влиять:
ПФР не имеет права выписывать штраф только на том основании, что работников в отчете стало меньше, чем было в предыдущем месяце. Сумма штрафа зависит от количества человек, за которых компания не отчиталась, отчиталась не вовремя или с ошибками, сдала неполные сведения (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). За каждого такого сотрудника с компании могут потребовать по 500 руб. Но для этого надо знать, сколько их.
Если получили официальное требование из фонда, ответьте на него. Срок для этого – 10 рабочих дней с даты, когда получили требование из фонда (ч. 1, 5 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При желании можно составить пояснение заранее и отправить его в фонд вместе с СЗВ-М, в котором численность сотрудников стала меньше. Только напишите, за какой месяц вы поясняете отчет.
Образец такого пояснения мы привели ниже.
Образец пояснения в фондПосмотрите, как можно составить пояснение в ПФР, которое объясняет скачки в численности работников в отчетах:
Ежемесячный персонифицированный отчет по форме СЗВ-М появился в перечне обязательных отчетов российских работодателей в апреле 2016 года. И, хотя ПФР много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно возникает много вопросов. Один из них - надо ли сдавать нулевую отчетность мы рассмотрим в этой статье.
Форма нового персонифицированного отчета в ПФРПервоначально в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без списка работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце. В отчет должны быть включены:
Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации. Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:
При этом, указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен казать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные. Забегая вперед надо сказать о том, что лучше не указывать вообще никакого ИНН, чем указывать его с ошибкой. Если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за каждый неправильный - штраф 500 рублей.
Образец заполненного отчета СЗВ-М
Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица работающие по договорам гражданско-правового характера. Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.
Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца должны быть включены в отчет. Такой порядок заполнения отчётности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.
Пример: В организации “Рога и копыта” работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце апреля один из сотрудников уволился, а 31 мая на его место приняли другого человека. Таким образом, в отчет за май следует включить данные принятого работника, а уволенного в апреле включать не нужно.
Возникает закономерный вопрос - в каких случаях отчет может быть нулевым и нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?
Нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных работниковДо недавнего времени предполагалось, что закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Ведь любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации. Но, главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса не может заключить сам с собой трудовой договор. Поэтому, в такой ситуации возникает некая коллизия. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.
Однако, потом Пенсионный фонд изменил свое отношение к таким ситуациям и опубликовал специальный бланк нулевой СЗВ-М, скачать который можно на официальном сайте фонда в специальном разделе. От обычной формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в любых правоотношениях в отчетном месяце.
Однако, бывалые бухгалтера считают, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не следует. Гораздо безопаснее внести в форму сведения о том самом единственном учредителе-руководителе. Ведь, как уже было сказано выше, за неправильные сведения в отчете предусмотрены штрафные санкции. И, если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М ошибкой, доказывать свою правоту придется в суде. Указав ФИО и СНИЛС учредителя, организация страхует себя от таких неприятностей. Поскольку разъяснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судебными инстанциями в качестве доказательств.
Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплатыОфициальная позиция ПФР. а также нормы Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что если штатные работники организации не получили заработную плату в отчетном месяце, их все равно необходимо включать в отчет по форме СВЗ-М. Поэтому, если организация за месяц не выплатила ни копейки денег, однако имеет действующие трудовые договора, отчет СЗВ-М нулевым не будет.
Пример: Сотрудники ООО “Рога и копыта” в мае не получали заработную плату, поскольку находились в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы организации. Однако в форму отчетности за май были внесены сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые договора.
Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателяКак известно, индивидуальные предприниматели также могут выступать в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.
Логично предположить, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, если наемных работник нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере “за себя”. Но это предположение ошибочно - если у ИП нет наемных работников он вообще не должен сдавать этот отчет в Пенсионный фонд.
Образец заполнения нулевой формы СЗВ-М
Заполнить форму в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн. Мое дело. Контур. Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
