Категория: Бланки/Образцы
Бывает, что ежедневно на склад приходит множество мелких поставок от разных поставщиков. Каждый поступивший объект МПЗ нужно оприходовать пп. 6, 7 Методический указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Указания № 119н). Но безусловно, хочется уменьшить количество складской документации. Посмотрим, как это сделать
Автор: Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Приходуем МПЗ на основании ТОРГ-12 поставщикаСразу скажем, что оформлять на каждую поставку приходный ордер М-4 не обязательно. Ведь он всего лишь внутренний документ складского учета. Его наличие — это только элемент принятого в организации порядка документооборота.
И его отсутствие никак не повлияет на налоговый учет (для целей налога на прибыль, НДС, налога при УСНО), конечно, если МПЗ будут приняты к учету на основании каких-либо других документов. В частности, в качестве такого приходного документа может выступать сама товарная накладная по форме № ТОРГ-12, по которой поступили МПЗ.
В накладной ТОРГ-12, полученной от поставщика, в строке «Груз получил грузополучатель» кладовщик должен поставить свою должность, фамилию и подпись.
Если все материалы по товарной накладной поступают на один склад, то приходный ордер можно не составлять. Но если МПЗ, поступившие по одной накладной, передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, то вам придется оформить дополнительные приходные документы.
Вместо приходного ордера — штампЕсть и такой вариант оприходования товара на склад. Он используется, если МПЗ поступили по счету, акту, товарному чеку. То есть по документам поставщика, в которых отсутствует место для отметки вашего кладовщика о принятых на склад материалах.
Оттиск штампа должен содержать те же реквизиты, что приходный ордер. А значит, вы должны будете заранее заказать штамп с указанием необходимых реквизитов.
Он может иметь следующий вид.
Добавим также, что в штамп нет необходимости добавлять данные о количестве приходуемых материалов и их стоимости. Штамп ставится на приходном документе (накладной, счете, товарном чеке) только в том случае, если в них нет исправлений. А значит, общая стоимость и количество приходуемых МПЗ будут соответствовать данным приходного документа.
Использовать штамп вместо приходного ордера удобно, когда материалы приходуются на один склад одним материально-ответственным лицом.
Заполняем унифицированный ордер М-4Как мы уже сказали, в ситуации, когда поступившие по одному приходному документу материалы необходимо распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, появляется необходимость в использовании приходного ордера М-4.
В приходном ордере расписываются два материально-ответственных лица:
Если материалы на склад по разным приходным документам, но от одного поставщика сдает одно материально-ответственное лицо, то допустимо все МПЗ приходовать по одному приходному ордеру унифицированной формы М-4.
Заполняем собственную форму приходного ордераРазработать собственную форму приходного ордера на основе унифицированной формы№ М-4 можно, если есть необходимость оформить приход в один день от разных поставщиков МПЗ, сдаваемых на склад одним материально-ответственным лицом.
Использование такого «сводного» ордера допустимо при соблюдении двух условий:
Посмотрим, каким образом это можно сделать. Сразу скажем, что неиспользуемые графы из унифицированного приходного ордера формы М-4 можно исключить, чтобы облегчить форму. Или добавить в ордер необходимые графы.
ВАРИАНТ 1. Вставляем дополнительные строки в информационную таблицу приходного ордера М-4, чтобы можно было указывать несколько поставщиков. Данные обо всех МПЗ вносятся в основную таблицу.
Информационная таблица приходного ордера
ВАРИАНТ 2. Дублируем информационную и основную таблицы унифицированного приходного ордера М-4 так, чтобы по каждому поставщику и (или) корреспондирующему счету вы могли заполнять отдельную таблицу. И добавляем сводную строку «Всего по приходному ордеру», суммирующую итоговые показатели по всем таблицам.
Таблица 1 приходного ордера
Корреспондирующий счет, субсчет
Номер сопроводительного документа
Счет № 1508 от 19.01.2015
Сумма без учета НДС, руб. коп.
Сумма НДС, руб. коп.
Всего с учетом НДС, руб. коп.
Порядковый номер по складской карточке
наименование, сорт, размер, марка
ВАРИАНТ 3. Объединяем информационную и основную таблицы унифицированного приходного ордера М-4 в общую (сводную) таблицу. В этом случае информация о поступающих в организацию ТМЦ (в том числе сведения о поставщике, номере документа и корсчете) вносится одну общую таблицу.
Общая таблица приходного ордера
Корреспондирующий счет, субсчет
Номер и дата сопроводительного документа
Сумма без учета НДС, руб. коп.
Сумма НДС, руб. коп.
Всего с учетом НДС, руб. коп.
Порядковый номер по складской карточке
В Приходном ордереМ-4 подписи Принял и Сдал директора?ИФНC признает приход материалов
Без оформления поступления материалов и товаров Приходным ордером М-4 есть риск, что ИФНС уберет из расходов потраченные в производство материалы, для которых нет М-4.
И уберёт с вычета входящий НДС по этим материалам.
У нас производство средней величины.
Мы хотим в М-4 ставить подпись Сдал и Принял одну и ту же -
директора. У нас директор сам подписывает в ТОРГ-12, что принял материалы, т.е. в отношении приходования материалов заменяет кладовщика.
При этом почти все материалы поступают из соседней области.
Их привозят поставщики, либо по нашей заявке транспортные организации.
Но в М-4 в строку Сдал ставить подпись водителя, который привёз груз
нам неудобно, и мы не хотим по оранизационным причинам.
Как доказывать ИФНС обоснованность в М-4 подписи директора "Сдал",
в то время, как он же и "Принял" ?
Говорить налоговикам, что директор находился в кабине грузовика,
который вёз материалы, и сопровождал груз?
Или как есть - да, привёз водитель, директор на производстве принял материалы у водителя. Директор расписался не только в строке М-4"Принял", но и "Сдал", т.к. М-4 внутренний документ оприходования на склад (а не первичный), и не имеет значения,
что в строке "Сдал" нет подписи водителя.
Коллеги, вы сталкивались на практике с таким оформленим?
И как реагировала ИФНC?
И ещё, буду признателен за сылки на судебную практику по этому вопросу.
P.S. Делюсь с вами веточкой из форума по вопросу обязательности оформления М-4:
Re: В Приходном ордереМ-4 подписи Принял и Сдал директора?ИФНC признает приход матери
У нас руководитель обособленного подразделения получает материалы от поставщиков и приходует их на скала. Он же исполняет обязанности кладовщика. Соответственно в М-4 он расписывается два раза "сдал" и "принял". Так же выдает сам себе инструмент и хоз материалы, так как он же исполняет функции начальника цеха. В требовании-накладной расписывается два раза. Я объясняла руководителя, что это некорректно, но он меня не слушает. Проверки тьфу-тьфу по кока не было. Вот тоже хотелось бы узнать, сильно к этому привязываются.
Меню пользователя L_a_r_i_s_a
Re: В Приходном ордереМ-4 подписи Принял и Сдал директора?ИФНC признает приход матери
Мы хотим в М-4 ставить подпись Сдал и Принял одну и ту же -
директора. У нас директор сам подписывает в ТОРГ-12, что принял материалы, т.е. в отношении приходования материалов заменяет кладовщика.
При этом почти все материалы поступают из соседней области.
Их привозят поставщики, либо по нашей заявке транспортные организации.
Но в М-4 в строку Сдал ставить подпись водителя, который привёз груз
нам неудобно, и мы не хотим по оранизационным причинам.
Может Вам стоит рассмотреть ситуацию с этой стороны, и отказаться от М-4?
Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
кто должен расписаться в поле сдал.
Согл. письму Минфина России от 29 октября 2002 года №16-00-14/414 «Об оформлении документов по приемки и оприходованию материалов»
на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4. Какие именно должны быть реквизиты в штампе и, опять-таки, чьи подписи "сдал-принял". И что делать, если нет склада?
Поступили канц. принадлежности. На накладной расписался директор, реально получил офис-менеджер и тут же раздал народу. Ну, и чьи подписи должны быть?
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 673
Я делаю так: "сдал" - тот, кому давали деньги в подоотчет на покупку этой фигни, "принял" - секретарь. Потом еще раздаточную ведомость, кому чего дала. Иванову - два ластика, Петрову - две ручки и т.д. Не знаю надо так или нет, но как научили так и делаю.
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
А ежели по безналу фигня куплена?
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 673
Ну. тогда, сдал - директор. Я когда не знаю, кто должен расписываться, все ему сую. Мне кажется, что это просто формальность - эти подписи. М-4 - это же внутренняя форма. оформляется организацией. Кто-то же должен эту фигню принять по ТОРГ-12, соот-но он же и сдает. Может, кто еще опытом поделится, как делает.
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 12
Типовая межотраслевая форма № М-4 применяется для учета ТМЦ поступающих на склад, на котором как минимум должно быть "МОЛ".
В поле "сдал" ставит подпись лицо которое получило ТМЦ у поствщика по доверенности(если покупка была по безналу), в поле "принял" должен расписаться кладовщик или любое другое "МОЛ", назначенное или уполномоченное руководством. Если склада с "МОЛом" нет, то лучше отказаться от использования этого документа, а проводить все сразу на счета затрат.
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
У меня на ТТН и ПО и сдал и принял подписывает тех. дир.
Понимаю, что это не совсем верно. но больше просто не кому, и склада то у нас нет. Проверок никогда не было, по-этому не знаю. на сколько это серьезно??
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
alex
Если склада с "МОЛом" нет, то лучше отказаться от использования этого документа, а проводить все сразу на счета затрат.
Так и делала, пока аудиторы носом не потыкали))) А склада не было, нет, и не планируется)))
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
Так надо было у тех же аудиторов и спросить, где кому что подписывать И мне бы рассказали заодно
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 12
Так и делала, пока аудиторы носом не потыкали))) А склада не было, нет, и не планируется)))[/quote]
Можно разработать свой внутренний документ по учету и списанию ТМЦ, который упростит учет материалов и закрепить его в учетной политике и в приложении к ней(список форм первичной учетной документации).
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
Суть вопроса в том, насколько это ВАЖНО, кто подписывает сдал, кто принял и т.д. и главное ВАЖНО для кого?
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 12
Важно, чтобы при проверке, когда у фискалов возникнут вопросы, человек, подписавший документы, обладал полномочиями подписывать их(на ту дату которой документ оформлен), чтобы документы отражали реальность хозяйственных операций(чтобы нельзя было усомниться в реальности расходов из-за неправильного оформления документов).
Важно для ОРГАНИЗАЦИИ, т.к. при неправильном оформлении документов, могут не признать расходы и доначислить налоги.
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
Shmel. вы получили ответ на свой вопрос- кто должен расписаться в поле сдал ?
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
Shmel. Это ДА или НЕТ?
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
Резюме: Сдал - менеджер Морковкина
Принял - кладовщик Копейкин(МОЛ)
Когда в конторе нет кладовщика Копейкина и нет кладовой, то сделаю Принял менеджер Репкин(при этом, видимо, на Репкина придется вешать мат. ответственность)). Не уверена, что Репкину это понравится.
И еще меня все время мучает неправильность, состоящая в том, что где-то я читала, что главбух не может быть МОЛ, но если главбух и кассир в одном лице, то, получается, может?
Ненавижу бумажную работу.
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 1 018
А если оплатили по безналу и привезли сразу на склад кладовщику Копейкину. То кто тогда расписывается?
На форуме с: 26.02.2007
Сообщений: 129
короче, вы все больные
делаете из мухи слона.
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
wholesome > <
Shmel. а чего вы не хотете вот как у меня например сделать одного чел-а МОЛ и пустьб везде подписывает. Хотя у меня на него даже приказ о МОЛ нет
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
Хе. Удиторы первое что сделали - все приказы попросили.
На форуме с: 19.12.2006
Сообщений: 759
Ага, я точно больная. Ибо фсе, что написано в удиторском - вот такие мухи. Теперь маюсь дурью(((
На форуме с: 18.12.2006
Сообщений: 2 491
Да ладно не переживайте, я тоже такая, да еще похлеще.
Отключить мобильную версию
[X] Пропустить рекламу
Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Мария
Тема: Оформление первичных документов
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при поступлении материалов, нужно оформлять приходный ордер М-4. Кто должен его подписать, если в организации кроме ген. директора и гл. бухгалтера больше нет сотрудников. Накладные от поставщиков подписывает ген. директор.
Приходный ордер (форма № М-4) в одном экземпляре составляет и подписывает материально ответственное лицо назначенное руководителем предприятия или сам руководитель в день поступления материалов на склад. Право сотруднику или иному лицу выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению оформляется доверенностью (формы № М-2 и № М-2а) или приказом по организации.
Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.
Дополнительно мы предлагаем руководителям предприятий воспользоваться услугами бухгалтера по полному бухгалтерскому сопровождению организаций на ОСНО. УСН (15%) доходы-расходы или УСН (6%) доходы. в соответствии с требованиями текущего законодательства.
Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.
Утверждена постановлением госкомстата рф от n 71а. 
Кто подписывает приходный ордер м4 смотрите в статье приходный.
Принял --------------- -------------- ----------------------- должность подпись расшифровка подписи нач. Аудиторы предложлибо сделать штамп последующего эталона. Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, платёжное поручение либо платёжное требование. Если один и тот же поставщик в течение денька выполнил несколько поставок 1-го и того же продукта, то допускается оформить один бланк приходного ордера на все партии.
Приходный ордер типовая межотраслевая форма м-4Обращаем ваше в н и м а н и е, что в целях типовая межотраслевая форма n м-4. Как смотрится эталон наполнения приходного кассового ордера в 2016 году. Система ведения учета единиц драгоценных металлов и камешков имеет некую особенность. Рф читайте в комментах к законам, письмам и решениям судов в справочнике юридическая поддержка на итс.).
Приходный ордер м4 образец заполнения - schoolaklassСдал ----------------- -------------- ----------------------- должность подпись расшифровка подписи источник материалы. Кто несет ответственность за его наполнение, как это. Бланк приходного ордера по форме м-4 применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Если вещественные ценности застрахованы, то в соответственной графе указывается наименование страховой компании (по другому ставится прочерк).
Приходный ордер типовая межотраслевая форма м-4Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). В этом случае заполняются реквизиты обозначенного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Если в таблице остаются незаполненные строки, то они прочеркиваются буквой z. Для этого на обратной стороне бланк м-4 в течение денька указывается количество поступивших ценностей, а в конце денька считается общий итог. используются для складского учета материалов, поступающих от поставщиков либо из. Приходный ордер должен выписываться на практически принятое количество ценностей.
