Договор на участие в выставке

ДОГОВОР
на участие в выставке

___________________________________________________________________
(наименование объединения, организации, предприятия), именуемое в
дальнейшем Участник выставки в лице ____________________________________
(Ф.И.О. должность), действующего на основании ________________________,
с одной стороны и ______________________________________________________
(наименование объединения, организации, предприятия), именуемого в
дальнейшем выставочный комитет (Выставком), в лице _____________________
(Ф.И.О. должность), действующего на основании ________________________,
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а
Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также
предоставляет дополнительные услуги.

2. Обязанности Участника
Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия ___________
________________________________________________________________________
2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому
все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер
выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.),
а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.
2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с
выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет
предусмотрено настоящим договором.
Вариант. Обязанности по транспортированию экспонатов лежат на
Выставкоме.
2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями
специалистов.

3. Обязанности Выставкома
Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для
экспонирования изделий Участника.
3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий
(электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и
т.п.).
3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником,
каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.
Вариант. Обязанность по изготовлению каталогов, проспектов,
диапозитивов лежит на Участнике.
3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки
заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и
размещает рекламу выставки.
3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых
экспонатов.
Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за
сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на
территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в
период их нахождения на территории выставки, так и во время их
транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя
Выставком.
Вариант. Убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от
Участника Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на сторону,
виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица
- убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.
3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем
приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров,
специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.)
3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на
условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает
выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на
продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим
возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.

4. Порядок взаиморасчетов.
4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как
прибыльной, так и убыточной.
4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны
решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления
взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы,
полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в
связи с организацией и проведением выставки.
4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в
размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в
равных долях между Выставкомом и Участником.
Примечание. При числе Участников 2 и более, исходя из равной
ответственности Выставкома и каждого из Участников за прибыльность или
убыточность выставки, Выставком.

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (за расходы на участие отчитывается ответственное лицо участника выставки)

кол-во скачиваний: 51

дата и место подписания

___ (наименование) ___, именуем__ в дальнейшем"Участник", в лице ___ (должность, фамилия, имя, отчество) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, доверенности) ___, с одной стороны, и___ (наименование) ___, именуем__ в дальнейшем"Выставочный комитет", в лице ___ (должность, фамилия, имя, отчество) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, доверенности) ___, с другой стороны, заключилинастоящий Договор о нижеследующем:

1.1. По настоящему Договору Выставочный комитет оказывает услуги по организации экспонирования изделий Участника на выставке, а Участник представляет для экспонирования изделия и обязуется оплатить услуги Выставочного комитета.
Выставка "__________" (далее по тексту - "Выставка") проводится с "___"______ ___ г. по "___"______ ___ г. по адресу: _________________.

1.2. Ответственным лицом Участника на Выставке назначается ________________________.

1.3. Распространение рекламной продукции Участника на Выставке подтверждается отчетом ответственного лица, назначенного приказом Участника.

2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:

2.1.1. Представляет для экспонирования на Выставке следующие изделия: _________________, рекламные материалы: _________________, демонстрационные макеты: ____________________.

2.1.2. Не менее чем за ___________ дней до открытия Выставки представляет Выставочному комитету все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и иные сведения), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видео- и иных презентационных материалов.

2.1.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки предлагаемые к экспонированию изделия.

2.1.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.1.5. В течение ____________ дней с момента получения от Выставочного комитета акта об оказании услуг по настоящему Договору (п. 3.2) подписывает его и возвращает один экземпляр Выставочному комитету. При наличии недостатков в оказанных Выставочным комитетом услугах Участник указывает об этом в акте.

2.1.5. Оплачивает услуги Выставочного комитета в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

2.2. Участник вправе осуществлять контроль за исполнением Выставочным комитетом своих обязательств по настоящему Договору.
При выявлении недостатков в оказываемых Выставочным комитетом услугах Участник вправе указать об этом Выставочному комитету и предоставить срок для их устранения либо требовать уменьшения стоимости услуг Выставочного комитета.

2.3. Участник вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Выставочному комитету фактически понесенных им расходов.

3.1. Выставочный комитет принимает на себя следующие обязанности:

3.1.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника, проведения тематических семинаров, презентаций и иных мероприятий.

3.1.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, теплоснабжение, дизайн, демонстрационные площадки и иные необходимые условия).

3.1.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и иные презентационные материалы.

3.1.4. Обеспечивает информацией о проведении Выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу Выставки.

3.1.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.1.6. Обеспечивает надлежащее функционирование Выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков).

3.1.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании Выставки распродает выставочные экспонаты. В этом случае Сторонами составляется и подписывается соответствующее соглашение, содержащие цену экспонатов и иные условия их продажи.

3.2. По окончании Выставки составить и представить Участнику акт об оказании услуг по настоящему Договору в двух экземплярах, содержащий сведения о видах, объеме и стоимости оказанных услуг.

3.3. Выставочный комитет вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору лишь при условии полного возмещения Участнику убытков.

4.1. Стоимость услуг, оказываемых Выставочным комитетом по настоящему Договору, составляет ______ (________________) рублей.

4.2. Стоимость услуг, предусмотренная п. 4.1 настоящего Договора, уплачивается в следующем порядке:

4.2.1. _______ (_____________) рублей Участник уплачивает Выставочному комитету за _______ дней до начала работы Выставки.

4.2.2. ______ (______________) рублей Участник уплачивает Выставочному комитету в течение _______ дней после окончания работы Выставки.

4.3. Стоимость услуг уплачивается Участником путем перечисления денежных средств на расчетный счет Выставочного комитета.

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств в полном объеме.

5.2. За нарушение сроков оплаты, установленных п. 4.2 настоящего Договора, Выставочный комитет вправе потребовать от Участника выплаты неустойки в размере ________% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.3. За нарушение Выставочным комитетом своих обязанностей по настоящему Договору Участник вправе потребовать от Выставочного комитета уплаты штрафа в размере ____ (________________) рублей.

5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.

5.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

5.6. Споры и разногласия, возникающие между сторонами в связи с заключением, исполнением или расторжением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров, а при не достижении соглашения в результате переговоров - передаются на рассмотрение суда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Договор экспонирования образца продукции из Украины - Международный контракт - Прочие - Договоры

ДОГОВОР № ______
на экспонирование образца продукции

г._________ «__» _______ 20__ г,

______________которое зарегистрировано и действует в соответствии с законодательством Украины, в дальнейшем именуется «Заказчик», в лице директора который действует на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________» которое зарегистрировано и действует в соответствии с законодательством РФ, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора ___________действующего на основании Устава, с другой стороны в дальнейшем вместе именуются «Стороны», заключили настоящий Договор с целями и на условиях отмеченных ниже:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с Договором, Заказчик поставляет Исполнителю для экспонирования и показа для потенциальных покупателей __________ (в дальнейшем – Образец продукции), а Исполнитель организовывает надлежащие условия для экспонирования Образца продукции, способствует заключению взаимовыгодных договоров, а также, возвращает Образец продукции Заказчику.
Под экспонированием следует понимать показ всех свойств Образца продукции, как во время показа, так и во время экспериментальной эксплуатации Образца Продукции.

1.2. Срок пребывания Образца продукции на территории Исполнителя составляет 30 дней с момента доставки Образца продукции Исполнителю.
1.3. Стоимость и спецификация каждого Образца продукции, что поставляются в соответствии с настоящим Договором, а также сроки и условия снабжения, согласовываются Сторонами в дополнительно заключенных Дополнениях (Спецификациях), которые, с момента подписания, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

2.1. Заказчик по настоящему Договору обязуется:
- доставить Образец продукции в РФ, и оплатить все необходимые платежи, связанные с перевозкой и таможенным оформлением; Таможенное оформление понимается Сторонами настоящего Договора, как выполнение необходимых формальностей, которые возникают в связи с перемещением через таможенную границу Украины Образца продукции, включая таможенное оформление, уплату таможенных платежей и является необходимым условием перемещения Образца продукции через границу Украины и получения разрешения таможни на временный вывоз Образца продукции из Украины.
- обеспечить Исполнителя всей необходимой информацией, относительно технических характеристик и свойств Образца продукции.

2.2. Качество Образца продукции, которая поставляется Заказчиком Исполнителю, должно отвечать нормативно технической документации, принятой заводом-производителем Образца продукции.
2.3. Осуществить страхование Образца продукции на период его экспонирования.

3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1. Исполнитель по настоящему Договору обязывается:
- принять Образец продукции от Заказчика. Обеспечить его целостность и сохранность во время транспортировки и пребывания на территории Исполнителя;
- оплатить все необходимые платежи в связи с экспонированием Образца продукции и пребывания на территории Исполнителя;
- обеспечить условия для наиболее эффективного экспонирования Образца продукции;
- на запрос Заказчика предоставлять ему полную информацию о техническом состоянии Образца продукции в период экспонирования, данные о возможных покупателях и других данных, связанных с выполнением данного Договора;
- проводить плановое техническое обслуживание Образца продукции в соответствии с сервисной документацией продукции в течение всего времени пребывания Образца продукции на территории Исполнителя;
- обеспечить надлежащую охрану и хранение Образца продукции на период его пребывания в распоряжении Исполнителя;
- возместить Заказчику в полном объеме убытки, связанные с потерей, повреждением или уничтожением Образца продукции.

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязанностей по настоящему договору на время действия форс-мажорных обстоятельств.

4.2. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются обстоятельства непреодолимой силы, независимой от воли Сторон, которые не существовали в момент подписания Договора и возникли кроме воли Заказчика и Исполнителя.

4.3. Обстоятельствами непреодолимой силы считаются: война, военные действия, блокады, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения, замерзания морей, проливов, портов, аварии на транспорте, изменения действующего законодательства государств Сторон и тому подобное.

4.4. Сторона, которая столкнулась с обстоятельствами непреодолимой силы, обязана не позже пяти дней с момента возникновения таких обстоятельств телефаксом или телеграммой сообщить другую Сторону о возникновении и возможной длительности действия указанных обстоятельств.

4.5. Достаточным доказательством действия форс-мажорных обстоятельств можно считать справку, выданную Торгово-промышленной палатой государства, к которому принадлежит Сторона, которая столкнулась с ними.

4.6. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы не является основанием для отказа Исполнителя от обязанностей повернуть Образец продукции Заказчику.

4.7. Срок выполнения Сторонами обязательств по настоящему договору продолжается на время действия форс-мажорных обстоятельств.

4.8. В случае если обстоятельство непреодолимой силы длится больше 3 (трех) месяцев, каждая из Сторон имеет право на расторжение Договора без обращения к суду (хозяйственный суд) и не несет ответственность за такое расторжение, при условии сообщения об этом другой Стороне не позже 3 (трёх) дней до расторжения.

5.1. Споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны будут пытаться решить путем переговоров.

5.2. Если Стороны не могут прийти к согласию по поводу спора, включая вопрос по толкованию и выполнению, то последний должен быть решен в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины в Киеве, кроме подсудности судам общего права, в соответствии с регламентом данного суда с применением норм украинского материального права.

5.3. Арбитражное рассмотрение будет вестись в составе трех арбитров, два из которых назначаются Сторонами соответственно, а третий (суперарбитр) назначается Международным коммерческим арбитражным судом при Торгово-промышленной палате Украины.
5.4. Стороны согласны считать решение суда по спору между ними окончательным и обязываются выполнить его в срок, установленный в самом решении.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Заказчик и Исполнитель несут друг перед другом материальную ответственность за невыполнение или неподобающее выполнение своих обязательств по настоящему Договору.

6.2. В случае нарушения Заказчиком своих обязанностей относительно предоставления Исполнителю в определенный срок Образца продукции, Заказчик должен возместить Исполнителю все расходы, связанные с экспонированием Образца продукции.

6.3. В случае нарушения Исполнителем своих обязанностей относительно возвращения Заказчику в определенный срок Образца продукции, Исполнитель должен оплатить все необходимы собрания и платежи, связанные с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции и платит штраф в размере 10 % стоимости Образца продукции за каждую неделю задержки, но не больше общей стоимости каждого образца автобусу с учетом всех необходимых собраний и платежей, связанных с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции.
Общий срок возвращения Заказчику стоимости Образца продукции с учетом всех необходимых собраний и платежей, связанных с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции не может быть больше, чем три месяца, по окончании срока экспонирования.
В случае, если задержка в возвращении Образца продукции составила больше трех месяцев – Исполнитель возмещает Заказчику полную стоимость Образца продукции и платит Заказчику размер штрафных санкций, начисленных в этой связи таможенными и налоговыми органами.

6.4. Исполнитель несет ответственность за причинение вреда и/или полное или частичное уничтожение Образца продукции в размере, отмеченном в Акте причинения вреда. Акт оформляет комиссия, которая состоит из уполномоченных поручениями представителей Заказчика и Исполнителя, а также представителя Посольства Украины в Российской Федерации.

6.5. Исполнитель обязан в течение 20 календарных дней с момента получения от Заказчика соответствующего требования провести возмещение размера вреда путем перечисления средств на текущий счет.

7. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ДОГОВОРУ.

7.1. Изменения и дополнения к настоящему Договору являются неотъемлемой частью настоящего Договора и осуществляются исключительно в письменной форме.

7.2. Действительным и обязательным для Сторон признаются только изменения и дополнения, сделанные по взаимному соглашению, подписанные уполномоченными Исполнителями Сторон и скрепленные печатями Сторон.

7.3. Под соглашением в письменной форме об изменении и дополнении настоящего Договора понимаются соглашения, которые оформлены в виде протокола непосредственных переговоров и прилагаемые к тексту Договора, а также изменению факсимиле и дополнению.
7.4. Документы, переданные средствами связи факсимиле, имеют юридическую силу к моменту их замены оригиналами. Срок передачи оригиналов документов должен составлять не больше 15 дней с момента подписания.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует к моменту его окончательного выполнения Сторонами.

9. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все дополнения, отмеченные в настоящем Договоре, есть его неотъемлемыми частями.
9.2. Выплата штрафов и/или компенсации убытков не освобождает Сторону от выполнения настоящего Договора.
9.3. Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору считаются действительными только в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны полномочными представителями договорных Сторон.
9.4. Заказчик имеет право передавать третьим лицам выполнения настоящего Договора, в письменном виде сообщив об этом Исполнителю.
9.5. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и корреспонденция между Сторонами относительно Договора, считается недействительными.
9.6. Настоящий Договор может, быть расторгнут:
- в порядке и на условиях настоящего Договора;
- по письменному соглашению Сторон;
- в соответствии с действующим законодательством страны - инициатором.
9.7. Стороны обязываются придерживаться конфиденциальности относительно условий Договора в течение всего срока его действия.
9.8. Настоящий Договор заключен в двух оригинальных экземплярах на русском языке, которые имеют одинаковую юридическую силу (по одному для каждой Стороны).

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Dogovor - contract.ru © 2012-2015 Хостинг от uCoz

При перепубликации материалов активная ссылка на www.dogovor-contract.ru обязательна