Компенсация за неиспользованный отпуск - Образцы и примеры документов

Современные реалии таковы, что почти всем нам приходится много работать и не так уж много отдыхать. И хотя каждому сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 календарных дней, далеко не каждому удается использовать его за год полностью. Особенно эта проблема актуальна для руководителей среднего и высшего звена. В случае, когда вы использовали свой отпуск за год не полностью, у вас образуется неиспользованная часть отпуска. И если вы решите разорвать отношения с работодателем, он должен будет выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск. Давайте разберемся, что изменилось в этой области в наступившем 2016 году.

Следует отметить, что по-прежнему действующим остается норматив, по которому каждый сотрудник предприятия не имеет право идти в отпуск реже, чем раз в 2 года. Это чревато штрафами для предприятия со стороны трудовой инспекции.

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательной выплате в 2016 году по-прежнему только в случае увольнения работника. В иных случаях она может быть выплачена лишь в случае, когда об этом существует письменная договоренность между компанией-работодателем и сотрудником. Но обязательной она не является.

Немного об отпуске

Как известно, сотрудник получает право на ежегодный отпуск после того, как отработает на предприятии полгода. В последующие годы работы, как правило, работник идет в отпуск, установленный в соответствии с графиком отпусков. Конечно, не везде эти графики соблюдаются неукоснительно. Так, например, на многих предприятиях с сезонным характером работы сотрудники отправляются в отпуск в тот период, когда в компании «затишье».

В некоторых случаях графики отпусков являются лишь формальностью и сотрудник идет в отпуск тогда, когда ему удобно. По большому счету этот момент каждое предприятие регулирует самостоятельно. Но наличие графика отпусков позволяет запланировать отдых сотрудников таким образом, чтобы не было пересечений и сотрудники, выполняющие аналогичные обязанности, не ушли в отпуск одновременно. Поэтому на многих предприятиях график отпусков соблюдается достаточно четко и при переносе отпуска необходимо писать специальное заявление.

Стандартный отпуск насчитывает 28 календарных дней. При этом одна часть отпуска, согласно трудовому законодательству, должна составлять не меньше двух недель. Оставшуюся часть отпуска сотрудник может разделить по своему усмотрению, так допустимо даже брать однодневный отпуск. Следует также сказать, что в некоторых сферах отпуск может быть и больше. Думаю, тут все сразу вспоминают преподавателей, отпуск которых составляет почти три месяца. Также срок отпуска увеличивается в некоторых отраслях, где тяжелые условия труда или есть специальные льготы.

Динамика современного бизнеса такова, что далеко не всегда сотруднику (особенно занимающему руководящую должность) удается потратить отпуск полностью. Часто возникает производственная необходимость в переносе или отмене отпуска, внеплановые ситуации и авралы, которые тоже ведут к отмене запланированного отдыха.

По законодательству, работник имеет право договориться о переносе отпуска. Это делается в нескольких оговоренных случаях. Во-первых, вы можете перенести или продлить отпуск в случае, когда часть времени вашего отпуска закрыта больничным листом. В этом случае отпуск продлевается на число дней больничного (или же эти дни переносятся на будущий период по договоренности с работником). В случае вызова работника из отпуска по производственной необходимости или же невозможности отпустить его в запланированный отпуск по тем же причинам работодатель обязан перенести эти дни отпуска в неиспользованный.

Давайте попробуем разобраться в каком случае вы имеете право на компенсацию этого неиспользованного отпуска в 2016 году.

Когда компенсируется неиспользованный отпуск

Первый случай, когда вам будет выплачена компенсационная выплата, достаточно простой и очевидный. Это увольнение работника с предприятия. Но тут имеет место быть еще один способ решения данной проблемы, который многими предприятиями считается предпочтительным.

Итак, в первом случае вы получите денежную выплату за неиспользованный отпуск в день, когда расторгается ваш трудовой договор. Сумма выплаты будет равна отпускным, которые вы бы получили, если бы пошли в отпуск. Второй вариант это продолжение трудового стажа в компании на число дней неиспользованного отпуска. То есть, по сути вы получите те же самые отпускные (размер выплаты в первом и втором случае будет одинаков), но при этом отметка об увольнении в трудовой будет поставлена только после того, как закончится временной период, равный вашему неиспользованному отпуску.

