6-НДФЛ за 2 квартал

До 1 августа 2016 года все налоговые агенты должны отчитаться по форме 6-НДФЛ. Напомним, что это новая отчетность, и введена она с 2016 года, как ежеквартальный отчет по зарплатным и прочим выплатам в пользу физлиц. Несмотря на наличие множества разъяснений ФНС. у фирм и ИП остаются вопросы по заполнению новой формы. Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие, рассмотрим в данной статье.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на последний день квартала, то есть в отчет за полугодие попадают выплаты, сделанные в пользу физлиц с 1 января по 30 июня 2016 года. Сдать 6-НДФЛ за 2 квартал (пример заполнения смотрите ниже) необходимо не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, по правилам – это 31 июля 2016 года. Однако последний день месяца в этом году приходится на воскресенье, поэтому последним днем сдачи отчета станет 1 августа.

При наличии филиалов и иных обособленных подразделений, за местных сотрудников, а также лиц, заключавших гражданско-правовые договора с подразделением, а не с головной организацией, 6-НДФЛ надо сдать по месту учета такого филиала.

В отчете отражаются выплаты доходов физлицам. включая дивиденды и оплату по гражданско-правовым договорам, сумма НДФЛ с этих сумм и налоговые вычеты, если они предоставлялись.

В форме 6 НДФЛ заполнение титульного листа не должно вызвать у налогоплательщиков особых проблем. Уточним отдельные нюансы. Организации заполняют ИНН и КПП (в ИНН 2 последние ячейки содержат прочерк), ИП – ИНН. Если форма подается впервые, в поле «номер корректировки» ставится три нуля. В поле периода представления (код) в отчете за полугодие надо поставить 31 (приложение №1 к порядку заполнения формы, утвержденному приказом ФНС от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450, - далее Порядок). Обратите внимание, что при реорганизации (ликвидации) предприятия предусмотрен другой код. Для полугодия – 52.

Далее проще. Налоговый период – 2016, код налогового органа – код инспекции, куда сдается отчет. А вот коды мест нахождения (учета) – дополнительное поле. Эти коды прописаны в приложении №2 Порядка. Для российских компаний, к примеру, код места нахождения – 212, для ИП по месту жительства – 120, а по месту осуществления деятельности – 320. Отдельные коды у адвокатов (125) и нотариусов (126), у обособленных подразделений российской (120) и иностранной (335) организаций.

В поле для названия организации-налогового агента, согласно Порядку, пишется не полное, а сокращенное наименование в соответствии с уставом. Если сокращенного нет, можно написать полное. При этом сначала пишется содержательная часть названия фирмы, к примеру «Школа №135». Остальные поля формы вопросов не вызывают – они обычны для всех налоговых деклараций.

Раздел 1 формы 6 НДФЛ за полугодие заполняется нарастающим итогом (образец ниже). То есть в отчете за полугодие вы суммируете выплаты физлицам за 1 и 2 кварталы и в строке 020 пишете общую сумму всех начисленных доходов. Обратите внимание: если у вас выплачивались деньги по разным ставкам налога (к примеру, зарплата резидентов по ставке 13% и дивиденды иностранным участникам по ставке 15%) надо заполнить отдельно раздел 1 на каждую ставку. Если дивиденды выплачивались, но только резидентам, дополнительно заполнять раздел 1 не надо, т.к. с 2015 года НДФЛ с дивидендов облагается по той же ставке, что и зарплата. Строки 020-050 сложностей не вызовут. Если вы не выплачивали дивиденды и у вас нет иностранцев, за которых перечисляется сумма фиксированного авансового платежа, в полях проставляются нули.

Раздел 2 формы 6 НДФЛ заполняется за последние три месяца квартала. В отчет за полугодие попадают выплаты за апрель, май и июнь.

В разделе 1 указывается сумма начисленного дохода, независимо от его выплаты. Если зарплата выплачивается по 10 числам месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты, зарплата должна быть учтена в разделе 1. А вот в разделе 2 ее можно не писать – она попадет в отчет за 9 месяцев.

