Приказ о заключении трудового договора образец - Трудовые отношения - Сборник документов - Бланки для юриста

С приказом ознакомлен Подпись А.Н.Лебедев

1. Согласно п.2 ст.17 и ст.32 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) новый трудовой договор (контракт), за исключением случаев перевода на другую работу, заключается с работником по истечении максимального 5-летнего срока действия заключенного ранее трудового договора (контракта) либо при изменении существенных условий труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в заключенном ранее трудовом договоре (контракте). В последнем случае возможно заключение нового трудового договора (контракта), а также внесение изменений (дополнений) в действующий трудовой договор (контракт).

2. Пунктом 5 ст.54 ТК определено, что наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.

Приказ (распоряжение) нанимателя о заключении трудового договора (контракта) должен издаваться как при приеме на работу, так и при заключении нового трудового договора (контракта).

3. Нормативными правовыми актами Республики Беларусь срок хранения приказов о заключении нового трудового договора (контракта) непосредственно не установлен. Однако с учетом того, что данная разновидность приказов может быть востребована при подтверждении периода работы работника в данной организации и на основании ст.19 Закона РБ от 06.10.1994 № 3277-XII О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь (далее - Закон), для приказов о заключении нового трудового договора устанавливается срок хранения 75 лет. Приказы 75-летнего срока хранения регистрируются и формируются в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения (п.6.3 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

4. Приказы по личному составу имеют смешанный индекс (цифровой и буквенный) - к регистрационному номеру добавляется буква к (кадровый).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

В подсистему Документация по оформлению изменений трудовых отношений Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные формы, касающиеся заключения, изменения трудового договора (контракта):

заявление о заключении нового трудового договора (контракта)

заявление о продлении трудового договора (контракта)

приказ о заключении нового трудового договора (контракта)

приказ о переводе работника на контрактную форму найма

приказ о продлении трудового договора (контракта)

распоряжение о продлении трудового договора (контракта)

уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)

Ни для кого не секрет, что трудовая деятельность работника в организации начинается с заключения трудового договора, в котором закрепляются условия, определяющие взаимные права и обязанности его сторон. Между тем в течение трудовых отношений по самым разным причинам те условия, о которых договорились стороны, могут изменяться.

Поскольку условия трудового договора предусматриваются по взаимному согласию сторон при его заключении, то и изменяться они должны таким же образом. Это прямо следует из ст. 72 Трудового кодекса РФ ( далее - ТК РФ ).

О содержании трудового договора см. «Электронная система кадровика». «Полезные таблицы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Итак, ТК РФ запрещает одностороннее изменение условий трудового договора. Как водится, из любого правила есть исключения. И закон при определенных обстоятельствах предоставляет работодателю право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции). Но изменение трудового договора в таких случаях возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ ).

Итак, в любое время стороны могут договориться об изменении определенных условий трудового договора. При этом инициатором таких изменений может выступать как работник, так и работодатель. Главное условие - обоюдное согласие сторон трудовых отношений.

Теперь перейдем к порядку оформления изменения трудового договора по соглашению сторон. Надо отметить, что ТК РФ довольно подробно описывает условия и правила перевода работника на другую работу ( ст. 72 1 -73 ТК РФ ), а также определяет порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ ). Между тем порядок оформления изменения обязательных условий трудового договора по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Единственное, на что указывает ст. 72 ТК РФ, так это на то, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде. И на этом все. Упоминание о необходимости издания приказа работодателя при изменении условий трудового договора в ТК РФ отсутствует.

Поэтому сложно не согласиться с теми, кто настаивает на подписании только одного дополнительного соглашения к трудовому договору. Действительно, зачем издавать приказ, если стороны уже договорились об изменении определенных условий, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору?

С другой стороны, несмотря на то что в ТК РФ, действительно, не говорится о необходимости издания такого документа, как приказ работодателя об изменении обязательных условий трудового договора, полагаем, что оформлять такой документ все-таки нужно по ряду причин.

Причина 1. Изменение условий трудового договора приводит к

Работница обратилась к работодателю с заявлением об изменении продолжительности рабочего времени - установлении неполной рабочей недели. Работодатель был не против таких изменений. В итоге стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнице неполной рабочей недели.

Изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно определено в трудовом договоре, является переводом на другую работу

Изменение данного условия трудового договора привело к тому, что теперь оплата работницы должна производиться пропорционально отработанному времени.

И в данном случае бухгалтерии необходимо производить начисление заработной платы, учитывая изменившиеся условия, руководствуясь распорядительным документом руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Причина 2. Приказ работодателя является распорядительным документом, который подтверждает наступление юридического факта (в данном случае - изменение трудового договора) и выступает в роли учетного документа (регистрирует факт изменения трудового договора).

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Кроме того, на основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит начисление заработной платы.

Поскольку работнице установлена работа на условиях неполной рабочей недели, о таких изменениях лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, необходимо знать и учитывать их при заполнении табеля. Приказ работодателя как раз и будет документом, подтверждающим изменение продолжительности работы указанной сотрудницы. Кроме того, ознакомление с данным приказом будет способом информирования заинтересованных лиц о произошедших изменениях.

Итак, мы определились, что при изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо издавать приказ работодателя, основанием которого служит заключенное сторонами дополнительное соглашение к нему.

Приказы по личному составу издаются в одном экземпляре и подлежат регистрации и хранению в кадровой службе. Передавать в бухгалтерию следует его надлежащим образом заверенную копию. Это связано с тем, что копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа - это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу ( ГОСТР 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28 ).

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

Таким образом, порядок документирования изменений обязательных условий трудового договора по соглашению сторон заключается в следующем:

Шаг 1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ( пример 1 ).

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где определяют условия, подлежащие изменению: например оплата труда, режим работы, время начала и окончания работы и т. п.

Поскольку требования к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору законом не установлены, то новые условия могут быть обозначены путем перечисления либо отдельные пункты трудового договора могут быть изложены в новой редакции.

Заключению дополнительного соглашения к трудовому договору могут предшествовать заявление работника или предложение работодателя об изменении трудового договора. Однако такие документы не являются обязательными при оформлении изменений трудового договора.

Соглашение подписывается в двух экземплярах, каждый из которых хранится у сторон трудовых отношений.

Шаг 2. Работодатель издает приказ об изменении обязательных условий трудового договора ( пример 2 ).

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ об установлении новых условий работы. Приказ издается в произвольной текстовой форме на бланке организации приказов по личному составу.

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

С приказом работодателя работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора ( фрагмент )

Главная / Работодателю: База трудовых документов / Приказы по личному составу / Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности

ПРИКАЗ 01 февраля 2007 г. № 3 по основной деятельности Москва О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО Альтаир ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить текст договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО Альтаир и ввести его в действие с 02 февраля 2007 г. 3. В срок до 07 февраля 2007 г.

Заключение трудового договора

Статья 16. Запрещение необоснованного отказа отдельным гражданам в заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет)

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Статья 17. Срок трудового договора

Трудовые договоры могут заключаться на:

1) неопределенный срок

2) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор)

3) время выполнения определенной работы

4) время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы

5) время выполнения сезонных работ.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом. Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно.

Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев, установлены главой 23 настоящего Кодекса.

Статья 18. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Примерная форма трудового договора утверждается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Статья 19. Содержание и условия трудового договора

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных настоящим Кодексом.

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу

3) трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь

4) основные права и обязанности работника и нанимателя

5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров)

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя)

7) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные по сравнению с частью второй настоящей статьи условия об установлении испытательного срока, об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.

Статья 20. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Статья 21. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Статья 22. Недействительность трудового договора

Трудовой договор признается недействительным в случаях его заключения:

1) под влиянием обмана, насилия, угрозы, а также если он заключен на крайне невыгодных для работника условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств

2) без намерения создать юридические последствия (мнимый трудовой договор)

3) с гражданином, признанным недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия

4) с лицом моложе четырнадцати лет

5) с лицом, достигшим четырнадцати лет, без письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя).

Статья 23. Недействительность отдельных условий трудового договора

Отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они:

1) ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением

2) носят дискриминационный характер.

Недействительность отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.

Статья 24. Заключение трудового договора при определенных условиях

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иным законодательством о труде, заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность.

Статья 25. Начало действия трудового договора

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу)

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством

5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов)

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Статья 27. Ограничение совместной работы близких родственников

Запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Запрет, предусмотренный частью первой настоящей статьи, может устанавливаться и в негосударственных организациях по решению собственника.

Статья 28. Трудовой договор с предварительным испытанием

С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных частью пятой настоящей статьи.

В период предварительного испытания на работника распространяется действие настоящего Кодекса с особенностями, предусмотренными настоящей статьей и статьей 29 настоящего Кодекса, а также иными актами законодательства о труде.

Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.

Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания.

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:

1) работников, не достигших восемнадцати лет

2) молодых рабочих (служащих) по окончании учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования

3) молодых специалистов по окончании учреждений, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования

5) временных и сезонных работников

6) при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю

7) при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов

8) в других случаях, предусмотренных законодательством.

Статья 29. Расторжение трудового договора с предварительным испытанием

Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием:

1) до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за три дня

2) в день истечения срока предварительного испытания.

При этом наниматель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания. Решение нанимателя работник вправе обжаловать в суд.

Если до истечения срока предварительного испытания трудовой договор с работником не расторгнут в соответствии с частью первой настоящей статьи, то работник считается выдержавшим испытание и расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.