Многим этот вариант кажется предпочтительным, так как в этом случае вы имеете возможность отдохнуть, а стаж при этом не прерывается.

Второй случай, который интересует очень многих, возможна ли компенсация в случае, если сотрудник не увольняется. Тут есть ряд законодательных ограничений. Так, в 2016 году вы можете получить эту компенсацию, но только за дни, которые превышают годовую норму в 28 дней. То есть, например, если вы отдохнули за прошедший год всего 14 дней, а с прошлого года у вас был еще неиспользованный отпуск в 10 дней, то общее число дней неиспользованного отпуска составит 24. Но компенсированы вам могут быть только 10 дней. В этом случае для компенсации нужно подать специальное заявление.

Стоит отметить еще тот момент, что по трудовому законодательству не имеют права на денежную компенсацию неиспользованного отпуска беременные женщины, несовершеннолетние работники и люди, работающие в неблагоприятных условиях. Эти категории лиц должны полностью использовать свой ежегодный отпуск.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году

При увольнении компенсационная выплата рассчитывается по той же схеме, что и отпускные.

При выплате компенсации без увольнения сотрудника схема расчета аналогичная. Для расчета нужно знать среднедневной заработок сотрудника. Как рассчитывается этот заработок, можно подробно почитать в Постановлении Правительства РФ 922. Если в общих чертах, то для получения этой цифры вам нужно взять полную сумму годового дохода и разделить на число месяцев 12. После этого делим полученный результат на усредненное количество дней в месяце, равное 29,3. Таким образом, получаем формулу х\12\29,3=среднедневной заработок. Но это самый простой вариант, если у сотрудника были пропуски дней, то коэффициенты несколько изменятся.

Полученный результат нужно умножить на число неиспользованных дней отпуска и мы получим сумму к компенсации. Не стоит забывать, что компенсироваться будут только дни сверх установленных законодательством 28 дней.

Как видите, в этой области в 2016 не произошло особых изменений. По-прежнему на компенсацию стоит рассчитывать только при увольнении или в случае, когда ваш отпуск больше 28 дней. Но мы все-таки рекомендуем вам больше отдыхать и использовать свой отпуск полностью, ведь это вклад в ваше здоровье и залог успешной работы в дальнейшем.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Раздел: Трудовое право | Нет комментариев

Соблюдение норм трудового законодательства – обязанность и работодателей, и работников, поэтому независимо от обоюдных договоренностей выстраивать свои рабочие взаимоотношения они должны в соответствии с установленными правилами. Вопросы, касающиеся предоставления отпусков и выплат за них компенсаций, возникают нередко. Жизненные обстоятельства, сложные ситуации на работе – всё это может сильно сбивать график предоставления отпусков работникам. Сюда же следует добавить стандартную процедуру увольнения сотрудника, ведь она в большинстве случаев также требует выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Кто может получить компенсацию за неиспользованный отпуск? При каких условиях она в принципе возможна? Как правильно произвести расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для рассмотрения вопроса о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск необходимо вспомнить основные положения главного нормативного акта в трудовом законодательстве:

• Работодатель обязан предоставлять своему сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
• Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст.115 ТК РФ).
• Сотрудник не может работать без 28-дневного отдыха более чем 2 года (ст. 124 ТК РФ).
• Дни ежегодного отпуска могут заменяться денежной компенсацией, но при определённых условиях (ст. 126 ТК РФ).

Прежде чем обращаться к условиям предоставления компенсации, следует рассмотреть варианты, при которых работнику может полагаться данное денежное возмещение. Наиболее частые случаи выплат сопровождаются увольнением специалиста. Объясняется это просто: практически каждый работник до момента своего увольнения работает некоторое время, которое идёт в «копилку», позволяющую формировать следующий отпуск. При этом количество неиспользованных дней отпуска будет пропорционально отработанному времени.

Выплата компенсации может иметь место и в случаях сохранения специалистом рабочего места, но здесь Трудовой кодекс чётко оговаривает, что компенсировать отдых деньгами можно только в отношении дней, предоставленных сверх стандартного 28-дневного отпуска. К слову, такие удлинённые отпуска получают представители очень многих профессий (учителя, тренеры, спортсмены) и категорий: инвалиды, несовершеннолетние лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера и пр.

Важный нюанс: предоставление компенсации за неиспользованный отпуск в части, превышающей период в 28 дней, не является обязанностью работодателя. Следовательно, он может отказать работнику в такой просьбе и отправить его на заслуженный отдых. Кроме того, необходимо помнить, что любая компенсация может назначаться и выплачиваться только на основании заявления, собственноручно написанного работником.

В каких случаях ещё может образоваться период, который допускается компенсировать деньгами? Это могут быть дни, которые оказались перенесёнными из предыдущего года, когда сотрудник не полностью израсходовал всё их количество. Таким образом, при уходе в отпуск без увольнения период, не подлежащий компенсации, должен составлять минимум 28 дней.

Статья 126 Трудового кодекса РФ запрещает в принципе рассматривать возможность предоставления каких-либо компенсаций за неиспользуемые дни отпуска (основного или дополнительно) в отношении:

• несовершеннолетних лиц,
• беременных женщин,
• сотрудников, вынужденных трудиться в неблагоприятных условиях.

Данные категории работников должны использовать предоставленные им дни отпуска в полной мере.

В трудовом законодательстве можно найти и другие условия, при которых работодатель не сможет выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Так, Закон РФ № 1244-1 относит к вышеперечисленному списку граждан, пострадавших от аварии на ЧАЭС. Ещё одна категория – специалисты, работающие в опасных условиях: для них минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 дней (ст. 117 ТК РФ), т. е. ежегодно отдыхать им необходимо не менее 28+7=35 дней. Дни отдыха, предоставляемые работодателем сверх этой нормы, могут быть заменены компенсацией.

Поскольку выплата компенсации предоставляется работникам только на основании соответствующего заявления, каждому работающему специалисту будет полезно знать основные правила оформления данного документа. В действительности, какой-либо унифицированной формы для такой бумаги не существует, поэтому составляется просьба о выплате компенсации согласно общепринятым правилам оформления деловой документации:

• в верхнем правом углу указываются Ф.И.О. и должности адресата и заявителя;
• далее заглавие документа – «Заявление»;
• в содержательной части приводится просьба о замене отпуска или его части денежной компенсацией с указанием требуемого периода;
• дата и подпись заявителя.

На нашем сайте можно скачать образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нормативной базой для осуществления расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выступает Трудовой кодекс РФ (ст. 139 ТК РФ) и Постановление Правительства РФ №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г. (ред. от 15 октября 2014 г.)

Основная формула, по которой рассчитывается искомая величина, выглядит следующим образом:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок за расчётный период * Кол-во дней отпуска, не использованных за время работы в организации

Для расчёта среднего дневного заработка необходимо взять общий доход работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и разделить его на значение, получаемое по следующей формуле:

29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество полностью отработанных дней в неполных месяцах

29,3 – это среднее количество дней в одном месяце года, к которому необходимо прибавить дни неполных месяцев. Это позволяет получить значение, указывающее на количество отработанных дней в расчётный период. Если общий доход работника разделить на это значение, удастся получить величину среднего дневного заработка за расчётный период.

Пример: работник написал заявление с просьбой предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7 дней. За последний календарный год он получил доход в размере 450 тысяч рублей. При этом он полностью отработал 10 месяцев, а в 11-ом находился на рабочем месте только 15 дней.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск будет выглядеть так:

Средний дневной заработок за расчётный период = 450000/(29,3*10 + 15) = 1461 рублей

Размер компенсации = 1461 * 7 = 10227 рублей

В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Поскольку такая выплата подразумевает пропорциональное начисление, то легко подсчитать, сколько дней отпуска полагается каждому отработавшему полный месяц:

28 / 12 = 2,33 дня

Таким образом, если работник до момента своего увольнения отработал ровно 3 или 5 месяцев, то количество неиспользованных дней отпуска будет равно 3*2,33=6,99 и 5*2,33=11,65 соответственно. Округление производится стандартным способом, т. е. что больше 0,5 округляется до 1, меньше – до 0.

Особые правила действуют для округления отработанного времени до увольнения. Если полный месяц даёт работнику право на 2,33 дня отпуска, то неполный – учитывается или не учитывается в зависимости от количества отработанных дней. В Письме № 4334-17 Министерства социального развития указывается, что период отработки более половины месяца округляется до полного, менее – не учитывается.

Пример: увольняющийся работник написал заявление с просьбой предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. За последний календарный год он получил доход в размере 450 тысяч рублей. При этом он полностью отработал 10 месяцев, а в 11-ом находился на рабочем месте 17 дней.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск будет выглядеть так:

Средний дневной заработок за расчётный период = 450000/(29,3*10 + 17) = 1451 рублей

В статье 287 Трудового кодекса РФ закреплена норма о том, что компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется совместителям на тех же основаниях, что и обычным работникам. При этом не играет роли вид совместительства – оно может являться и внешним, и внутренним. Это означает, что к расчёту компенсации для совместителей применимы вышеперечисленные формулы, а определяющую роль в получении нужной суммы будет играть правильный подсчёт отработанного совместителем времени.

Кому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

На практике иногда возникают ситуации, когда руководство предприятия не может предоставить своему работнику очередной отпуск в связи с теми или иными обстоятельствами. Вправе ли работодатель удерживать сотрудника, лишая его законного права на полноценный отдых?

Согласно действующему законодательству, отпуск можно переносить только при возникновении каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Получается, что работнику полагается денежная компенсация только тогда, когда, по мнению работодателя, уход сотрудника в очередной отпуск отрицательно скажется на функционировании предприятия (или его подразделения). При этом отпуск переносится только с согласия работника.

Необходимо иметь в виду, что между работодателем и работником может быть достигнута взаимная договорённость, касаемая замены очередного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. При этом сотруднику придётся использовать отдых продолжительностью в 28 дней в течение последующего года. То есть каждый работник обязательно должен использовать отпуск за отработанный календарный год. Допускается смещать его на некоторое время, но не позднее чем на год.

По закону работодателям строго запрещается не предоставлять оплачиваемый отпуск, если сотрудник по причине сложившихся обстоятельств вынужден работать два года подряд без отпуска.

Сотрудникам, которые ещё не достигли совершеннолетнего возраста, а также работникам, занятым на вредном или опасном производстве, отпуск за каждый год должен предоставляться в обязательном порядке. Данное требование законодателей вызвано заботой о сохранении полноценного здоровья работающего населения. Существует ещё одна категория работников, которым строго запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. К ней относятся беременные женщины, здоровье которых тщательно контролируется государством.

В итоге, согласно нормам действующего трудового законодательства, всегда должно реализовываться право на использование очередного отпуска. Однако на практике некоторые работники всё-таки накапливают дни неиспользованного отпуска. Если он не был предоставлен вовремя, то закон обязывает работодателя выплатить сотруднику компенсацию.

Работодатель обязан выплачивать компенсацию в денежной форме за часть отпуска, которая превышает количество его дней, при условии предоставления работником соответствующего письменного заявления. Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника. При этом расчёт выплат производится, исходя из размера часового или среднедневного заработка за расчётный период и количества дней или часов отпуска, которые работник не смог отгулять.

Статьи, с образцами документов

1. При увольнении. При этом сотруднику должны в полном объёме выплатить окончательный расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Если у работника накопилось более 28 дней, а в текущем году он успел отгулять 28 дней, то ему нужно будет написать заявление в бухгалтерию, на основании которого произведут выплату компенсации по оставшимся дням. К примеру, у работника имеется 36 дней неиспользованного отпуска. Отгуляв из них 28, он пишет заявление, по которому ему предоставят денежную компенсацию за оставшиеся 8 дней отдыха.

3. Если отпуск полагается только на 28 дней, то работнику придётся писать заявление на предоставление отпуска продолжительностью 14 дней. Остальные дни он попарно разбивает и оформляет их на выходные. В итоге сотрудник заменяет отпускные дни на денежную компенсацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: