Руководства, Инструкции, Бланки

штатное расписание строительной организации образец 2016 img-1

штатное расписание строительной организации образец 2016

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатное расписание строительной организации пример

Штатное расписание строительной организации пример

их классификация и правовой статус.

Организация Объединенных Наций как пример международной

1.Понятие, признаки и классификация международных организаций.

2.Порядок создания и прекращения деятельности международных организаций.

4.Органы международных организаций.

5.Организация Объединенных Наций как пример международной межправительственной организации:

- организации под крышей ООН.

6.Значение международных организаций в современном мире.

1.В современных международных отношениях международным организациям отводится значительная роль. Начиная с 19 века, стремление к интернационализации многих сторон жизни общества вызвало необходимость создания новой формы международного сотрудничества. Новым этапом в развитии мирового сообщества явилось учреждение первых международных универсальных организаций - Всемирного телеграфного союза в 1865 г. и Всемирного почтового союза в 1874 г. В настоящее время насчитывается более 4 тысяч международных организаций, имеющих различный правовой статус. Это позволяет говорить о системе международных организаций, центром которой является ООН (Организация Объединенных Наций).

Следует отметить, что термин “международные организации” употребляется, как правило, применительно и к межгосударственным (межправительственным), и к неправительственным организациям. Их юридическая природа различна.

Международная межправительственная организация (ММПО) - объединение государств, учрежденное на основе договора для достижения общих целей, имеющее постоянные органы и действующее в общих интересов государств -членов при уважении их суверенитета. ММПО можно классифицировать:

а) по предмету деятельности - политические, экономические, кредитно-финансовые, по вопросам торговли, здравоохранения и др.;

б) по кругу участников - универсальные (т.е. для всех государств -ООН) и региональные (Организация Африканского Единства);

в) по порядку приема новых членов - открытые или закрытые;

г) по сфере деятельности - с общей (ООН) или специальной компетенцией (ВПС);

д) по целям и принципам деятельности - правомерные или противоправные;

е) по количеству членов - всемирные (ООН) или групповые (ВОЗ).

1.Членство не менее 3-х государств;

2.Постоянные органы и штаб-квартира;

3.Наличие учредительного договора;

4.Уважение суверенитета членов-государств;

5.Невмешательство во внутренние дела;

6.Установленный порядок принятия решений.

Например, Организация североатлантического договора (НАТО), основанная в 1949 году, обладает следующими признаками ММПО:

1.Членами НАТО являются на сегодня Бельгия, Великобритания, Греция, Голландия, Дания, Исландия, Испания, Италия, Канада, Люксембург, Норвегия, Португалия, США, Турция, Франция и ФРГ.

2. Штаб-квартира - Брюссель. Орган НАТО - Совет НАТО, глава - Генеральный секретарь.

Международные неправительственные организации (МНПО) создаются не на основе межгосударственного договора и объединяют физических и/или юридических лиц. МНПО бывают:

а) политическими, идеологическими, социально-экономическими, профсоюзными;

б) женские организации, по охране семьи и детства;

в) молодежные, спортивные, научные, культурно-просветительские;

г) в области печати, кино, радио, телевидения и др.

В качестве примера можно привести Ассоциацию международного права, Лигу обществ Красного Креста.

Международные организации являются вторичными или производными субъектами международного права и создаются (учреждаются) государствами. Процесс создания МО включает три стадии:

1.Принятие учредительных документов организации;

2.Создание ее материальной структуры;

3.Созыв главных органов - начало функционирования.

Наиболее распространенным способом создания МР является заключение международного договора. Наименования этого документа могут быть различными:

- статут (Лига Наций);

- устав (ООН или Организация Американских Государств);

- конвенция (Всемирный почтовый союз) и др.

Международные организации могут быть созданы и в упрощенном виде - решением другой международной организации. К такой практике чаще всего прибегает ООН, создавая автономные организации со статусом вспомогательного органа Генеральной Ассамблеи.

Согласованное волеиъявление государств-членов МО также является прекращением ее существования. Чаще всего ликвидация организации осуществляется путем подписания протокола о роспуске. Например, 28 июня 1991 г. в Будапеште был ликвидирован Совет Экономической Взаимопомощи. Болгария, Венгрия, Вьетнам, Куба, Монголия, Польша, Румыния, СССР и Чехословакия подписали Протокол о расформировании организации. Для урегулирования споров и претензий был создан ликвидационный комитет.

В настоящее время признано, что государства, учреждая международные организации, наделяют их определенной право- и дееспособностью, чем создают новый субъект права, осуществляющий правотворческие, правоприменительные и правоохранительные функции в сфере международного сотрудничества. Однако это не означает, что правовой статус международной организации идентичен статусу государства, основному субъекту международного права. Отличие правоспособности организаций - меньший и преимущественно целевой (функциональный) характер полномочий.

Прием в члены Организации открыт для всех миролюбивых государств, которые примут на себя обязательства по Уставу и которые могут и желают эти обязательства выполнять. Прием осуществляется постановлением Генеральной Ассамблеи по рекомендации Совета Безопасности.

Генеральная Ассамблея - совещательный представительный орган, в котором представлены все государства - члены ООН.

Структура Генеральной Ассамблеи:

2.Заместители председателя (17);

3.Главные комитеты: -по политическим вопросам и вопросам безопасности; по экономическим и финансовым вопросам; по социальным, гуманитарным и культурным вопросам; по опеке и несамоуправляющимся территориям; по правовым вопросам.

4.Комитеты: по административным и бюджетным вопросам; по взносам; по деколонизации; по вопросу о политике апартеида; по атомной энергии; по использованию космического пространства; по разоружению и проч.

5.Сессионные органы: Генеральный комитет и комитет по проверке полномочий.

6.Комиссии: ревизионная; международного права; по правам человека и др.

Генеральная Ассамблея проводит ежегодные регулярные сессии, которые открываются в третий вторник сентября, а также специальные (созываются по любому вопросу, если требования поступают от Совета Безопасности) и чрезвычайные, которые созываются в течение 24 часов с момента получения Генеральным Секретарем требования от Совета Безопасности и поддержанного голосами любых членов Совета в случаях:

1) если существует угроза миру;

2) произошло нарушение мира или акт агрессии и члены Совета Безопасности не пришли к решению вопроса.

В соответствии с Уставом ООН Генеральная Ассамблея играет существенную роль в деятельности ООН. Она вносит значительный вклад в разработку и подготовку ряда важных международных документов и кодификации принципов и норм международного права.

Генеральная Ассамблея - демократический орган. Каждый член независимо от размеров территории, численности населения, экономической и военной мощи имеет 1 голос. Решения по важным вопросам принимаются большинством в 2/3 присутствующих и участвующих в голосовании членов Ассамблеи. В работе Генеральной Ассамблеи могут принимать участие государства - не члены ООН, имеющие постоянных наблюдателей при ООН (Ватикан, Швейцария) и не имеющие их.

Возглавляет Генеральную Ассамблею Генеральный Секретарь, который назначается Генеральной Ассамблеей по рекомендации Совета Безопасности на 5-ний срок, по истечении которого может быть назначен вновь. Первым Генеральным Секретарем ООН стал в 1946 г. норвежец Трюгве Ли. В настоящее время (с 1997 г.) этот пост занимает Кофи Аннан. Генеральный Секретарь предпринимает усилия по урегулированию конфликтов между государствами и имеет право доводить до Совета Безопасности сведения о спорах, угрожающих, по его мнению, международному миру и безопасности. Также он дает директивные указания департаментам, управлениям и др.организационным подразделениям Секретариата ООН и координирует всю деятельность системы ООН. Как главное должностное лицо Секретарь участвует во всех заседаниях Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности, а также выполняет другие функции, возлагаемые на него этими органами.

Компетенцию СБ составляет рассмотрение вопросов поддержания международного мира и безопасности, мирное разрешение споров, принятие принудительных мер, рекомендации о приеме в ООН и исключение из ООН, а также о назначении Генерального секретаря, выборы членов Международного Суда.

СБ состоит из 15 членов. Пять - постоянные (Россия, США, Великобритания, Франция и Китай), а остальные 10 мест распределяются следующим образом:

3 места - Африка;

2- Латинская Америка;

2- Зап.Европа, Канада, Австралия, Новая Зеландия

1- Восточная Европа.

Решения по процедурным вопросам считаются принятыми, если за них поданы голоса любых 9-ти членов Совета. Для принятия решений по всем другим вопросам требует не менее девяти голосов, включая совпадающие голоса всех постоянных членов. Это означает, что достаточно 1-му или нескольким постоянным членам СБ проголосовать против какого-либо решения - и оно считается отклоненным. В этом случае говорят о наложении вето постоянным членом. Воздержание постоянного члена или неучастие его в голосовании по общепринятому правилу как вето не рассматривается.

В соответствии с Уставом ООН СБ обладает исключительно большими полномочиями в деле предотвращения войны и создания условий для мирного и плодотворного сотрудничества государств. За последнее время не было практически ни одного важного международного события (исключение составляет бомбардировка американскими военными силами Ирака без санкции ООН в декабре 1998 г.), поставившего под угрозу мир и вызвавшего споры между государствами, на которое не обращалось бы внимание СБ.

СБ может принимать юридические акты двоякого рода: рекомендации, т.е. акты, предусматривающие определенные методы и процедуры, с которыми государству предлагается сообразовывать свои действия, и юридически обязательные решения, выполнение которых обеспечивается принудительной силой всех государств - членов ООН. Основной формой принимаемых СБ рекомендаций и обязательных решений являются резолюции, которых принято более 700. Все более заметную роль в последнее время стали играть заявления председателя Совета (их число превысило 100).

ВПС - первая международная организация (с 1874 г.) Текст учредительной конвенции впоследствии многократно пересматривался. Штаб-квартира - Берн (Швейцария). ВПС ставит своей целью обеспечение и совершенствование почтовых отношений. Все страны - члены ВПС образуют единую почтовую территорию, на которой действуют три основные принципа:

1. Единство территории;

МАГАТЭ - международное агенство по атомной энергии. Создана по решению ООН в 1956 г. в Нью-Йорке. Штаб-квартира - Вена.

Не имеет статуса специализированного учреждения ООН. В соответствии с Уставом должно представлять ежегодные доклады о своей деятельности Генеральной Ассамблее. Организация ставит своей целью способствовать развитию международного сотрудничества в области мирного использования атомной энергии. Одна из главный функций Агенства состоит в применении системы контроля (гарантий) в целях обеспечения того, чтобы ядерные материалы и оборудование, предназначенные для мирного использования, не были употреблены для военных целей. Контроль осуществляется на месте инспекторами МАГАТЭ. В добровольном порядке под гарантии Агенства поставили некоторые свои мирные ядерные установки Россия, США, Великобритания, Франция и Китай. В связи с санкциями по решению Совета Безопасности против Ирака МАГАТЭ, начиная с 1992 г. проводило инспекции военных объектов Ирака на предмет недопущения изготовления ядерного оружия.

Похожие курсовые работы

Другие статьи

Пример штатного расписания строительной организации - найдем вам инструкцию

Пример штатного расписания строительной организации

Налоговые вычеты по налогу с физиков в 2014 году. Как рассчитывается сумма страховых взносов в пф и социальные фонды в 2016 году. Организация работы и планирование издержек строительной конторы начинается с правильного расчшта потребности в персонале. Директор по строительству, васечкин. Штатное расписание строительной организации эталон. В штатном расписании согласно указаниям трудового кодекса, инженерно - технических служащих, составляющим категорию управляющих, приведенным 129 предусматривается оклад, который является размером зарплаты за обработанное время в течение 1-го месяца работникам, служащих. К нему полагается надбавка, трудности работы, подлежащей выполнению, квалификации за вычетом компенсационных вознаграждений, соц выплат, зависящая от стажа работы. Узнайте, как составить характеристику в военкомат. Комментарий к производственному календарю на 2014 год от ревизоровой. Проверка контрагента по инн, огрн. Определяется в зависимости от занимаемой должности соответственно штатного расписания, должностной «вилки», шкалой разрядов. Производственный календарь на 2017 год. Малое количество работников определяется исходя из общего размера работ, которые ей предстоит выполнить по формуле: длительность выполнения смр, среднемесячное число времени на выполнение работы одним работником в зависимости от продолжительности рабочей недельки, год, устанавливается контрактом на создание работ либо календарным планом работ; фонд рабочего времени. Как вести бухгалтерию тсж. При производстве работ на пары объектах малая численность рассчитывается по всем объектам раздельно. Испытательный срок и стажировка. © 2009 - 2016 кадровый консалтинг и всш остальное. Нововведения в сдаче бухгалтерской отчетности 2016 года. Коды субъектов русской федерации. К чему готовиться в 2016 году. Юные сотрудники организации могут быть призваны в армию. Примеры и эталоны кадровых документов: трудовые контракта, штатное расписание организации, должностные аннотации, гражданско - правовые контракта, локальные нормативные акты, кадровые приказы. Расчет создают с учетом издержек труда, выработки 1-го работника и длительности строительства объекта, определяемого по календарному плану. Органы поддержки малого бизнеса. Коллектив работников, составляющий трудовой потенциал строительной организации. Оно разрабатывается в зависимости от разряда подведомственного лица, находящего в руководстве должностного, и визируется управляющим предприятия.

Пример штатного расписания строительной организации

Пример штатного расписания строительной организации

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 19.04.2013
Пользователь №: 19795
Спасибо сказали: 3 раз(а)

пример штатного расписания строительной организации

Группа: Администраторы
Сообщений: 1488
Регистрация: 21.04.2007
Пользователь №: 4
Спасибо сказали: 882 раз(а)

Как составить штатное расписание предприятия образец

Как составить штатное расписание предприятия образец

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационноправовой формы. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в данном случае являются обслуживающими.

Составление и подписание приказа об изменении штатного расписания образец его приведн выше, в котором нужно указать причины внесения изменений и дату, с которой они вступают в силу с даты издания приказа или позднее, наименование новых подразделений, вводимых либо исключаемых вакантных должностей, количество новых штатных единиц, новый размер оклада, надбавок или иных доплат. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности вашей деятельности для ип, ооо, гостиницы, кафе, чоп, строительной компании или найти уже готовый бланк т3 в удобном для вас формате doc или xls с нашего сайта. Очень часто при составлении штатного расписания возникает вопрос, как сделать таким образом, чтобы работники, которые занимают аналогичные должности, получали бы заработную плату, которая соответствует уровню их квалификации, чтобы вместе с тем соблюдались принципы равенства, которые предусмотрены в трудовом кодексе российской федерации.

Содержание штатного расписания составляет перечень имеющихся у организации структурных подразделений, список должностей, а также наименование всех имеющихся профессий и специальности с обязательным указанием квалификации.

Ни одно учреждение или предприятие, независимо от формы его собственности, рода деятельности, подчиненности или уровня бюджетного финансирования не может обойтись без важнейшего организационнонормативного документа штатного расписания. От правильности его составления и ведения во многом зависит эффективность организационной структуры, правильность распределения должностных обязанностей, контроль за рабочим процессом и финансовая мотивация труда сотрудников. Перечень существующих на предприятии должностей количество единиц в штате месячный фонд оплаты труда суммы должностных окладов и надбавок перечень структурных подразделений. При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесен.

Как составить штатное расписание предприятия образец

Как составить штатное расписание предприятия образец

2016-12-11, 17:47, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Как составить штатное расписание предприятия образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 950
Регистрация: 04.05.2008
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 655 раз(а)

Как составить штатное расписание и отразить почасовую оплату труда в нем?

Как составить штатное расписание и отразить почасовую оплату труда в нем?

Меня интересует вопрос составления штатного расписания, а именно. У меня в организации работают сотрудники на окладе и по часовой тарифной ставке. В штатном расписании я приказом ввела дополнительную графу 5.1. для проставления часовой тарифной ставки. Меня интересует, как заполнить нижнюю строку ИТОГО, именно по деньгам. Я же суммирую все оклады, а как быть с часовой тарифной ставкой, она никак не суммируется или что? Получается у меня неправильная сумма ИТОГО по всем сотрудникам. Поясните это вопрос, пожалуйста. Очень нужны примеры заполнения штатного в таких ситуациях.

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

В такой ситуации не представляется возможным включить размер часовой тарифной ставки при подсчете в разделе ИТОГО. Поэтому часовую тарифную ставку не надо включать в общий подсчет раздела ИТОГО.

Штатное расписание в данной ситуации можно заполнить по аналогии с ситуацией, когда установлена сдельная оплата труда (образец в приложении к ответу, ситуация 2). При этом надо внести размер часовой тарифной ставки в графу 5.

Подробности в материалах Системы Кадры:


Ситуация 1. Вопрос из практики: как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Урок № 19. Составляем штатное расписание

Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2016

Елена ГЛАЗАЧЕВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Потребность организации в персонале меняется вместе с экономической ситуацией. Какие специалисты необходимы компании, отражает штатное расписание. Трудовой кодекс не требует иметь этот документ в каждой организации. Но проверяющие его обязательно запросят, поскольку указывать наименование должности или профессии в трудовом договоре нужно в соответствии со штатным расписанием. Как составить этот документ правильно, расскажем в статье.

Выберите форму штатного расписания

Определите, какую форму документа будете применять: унифицированную или которую разработаете самостоятельно. С 2013 года компании вправе применять собственную форму штатного расписания (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. далее – Закон № 402-ФЗ ).

В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-3. утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее постановление Госкомстата России № 1). Она уже содержит необходимые реквизиты.

Посчитайте количество штатных единиц

Проверьте, существуют ли обязательные требования к численности сотрудников для организации. Есть случаи, когда количество штатных единиц по должностям должно соответствовать нормам. Например, если численность работников превышает 50 человек, работодатель должен создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (ч. первая ст. 217 ТК РФ ). Предусмотрите в штатном расписании минимум одну единицу для охраны труда.

Если специальных требований закон не устанавливает, используйте рекомендательные нормы. Рассчитайте, сколько штатных единиц требуется для каждой должности. Учитывайте особенности и объем работы. Например, компании с численностью 400 человек одного инспектора по кадрам недостаточно. Суммируйте результаты предварительных расчетов, чтобы получить общую численность организации. Не забудьте указать общее количество штатных единиц в грифе утверждения.

Возьмите за основу структуру организации или штатную расстановку. В графе 1 штатного расписания укажите наименования структурных подразделений (1) (образец ниже). Под ними понимают отдел, цех, участок, филиал, представительство и др. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Закон не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. С учетом практики, первым включите то, в которое входит руководство компании. Затем в порядке подчиненности расположите остальные подразделения.

Не составляйте штатное расписание отдельно для филиала. Это обособленное подразделение юридического лица (ст. 55 ГК РФ ). После того как руководитель утвердит приказом штатное расписание по организации, направьте в филиал выписку из него.

В графу 2 внесите коды структурных подразделений организации (2). Присваивайте коды так, чтобы они отражали подчиненность отдела. Администрацию включайте в штатное расписание с кодом 01, поскольку ей подчиняются все остальные отделы. Хозяйственным службам организации присваивайте коды последними.

В многочисленных компаниях крупные структурные подразделения включают в себя более мелкие. Тогда код подразделения в штатном расписании состоит из нескольких цифр. Например, в финансовое управление входит бухгалтерия и экономический отдел. Это позволят отразить коды 02.1 и 02.2, где 02 – финансовое управление, 1 – бухгалтерия, 2 – экономический отдел.

Укажите наименования и количество должностей

В графе 3 штатного расписания пропишите должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории (3). Работодатель самостоятельно решает, как будут указаны их названия в документе. На практике штатное расписание предусматривает должности для руководителей, специалистов, служащих, а профессии – для рабочих и производственного персонала.

Уточните, связана ли работа с выплатой льгот, компенсациями или ограничениями. В таком случае название должности, профессии или специальности должно соответствовать требованиям квалификационных справочников или положениям профессиональных стандартов (ч. вторая ст. 57 ТК РФ ). В настоящее время действуют:
– Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям (например, приказ Минздравсоцразвития России от 6 апреля 2007 г. № 243 );
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 );
– Справочник новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда (приказ Минтруда России от 2 ноября 2015 г. № 832 );
– Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст ) и др.

Чтобы сравнить наименования должностей с профессиональными стандартами, выясните, какие Минтруд уже утвердил. Реестр профстандартов размещен по ссылке: profstandart.rosmintrud.ru. Наименования должностей и профессий вносите без сокращений, на русском языке (ч. 1 ст. 3 Закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ ).

Должности указывайте в именительном падеже без сокращений. Если работа предполагает разные права, обязанности, уровень ответственности, называйте должности по-разному. Например, специалист может быть младшим, старшим, главным. Наименования должностей отражают различия должностных обязанностей. Не забудьте закрепить разные названия в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников.

В графу 4 документа внесите количество штатных единиц по соответствующим должностям или профессиям (4). Неполную штатную единицу укажите в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 0,75 (постановление Госкомстата России № 1 ). Подсчитайте и внесите итоговое количество штатных единиц (5).

Предусмотрите вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Они позволяют работодателю принимать работников и при этом не вносить изменения в штатное расписание. Но в таком случае ежемесячно информируйте органы службы занятости о количестве свободных рабочих мест и вакантных должностей для трудоустройства инвалидов (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 ).

Внесите сведения по оплате труда

В графе 5 укажите месячную заработную плату по тарифной ставке или окладу, проценту от выручки и др. (6) Она зависит от системы оплаты труда в организации. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Это запрещает закон (ч. вторая ст. 22, ч. вторая ст. 132 ТК РФ).

Тарифную ставку или оклад установите в рублях. Если невозможно заполнять графы штатного расписания в рублевом исчислении, укажите другие единицы измерения (проценты, коэффициенты и др.). Месячная заработная плата работника, который отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (ч. третья ст. 133 ТК РФ ).

Штатное расписание составляет работник, на которого трудовым договором или приказом работодатель возложил такую обязанность (экономист по труду, кадровик, бухгалтер).

Когда нельзя определить фиксированный размер зарплаты, укажите это в графе 10. Внесите локальный нормативный акт, который определяет размер и порядок оплаты труда, дайте ссылку на норму выработки. Например, при сдельной оплате труда оклад зависит от итогов выполненной работы. Указать в штатном расписании его нельзя. Поставьте вместо оклада прочерк (7). В примечании укажите на сдельную оплату труда, дайте ссылку на документ, который ее установил (8).

В графы 6–8 внесите надбавки (9). Они включают стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты. Учитывайте системы оплаты труда, особенности организации труда или режима рабочего времени. Укажите надбавки, которые устанавливает законодательство, и те, которые работодатель утверждает в локальном нормативном акте.

Чтобы отразить сведения об общей зарплате специалистов одной должности в структурном подразделении в графе 9, сначала определите зарплату одного специалиста с учетом всех надбавок, суммируя их (10). Затем результат умножьте на количество одноименных штатных единиц в подразделении. Полученный результат внесите в расписание.

Проверьте, чтобы итоговый показатель графы 9 совпадал с итоговым месячным фондом заработной платы. Если указываете оклад в рублях, а надбавки в процентах к заработной плате, в графе 9 поставьте прочерк, а в примечании дайте ссылку на документы.

Не вносите в штатное расписание величину надбавки в процентах, которая может изменяться. Не указывайте надбавку, если она начисляется на заработную плату, а не на оклад. Сошлитесь в примечании на нормативные акты, которые предусматривают такие выплаты.

Утвердите штатное расписание

Представьте проект штатного расписания на подпись руководителю кадровой службы (11) и главному бухгалтеру (12). Если вместо них другие лица на основании доверенности имеют право подписи, укажите их фамилии и инициалы.

Утвердите штатное расписание приказом руководителя организации. Составьте документ в произвольной форме. Обязательно укажите в приказе дату, с которой вводится в действие штатное расписание. Она может отличаться от дня, когда издали приказ, или совпадать. Отразите реквизиты приказа в грифе утверждения. Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк штатного расписания по унифицированной форме № Т-3. Заполните бланк, используя следующие условия.

В ООО «Малахит» два отдела: администрация (код 01), бухгалтерия (код 02). Штат администрации составляет две единицы: генеральный директор и секретарь.

В заработную плату генерального директора входит оклад 40 000 руб. надбавки за интенсивность и напряженность труда – 50%, за специальный режим работы – 25%. Оклад секретаря составляет 10 000 руб.

Штат бухгалтерии составляет четыре единицы: главный бухгалтер и три бухгалтера. Зарплата главного бухгалтера включает оклад 35 000 руб. надбавки за интенсивность труда – 50%, за специальный режим работы – 25%. Оклад каждого из трех бухгалтеров 20 000 руб.

Все сотрудники организации работают более трех лет. Каждый из них получает надбавку за стаж непрерывной работы 10%.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры