Наследство оформление перечень список документов

В течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя нотариусу необходимо предоставить:

Свидетельство о смерти наследодателя + ксерокопия

При наследовании по закону - документы, подтверждающие родственные отношения наследника и наследодателя:

свидетельство (справка) о рождении + ксерокопия

свидетельство (справка) о заключении брака + ксерокопия

свидетельство (справка) о расторжении брака + ксерокопия

свидетельство о перемене фамилии (справка) + ксерокопия

Справка с последнего места жительства наследодателя с паспортными данными (форма 9), или Домовая книга для лиц, проживавших в частном доме с указанием лиц, совместно с ним проживающи.

При наследовании по завещанию - завещание с отметкой нотариуса, который составлял это завещание о том, что оно не отменялось, не изменялось, новое не составлялось.

Документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина или иной документ в соответствии с законом - подлинник для предъявления (копии не требуются).

Документы, подтверждающие полномочия представителя правообладателя (подлинник и копия): нотариально удостоверенная доверенность или документ, подтверждающий представительство в силу закона (свидетельство о рождении ребёнка либо решение уполномоченного органа о назначении опекуном или попечителем).

Отказы от наследства других наследников;

Выписка из домовой книги;

Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости;

Документы об оценочной стоимости каждого объекта наследственного имущества на день смерти наследодателя;

Специальные документы (кадастровый план земельного участка, паспорт на квартиру и проч.);

Выписка из ЕГРП о собственнике недвижимости, об отсутствии запрещений и арестов на недвижимое наследуемое имущество;

Выписка из реестра акционеров;

Документы на движимое имущество (технический паспорт на автомобиль и проч.);

Документы, подтверждающие личные неимущественные права;

Акт оценки (отчет об оценке). Обязателен для следующих видов имущества: ценных бумаг (отчет об оценке акций, паев), автотранспорта, прав требования, оружия.

Иные документы. необходимые нотариусу для ведения наследственного дела и оформления свидетельства о праве на наследство.

Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество (должны храниться на руках):

свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию);

свидетельство о праве собственности на землю;

свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

договор о возведении индивидуального жилого дома;

справка СНТ на садовый домик;

справка ЖСК на квартиру о полной выплате пая;

решение суда по спору об имущетве.

Свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество (если право было зарегистрировано ранее).

Документ, подтверждающий факт создания объекта недвижимого имущества:

декларация об объекте недвижимого имущества (представляется только на гаражи или иной объект, не требующий выдачи разрешения на строительство; объект недвижимого имущества на земле, выделенной под дачное хозяйство или садоводство).

технический паспорт объекта индивидуального жилищного строительства (представляется только на объекты индивидуального жилищного строительства, возведенных на земле с разрешенным использованием "под индивидуальное жилищное строительство"; индивидуального жилищного строительства, возведенных на земле в черте поселения, предназначенной для личного подсобного хозяйства).

Справка формы № 2, выдаваемая органом по технической инвентаризации и учету объектов недвижимого имущества.

Правоустанавливающий документ на земельный участок (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, мены, дарения и т.д. свидетельство о праве пожизненного наследуемого владения, распоряжение администрации о выделе земли в собственность, выписка из похозяйственной книги).

Кадастровый план земельного участка, удостоверенный органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра (представление кадастрового плана не требуется, если план данного земельного участка ранее уже представлялся на государственную регистрацию и был помещен в дело правоустанавливающих документов).

Внимание: Перечень документов является примерным и при необходимости нотариус может запросить дополнительные документы.

Паспорт транспортного средства (ПТС);

Свидетельство о регистрации ТС;

Отчет о рыночной оценке автомототранспортного средства.

Приказ Министерства экономического развития РФ от N 435 - Об утверждении порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимост

• Приказ Министерства экономического развития РФ от 9 июля 2014 г. N 435 "Об утверждении порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов"
• Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов
  • I. Общие положения (п.п. 1 - 4)
  • II. Порядок хранения документов ГКН (п.п. 5 - 16)
  • III. Сроки хранения документов ГКН (п.п. 17 - 18)
  • Приложение. Сроки хранения документов государственного кадастра недвижимости

Приказ Министерства экономического развития РФ от 9 июля 2014 г. N 435
"Об утверждении порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов"

Приказом Минэкономразвития России от 21 ноября 2016 г. N 733 (не вступил в силу) настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2017 г.

В соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4017; 2008, N 30, ст. 3597, 3616; 2009, N 1, ст. 19; N 19, ст. 2283; N 29, ст. 3582; N 52, ст. 6410, 6419; 2011, N 1, ст. 47; N 23, ст. 3269; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4563, 4594, 4605; N 49, ст. 7024, 7061; N 50, ст. 7365; 2012, N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6390; N 50, ст. 6960; 2013, N 14, ст. 1651; N 23, ст. 2866; N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4083; 2014, N 26, ст. 3377), а также пунктом 5.2.28(23) Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 24, ст. 2867; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 18, ст. 2257; N 19, ст. 2344; N 25, ст. 3052; N 26, ст. 3190; N 38, ст. 4500; N 41, ст. 4777; N 46, ст. 5488; 2010, N 5, ст. 532; N 9, ст. 960; N 10, ст. 1085; N 19, ст. 2324; N 21, ст. 2602; N 26, ст. 3350; N 40, ст. 5068; N 41, ст. 5240; N 45, ст. 5860; N 52, ст. 7104; 2011, N 9, ст. 1251; N 12, ст. 1640; N 14, ст. 1935; N 15, ст. 2131; N 17, ст. 2411, 2424; N 32, ст. 4834; N 36, ст. 5149, 5151; N 39, ст. 5485; N 43, ст. 6079; N 46, ст. 6527; 2012, N 1, ст. 170, 177; N 13, ст. 1531; N 19, ст. 2436, 2444; N 27, ст. 3745, 3766; N 37, ст. 5001; N 39, ст. 5284; N 51, ст. 7236; N 52, ст. 7491; N 53, ст. 7943; 2013, N 5, ст. 391; N 14, ст. 1705; N 33, ст. 4386; N 35, ст. 4514; N 36, ст. 4578; N 45, ст. 5822; N 47, ст. 6120; N 50, ст. 6606; N 52, ст. 7217; 2014, N 6, ст. 584; N 15, ст. 1750; N 16, ст. 1900; N 21, ст. 2712), приказываю:

Утвердить прилагаемые Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов.

* С учетом срока исковой давности, указанного в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса Российском Федерации.

Установлен порядок хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости (ГКН).

Хранению подлежат документы, включенные в кадастровые, учетные дела, а также дела нерассмотренных заявлений. Определен состав документов, помещаемых в указанные дела.

Документы на бумажных носителях хранят в архиве, на электронных - с использованием автоматизированной информационной системы (АИС ГКН). При этом все бумажные документы сканируют и хранят в кадастровых делах в электронном виде.

Определены сроки хранения документов. Так, кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные", учетные дела и дела нерассмотренных заявлений хранятся в течение 10 лет. Документы кадастровых дел объектов недвижимости (статус сведений "ранее учтенные", "временные", "учтенные", "архивные") и иных кадастровых дел подлежат постоянному хранению.

Приказ Министерства экономического развития РФ от 9 июля 2014 г. N 435 "Об утверждении порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 августа 2014 г.

Регистрационный N 33857

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 24 сентября 2014 г. N 217

Приказом Минэкономразвития России от 21 ноября 2016 г. N 733 (не вступил в силу) настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2017 г.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Опись дел временного хранения - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Опись дел временного хранения – учетный документ, который содержит перечень документов дел с временным сроком хранением с указанием индексов, названий документов и др. Она составляется по форме, установленной Основными правилами работы архивных организаций.

Она включает в себя:

• наименование организации
• номер фонда
• порядковый номер
• индекс дела (при наличии номенклатуры дел)
• заголовок дела
• крайние даты дела
• сроки хранения
• число листов в деле
• примечание (если есть)

Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением.

Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название.

Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация. В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив.

Каждое дело вносится в опись под определенным порядковым номером, который является уникальным. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый должен быть внесен в опись под самостоятельным номером.

Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой.

Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».

В данной графе указываются крайние даты дел.

Для документов временного срока хранения законодательно установлены сроки хранения, которые нужно учитывать в данной графе.

Число листов в деле

Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела.

В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

В конце описи после последней статьи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, первый и последний номера дел согласно описи. Кроме того, должны быть оговорены особенности нумерации дел в описи, например, наличие литерных и пропущенных номеров.

Важно: согласно правилам работы архивов разрешено вносить изменения в опись заголовков дел, обнаруженных дополнительно. Их нужно включать в опись документов временного хранения под литерными номерами в соответствии с принятой схемой систематизации или в конец годового раздела.

Образец оформления номенклатуры дел

протокол ЦЭК ФГУ «ЗКП»

по Костромской области

от ___________ № ___________

Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных за год в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области

1 Далее - Инструкция

2 Далее – Учреждение или организация

3 В состав всех отделов Учреждения входят все отделы центрального аппарата и межрайонные отделы №1, №2, №3, №4, включая все рабочие места

4 Перечень видов документов по тексту в данной Инструкции не является исчерпывающим. В этом случае документы, не упомянутые в данной Инструкции оформляются как общепринятые в соответствии с нормами российского законодательства

5 Открытые каналы связи – общедоступные в техническом смысле каналы связи, не имеющие технических средств защиты информации от несанкционированного доступа (к информации, служебной информации) и от неправомерного использования этой информации в дальнейшем.

6 Секретарь или специально выделенный работник – лицо назначенное приказом за данное делопроизводство. Далее – секретарь.

7 Корреспонденция, направлена с указанием неверного адреса Учреждения, либо доставлена в Учреждение не являющимся надлежащим адресатом данной корреспонденции.

8 Таковыми являются заместители директора и начальники отделов, в чьи обязанности входит контроль данного направления деятельности.

9 Императивность - это элемент общеобязательности как признака и свойства всякой правовой нормы, независимо от того, к какому виду она относится на основании того или иного классификационного критерия. В этом смысле любая норма права, безотносительно к форме ее выражения, есть исходящее от государства веление, следовательно, обладает определенной императивностью"

10 Понимается - Приказы и распоряжения, созданные не только в Учреждении, но и поступившие от вышестоящей Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (РОСРЕЕСТР).

11 локальные нормативные акты – акты, издаваемые руководителями организации, компании в пределах своей компетенции.

12 Пометка «Срочно» устанавливается сопроводительным письмом к документу, либо грифом самого документа. Гриф «Срочно» не снимается с документа при его регистрации в журнале входящих документов.

13 Для целей исполнения в делопроизводстве, заявление должно быть единственным и оригигальным.

Административная защита прав основана на возможности граждан обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

доктор социологических наук, профессор кафедры теории и практики социальной работы факультета социологии СПбГУ, зам. директора Центра дополнительного образования по социологии и социальной работе фа­культета социологии СПбГУ

1.1. Отдел надзора в сфере оказания телематических услуг связи и передачи данных является структурным подразделением Управления (далее по тексту – отдел).

1.Настоящий Регламент определяет внутренние вопросы деятельности контрольно-ревизионной комиссии Красненского района (далее по тексту контрольно-ревизионная комиссия), порядок ведения дел, подготовки и проведения мероприятий всех

(новая редакция положений Устава с внесенными в них изменениями решениями Белогорского городского Совета народных депутатов от 22.06. 2006 № 23/108, от 15 .