Руководства, Инструкции, Бланки

Expense Manager инструкция на русском img-1

Expense Manager инструкция на русском

Категория: Инструкции

Описание

Путеводитель по программам для учета финансов в Android, часть 2: Личный финансовый менеджер (Finance PM), CoinKeeper, Count

Редакция сайта iXBT.com обращается к вам с просьбой отключить блокировку рекламы на нашем сайте.

Дело в том, что деньги, которые мы получаем от показа рекламных баннеров, позволяют нам писать статьи и новости, проводить тестирования, разрабатывать методики, закупать специализированное оборудование и поддерживать в рабочем состоянии серверы, чтобы форум и другие проекты работали быстро и без сбоев.

Мы никогда не размещали навязчивую рекламу и не просили вас кликать по баннерам. Вашей посильной помощью сайту может быть отсутствие блокировки рекламы.

Спасибо вам за поддержку!

Учет финансов в Android, часть 2
  • Личный финансовый менеджер (Finance PM)
  • CoinKeeper
  • Count

Также будут упомянуты:

  • Расходы
  • Expense Manager
  • Toshl Finance Budget & Expense
  • Rise Money Free
  • Дзен-мани
Личный финансовый менеджер (Finance PM)

Finance PM — менеджер доходов и расходов, на этот раз белорусского разработчика. Позволяет управлять несколькими счетами в любой валюте. Принцип работы приложения не отличается от подобных ему: пользователь фиксирует исходящие и входящие операции — доходы, расходы, переводы. Впоследствии доступна сводная операция, включая текущий баланс, а также тенденции: например, близок ли баланс к перерасходу и т. д. Таким образом, вполне наглядно отслеживаются финансовые операции.

Нужно отметить, что интерфейс Finance PM малоинформативен, через главный экран недоступны никакие другие детальные сведения, помимо текущего баланса. Имеется, впрочем, детальная и гибко сегментируемая статистика: возможны контроль по категориям, отчетному периоду, сравнение доходов и расходов. Рядом с круговой диаграммой — распределение трат в процентном соотношении.

Для большего удобства при управлении, пользователь может вручную создавать категории доходов и расходов. Некоторые операции можно запланировать (это могут быть периодические / повторяющиеся транзакции) или настроить для них уведомления (например, для своевременного возврата долга).

Еще одна отличительная особенность приложения — создание операций по шаблонам. В каждом шаблоне могут быть сохранены определенные установки, что делает в дальнейшем ввод операций ускоренным. Шаблон содержит в себе тип операции, кошелек, сумму перевода и описание.

Остановимся на других отличительных моментах приложения. Менеджер Finance PM поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами и предоставляет веб-интерфейс (на русском и английском языках). Через него доступно полноценное управление — можно фиксировать транзакции, наравне с мобильной версией приложения. Веб-интерфейс может быть полезен в случае, если телефона рядом нет либо в той ситуации, когда вводить данные через браузер удобней. Доступен сервис по адресу http://finance.uramaks.com/ .

Резюме. Приложение Finance PM подходит для управления транзакциями и контроля запланированными операциями. От других подобных менеджеров отличается общедоступностью (синхронизация + веб-интерфейс), а также возможностью создания операций из шаблонов. Из замеченных недостатков — главный экран не предоставляет, в полной мере, сводную статистику по финансам.

CoinKeeper

CoinKeeper — относительно простой менеджер, с интуитивным интерфейсом, и это одна из главных его особенностей. Плюс ко всему, доступны подсказки и вводная инструкция по базовым функциям менеджера.

К достоинствам интерфейса можно отнести то, что он выполняет также значимую функциональную роль: например, можно настроить главный экран под свои нужды, перетаскивать элементы из одной категории в другую, менять порядок.

При первом запуске CoinKeeper, предлагается создать профиль и выбрать режим планирования расходов. Имеется два режима: ручной или планирование расходов программой.

Управление доходами и расходами осуществляется при выборе необходимой категории. В верхней строке — источники доходов, далее — счет и расходы, в нижней строке — цели. Здесь можно назначить определенную финансовую цель, о приближении к которой будет сигнализировать строка прогресса в нижней части экрана. Фон иконок категорий также изменятся, во время сигнализируя о перерасходе.

Статистика менеджера, опять же, не слишком детальна. Она включает в себя панель в нижней части на главной странице CoinKeeper, а также сведения в соответствующем разделе «Статистика». В виде круговой диаграммы и процентного соотношения можно просмотреть расходы на определенные категории, а также динамику расходов и доходов.

При управлении транзакциями возникают трудности с различными видами валюты. Хотя в настройках приложения и можно выбрать желаемый формат для использования по умолчанию, однако конвертируется он неясным образом. При этом, нельзя самостоятельно указать тип валюты для отдельного счета.

Данные, используемые CoinKeeper, могут храниться в облаке и синхронизируются с другими устройствами. Экспорт доступен только в платной версии приложения. В бесплатной версии CoinKeeper (без активной подписки) действуют и другие ограничения: нельзя указать источники доходов, выбрать период отчетности.

Резюме. В принципе, CoinKeeper можно использовать не только для индивидуального, но и семейного учета расходов, как об этом сказано в официальном описании на Google Play. Этому способствуют синхронизация, облачное хранение и простой интерфейс. С другой стороны, есть проблемы с денежными форматами, и в текущей версии приложения не очень понятно, как вести учет расходов в нескольких валютах.

Count — удобный учет финансов

Count — сравнительно молодое приложение от отечественных разработчиков. Его инструментарий предлагает всестороннее планирование бюджета. Приложение бесплатно, однако имеет ограничения: пользователь может совершить до 50 транзакций в месяц. Для снятия лимита необходимо приобрести пакет Count+.

Главный экран содержит сводную информацию. Ее, в большинстве случаев, достаточно для того, чтобы не переходить в другие разделы для ознакомления со статистикой за день. Кроме того, на главном экране удобно отслеживать как общую статистику, так и по определенным категориям. Доступны среднесуточные показатели, что позволяет выявить закономерность в расходах и спланировать бюджет.

На главной же странице Count пользователю доступны курсы валют и график. Нет проблем с конвертацией и онлайн-синхронизацией, как в некоторых приложениях в предыдущей части и текущем обзоре (где данные функции либо не работали, либо предлагались неочевидные методы конвертации).

На этой же панели, если ее прокрутить, можно просмотреть информацию по бюджетам и долгам. В нижней части экрана — операции со счетами. При создании новой транзакции указывается ее тип: доход, расход или перевод. К каждой записи можно добавить фото, гео-метку, хэштэги и назначить комиссию. Для автоматизации, можно задать периодичность платежей.

На домашний экран можно вынести виджеты Count. В наличии два типа виджетов: соответственно, для ввода и отображения статистики по балансу.

В разделе «Финансовый отчет» можно просматривать историю операций, статистику по доходам и расходам, раздельно друг от друга, с заданным периодом отчетности. Имеется два варианта отображения: в виде графика и диаграммы.

Возможен импорт данных из других приложений: собственно Count, CoinKeeper, MoneyWiz и MoneyIQ. Из онлайн-функций можно отметить синхронизацию между устройствами (посредством социальных сетей). На текущий момент приложение доступно только для платформы Android, но, согласно информации на официальном сайте разработчиков, в ближайшее время планируется полноценная веб-версия сервиса.

Резюме. Count — интересное по своей функциональности приложение. Отличается информативностью и удобным вводом данных. Можно детализировать транзакции, вести учет долгов, просматривать детальную статистику и т. д. В идеале, ожидалось бы видеть Count с полноценной привязкой к веб-сервису, а также увеличенный лимит по транзакциям.

Заслуживают упоминания

«Расходы» — один из наиболее простых представителей в своей категории. По большому счету, все функции сосредоточены на управлении расходами (собственно, о чем и говорит название программы), и здесь нельзя управлять счетами и планировать бюджет.

На главной странице доступны категории расходов, где, соответственно, можно указать необходимую и ввести сумму. Предварительно несложно создать собственную категорию или изменить существующий порядок. Теги, наравне с категориями, служат для более гибкого управления расходами и последующей сегментации при анализе статистики.

Помимо указания категории расхода и суммы, пользователь может выбрать дату, валюту, добавить комментарий. Для ускоренного ввода можно использовать данные автозаполнения, сохраненные во время предыдущего ввода.

Что касается статистики, то расходы можно просматривать как за определенный период (день / неделя / месяц / год и др.), так и по отношению к выбранным тегам или категориям. Характерно для «Расходов» то, что в историю транзакций можно вносить коррективы — в частности, переносить данные из одной категории в другую.

Из дополнительных особенностей можно отметить облачное хранение резервных копий (Dropbox), на этом можно сказать, что возможности «Расходов» исчерпываются.

Expense Manager

Expense Manager нельзя назвать интуитивно понятным приложением по той причине, что русскоязычной локализации здесь нет. Тем не менее, инструментарий этого менеджера вполне прост и привычен по своему устройству.

Expense Manager позволяет вести финансовый учет в различных валютах, фиксировать доходы и расходы по категориям, создавать повторяющиеся платежи, а также перемещать денежные средства между различными аккаунтами. Кроме того, в Expense Manager можно отслеживать входящие и исходящие (на протяжении недели, месяца и года), просматривать статистику в виде графиков и диаграмм.

В отдельной секции Expense Manager собраны дополнительные инструменты, такие как калькулятор, конвертер валют, скидок и надбавок, кредитных карт и прочее. Вся эта подборка может оказаться полезной в нужный момент, при редактировании и вводе транзакций.

Другие возможности Expense Manager: импорт и экспорт отчетов в формате CSV, резервное копирование в облако (поддерживаются Dropbox, Google Drive) и на карту памяти.

Toshl Finance Budget & Expense

Яркий и «несерьезный» интерфейс Toshl выступает как альтернатива более строгим вариантам. Из других особенностей интерфейса — звуковое сопровождение событий и персонажи, которые сопровождают действия пользователя «советами дня». Впрочем, на данный момент интерфейс приложения далеко не идеально локализован, и смысл некоторых фраз приходится додумывать.

Исходя из особенностей интерфейса, так же прост инструментарий менеджера. При добавлении расхода указывается сумма, дата и описание. Аналогично, в соседней вкладке добавляется доход.

Наиболее интересная возможность менеджера Toshl — планирование бюджета. Для событий, вроде регулярного пополнения счета, можно настроить повтор. Достаточно указать периодичность и сумму, после чего пользователю будет проще отслеживать расходы. При необходимости, также можно включить перенос остатков бюджета на следующий месяц.

Отчетность в приложении очень скромна и не дотягивает до более функциональных претендентов, зато доступен экспорт данных в форматах PDF, Excel, Google Docs и CSV. Хотя Toshl полноценно работает офлайн, можно создать аккаунт для автоматической онлайн-синхронизации.

Rise Money Free

В Rise Money можно выделить несколько моментов, которые делают управавление транзакциями более наглядными для пользователя. Во-первых, это история операций: здесь доступна быстрая фильтрация по счетам и интервалам. Второй момент — наглядная и настраиваемая статистика, которую можно отобразить в одном из представлений. В частности, доступен график баланса, на котором отображается кривая расходов.

Еще одна интересная особенность Rise Money — гибкое управление категориями расходов. Кроме того, можно использовать вложенные подкатегории.

Дзен-мани — не только русскоязычное приложение, но также ориентированное, прежде всего, на русскоязычный пользовательский сегмент. В связи с этим одной из ключевых функций «Дзен-мани» можно назвать поддержку SMS банков России, Украины и Беларуси для учета денежных операций внутри приложения.

В отличие от большинства других программ, «Дзен-мани» позволяет отделить операции личные от общих. Таким образом, данный менеджер будет полезен при совместном (семейном) планировании расходов.

Также «Дзен-мани» предусматривает альтернативный ввод данных — через Android-виджет или веб-интерфейс. Синхронизация с веб-сервисом «Дзен-мани» — еще одна интересная функциональность, дополняющая мобильное приложение. Среди прочих возможностей:
  • импорт операций из кошельков Яндекс.Денег, Webmoney и Qiwi
  • расширенная отчетность
  • функции планирования, установки целей и др.

Исходя из сказанного, мобильный клиент «Дзен-мани» можно рассматривать как некое дополнение к онлайн-сервису. Однако часть инструментария доступна и в офлайн-режиме: можно добавлять входящие/исходящие транзакции и просматривать историю операций.

Сводная таблица

Другие статьи

Financius - Expense Manager - О том, как деньги любят счет

Financius - Expense Manager - О том, как деньги любят счет

Как известно, деньги любят счет. Деньги, может, его и любят, но вести домашнюю бухгалтерию с тетрадкой и калькулятором, а того хуже, держать все в голове - задача не из простых.

В Google Play расположились полтысячи приложений для ведения личного и семейного бюджета. Вычленить из такого обилия то, что действительно нужно, - не просто, потому придется выдвинуть критерии: интуитивная навигация, легкость приложения, наглядность. Кроме того, как молодой студент с ограниченными доходами, я не готов платить за приложение.

Выбор пал на Financius - Expense Manager. Приложение весит менее 5 мегабайт, обладает современным дизайном и, судя по скриншотам, предельной наглядностью - на скриншотах присутствуют приятные глазу графики - как раз для тех, кто не любит рассматривать голые цифры. Программа появилась в Google Play зимой 2013 года, и с того времени успела пересечь минимальный барьер стабильности и функциональности, в преддверии обзора раскрою важную карту: ничего не глючит и не тормозит. Хотя до финальной версии не пройдено еще и полпути: текущая версия сборки (0.19.7) говорит об этом без зазрения совести. Тем не менее, меня, как натуру молодую и авантюристскую, купило то, что разработчики, пока еще, не глухи и не слепы: следят за отзывами пользователей, регулярно исправляют ошибки. Во всяком случае, я не столкнулся ни с одной проблемой, описанной в отзывах о приложении, - к текущему моменту все, на что жаловался пользователь, было исправлено. Ну и, конечно, не может не радовать тот факт, что приложение распространяется бесплатно. Скорее всего, эта практика будет сохранена до выхода финальной версии.

Теперь небольшое предисловие - я никогда не вел личный бюджет. Жизнь давно меня разлучила с арифметикой, и мои отношения с личным бюджетом по сей день имели простейшую схему:
1. Получаю доход.
2. Оплачиваю самое необходимое.
3. Остаток расходую на развлечения.

Обычно, к концу месяца свободных денег не оставалось вовсе - работаю я в музее, оклад получаю минимальный. Может быть, ведение бюджета позволит мне узнать, куда, всё-таки, деваются все деньги?

Период использования - 1 месяц.

День первый: знакомство

Приложение встречает неприятной пустотой - никаких объяснений, "знаков вопроса", разделов "помощи" при первом знакомстве найти не удалось, однако, после нажатия кнопки "Войти" в левом свайп-меню, приложение намекнуло, что данные и настройки будут сохранены в аккаунте Google.

Действительно, было бы обидно потерять годовой бюджет вместе с телефоном.

В боковом меню находятся 5 разделов: обзор, счета, транзакции, отчеты, и настройки. По сути, главное окно (оно же "Обзор") предоставляет самую важную информацию на одном экране, затраты за текущий месяц с небольшим визуальным графиком, остаток денег и "Тенденции" - шкала затрат/времени, позволяющая увидеть, на какие даты выпадает основная часть затрат.

Сегодня третье число месяца, и я получаю зарплату. Попробуем оповестить об этом программу.

После нажатия "+" в правом нижнем углу экрана, открывается калькулятор для ввода суммы. Что удобно, это именно калькулятор - прямо здесь имеется возможность отнять налоги, прибавить премию, или произвести любые арифметические изменения.

После ввода суммы открывается окно для ввода дополнительной информации. В первую очередь, имеется возможность выбрать дату транзакции.

После: категорию "расхода" или "дохода". У каждой категории есть свой цвет, кроме того, имеется возможность добавить свои собственные категории и придать им любой цветовой оттенок.

Следующая строка - теги, пояснение к расходу или доходу. Например, выбрав категорию "продукты", для удобства можно добавить в теги наименования конкретных продуктов, которые были куплены. Впоследствии теги сохранятся, и для их добавления в последующие разы придется всего лишь выбрать их из готового списка. Последняя же строка - примечания. Как оказалось, благодаря примечаниям, в которые я записывал названия посещенных супермаркетов, удалось выбрать самую выгодную для моего бюджета торговую сеть.

Раздел "Транзакции" выводит все расходы и доходы в виде хронологического списка:

В разделе "Отчет" выводится график расходов за текущий месяц, с процентным разделением на категории - удобно подсмотреть, какую часть бюджета занимают, например, расходы на транспорт. В моем случае - целых 8%. Может, время пересесть на велосипед?

Чем больше я пользуюсь программой, тем легче становится ее использовать - дело не только в привычке, но и в том, что со временем, благодаря тегам и уже введенной информации заполнять очередной "расход" получается куда быстрее - нажал на "теги", и выбрал подходящие. Впоследствии, в отчете "По категориям" расходы распределятся как раз по этим тегам, и можно будет подсмотреть, сколько именно за последний месяц потрачено, например, на шоколадные батончики:

Слежение за собственными расходами принесло свои плоды - к концу месяца у меня осталось больше свободных денег, чем обычно. Из 348 евро, полученных 3 числа, к 26 числу у меня остались 27,90 - на несколько походов в магазин и пиво в баре.

Приятным моментом в "настройках" оказалась возможность выбора валют, притом даже их конвертация по актуальному курсу. Заказали что-то из-за границы в долларах, не нужно мучиться с конвертацией в местную валюту.

Кроме того, обнаружилась возможность экспортировать данные в CSV (Excel) - получается, с помощью маленького бесплатного приложения можно вести полноценные личные финансовые отчеты. Притом экспортировать можно как в файл, так и прямиком в облако - Google Drive, прямо через уже подключенный аккаунт, без установки приложения Drive на смартфон.

Экспортированная таблица не отличается красотой и наглядностью, но приложению еще есть куда расти - не будем забывать, что это далеко не финальная версия, а возможность экспорта в подобной простенькой программе - это подарок.

Трудно делать выводы о приложении той категории, в которой я не пробовал ни одного иного аналога. В целом, для бесплатного и сырого приложения функциональность, простота и надежность достаточно высоки - никаких неприятных моментов, пожалуй, кроме отсутствующей инструкции (вызывающей вопрос "что делать?" при первом запуске приложения и желание удалить его навсегда), придраться не к чему. Я не имею права сравнивать Financius с другими бесплатными/платными приложениями, предлагающими подобный функционал, но в качестве простого приложения для учёта расходов/доходов, с приятными моментами вроде визуальных графиков и экспорта в Excel - Financius стоит того, чтобы дать ему шанс.

Вывод прост и лаконичен: из собственного опыта, приложениями для учета финансов пользоваться стоит. Этим, или другими? Выбор за Вами.

Cкачать Expense Manager для Андроида бесплатно

Expense Manager — ваш персональный финансовый помощник, который поможет вам следить за своими расходами. Нет ничего проще, чем вести учёт собственных расходов на своём смартфоне через приложение, которое оснащено развёрнутой системой статистики.

Приложение оснащено множеством базовых функций финансового помощника, но, в первую очередь, стоит поговорить о его поверхностных преимуществах. Первое — компактный Holo стиль, с помощью которого разработан интуитивный интерфейс. Далее — отсутствие какой-либо рекламы, которая могла вам мешать работать со своими финансами в каких-то других приложениях. Теперь немного о функциях. Функции, как уже говорилось, в основном, тут базовые, но есть парочка интересных. Одна из них — установка лимита общего бюджета на месяц, а также лимит для каждой категории.

Именно так это приложение поможет вам сократить ваши расходы, сделать вашу жизнь ещё лучше. Вы можете скачать Expense Manager на Android бесплатно прямо сейчас, чтобы обзавестись полезным финансовым помощником.

Ссылка для загрузки Expense Manager:


Expense Manager полная версия на русском: expensemanager_2.2.3.apk (cкачиваний: 209)

  • LectureNotes

LectureNotes — это удобное приложение, через которое вы можете сделать удобные рукописные заметки. Очень удобно для устройств, которые работают со стилусом.

  • MySender

    MySender — удобный СМС месенджер, с помощью которого вы можете отправлять СМС сообщения своим контактам практически бесплатно. Приложение работает только при подключении

  • Call Log Monitor

    Call Log Monitor — удобный и красивый журнал вызовов вашего смартфона. Разработкой этого приложения занималась компания SoftRelay. С помощью этого приложения вы получите

  • AIO Widgets

    AIO Widgets — прекрасный набор самых необходимых виджетов. Дизайн каждого виджета уникален и имеет множество настроек. Программа подойдёт для пользователей, у которых