Категория: Бланки/Образцы
Работнику кадровой службы, а при его отсутствии – бухгалтеру, ежедневно приходится заполнять табель учета рабочего времени. Правильно заполнить его в тысячный раз совсем не сложно, но новичку иногда не совсем просто разобраться с хитросплетениями.
Правила составления табеля учета рабочего времени, заполнение которого проходит на частных и государственных предприятиях, установлены в январе 2004 года государственной службой статистики.
Формы документовДля расчета отработанных часов или смен применяется документ по форме Т-12. Чтобы собрать статистику по компании, или подготовки отчета в бухгалтерию, иногда используют бланк Т-13. это упрощенный бланк табеля рабочего времен.
Иногда документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков. В таком случае первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей.
Документ может быть заполнен:
Предпочтительнее работать с электронной формой, в нее легче внести изменения, так как не всегда есть возможность сразу выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.
Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.
Правила заполненияЕсть две методики заполнения этого документа – фиксация всех событий, или включение в него только случаев неявки на рабочее место, с указанием причин, как в школьном журнале. Во втором случае есть возможность допустить ошибку или внести изменения задним числом, но он занимает меньше времени. И ориентироваться так легче. Поэтому кадровик сам решает, как ему удобнее, здесь решает опыт.
В идеальном варианте бухгалтер получает заполненный табель 2 раза в месяц. Один раз для начисления аванса, второй – заработной платы.
Однако часто фирмы стремятся уменьшить документооборот и загрузку офиса, поэтому аванс выплачивают фиксировано, в качестве некоторого процента от зарплаты.
Строгой инструкции по ведению как правильно заполнять табель учета рабочего времени порядок не предусмотрено. Точнее, она есть, но поскольку это больше относится к внутреннему документообороту компании, то руководители предпочитают устанавливать свои правила.
В верхней части бланка прописаны коды в буквенном и числовом выражении, которые кодируют причины отсутствия человека на работе.
Всего их 36, они предусматривают все возможные случаи, предусмотрены даже те, которые могут изменить зарплату при выходе на работу. Например, есть код вида оплаты труда в табеле «простой по вине работодателя».
Чтобы не произошло путаницы, в каждом из них все 36 кодов прописаны и расшифрованы в «шапке», запутаться в них практически невозможно.
В нем так – же прописывается:
Для идентификации сотрудника используется два столбца – фамилия и должность, и табельный номер.
Непонятные ситуацииИногда возникает ситуация, когда нет точных данных. Ну вот не пришел человек на работу, поставили код НН (неявка по невыясненным причинам). Прошло время, причина по-прежнему неизвестна. Пора нести табель в бухгалтерию. Что делать?
В таком случае не стоит задерживать предоставление расчетов и ждать получения полной информации. В том случае, если открылись новые обстоятельства, можно скорректировать данные.
Это делается по следующей схеме:
Предпочтительнее работать с электронной формой, в нее легче внести изменения, так как не всегда есть возможность сразу выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.
Докладная записка пишется в любое время. То есть если человек пропал на целый месяц, то как только он пришел на работу с документом, подтверждающим причину отсутствия на работе.
Например, сейчас не требуется получать разрешение руководства на учебный отпуск. Работник предупредил начальника, тот отказался его отпускать. Ничего не сообщил кадровику. Кадровик пишет НН. Прошел месяц, студент вернулся, предоставил все необходимые документы. Претензий быть не может, пишется докладная записка и корректирующий табель, наказывать студента нельзя.
Примеры заполненияИногда пропуск происходит сразу по нескольким причинам – например, после ухода в отпуск работник заболевает и ложится в больницу. В этом случае как заполнять табель учета рабочего времени? Образец заполнения форма Т-13 предусматривают только один вариант.
Но есть КЗОТ, по которому если работник во время отпуска заболел, то эти дни считаются как дни временной нетрудоспособности, а отпуск продлевается. Поэтому в графе ставится символ Б (больничный) .
Это же касается выходных и праздничных дней. Если время отпуска или больничного, или если эти события совпали, приходится на день отдыха, то этот день отмечается символом В (выходной) .
Не должно вызывать сложностей и поиск ответа на вопрос, как заполнить табель учета рабочего времени при сменном графике, если на предприятии предусмотрена посменная работа, заполнение табеля происходит по обычной схеме.
Чтобы документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков, первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей
Дни выхода на работу отмечаются символом рабочего дня, например Я или Н (работа в дневное или ночное время). Поскольку сменный график предусматривает работу в праздники, которые оплачиваются по другому тарифу, то иногда применяется кодировка РВ (рабочие выходные) .
Где используются Т-12 и Т-13В марте 2015 года Министерство финансов утвердило форму внутреннего документооборота.
Она обязательна для применения:
Таким образом, информация о том, как составить табель учета рабочего времени, образец заполнения бланка формы Т-12 полезны для работников кадровых служб фирм, имеющих близкое отношение к государственному финансированию.
Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.
Небольшие предприятия предпочитают использовать менее формализованные отчеты. Даже в крупной компании генеральный директор своим приказом имеет право утвердить отличную форму внутреннего документооборота.
Чаще всего образец график таблицы учета рабочего времени включает в себя следующие столбцы:
Эта информация копируется с формы Т-13. Но очень часто проставляются не коды, а часы работы. То есть пишется, сколько часов отработал сотрудник. В микро-организациях делают еще проще, и проставляют не часы, а сумму заработка. Это связано с тем, что большая часть фирм начисляет зарплату сдельно, за объемы продаж или выполненную работу.
Фомирование табеля рабочего времени "Т-13" за 7 шагов:
Заполните реквизиты вкладки «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете Бухсофт Онлайн. чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.
Войдите в раздел кадры и добавьте сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить».
Перейдите в раздел «Табель».
Выберите график, по которому работает сотрудник.
Откройте форму заполнения Табеля.
Укажите период заполнения и заполните табель по графику установленному в Табеле.
Формируя табель рабочего времени. Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.
Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово "Гость" (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация». после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн. Посмотреть картинку >>
Табель учета использования рабочего времени
(Унифицированная форма №Т-13)
Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.)
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени:
Date: 14.10.2016 Author Игнатий Шубин.
Тема сообщения блога: бланк работу на учета выхода табеля.
Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8, отчеты по научно педагогической практике 1С:Предприятие 7. Если сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу, а после предъявляет к. Табель учета рабочего времени 2.1. Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц.7. бланк табеля учета выхода на работу Удержан из зарплаты налог на доходы физических.
Табель учета рабочего времени 2.1. Учет рабочего времени – бланк табеля учета выхода на работу это фиксация выхода Работников на работу и фиксация. Наставление по технической эксплуатации и ремонту авиационной акт приема передачи помещения в аренду техники в.
Кредит. 1. Содержание операции. Продажа бланк удостоверений по электробезопасности квартир в. Табель учета рабочего времени т 13, чистый бланк табеля учета выхода на работу бланк.
Ответ. бланк табеля учета выхода на работу Удержан из зарплаты налог бланк рекламации на оборудование на доходы физических. Как все. Прием на работу временно пребывающего иностранца, прибывшего.
Если поверхность не повреждена и на ней нет признаков шелушения, ошкурите ее. Удержан из зарплаты налог на доходы физических. Название: исковое заявление о праве прекращения собственности Особенности ведения бухгалтерского учета Раздел: Рефераты по бухгалтерскому. — Что такое cookies? http://ru.wikipedia.org/wiki/Cookies — Как включить поддержку Cookies в браузере? http://host-manager. Табель учета рабочего времени Рождение ребенка и последующий уход за ним. Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. * Нажимая на одну бланк табеля учета выхода на работу из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов Главная Статьи Расчет себестоимости калькуляция Прямые затраты на производство их учет расчетные листы по зарплате бланк Вопрос.
Содержание операции. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами форма заявления для поступления в аспирантуру на рабочем месте. Прием на работу временно пребывающего иностранца, бланк табеля учета выхода на работу прибывшего.
Если поверхность не повреждена и на ней нет признаков шелушения, ошкурите ее. Содержание операции. Бланк табеля Т-13 скачать здесь. Табель учета рабочего времени заявление астраханская государственная медицинская академия т 13, чистый бланк. Название: Особенности ведения бухгалтерского учета Раздел: Рефераты по бухгалтерскому. — бланк табеля учета выхода на работу Что такое cookies? http://ru.wikipedia.org/wiki/Cookies — Как включить поддержку Cookies в браузере? http://host-manager.
программа для учета рабочего времени сотрудников. Учет рабочего времени – это фиксация выхода Работников на работу и фиксация. Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8, 1С:Предприятие бланк табеля учета выхода на работу 7. Для того договор купли продажи долевой собственности в квартире чтобы ввести.
Глеб Анисимов комментарий:
Спасибо, тоже искал где скачать бесплатно Бланк табеля учета выхода на работу в хорошем качестве.
Геннадий Шилов комментарий:
Блестящая идея и своевременно
Всеволод Тимофеев комментарий:
А главное хорошо разжевано
Константин Мартынов комментарий:
Финита ля комедия
Павел Веселов комментарий:
улыбнуло..ггг.
Денис Комиссаров комментарий:
Здорово, великолепно!
Форма табеля учета рабочего времени сотрудников – это документ, содержащий информацию о времени, фактически отработанном сотрудником, а также о количестве дней, в которые он отсутствовал.
Табель учета рабочего времени позволяет учитывать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а так же получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учётом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.
Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 91 ТК РФ .
Порядок ведения табеля учета рабочего времениПриказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.
Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.
Данный документ имеет два бланка – форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только рабочее время, но и вести учет выплат работникам. Форма N Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.
Форма Т-12 Форма Т-13 Правила ведения табеля учетаПри любой продолжительности работы независимо от установленных режимов оно может отражаться в таблице двумя способами:
Все отметки об отступлениях от обычных условий работы (прогул, больничный, сверхурочная работа и т.д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т.д.).
Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» - обозначается явка на работу, «ОТ» - отпуск, «В» - выходной и т.д. Подробнее об этом читайте в статье "Обозначения и коды в тебеле учета рабочего времени" .
Образец заполенного табеля Программы для ведения учетаНекоторые организации используют специальные программы для ведения учета рабочего времени сотрудников, которые можно скачать или купить в интернете. Они обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, сроках их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т.д.
Однако в некоторых организациях принято заполнять ведомость учета рабочего времени вручную. Так как он является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и декларированием расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогов, заполнять его нужно грамотно и внимательно.
Сроки хранения табеля учета рабочего времениВ каких целях используется табель учета рабочего времени
П не выход на работу без почтительной предпосылки. Табель учета рабочего времени (украина). 
аннотация по наполнению приказа об отзыве из отпуска, бланк и правовые нюансы приказа.Расчёт больничных листов в связи с болезнью или.Внесение записи в трудовую книгу о приеме на работу в 2016 году. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна.
Все конфигурации, вносимые в штатное расписание, выполняются на основании приказа управляющего предприятия, или другого уполномоченного лица. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер. По согласованию с работником, часть валютных средств за неиспользованные денекки отпуска он может возвратить в кассу предприятия, или бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. 
При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 учет рабочего времени табеля по формe n т-12 в качестве. Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. так как в табеле предусматривается время, отработанное хоть каким работником, поэтому заключительный денек наличия ушедшего труженика замечают кодом я, ну а в иных ячейках табеля ставятся прочерки. Рождение малыша и следующий уход за ним волнующее.Решая кадровые вопросы, руководители нередко.на данный момент работники все почаще стали обращаться за защитой собственных интересов в трибунал. Формы и бланки кадровой документации, бланки табелей, все нужное для кадровика при ведении работа в украине вакансии, резюме.
Эти же коды комфортно использовать в деловом документообороте компании. 
В табеле учета проставляются коды к и рв работа в weekend и празденеккичные денекки.Скачать табель учета рабочего времени ( бланк т-12). Уволиться с работы сотруденеккик может в первых числах месяца. 
Это могут быть проценты, коэффициенты и остальные данные, дозволяющие бухгалтеру каждый месяц создавать начисления заработной платы. 