ООО «Жизнь» начислило заработную плату сотрудникам за январь-март – 450 000 рублей. За апрель-июнь в размере 450 000 рублей, из которых 150 000 начислено за июнь. Выплата зарплаты за март произведена 10 апреля. Выплата зарплаты за июнь – 7 июля, НДФЛ перечислен 8 июля. У одного из сотрудников есть несовершеннолетний ребенок, поэтому ему предоставляются налоговые вычеты в размере 1400 рублей в месяц. Зарплата сотрудника составляет 30 000 руб. в месяц.

В строке 020 1 раздела формы 6 НДФЛ за полугодие ставим 900 000 (450 000 + 450 000). А вот в разделе 2 учитывается мартовская зарплата, выплаченная в апреле и не учитывается июньская зарплата, выплаченная в июле. Дивидендов и фиксированных авансов у нас нет, поэтому в соответствующих строках ставим 0. Сумма налоговых вычетов у нас составит 8400 руб. (1400 руб. х 6 мес.). Сумма исчисленного налога за полугодие составит 115 908 руб. (900 000 – 8400) х 13%. А вот в строках 070 и 080 цифры будут другие. Так как выплата зарплаты за июнь у нас будет только 10 июля, НДФЛ за последний месяц не удержан. Соответственно, сумма удержанного налога указывается за 5 месяцев 2016 года, а в строке 080 – ставится 0, так как в дальнейшем налог будет удержан (письмо ФНС России от 24 мая 2016 г. №БС-4-11/9194 ).

В раздел 2 попадают операции, совершенные в апреле, мае и июне 2016 года. Это выплата зарплаты за март (в апреле), за апрель (в мае) и за май (в июне). Июльская зарплата «уйдет» в отчет за 9 месяцев.

Форма 4-ФСС за полугодие 2016 года - образец заполнения

Отчет 4-ФСС за полугодие 2016 года следовало представить в соцстрах не позднее одного из законодательно установленных сроков (п. 9 ст. 15 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Оба срока определяются способом подачи отчета:

• 20-е число месяца, идущего за завершенным отчетным периодом, — для отчета на бумажном носителе;
• 25-е число того же месяца — для отчета в электронном виде.

Первый способ доступен работодателям со среднесписочным количеством работников не более 25 человек и необязателен к применению. Превышение указанной численности приводит к обязанности представления отчетности исключительно электронным путем (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Установленная граничная дата при совпадении ее с выходным или праздничным днем может сдвигаться на более поздний срок: ближайший следующий за выходным рабочий день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ). Для 2016 года это правило неактуально.

Таким образом, форму 4-ФСС за полугодие 2016 года нужно было подать в фонд не позже:

• 20 июля, если она сдавалась на бумаге;
• 25 июля, если сдача была электронной.

Для формы, заполняемой в связи с необходимостью уточнения данных в уже сданном отчете, сроки не установлены. Лучше это сделать сразу по выявлении ошибки, пока ее наличие не установлено соцстрахом и не повлекло за собой санкций для лица, сдающего отчетность.

Форму 4-ФСС за 1 полугодие 2016 года формируют на том же бланке, на котором делался отчет за 1-й квартал (приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Однако для 1-го квартала бланк отчета и правила его заполнения были отредактированы (приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54). Несмотря на то что поправки не носили принципиального характера, они привели к необходимости замены бланка из-за изменения:

• частей текстов в ряде таблиц обоих разделов, что было вызвано уточнением применяемых определений, а для таблицы, содержащей расчет базы в разделе 2, — еще и намерением учесть в ней все составляющие этого расчета;
• перечня реквизитов адреса страхователя за счет добавления в него строки для названия района;
• расположения полей для отражения числа инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях: с титульного листа эти данные перемещены в начало раздела 2.

Поскольку для отчетности за 9 месяцев 2016 года бланк формы снова был изменен (приказ ФСС РФ от 04.07.2016 № 260) путем добавления в раздел 2 еще одной таблицы, необходимо обращать внимание, что форма 4-ФССза полугодие 2016 года для обоих отчетов, составляемых за этот период, должна соответствовать только той, которую содержит приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 25.02.2016.

Бланк 4-ФСС для составления отчета за полугодие 2016 года доступен для скачивания:

• в любой справочно-правовой системе;
• на сайте соцстраха ;
• на нашем сайте.

Из-за непринципиальности внесенных в форму в начала 2016 года изменений образец заполнения 4-ФСС за полугодие 2016 года будет отличаться от образца заполнения 4-ФСС за полугодие 2015 года немногим:

• в адресе страхователя при необходимости нужно будет указать район нахождения;
• данные о среднесписочном числе работников попадут в поле, логично (согласно правилам расчета этого показателя) названное «среднесписочная численность», а не просто «численность», как это было ранее;
• сведения о числе инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях, будут показаны не на титульном листе, а в начале раздела 2;
• несколько по-новому заполнится таблица 6 раздела 2.

Правила заполнения таблиц подверглись уточнениям некоторых строк, в принципе не меняющим смысл. Поэтому новшеством, представляющим наибольший интерес при заполнении отчета в ФСС за 1 полугодие 2016 года, будет таблица 6 раздела 2. Пример ее заполнения мы и рассмотрим.

Предположим, что отчет готовит торговая организация, применяющая тариф по страхованию от несчастных случаев 0,2%. Работников-инвалидов в ней нет, оснований для применения скидок или надбавок к тарифу не имеется. Общая сумма зарплаты, начисленная работникам за 1-й квартал 2016 года, составляет 450 000 руб. Выплат, не облагаемых взносами, в 1-м квартале не делали. В апреле одному из работников оформлен отпуск за свой счет на 2 дня в связи со смертью члена семьи и по этому же основанию выдана материальная помощь в сумме 15 000 руб. Таблица 6 для указанных данных заполнится следующим образом:

Формирование 169 формы

Форма 0503169. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

В форме по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, следует отразить сведения о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностям с объяснением причин образования сумм задолженности.

Формы составляются отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности, а также по кредиторской и дебиторской задолженностям, таким образом, всего необходимо составить 4 формы 0503169.

Форма 0503169 заполняется на основании данных Главной книги по счетам:

* 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020700000 "Расчеты по выданным ссудам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и 020900000 "Расчеты по недостачам" - дебиторская задолженность;

* 030200000 "расчеты с поставщиками и подрядчиками", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджет" и 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" - кредиторская задолженность.

В графе 1 следует указать 26-значный номер счета бюджетного учета, в графе 2 - сумму задолженности. Эти две графы подлежат своду.

Графы 3 - 5 содержат информацию об организациях кредиторах (дебиторах), документах - основаниях возникновения задолженности и причинах возникновения задолженности и нужны главным распорядителям для осуществления контроля за расчетами подведомственных учреждений.

Форма содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности бюджетного учреждения.

Сведения составляются раздельно по бюджетной и по приносящей доход деятельности, а также раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности.

Заполняется получателем средств бюджета. Обобщается главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета, органом, организующим исполнение бюджета по каждому бюджету и по консолидированному бюджету субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, включая органы управления государственных внебюджетных фондов.

В графах 1, 2 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам», счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам», счета 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по недостачам», счета 021001000 «Расчеты по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам», счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», по которым на отчетную дату отражены незакрытые остатки в расчетах по дебиторской, (кредиторской) задолженности и суммы указанной задолженности;

в графах 3 – 5 указываются наименование дебитора (кредитора) и реквизиты документа, являющегося основанием для отражения в бюджетном учете указанной задолженности;

в графе 6 указывается причина отражения в бюджетном учете дебиторской (кредиторской) задолженности, срок погашения которой на отчетную дату уже наступил.

Главный распорядитель средств бюджета заполняет указанную форму по графам 1, 2, а при наличии задолженности, срок погашения которой на отчетную дату уже наступил, – по всем графам.

Указанная форма заполняется органами, организующими исполнение бюджетов и органами управления государственными внебюджетными фондами по графам 1, 2, 6.

Проверить форму можно сведя сальдово оборотный баланс по нужному счету!

