: /
При необходимости физического уничтожения каких-либо документов или ценностей необходимо подтвердить непригодность объекта к использованию. Но не менее важно задокументировать процесс.
Как составить акт утилизации объектов? Обыкновенно перед принятием решения об уничтожении какой-либо вещи проводится проверка полезных качеств и анализ возможного применения в будущем.
При отрицательных показателях объект списывается и при необходимости утилизируется. Как составляется акт утилизации объекта?
Уничтожение какого-либо имущества организации, даже при отсутствии существенной ценности, должно осуществляться в соответствии с утвержденными нормами. Уничтожаться может не только мусор или производственные отходы.
Иногда утилизации подлежат документы или предметы, представляющую потенциальную опасность кому-то или чему-то вследствие уничтожения не по правилам.
В российском законодательстве предусмотрены законы, регламентирующие списание оборудования и его утилизацию. Потому просто выбросить оборудование на свалку нельзя.
Подобные действия могут обернуться серьезными штрафами. Практически любое оборудование содержит некоторое количество тяжелых металлов и иных вредоносных веществ.
Неправильное обращение с испорченным оборудованием может вызвать негативные последствия. Что касается уничтожения документов, то здесь грамотная утилизация не менее важна.
Некоторая документация может представлять корыстный интерес для сторонних лиц. Поэтому нельзя просто выкинуть документы, нужно уничтожить их физически.
Но каким бы не был объект утилизации схема процедуры примерно одинакова:
Уведомление вышестоящего руководства
Если по итогам поверки или по установленным правилам объект подлежит утилизации, ставится в известность руководитель организации. Он издает приказ на утилизацию при наличии веских на то оснований
Подготовка к утилизации
Составляется перечень подлежащих утилизации объектов. Формируется комиссия, которой предстоит участвовать в утилизации и подтвердить факт уничтожения
Объект уничтожается с невозможностью последующего восстановления его в прежнем виде в присутствии комиссии
Формирование акта утилизации
В акте указывается опись уничтоженных объектов и подтверждается, что оные уничтожены надлежащим образом в полном объеме
Готовый акт передается руководителю, который визирует документ и подтверждает свое согласие с процедурой, а также порядком ее проведения
Что это такоеУтилизация предполагает преобразование отходов в ресурсы либо физическое уничтожение объектов в случае невозможности преобразования.
В отличие от обычного уничтожения утилизация подразумевает, что процесс максимально сгладит потенциальный вред для здоровья людей и состояния окружающей среды.
Предназначение акта утилизации в том, чтобы подтвердить перечень уничтожаемых объектов и факт осуществления утилизационной процедуры.
В акте утилизации отображаются следующие данные:
Как образец, акт утилизации товара, бланк и заполненный пример, можно скачать здесь .
Назначение документаПредназначение документа понятно из его названия – утилизация объекта. То есть актом подтверждается, что документ действительно утилизирован. Довольно часто процесс утилизации путается с уничтожением.
В некоторых случаях такая синонимизация приемлема. Например, утилизация документации являет собой безвозвратное ее уничтожение.
Точно также уничтожением является сжигание продукции в процессе утилизации. Но во многих случаях утилизация может являться начальным этапом вторичного использования ресурсов.
При утилизации могут оставаться отдельные элементы, пригодные к дальнейшему использованию. В этом случае в акте перечисляется, какие именно материалы сохранились.
Оставшиеся предметы приходуются как самостоятельные объекты и в будущем применяются по соответствующему назначению.
Необходимость в акте утилизации возникает и в случае ликвидации объекта, представляющего потенциальную опасность. Например, организация списала испорченную мясную продукцию.
С точки зрения бухучета все может быть верно. Однако санитарные службы могут наложить на организацию штраф за ненадлежащее уничтожение списанного товара.
Акт утилизации станет подтверждением, что уничтожение списанной продукции не нанесло вреда окружающей среде или здоровью людей.
Другой случай, когда акт утилизации необходим, это списание в утиль оборудования в учреждениях. Так в госучреждениях запрещено просто списывать объект по истечении срока его полезного действия.
Нужно вначале подтвердить его непригодность к использованию и списать с учета. При этом существует риск, что списано будет пригодное имущество.
То есть в этом случае акт утилизации одновременно становится подтверждением действительной непригодности и осуществления утилизации.
Действующие нормативыВ Ф процессы утилизации объектов регламентированы разными нормативными актами. Как правило, почти для каждой сферы деятельности предусмотрен определенный норматив, определяющий порядок использования и уничтожения объектов.
Здесь сказано, что любая организация, осуществляющая производственную или иную деятельность, обязана оценивать воздействие своей деятельности на состояние окружающей среды.
ФЗ №89 от 24.06.1998 «Об отходах производства и потребления» определяет понятие производственных отходов и отходов, оставшихся после применения, и устанавливает порядок обращения с таковыми.
Обращение с продукцией, включая ее производство, эксплуатацию, хранение и иное, в том числе и утилизацию, регламентирует ФЗ №184 от 27.12.2002 «О техническом регулировании» .
Одним из основных принципов технического регулирования является применение единых правил к процессам утилизации.
С этой целью ратифицируются специальные технические регламенты по обращению с объектами технического регулирования и к исполнению они обязательны.
Что касается непосредственно формы акта утилизации, то унифицированного стандарта законодательством не предусмотрено. Поэтому документ разрабатывается субъектом самостоятельно с учетом основных требований к составлению актов.
Для утилизации любого объекта должно наличествовать основание. При этом нужно различать основание на проведение процедуры и непосредственно на утилизацию.
Утилизационный процесс осуществляется на основании распорядительного документа руководителя. Он же определяет состав комиссии, порядок проведения процедуры, дату и место, а также прочие нюансы.
Относительно основания непосредственно утилизации выступает документ о списании объекта с учета. То есть если объект утратил свои потребительские свойства и не может больше использоваться, должен быть составлен акт списания.
В этом акте подробно отражается объект или перечень списываемых объектов и причина их списания .
Только после этого может приниматься решение об утилизации объекта. При этом в расчет должны приниматься особенности утилизируемых объектов.
Материальных ценностейПроцесс утилизации материальных ценностей предполагает проведение некоторых предварительных процедур. Необходимо списать ценности. Но прежде проводится инвентаризация, в процессе которой выявляются все испорченные ТМЦ.
При этом составляется акт инвентаризации. сличительная ведомость и только затем акт о списании ценностей.
Форма бланка законодательно не утверждена, организация самостоятельно разрабатывает документ. Можно составить акт на базе унифицированной формы или в форме сводной ведомости.
В акте списания материальных ценностей указывается необходимость утилизации или уничтожения объектов. Факт утилизации подтверждает соответствующий акт.
В нем указывается перечень объектов и способ утилизации. Материалы, оставшиеся после утилизации, приходуются в обычном порядке.
Если материальные ценности утилизируются иной организацией, то составляется акт о передаче имущества на утилизацию. Данный акт становится приложением к договору об утилизации, заключенном со специализированной организацией.
Продуктов питанияНеобходимость списания продуктов питания может возникнуть по причине:
Списание продуктов питания оформляется формой ТО Г-16 .
Порядок списания продуктов питания предполагает проведение внеплановой инвентаризации и фиксирование ее итогов в инвентаризационной описи (ИНВ-3 ) с составлением сличительной ведомости (ИНВ-19 ), в которой отражаются расхождения данных инвентаризации и учета.
При этом возможны два варианта. В первом случае оборудование передается безвозвратно, то есть любые оставшиеся материалы используются утилизирующей организацией по собственному усмотрению.
Например, передача старой мебели на переработку. В другом варианте предполагается возврат оставшихся после утилизации запчастей. Условия определяются договором утилизации .
Подъемных сооруженийПроцессы эксплуатации подъемных сооружений регламентированы Федеральными правилами и нормами в области безопасности, в частности «Правилами безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения», разработанными в соответствии с ФЗ №116 от 21.07.1997 .
В Правилах сказано, что общие требования к утилизации подъемных сооружений должны соответствовать техническому регламенту ТС 010/2011 и требованиям инструкции по эксплуатации подъемного сооружения.
Здесь же определено, что деятельность по демонтажу, реконструкции, модернизации и, следовательно, утилизации, может осуществлять только специализированная организация, отвечающая требованиям ФНП и соответствующая номенклатуре ПС и технологическим процессам, заявленным специализированной организацией в качестве направления деятельности.
Компьютерной и оргтехникиУтилизация компьютерной и оргтехники начинается с оценки технического состояния. Целью процедуры становится определения возможности реконструкции, модернизации и дальнейшего использования либо списания и утилизации.
По завершении обследования составляется акт технической экспертизы. Утилизация осуществляется, если техника неисправна и не подлежит ремонту или морально устарела.
Следующим шагом становится оформления списания имущества. Для этого составляется акт списания основных средств по форме ОС-4 .
Далее заключается договор со специализированной организацией. При этом составляется акт на утилизацию.
Биологических отходовСогласно закону Ф, касающемуся ветеринарии и заключениями санэпидемстанций, биологическими отходами признается сырье, содержащее убой, переработку птиц и животных, а также их тела, кости, внутренности, остатки мяса, меха и шкуры.
Все биологические отходы должны уничтожаться незамедлительно. При этом утилизация возможна как самой организацией, так и сторонним субъектом.
Если утилизация происходит внутри организации, то осуществляется она в специальном утилизационном цехе.
Переработка происходит в строгом соответствии с установленными правилами для поучения различных кормовых добавок, какие впоследствии используются внутри хозяйства.
Категорически запрещен прием биологических отходов извне. В утилизационном акте указывается способ переработки и ее итог.
Когда организация не имеет собственного утилизационного цеха либо отходы не подлежат переработке, привлекается специализированная компания.
Таковая осуществляет утилизацию посредством сжигания или захоронения на разрешенной территории. При передаче составляется договор утилизации и акт о передаче на утилизацию.
Бухгалтерских документовБухгалтерская документация может иметь разный срок сохранности. Потому при необходимости уничтожения документов назначается комиссия.
Таковая проверяет все бухгалтерские документы, разделяя их на:
Последние подлежат уничтожению на основании составленного комиссией акта. После того как утвержден перечень уничтожаемых документов, составляется непосредственно акт утилизации.
В нем приводится подробный список уничтожаемых документов и подтверждается факт уничтожения. Утилизация может осуществляться посредством сжигания, измельчения или иных способов.
Форма акта утилизации бухгалтерских документов разрабатывается организацией самостоятельно. После составления акта его утверждает руководитель.
Строительного мусораСтроительный мусор утилизируется посредством передачи его организации, специализирующейся на оказании услуг по вывозу и утилизации мусора.
Взаимоотношения заказчика и исполнителя оформляются договором оказания возмездных услуг. Как правило, такой договор заключается на длительный период.
При этом каждый факт передачи строительных отходов сопровождается оформлением акта. Наличие акта обязательно при сдаче отчетности в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.
Возможно ли признать акт ревизии недействительным, читайте здесь .
Законодательством не предусмотрено отдельного норматива, регламентирующего порядок составления акта утилизации объектов. Но это отнюдь не умаляет его значимости.
Во избежание претензий со стороны природоохранных органов или вышестоящих инстанций акт утилизации должен быть, если имело место уничтожение объекта.
И при этом форма его второстепенна, главное это указание всех необходимых данных и достоверное подтверждение правильной утилизации.