Форум технической поддержки СБиС - Просмотр темы - нулевая СЗВ-М для ИП

Индивидуальный предприниматель зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам. Все работники были уволены. С учета наемный труд не снят. Подаем ежеквартально нулевую РСВ-1. В ПФР сказали, что нулевую СЗВ-М подавать обязательно, при подписании такого отчета, СБиС выдает ошибку: необходимо заполнить сведения о застрахованых лицах.

бухгалтер
Согласно письму Пенсионного фонда РФ от 11.04.2016 № 08-26/4971 «О направлении информации» если страхователь предоставляет ежеквартальную форму РСВ-1, то ему необходимо предоставить в ПФР форму СЗВ-М, указав в списке застрахованных лиц сотрудника, подписывающего отчет РСВ-1, то есть самого индивидуального предпринимателя. Кроме того, если на данный момент с кем-то из уволенный сотрудников все еще действует трудовой или гражданско-правовой договор, то такие сотрудники также включаются в форму. К сожалению, более точных и подробных разъяснений на текущий момент времени не получено, поэтому лучше всего, в первую очередь, проконсультироваться с инспектором пенсионного фонда.

Пенсионный фонд разъяснил в каких случаях не нужно сдавать отчет СЗВ-М

ПРФ изменил позицию в отношении предоставления ежемесячного отчета организациями, у которых директором является единственный учредитель. Кроме того, чиновники рассказали, в каких еще случаях не нужно сдавать СЗВ-М.

Пенсионный Фонд России в очередной раз напомнил о порядке сдаче ежемесячного отчета СЗВ-М. В частности, чиновники разъяснили почему не нужно подавать форму на единственного учредителя, не получавшего зарплату и не заключившего с организацией трудового или гражданско-правового договора. Новая позиция изложена в письмах от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 и от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 "О представлении отчетности". а также на официальном сайте Пенсионного фонда.

В ежемесячной отчетной форме СЗВ-М страхователи обязаны указывать данные всех застрахованных лиц, получивших доход в организации за отчетный период. Обычно, это граждане, нанятые по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера. С момента утверждения этой отчетной формы, у работодателей ни один раз возникал вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации директором является единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор и не выплачивается заработная плата.

Еще в мае, в письме от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 Пенсионный фонд утверждал. что сдавать отчет нужно обязательно. Чиновники напомнили, что в действующем законодательстве под работающими застрахованными гражданами, о которых отчитываются предприниматели, понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Поэтому, если с собственником организации не заключен трудовой договор, но он работает директором, то отношения между ним и организацией все равно складываются трудовые.

Кроме того, в ПФР отметили, что в отношении работников с которыми у работодателей заключены трудовые договоры, отчет нужно сдавать вне зависимости от осуществления таким работникам выплат и начисления страховых взносов за отчетный месяц. Что касается работников по договорам ГПХ, то их нужно включать в отчет только при осуществлении выплат в отчетном месяце.

Теперь ПФР придерживается иной позиции. Чиновники разослали соответствующие разъяснения в территориальные отделения Фонда разъяснения о том, что отчет СЗВ-М на единственного учредителя, если с ним не заключен договор и он не получает зарплату, сдавать не нужно. Официально позиция ПФР по этому поводу изложена на сайте ведомства в сети интернет. В частности, отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 3 августа опубликовало такую информацию о случаях, когда организация не должна предоставлять форму СЗВ-М:

• если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
• на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

Кроме того, в Пенсионном фонде напомнили, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять также не нужно.

Территориальные управления Пенсионного фонда России начали прием ежемесячной отчетности СЗВ-М за июль 2016 года с 1 августа 2016 года. Отчетная кампания продлится до 10 августа включительно. За несвоевременное предоставление отчета работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно быть включено в опоздавший отчет.

Напомним, ежемесячный отчет о застрахованных лицах был разработан в связи с необходимостью проконтролировать движение кадров из-за новых правил индексации пенсий работающим пенсионерам. Он был утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Впервые страхователи сдавали его по итогам апреля – до 10 мая. Установлен общий срок сдачи СЗВ-М - до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Нужно ли сдавать - нулевые - СЗВМ? Разъяснения Пенсионного Фонда

До недавнего времени оставался неясным вопрос – нужно ли сдавать в ПФР отчет по форме СЗВМ, если в организации не было работников, работающих по трудовым, либо гражданско-правовым договорам. Многие организации предпочитали все-таки сдать «нулевой» СЗВМ на единственного учредителя во избежание штрафа от ПФР в 500 рублей. Но, начиная с предоставления отчетности в ПФР за июль 2016 можно пользоваться письмом ПФР «О порядке представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с 01.08.2016, в котором даны четкие указания о том, что при отсутствии у страхователя застрахованных лиц, работающих по трудовым либо гражданско-правовым договорам, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М, начиная с 01.08.2016, в органы ПФР не представляются:

1. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь-работодатель ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», то есть лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане, работающие по трудовому договору (в том числе, руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества) или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым согласно статье 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Кроме этого, в соответствии с пунктом 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п, в названной форме указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, из приведенной выше нормы Закона № 27-ФЗ и самой формы «Сведений о застрахованных лицах» следует, что сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены на застрахованных лиц, состоящих с работодателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях, оформленных согласно норм трудового законодательства.

Следовательно, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из наличия заключенного между застрахованным лицом и страхователем и действующего в отчетном периоде одного из следующих видов договоров:

? гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг;

? договора авторского заказа;

? договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

? издательского лицензионного договора;

? лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Соответственно, страхователь обязан представлять «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в отношении всех застрахованных лиц, работающих в его организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе, на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

При этом следует учитывать, что в случае осуществления работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от начисления страховых взносов.

В то же время, в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания пункта 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ Сведения по форме СЗВ-М представляются при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

2. В случае если между застрахованным лицом и работодателем трудовой договор фактически не заключен, то сведения по форме СЗВ-М на такое застрахованное лицо в органы ПФР не представляются.

Данное разъяснение применяется, в том числе, и к учредителям организаций.

Таким образом, если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора) Сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.

Аналогичным образом решается вопрос с лицами, выполняющими функции председателей кооперативов и товариществ (если на должность председателя они были избраны общим собранием без соответствующего оформления трудовых отношений).

3. Вопрос о необходимости представления «Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М общественными объединениями (такими как политические партии и профсоюзные органы) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах на выплаты по которым в бюджет ПФР начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия данных видов договоров представление отчетности по форме СЗВ-М за таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

4. В отношении представления Сведений по форме СЗВ-М организациями, осуществляющими благотворительную деятельность, разъясняем следующее.

Исходя из положений статьи 1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности в благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7.1 названного Федерального закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.

При этом в соответствии с частью 5 статьи 7 Закона № 212-ФЗ выплаты, производимые добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

Учитывая изложенное, в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.

5. При отсутствии у страхователя застрахованных лиц, работающих по трудовым либо гражданско-правовым договорам, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М, начиная с 01.08.2016, в органы ПФР не представляются.

СЗВ-М 2016 нулевая

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году, если нет работников? Подается ли СВЗ-М, если ИП работает без работников? Нужно ли сдавать отчет, если единственный учредитель (директор) работает один? А как быть, если директор работает без трудового договора? СЗВ-М кто сдает? Ответим в эти вопросы.

Читайте также по теме:

В 2016 году отчет по форме СЗВ-М сдают компании и предприниматели, если у них трудятся граждане по трудовым или гражданско-правовым договорам. В этом случае на этих работников сдается СВЗ-М ежемесячно. В форме указывается ФИО сотрудников, которые работали в течение месяца, и их СНИЛС и ИНН.

Подавать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляются выплаты, облагаемые взносами, а также на тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, конечно, что с ними продолжает действовать трудовой договор. Кроме того, в отчет нужно включать лиц, принятых на работу в последний день месяца.

Также в СЗВ-М указываются работники, которые работают по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы в ПФР. Если по ГПД выплат нет, то в отношении таких работников СЗВ-М не подается.

В порядке заполнения СЗВ-М сказано, что в форме указываются данные о работниках, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены:

1. трудовые договоры
2. гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг
3. договоры авторского заказа
4. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
5. издательские лицензионные договоры
6. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Например, в отчет, который вы будете заполнять за любой май 2016 года, включите всех работников, которые трудились у вас именно в мае 2016 года хотя бы один день. При этом тех, кто уволился до мае 2016 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых вы приняли на работу в начале июня 2016 года до того, как стали заполнять форму.

Не нужно подавать в ПФР сведения лишь на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » ). Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо.

При этом сдача «пустой» формы СЗВ-М законодательством не предусмотрена.

Итак, СЗВ-М с пустыми графами не подается. Если у компании нет работников, то укажите отчете директора.

Если работники есть, но они не получили в отчетном месяце доходов, например, были в отпуске без содержания, то таких работников также включите в отчет, ее еще называют СЗВ-М 2016 нулевая. Дело в том, что в порядке заполнения отчета сказано, что он подается по работникам, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

Даже если такие работники не получили зарплату и вы по ним не платили взносы, все равно страховой стаж у этих работников идет. И поэтому сведения о них включите в форму СВЗ-М. Это подвердил ПФР на своем сайте. ПФР сказал, что если работники не получили зарплату, то все равно нужно подать отчет по форме СВЗ-М.

Этот нулевой отчет СЗВ-М заполните также, как и обычный: укажите ФИО, ИНН и СНИЛС каждого работника, которым вы платили или не платили в данном месяце зарплату.

Приводим обрезец нулевой СЗВ-М. В компании работают по трудовым договорам два сотрудника: Рогов С.С. и Петрова Е.В. Рогов за апрель зарплату получил. А Петрова была в апреле в отпуске без содерждания и зарплату не получила. В форму СЗВ-М за апрель была занесена информация об обоих сотрудниках (см. рисунок ниже).

Если предиприниматель работает без работников, один, то он форму СЗВ-М за себя не подает. Так как ИП платят взносы за себя не по трудовым договорам.

А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет по работникам в общем порядке.

Как мы уже сказали ранее, если в компании работает по трудовому договору единственный учредитель или директор, а работников нет, то СВЗ-М все равно подается ( письмо ПФР о т 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 .). Даже если учредителю (директору) не платится зарплат — фирма нулевая, например.

Ответим, что с единственный учредителем трудовой договор может не заключаться . В этом случае подавать СЗВ-М надо, если ему выплачиваются выплаты, облагаемые взносами. Если выплат нет, то на учредителя СЗВ-М не составляется.

Ниже приводим примеры с сайта ПФР, в которых показано, в каких случаях нужно сдавать СВЗ-М.

Пример 1. Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 апреля 2016 года – в пятницу (т.е. в апреле 2016 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – апреле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года.

Пример 2. Между страхователем и застрахованным лицом 29 апреля 2016 года (последний рабочий день апреля 2016 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – апреле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года.

Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С сентября 2015 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставляется код «ДЕТИ».

В отчетном периоде – апрель 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года.

Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 30 апреля 2016 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставлен код «НЕОПЛ».

В отчетном периоде – апрель 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представления ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е. по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое