Как писать мотивационное письмо

Скоро подходят к концу сроки подачи документов, поэтому для многих вопрос «Как мне правильно составить мотивационное письмо?» с каждым днём становится всё более и более острым. И неспроста, ведь от мотивационного письма очень многое зависит. Грамотно составленное мотивационное письмо может закрыть глаза приёмной комиссии на недостаточно высокий балл аттестата, в то время как неграмотное письмо способно свести на «нет» все отличные оценки.

К поступлению в университет Германии следует подходить так же, как к поступлению на работу, поэтому перед тем, как садиться писать хоть что-нибудь, нужно ответить себе на такие вопросы:

• Почему я хочу учиться?
• Почему я хочу учиться именно на этой специальности? Какие мои качества предрасполагают меня к этому?
• Что я могу дать этому ВУЗу/факультету?

Эти вопросы — «скелет» нашего с вами мотивационного письма. Готово? Поехали.

Насколькобольшим должно быть письмо?

Если на сайте факультета не приводится никаких норм, то стоит ориентироваться на 500-750 слов одной-двух страницах, не больше. Пожалейте приёмную комиссию, в конце концов — им предстоит читать тысячи писем. Если ваше будет короче, чем письма конкурентов, комиссия будет вам так благодарна, что тут же примет. Шутка, конечно. Но «перебарщивать» не стоит.

О животных, о погоде и о любви

Между нами, поступающими, говоря, мотивационное письмо — та ещё вода. Она должна нести не только сухую информацию, но и неплохой ворох эмоций. Конечно, и того, и другого в меру. «Золотой серединой» я бы назвал 60% информации к 40% эмоций, но это, как вы понимаете, очень приблизительно.

Стоит ли быть граммар наци ?

Яволь, майн либлинг! В мотивационном письме любые грамматические ошибки — строжайшее табу. Помню, поступая в штудиенколлег, я начал письмо словами «Sehr geehrte Damen und Herrn » (Многоуважаемые дамы и господам) вместо «Herren » (господа). По сей день удивляюсь, что меня приняли хоть куда-то. Наученный горьким опытом, при поступлении в ВУЗ я давал перечитывать своё мотивационное письмо друзьям-немцам по нескольку раз.

Итак, КПД письма это:

• Размер;
• Идеальное соотношение «воды» к смыслу;
• Безукоризненная грамматика.

Теперь мы готовы писать.

Достаём ручки, пишем: «Я хочу поступить на ваш факультет потому, что я нашёл его в интернете, и он показался мне интересным. Я думаю, эта специальность — именно то, что мне нужно». А теперь зачёркиваем всё это. Так начинать ни в коем случае нельзя.

Не стоит писать очевидные вещи сразу в начале письма. Логично предполагать, что если человек отправляет мотивационное письмо, то он хочет поступить на эту специальность на этом факультете.

Гораздо лучше с первых страниц рассказать о том, что квалифицирует вас, как абитуриента. Почему вы подходите для этой специальности? (Да-да, именно вы подходите для специальности, а не специальность для вас.) То, что вы хотите поступить на этот факультет, мы напишем в самом конце, когда основные средства уже исчерпаны.

Вначале стоит писать примерно следующее:

«Если бы меня кто-то спросил, что я за человек, я бы с уверенностью ответил — лидер! С ранних пор я обнаружил в себе тягу к управлению другими людьми и жилку предпринимателя. Именно поэтому я, недолго раздумывая, выбрал Ваш университет, как самое лучшее учебное заведение для всех, кто хочет связать свою жизнь с менеджментом и эффективным управлением компаниями. Безусловно, предлагаемая Вами специальность — то, что позволило бы мне ракетой взвить к своей цели стать успешным в жизни».

Такое вступление даст понять, что вы знаете, кто вы и чего вы хотите. Ориентирование на карьеру и автобиографию — всего лишь один из способов «набрать баллы». Так, для научных специальностей мы бы писали о блестящих идеях, которые именно выбранный ВУЗ помог бы реализовать, и которые бы только укрепили его на «позиции номер один» среди прочих ВУЗов. Надеюсь, я понятно объясняюсь :-)

Обычно, здесь идёт детальное обоснование вашего выбора. Если вы учились в штудиенколлеге, напишите, почему вы пошли именно на тот определённый курс, что изучали за время обучения на нём. Если вы поступаете после школы/отечественного ВУЗа, напишите о том, что вы изучали, какие предметы нравились больше всего, какое отношение они имеют к специальности, на которую вы хотите поступить. В самом конце можно рассказать о планах относительно карьеры и жизни в целом.

Например, продолжим выше начатое мотивационное письмо воображаемого абитуриента:

«Мне часто приходилось замещать моего отца на его фирме. Это было связано с принятием на себя высокой ответственности, требовало дисциплины и самоорганизации, но также помогло мне развить свои коммуникационные навыки и, если так можно выразиться, хватку. Я уверен, всё это поможет мне в дальнейшем образовании на предлагаемой Вами специальности. Особенно высоко я ценю то, что в процессе обучения мои знания будут упорядочены и систематизированы, ведь это — одна из самых сильных сторон Вашего факультета».

Но не впадайте в крайности. Воспевать оды можно, но только до тех пор, пока в них есть здравый смысл и информационное зерно. Строчку типа «Я восхищаюсь достижениями Вашего факультета, и для меня была бы честь обучаться на нём» можно смело отравлять в мусорную корзину. Она не даст университету ничего понять, кроме того, что написавший её — напыщенный идиот.

Важно разделять основную часть на абзацы по темам, пропуская между ними хотя бы одну строку. Текст должно быть удобно и легко читать. Что касается связанного текста, то нить повествования должна идти от начала и до конца письма. Написав, перечитайте. Вопросов типа «А это тут вообще при чём?» возникать не должно. Если при чтении в голове вы слышите писклявый голосок, говорящий «Бла-бла-бла…», значит текст составлен не ахти как. Подумайте, что стоит убрать, а что — перефразировать.

Конец — делу венец, как говорят в народе. Эта часть — самая опасная: одним неловким словом можно испортить самую шикарную писанину.

Повторите ещё раз свою мотивацию, скажите, как бы вы хотели поступить, вежливо попрощайтесь.

«Я знаю, что на специальности Вашего факультета ввиду отменного качества обучения всегда огромный конкурс. Однако, я убеждён в том, что мои навыки и предыдущее образование как ничьи другие смогут внести свой вклад в имя и достижения университета. С нетерпением ожидаю Вашего (надеюсь, положительного) ответа».

Не стоит пренебрегать мотивационным письмом, ведь оно — ключ к успеху. Приведённые выше примеры — всего лишь примеры, не стоит копировать их или делать «по образу и подобию». Никто так хорошо не знает о чём писать, как вы сами.

Впрочем, если у вас вдруг наступит творческий кризис, муза покинет, уйдя по-английски, а знакомым будет лень помочь, у вас всегда есть мы, которые не оставят вас в беде. Вы можете оставить заявку на составление мотивационного письма при помощи формы ниже или связавшись с нами по эл. почте info@studieren.ru.

Убедительная мотивация - ?ключ? к любой стипендии

Хотите получить стипендию и отправиться на учебу в Германию? Тогда вам придется написать убедительное мотивационное письмо. Рекомендации с примерами из успешных заявок.

Чтобы получить стипендию на обучение в Германии, придется пройти несколько отборочных этапов. Первым из них является формальный отбор кандидатов на основании поданных документов. Чтобы комиссия решила выделить финансовую поддержку именно вам, недостаточно лишь хороших оценок и сертификатов о знании иностранных языков. Одним из ключевых факторов является убедительное мотивационное письмо (Motivationsschreiben).

"Основным критерием является соответствие знаний и квалификации кандидата требованиям немецкого вуза, - рассказывает Глеб Кондрашeвский, представитель Германской службы академических обменов DAAD. - Второй критерий - это мотивация человека, его заинтересованность, умение обосновать свой выбор. Главное понять, что человек сделал его осознанно".

Любое мотивационное письмо должно давать ответ на целый ряд вопросов. Почему студент выбрал именно эту программу? Насколько кандидат соответствует требованиям конкурсного отбора? Какую цель он ставит перед собой? Какие планы на будущее после окончания программы?

Стипендию получат самые. мотивированные

При составлении мотивационного письма эксперты советуют придерживаться официального стиля. Начать письмо можно, например, со следующей формулировки: "Уважаемые дамы и господа, меня заинтересовала программа …". По-немецки это может выглядеть примерно так: "Sehr geehrte Damen und Herren, die Ankundigung vom Programm … habe ich mit gro?em Interesse aufgenommen".

Избегайте грамматических ошибок. Кандидат неряшлив даже при составлении документов - к такому выводу может прийти комиссия.

Как вы выбрали конкретную учебную программу? Аналогичные курсы наверняка есть и в других немецких университетах. Нужно объяснить, почему ваш выбор пал именно на этот вуз. Можно ориентироваться, например, на выдержку из мотивационного письма одной из успешных стипендиаток DAAD, которая в свое время написала: "Я бы хотела вкратце объяснить, почему я хочу учиться в указанном университете". Немецкий вариант: "Ich mochte darauf kurz eingehen, weswegen ich an der … studieren will".

Фонд имени Фридриха Эберта - один из крупнейших в Германии. Ежегодно он оказывает поддержку многим студентам и аспирантам из России и СНГ. Как попасть в число стипендиатов?

Европейский Союз увеличил расходы на поддержку молодежных обменов в рамках программ для учащихся и преподавателей.

Как сказывается российско-украинский конфликт на стипендиальной поддержке из Германии? Выделят ли претендентам дополнительную помощь? DW побеседовала с представителями фондов.

Другой вариант: "Я искал курс с преобладанием практических занятий. Поэтому я обратил внимание на учебный курс, предлагаемый …". Формулировка по-немецки: "Ich suchte also nach einem praxisorientierten Studiengang … In diesem Zusammenhang schenkte ich dem Studiengang … Aufmerksamkeit".

О планах на будущее

Следующий важный вопрос - это ваши представления о карьере. Тут важно указать, где конкретно вы собираетесь работать после возвращения в свою страну, а также какую пользу вам принесет учеба в Германии и, в частности, выбранный курс обучения.

Например: "В будущем я планирую работать в компании … в качестве …. На этой работе, помимо прочего, необходимо обладать фундаментальными знаниями в области …. Учеба в … была бы при этом неоспоримым преимуществом".

На немецком это можно сформулировать следующим образом: "Ich plane in Zukunft bei … als … zu arbeiten. Bei dieser Arbeit braucht man unter anderem solide Kenntnisse in. Das Studium an … ware fur eine derartige Arbeit von gro?em Vorteil". Или такой вариант: "К моим дальнейшим профессиональным целям относится. " (" Zu meinen spateren Berufszielen gehort, …").

В надежде на встречу

В конце письма можно ненавязчиво выразить надежду на то, что вас пригласят на личное собеседование, например: "Я буду очень рад, если вы захотите познакомиться со мной лично на собеседовании" ("Ich freue mich auf die Moglichkeit, den ersten Eindruck beim personlichen Gesprach vertiefen zu konnen").

Все прошло хорошо, приглашение на собеседование в кармане? Готовясь к нему, стоит перечитать собственное мотивационное письмо и попытаться взглянуть на него со стороны. "Перед встречей с комиссией я продумала вопросы, которые могли бы возникнуть у меня как у эксперта, и свои ответы на них", - рассказывает россиянка Наталия, получившая стипендию на обучение в Бонне. Чем больше конкретики - тем лучше. Не нужно перечислять широкий спектр будущих занятий или говорить, что потом с таким дипломом можно работать где угодно.

По мнению Наталии, рецепт успеха очень прост: "Если ты точно знаешь, что тебе это нужно, и можешь аргументировать свою позицию, то никаких проблем не будет".

Мотивационное письмо

Добавлено 09.10.2013 | Обновлено 17.09.2014

По своему строению, мотивационное письмо является более полной версией сопроводительного письма, в котором вы можете обратить внимание на свои сильные стороны и существующие профессиональные достижения.

При написании мотивационного письма помните, что его содержание должно пробудить у работодателя большой интерес к вам. Адресуйте письмо к конкретному человеку или предприятию.

Максимальный размер мотивационного письма обычно составляет одну страницу. Рекомендуется использовать один из наиболее распространённых шрифтов, таких как например Times New Roman или Arial, с величиной букв в пределах 10-12.

Составьте письмо по тематическим абзацам:

• в первом абзаце укажите общую информацию: причину, по которой вы пишите; рабочее место, на которое вы претендуете и источник, из которого вы узнали о свободном месте работы;
• во втором абзаце подчеркните свои умения, опыт и образование в таких аспектах, которые будут при работе на данном месте работы вашим преимуществом. Помните, что мотивационное письмо дополняет ваше резюме (CV), а не повторяет его! Обязательно тщательно прочитайте объявление о работе, для того чтобы получить точное представление о требованиях к предлагаемому рабочему месту. Также рекомендуем ознакомиться с общими данными о предприятии (например посетить домашнюю странцу предприятия). Хорошее представление о предприятии, его продукции и деятельности, а также о рабочих обязанностях на предлагаемом рабочем месте, поможет вам лучше обосновать подходимость своей кандидатуры;
• наиболее существенным в мотивационном письме является третий абзац, в котором вы обосновываете, почему вы мотивированы претендовать именно на это рабочее место, а также какую ценность вы представляете для работодателя в качестве работника;
• в четвёртом абзаце сделайте короткий вывод. Уточните, что к этому письму приложено ваше резюме (CV). Можете также добавить о своей готовности ответить на дополнительные вопросы, при желании работодателя, а также об ожидании участия в собеседовании.

В конце письма поставьте своё имя и подпись.

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.

Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4. Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам.

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».

Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д. Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать.