Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3

Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» - «Справки сотрудникам» - «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе "Данные о физическом лице - получателе дохода". Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».

Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

Мы формируем справку по форме с 2013 года.

В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
Создаем больничный лист («Кадры» - «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий - доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Бланк справки для больничного листа при увольнении - Портал файлов

Налоговый мониторинг введенфедеральным законом от года 348-фз, как особая форма. Работнику при увольнении экс-работнику по его требованию. После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и следующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в согласовании с пп 2. Признать утратившим силу приказ министерства здравоохранения и общественного развития русской федерации от г. Справка для расчета листка нетрудоспособности документ, нужный для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.

Справка для расчета листка нетрудоспособности. В общем с сотрудника письменный запрос с точной формулировкой, что ей необходимо. нужная сотруднику для исчисления пособий, таких как больничный. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превосходящую наивысшую для этого года. Оба запроса (в пф рф и фсс) могут быть высланы по почте, в виде электрического документа либо переданы лично. конкретно потому у предшествующего работодателя необходимо взять справку с произведенными выплатами. Пустой бланк справки о заработной плате за 2 года в формате word.

аннотации, документы, декларации, программки-калькуляторы и весь веб-сайт бесплатный, без регистрации и отправки смс. С года при увольнении работника организация(либо ип). Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднему доходу за два года, которые предшествовали году появления страхового варианта. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его легитимного представителя (доверенное лицо) либо направляться по почте. справка для больничного листа 182н бланк. Выдача справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) осуществляется в денек.

Справка о доходах за 2 года - скачать бланк

Справка о доходах работника за 2 года выдается работодателем по просьбе работника, а также при его увольнении. Форма справки о доходах утверждена Приказом Министерства труда и соцразвития РФ №182н от 30.04.2013. Внизу статьи предлагаем скачать бланк справки.

Выдача справки производится работодателем на основании заявления работника (бывшего работника).

Согласно последним изменениям 2013 года, средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Учитываются все выплаты, с которых производились отчисления в ФСС и ПФР. Общая сумма заработка за 2 года делится на общее количество календарных дней в этих годах минус дни больничных, отпуска по беременности и родам и декретного отпуска.

Именно в связи с этими изменениями в 2013 была разработана новая форма справки о доходах работника. Данная справка пригодится работнику для предъявления на новом месте работы для расчета положенных пособий по больничным листам, по беременности, родам и уходу за ребенком.

Вверху документа пишется дата его выдачи и номер.

Бланк справки состоит из 4-х разделов.

Заполнение первого раздела справки о доходах:

Здесь приводятся сведения о страхователе, которым является работодатель, выписывающий справку о доходах за 2 года.

Прописывается наименование организации работодателя, ФИО ИП, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, а также наименование территориального органа страховщика.

Также прописываются реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес места нахождения или места жительства ИП, контактный телефон.

Заполнение второго раздела бланка:

Указываются сведения о застрахованном лице.

Застрахованное лицо – это сам работник, для него прописываются ФИО полностью, паспортные данные, а также адрес места жительства, номер СНИЛС.

Далее приводятся периоды работы, когда с доходов работника отчислялись страховые взносы во внебюджетные фонды.

Заполнение третьего раздела справки о доходах:

Сумма доходов прописью в каждом году, с которой отчислялись взносы во внебюджетные фонды.

Заполнение четвертого раздела:

Здесь приводятся периоды, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место и заработная плата, с которой отчислялись страховые взносы.

Информация об этих периодах необходимо указывать, так как эти дни будут вычитаться из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка.

Заполненный бланк справки должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером.

Скачать бланк справки о доходах за 2 года – ссылка .

Справка 82н бланк скачать - найдено и доступно

Административная практика заблаговременно благодарим за ответ! Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н. Для того чтоб решить эти вопросы разинавсегда, система главбух приглашает вас пройти курс онлайн-тренингов. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее служащих не составит труда выписать справку.

Отдельного документа, подтверждающего уплату взносов вфсс законкретного работника, взаконодательстве нет. Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника должен вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Хотя по нормам трудового кодекса рф конкретно работодатель должен совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-ндфл и 182н.

естественно, если у вас нулевая ставка по неким взносам то их тоже необходимо отражать. Формула расчёта среднего дневного заработка.Бланки заявлений анонсы противодействие. То естьисключаемыми периодами являютсядни заболевания и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.

Отличия справки нового и старенького эталона. Как поправить эту оплошность и не налететь на штраф? Справка для больничного листа 182н бланк.

C 2013 года в справке появилась возможность вчеркивать исключаемые периоды, нужные для внимание! Справка 182 н эталон наполнения и бланк скачать безвозмездно можно по ссылке.Кому выдается справка о средней заработной плате? Стоит отметить, что в данном документеотображаются только те периоды трудовой деятельности, за которые в фсс и пф были внесены страховые взносы. Должна ли я заносить в справку сведения с предшествующего места её работы? Если посмотреть на приказ минтруда, в котором утверждается форма 182н, то не считая эталона самой справки, в нем можно отыскать и короткую аннотацию по ее наполнению.