Должностная инструкция секретаря машинистки

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [88236 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [74394 просмотра]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69799 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [69169 просмотров]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [64048 просмотров]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59679 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [58378 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56833 просмотра]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [51078 просмотров]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [49076 просмотров]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48469 просмотров]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46972 просмотра]

1. Общие положения:
1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по -установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _________________.
1.4. Секретарь-машинистка должна знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
1.4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
1.4.3. Машинопись.
1.4.4. Правила орфографии и пунктуации.
1.4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
1.4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
1.4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.
1.4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
1.4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
1.4.11. Основы организации труда.
1.4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
1.4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно руководителю (предприятия; структурного подразделения организации)
1.6. На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности секретаря-машинистки:
2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
2.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
2.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
2.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
2.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
2.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.11. Принимает документы на подпись руководителю.
2.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Секретарь-машинистка имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4. Секретарь-машинистка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция секретаря-машинистки разработана в соответствии с _________________________.

должностные инструкции, должностная инструкция секретаря машинистки

ГКОУ СО Туринский детский дом

Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»

Должностная инструкция секретаря - машинистки №19

I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря - машинистки.
2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь-машинистка должна знать:
– машинопись;
– правила орфографии и пунктуации;
– порядок расположения материала при печатании различных документов;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– правила эксплуатации пишущих машин, вычислительной техники, диктофонов, магнитофонов;
– основы организации труда;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от неё производится приказом директора учреждения.
5. Секретарь-машинистка в своей деятельности руководствуется:
– Уставом учреждения;
– настоящей должностной инструкцией;
6. Во время отсутствия секретаря-машинистки ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

II Должностные обязанности
1. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем или набор текстов на персональном компьютере с последующей распечаткой.
2. Следит за состоянием персонального компьютера, оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход.
3. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учреждения.
4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.).
5. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Ш Права
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся ее деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность
1. Секретарь-машинистка привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба учреждению – в порядке, установленным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности секретаря-машинистки (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008))).

Заместитель директора по АХР В.Г. Аксенова

С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
дата подпись фамилия, инициалы

Должностная инструкция секретаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-машинистка назначается на должность и увольня­ется директором школы. На должность секретаря-машинистки на­значаются лица, имеющие начальное профессиональное образова­ние без предъявления требований к стажу работы или среднее (пол­ное) общее образование и специальную подготовку по установлен­ной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно дирек­тору школы.

1.3. В своей деятельности секретарь руководствуется Конститу­цией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об образовании", Типовым положением об общеобразовательном учреж­дении, указами Президента Российской Федерации, решениями Пра­вительства Российской Федерации, решениями правительства Москвы и органов управления об­разованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обу­чающихся: административным, трудовым и хозяйственным законода­тельством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовы­ми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей дол­жностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

Основными направлениями деятельности секретаря-машинистки являются:

2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслу­живанию работы директора школы и его заместителей.

2.2. Ведение делопроизводства.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ков школы и обучающихся.

3.2. Организует телефонные переговоры директора школы.

3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний.

3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора.

3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

3.7. Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы.

3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив.

3.9. Принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.

3.10. Отправляет корреспонденцию.

3.11. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.13. Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит жур­нал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ном порядке трудовые книжки работников.

Секретарь-машинистка имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях – и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируе­мых поручений.

4.2. Привлекать работников к выполнению поручений админист­рации школы.

4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготов­ленных с нарушением установленных правил составления и оформ­ления документов.

4.4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы.

4.5. Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств орга­низационной и вычислительной техники.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважи­тельных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных на­стоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предос­тавленных настоящей инструкцией, а также принятие решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса, социальный педагог несет дисциплинарную ответственность в порядке, опреде­ленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть при­менено увольнение.

5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспита­ния, связанных с физическим и(или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-машинистка может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации "Об образовании". Увольнение за дан­ный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации работы секретарь-машинистка привлекается к административной ответ­ственности в порядке и в случаях, предусмотренных административ­ным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образователь­ного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнени­ем (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неис­пользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, секретарь-машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графи­ку, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержден­ному директором школы.

6.2. Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогичес­ким, административным и обслуживающим персоналом по вопро­сам подготовки и представления необходимой информации и мате­риалов на заседания совета школы, педагогического и попечительс­кого советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финан­сово-хозяйственной деятельности школы.

Секретарь-машинистка - Portal

I. Общие положения

1.1. Секретарь-машинистка относится к категории служащих;

1.2. На должность секретаря машинистки назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;

1.3. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее

производится приказом руководителя учреждения.

1.4.В своей деятельности младший воспитатель подчиняется непосредственно директору и заместителю директора по административно-хозяйственной работе.

1.5. Секретарь-машинистка должна знать:

- Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

- основы этики и эстетики; правила делового общения;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

II. Должностные обязанности

2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений обрабатывает и оформляет сдачу документации учреждения в архив.

2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

2.6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2.7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

2.8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.9. Проходит периодические медицинские осмотры.

Секретарь-машинистка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю детского дома о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности учреждения и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов к решению задач, возложенных на него.

3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Секретарь-машинистка несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Применение физического, психического и морального давления в отношении воспитанников детского дома.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»), Закон РФ « Об образовании в РФ» № 273 ФЗ от 29.12 2012г. положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделении (инициалы, фамилия)

«____ » _______________ 20 ___ г.