Ключевые слова:
Формирование169 формы

Варианты ведомостей
Форма 0503169

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
Сведенья дебиторской задолжности
Сведенья кредиторской задолжности

Образец заполнения формы 0503169 за первое полугодие

В целях реализации полномочий, предусмотренных ст. 165 Бюджетного Кодекса РФ. Минфином России в 2016 году доведены порядок формирования входящих остатков по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета по состоянию на 1 января 2016 года (письмо Минфина России от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989 ) и порядок учета бюджетными и автономными учреждениями субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания и остатков неиспользованных субсидий, подлежащих возврату в бюджет (письмо Минфина России от 1 апреля 2016 г. № 02-06-07/19436 ).

Указанные письма носят методологический характер и являются обязательными для применения организациями госсектора всех уровней бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Кроме того, примеры заполнения отдельных отчетных форм, представляемых в составе квартальной отчетности, приведены в совместном письме Минфина России и Федерального казначейства от 17 марта 2016 г. №№ 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178 .

При составлении и представлении бухгалтерской (бюджетной) отчетности, включая дополнительные формы, предусмотренные финансовым органом публично-правового образования и (или) учредителем, обратите внимание на соблюдение общих требований к ее оформлению:

Комплект отчетных форм бухгалтерской (бюджетной) отчетности подлежит обязательному оформлению на бумажном носителе (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете "; далее – Закон № 402-ФЗ) и подлежит хранению в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, установленными приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ ).

Бухгалтерская (бюджетная отчетность) подписывается руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ. п. 6 Инструкции № 191н). Перечень лиц, ответственных за формирование плановых (прогнозных) и аналитических показателей, должен быть определен учетной политикой учреждения (абз. 1 п. 6 Инструкции № 191н. абз. 2 п. 5 Инструкции № 33н ).

Положения Инструкций №№ 191н и 33н не допускают замену прочерком числовых показателей, имеющих нулевые значения по состоянию на отчетную дату. Также не допускается изъятие данных из форм отчетности. Так, если в отчетном периоде в бухгалтерском (бюджетном) учете отражены обороты по соответствующим аналитическим счетам учета, сформировавшие по состоянию на отчетную дату нулевой показатель, он обязательно должен быть отражен в отчетности.

На официальном сайте Федерального казначейства в разделе "Документы" (подраздел "Учет и отчетность") размещены контрольные соотношения для квартальной бухгалтерской (бюджетной) отчетности. (http://roskazna.ru/dokumenty/byudzhetnyy-uchet-i-otchetnost/)

Наиболее значимыми нововведениями при формировании госучреждениями полугодовой отчетности является заполнение показателей в графах 5-8 раздела 1 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.ф. 0503169, 0503769) и формирование Отчета о движении денежных средств (ф.ф. 0503123, 0503723). Однако бюджетным и автономным учреждениям, а также их учредителям особое внимание целесообразно уделить и изменениям порядка формирования Отчета об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737), в частности – отражению операций по возвратам остатков субсидий прошлых лет и "расходной" дебиторской задолженности прошлых лет.

Начиная с отчетности по состоянию на 1 июля 2016 года как казенные, так и бюджетные и автономные учреждения, должны отразить "развернутую" информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Так, помимо общей суммы дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемой по соответствующему номеру счета бухгалтерского (бюджетного) учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода, теперь в Сведениях (ф.ф. 0503169, 0503769) отражаются показатели увеличения и уменьшения задолженности за отчетный период.

К неденежным расчетам, отражаемым в графах 6 и 8 раздела 1 Сведений (ф.ф. 0503169, 0503769), относятся операции по принятию задолженности к учету, а также зачет обязательств.

Информация о задолженности по аналитическим счетам учета счетов 205 00 "Расчеты по доходам", 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами", 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" может быть включена как в сведения о дебиторской, так и о кредиторской задолженности – применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета допускает по состоянию на отчетную дату как дебетовое, так и кредитовое сальдо по указанным счетам.

В случае если по состоянию на начало отчетного периода по данным счетам отражалась дебиторская (кредиторская) задолженность, а по состоянию на отчетную дату на указанных счетах сформировался кредитовый (дебетовый) остаток, информация о задолженности отражается отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности. При этом в каждой из форм Сведений (ф.ф. 0503169, 0503769) отражается соответствующий остаток и обороты, его сформировавшие.

Так, например, по состоянию на начало года у учреждения по соответствующему аналитическому счету учета счета 205 00 "Расчеты по доходам" образовалось дебиторская задолженность в сумме 300,00 руб. В отчетном периоде указанная задолженность контрагентом не погашена, но в результате повторной оплаты услуг (в сумме 400,00 руб.) другим дебитором по состоянию на отчетную дату образовалась кредиторская задолженность в сумме 100,00 руб. При формировании полугодовой отчетности в разделе 1 Сведений (ф.ф. 0503169, 0503769) по дебиторской задолженности отразится остаток по состоянию на начало года (графа 2) в сумме 300,00 руб. и уменьшение задолженности (графа 7) также в сумме 300,00 руб. В разделе 1 Сведений (ф.ф. 0503169, 0503769) по кредиторской задолженности следует отразить остаток по состоянию на отчетную дату (графа 9) в сумме 100,00 руб. и увеличение задолженности (графа 5) также в сумме 100,00 руб.

Кредитовый остаток по счету 4 205 31 000 (4 205 30 000) "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг" не допускается. Единственное исключение – уменьшение учредителем объема уже доведенной субсидии при отсутствии у учреждения возможности возвратить средства в бюджет до наступления отчетной даты.

В учете бюджетных и автономных учреждений на счете 4 205 31 000 (4 205 30 000) "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг" и 5 (6) 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" подлежат отражению расчеты по доходам в виде субсидий, полученных в текущем финансовом году. Исключение – суммы остатка субсидий прошлых лет при подтверждении права на их использование в текущем году на те же цели.

Напомним, что порядок учета бюджетными и автономными учреждениями остатков неиспользованных субсидий прошлых лет подробно разъяснен в письме Минфина России от 1 апреля 2016 № 02-06-07/19436 .

При наличии у бюджетного (автономного) учреждения неиспользованных остатков субсидий прошлых лет отсутствие в Сведениях (ф. 0503769) показателей по счету 5 (6) 303 05 000 с указанием в 15-17 разрядах номера счета аналитической группы подвида доходов бюджета 180 "Прочие доходы" может послужить основанием для признания отчетности недостоверной и привлечению главного бухгалтера к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ .

Отражение задолженности по возврату в бюджет неиспользованных остатков субсидий, имеющих целевое назначение, на счете 5 (6) 303 05 000 не зависит от наличия на отдельном лицевом счете учреждения по состоянию на начало текущего финансового года денежных средств. Так, в течение текущего финансового года контрагентом может быть возвращена сумма дебиторской задолженности в рамках не исполненного по состоянию на начало года контракта, источником оплаты по которому в прошлом году являлись средства субсидии.

Подробнее о том, за какие правонарушения в бюджетной сфере могут привлечь к административной ответственности, узнайте из материала "Административные правонарушения в бюджетной сфере. Ответственность за их совершение" в в "Энциклопедии решений. Бюджетная сфера" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!

Кроме того, в ходе контрольных мероприятий могут быть выявлены факты невыполнения или ненадлежащего выполнения подрядчиком своих обязательств в рамках контракта, расчеты по которому завершены в прошлом году. При выявлении подобных фактов у учреждения нет оснований для корректировки завершенных расчетов способом "Красное сторно" – в бухгалтерском учете учреждения прямой бухгалтерской записью одновременно должны быть отражены факт выявления ущерба и обязанность по возврату в бюджет остатка субсидий.

Несмотря на внешнее сходство структуры Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127) и Отчета об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737) со структурой Отчетов (ф.ф. 0503123, 0503723), принципы их формирования различны.

Во-первых, в Отчетах (ф.ф. 0503123, 0503723) содержится обобщенная информация о движении денежных средств учреждения в целом, включая средства во временном распоряжении, без детализации в разрезе источников финобеспечения деятельности.

Во-вторых, показатели по операциям с финансовыми активами, отражаемые в разделах 3 "Источники" Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127) и Отчета об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737), учитываются при формировании разделов 1 "Поступления" и 2 "Выбытия" Отчетов (ф.ф. 0503123, 0503723).

В-третьих, операции с целевыми средствами, поступившими в прошлые отчетные периоды (в частности, по доходам в виде межбюджетных трансфертов, администратором которых может являться казенное учреждение, а также в виде субсидий, предоставляемых бюджетным и автономным учреждениям), а также операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет, отражаются в Отчетах (ф.ф. 0503123, 0503723) обособленно.

Принципиальное отличие Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123), формируемого казенными учреждениями, от формируемого бюджетными и автономными учреждениями Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) заключается в особенностях отражения операций по поступлениям и выбытиям денежных средств при их движении между лицевыми (банковскими) счетами, а также при движении средств между лицевым (банковским) счетом и кассой учреждения.

Помимо обособления операций по возвратам "расходной" дебиторской задолженности прошлых лет и остатков субсидий прошлых лет, Отчет (ф. 0503723), формируемый бюджетными (автономными) учреждениями, позволяет определить общую платежеспособность учреждения по состоянию на отчетную дату. Информация об исполнении Плана ФХД с использованием наличных денежных средств содержится в Отчете об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737). Соответственно, отсутствует и необходимость получения такой информации из Отчета (ф. 0503723).

Подробнее с особенностями составления Отчета (ф. 0503723) и примерами его заполнения можно ознакомиться в материалах "Энциклопедии решений. Бюджетная сфера" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

В то же время алгоритм формирования казенным учреждением Отчета (ф. 0503123) обеспечивает получение информации об использовании бюджетных средств после списания их с лицевого счета в целях оплаты обязательств в наличной форме в разрезе статей (подстатей) КОСГУ.

Это позволяет внешним пользователям бюджетной отчетности отследить фактическое исполнение денежных обязательств в наличной форме при отсутствии такой информации в Отчете об исполнении бюджета (ф. 0503127) и Отчете о бюджетных обязательствах (ф. 0503128), в которых обязательства отражаются в качестве исполненных при списании бюджетных средств с лицевого счета. В то же время снятые с лицевого счета наличные денежные средства зачастую могут оставаться фактически не использованными – храниться в кассе учреждения.

Подробнее с особенностями составления Отчета (форма 0503737) и примерами его заполнения можно ознакомиться в материалах "Энциклопедии решений. Бюджетная сфера" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный
доступ на 3 дня!

По итогам деятельности за 2015 год по одной из услуг, оказываемых федеральным бюджетным учреждением в рамках госзадания, не достигнуты объемные показатели. В 2016 году учреждение обязано возвратить в бюджет остаток субсидии на госзадание в сумме 100 000,00 руб. Денежные средства возвращены в бюджет в апреле текущего финансового года.

Также в отчетном периоде на лицевой счет бюджетного учреждения зачислен возврат дебиторской задолженности в сумме 5 000,00 руб. образовавшейся в результате перечисления учреждением в прошлом году за счет средств субсидии на госзадание авансового платежа, предусмотренного контрактом. Предметом контракта являлась поставка ГСМ.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут отражены следующие бухгалтерские записи:

Светлана Сивец,
заместитель Директора Департамента бюджетной методологии Минфина России.

Подготовка к полугодовой отчетности. Новации в учете бюджетных, казенных и автономных учреждений.

1. Дебет 4 401 10 130 Кредит 4 303 03 05 730

• начислена задолженность по возврату в доход бюджета остатков субсидии на госзадание;

Дебет 4 303 05 830 Кредит 4 201 11 610

Увеличение по забалансовому счету 18 (610 КОСГУ)

• остаток субсидии возвращен в доход бюджета;

1. Дебет 4 201 11 510 Кредит 4 206 34 660

Увеличение по забалансовому счету 17 (510 КОСГУ)

• контрагентом возвращен полученный в прошлом году аванс.

Согласно абзацам 8 и 9 п. 44 и п. 44.1 Инструкции № 33н поступление денежных средств от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) и выбытие денежных средств при возврате остатков субсидий прошлых лет отражаются в строках 591 и 592 раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737) соответственно с последующей детализацией показателей в разделе 4 "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет" Отчета (ф. 0503737). Согласно п. 4.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17 марта 2016 г. №№ 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178 при формировании отчетности главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году показатели строки 950 по кодам аналитики не детализируются.

Таким образом, перечисленные операции отразятся в разделах 3 и 4 Отчета (ф. 0503737) следующим образом:

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения