ГБОУ АО - Мошинский детский дом - О нас - Должностные инструкции - Главный бухгалтер

Директор ________ Д.В. Барабкин

«__» октября 2013 г.

Должностная инструкция №3

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет;

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

1.4. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора.

1.5. Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических ми физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием, Устав учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета учреждения;

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете ученую политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;

2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности учреждения;

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2.7. Обеспечивает контроль соблюдения порядка оформления первичных учетных документов;

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, формирование внутренней управленческой отчетности;

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; контроль расходования фонда оплаты труда, организации и правильности расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности;

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности учреждения;

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

2.14. Осуществляет контроль соблюдения штатной дисциплины, расходования фонда оплаты платы, правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и установления в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;

2.15. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств;

2.16. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность;

2.17. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

2.18. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

2.19. Оказывает методическую помощь директору и другим работникам учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

2.20. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации;

2.21. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;

2.22. Рационально использует топливно-энергетические ресурсы учреждения.

3.1. В пределах своей компетенции и в порядке, определённом уставом, давать распоряжения, указания работникам учреждения и требовать их исполнения;

3.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции;

3.3. Устанавливать обязательный для всех работников учреждения порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

3.4. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц;

3.5. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые учреждением;

3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3.7. Подготавливать предложения о снижении размеров премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля;

3.8. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

3.9. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению его деятельности;

3.10. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;

3.11. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, на получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте;
3.12. Повышать профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

Главный бухгалтер несёт ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского дома, законных распоряжений директора детского дома и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неисполнение предоставленных прав, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. За правонарушения, совершённые в период осуществления своей деятельности,- в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ;

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, за искажение бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления и публикации бухгалтерской отчетности.

Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности главного бухгалтера (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37)

Директор Д.В. Барабкин

Должностная Инструкция В Бюджетном Учреждении

Настоящая инструкция определяет права, обязанности и. соблюдение статей бюджетного кодекса применительно к смете расходов учреждения с.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные и инструкции по организации бюджетного учета в учреждении, правила его.

Администрация города Кедрового Утверждено Постановлением администрации города Кедрового от______________________ 2014 г. № ________ Должностная инструкция бухгалтера 1 категории отдела бухгалтерии от____________________20______ года 1.Общие положения 1.1. Настоящая инструкция определяет права, обязанности и ответственность бухгалтера 1 категории отдела бухгалтерии (далее по тексту бухгалтер). 1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности распоряжением Мэра города Кедрового по представлению главного бухгалтера отдела по учету финансовых расходов. 1.3. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, первому заместителю мэра, мэру города Кедрового. 1.4. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На бухгалтера может быть возложены исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими служащими отдела по учету финансовых расходов на время их длительного отсутствия в соответствии с Распоряжением Мэра города Кедрового. 2.Квалификационные требования 2.1.Для бухгалтера необходимо иметь: - высшее профессиональное образование; - стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности. 2.2.Бухгалтер должен знать (применительно к исполнению своих должностных обязанностей): - Конституцию Российской Федерации; - Налоговый Кодекс Российской Федерации; - Бюджетный Кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета; - Законы Томской области «О муниципальной службе в Томской области», «О муниципальных должностях и должностях муниципальной службы в Томской области»; - Инструкцию по бюджетному учету, утвержденная Приказом МФ РФ от 10.02.2006г. № 25н; - Нормативно правовые акты органов местного самоуправления в области бухгалтерского учета; -Устав муниципального образования «Город Кедровый»; - Регламент работы Администрации города Кедрового; - Инструкцию по делопроизводству; - Положение об отделе по учету финансовых расходов; - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты; - Правила обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации. 2.3.Требования, предъявляемые к уровню и характеру навыков, деловых и личностных качеств бухгалтера: - навыки аналитической работы, оперативного принятия решений и организация их выполнения, действие с некоторым опережением, не ожидая указаний свыше, организации взаимодействия с муниципальными служащими других отделов Администрации; - умение работать в условиях многозадачности, экстремальности, расставлять приоритеты, формулировать проблему, цель, мыслить стратегически, умение решать сложные проблемы, умение анализировать служебные ситуации и делать выводы; - соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, сочетать в своей деятельности принципы единоначалия и коллегиальности при обсуждении и решении наиболее важных вопросов в своей служебной деятельности; - владение ПК и другой оргтехникой, работа со специальными программными продуктами, ведение делопроизводства. 3.Должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера: 3.1.Цель деятельности: - Эффективное использование материальных и финансовых ресурсов; - Сохранность собственности учреждения; - Целевое использование бюджетных средств. 3.2.Должностные обязанности: - проведение инвентаризаций; - проведение хозяйственных операций; - своевременное и правильное оформление бухгалтерских документов; - соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; - формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его доходах и расходах; - предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; - строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета материальных ценностей, недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; - составление другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы; - своевременная обработка документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей; - оформление договоров материальной ответственности с работниками (при возникновении такой необходимости). - контроль за. - соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и денежных средств; - соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей; - соблюдением целевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3.3. Функции: 3.3.1. Проведение периодической и годовой инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и обязательств. Обязательное участие в составе инвентаризационной комиссии и формирование инвентаризационных описей по ф. 401 в программе «1 – С Бухгалтерия». 3.3.2. Ведение аналитического учета по расчетам с подотчетными лицами и формирование в программе «1-С Бухгалтерия» Журнала - операций № 3 «Расчеты с подотчетными лицами»: - прием от работников администрации заявок на выдачу денежных средств в подотчет на командировочные и хозяйственные расходы и составление заявок в финансовый отдел для получения наличных денежных средств на вышеуказанные цели (по мере поступления заявок); - прием правильно оформленных документов, подтверждающих расходы, занесение информации в программу 1-С для получения заполненного бланка авансового отчета ф.286 по ОКУД, утверждение авансового отчета главным бухгалтером и руководителем (по мере поступления документов). 3.3.3. Ведение кассовых операций – формирование журнала-ордера № 1 «Касса»: - выписка расходных кассовых ордеров на выдачу денежных средств в подотчет согласно заявок и обработанных авансовых отчетов при получении наличных денежных средств с лицевого счета в кассу организации; - контроль за целевым расходованием средств, выданных в подотчет и возврат неиспользованных средств по выданным авансам. 3.3.4. Своевременное отражение и запись операций в регистрах бухгалтерского учета в программе «1- С Бухгалтерия» на основании первичных документов и формирование Журналов-операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», № 77 «Выбытие и перемещение материалов»и № 9 «По санкционированию» в части принятых, поставленных на учет обязательств; - прием и оприходование по материалам в разрезе подотчетных лиц (канцелярские товары, строительные, горюче-смазочные и прочие материалы); - проверка путевых листов водителей по списанию бензина, пробегу автомобилей и составление актов на списание; - проверка правильности составления Ведомостей на выдачу материальных ценностей по каждому подотчетному лицу и составление актов на списание в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и учетной политики, утвержденной на предприятии; - ведение оборотных ведомостей по материалам в разрезе подотчетных лиц; - ведение учета на забалансовых счетах (основные средства стоимостью ниже 1 тыс. руб. строительные материалы для работ по благоустройству, капитальному ремонту муниципального жилого фонда и прочие материалы); - ведение реестра муниципальных контрактов. 3.3.5 Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения и его доходах: - в соответствии с Соглашением по информационному взаимодействию между Управлением Федерального Казначейства по Томской области от 21.01.2008 года и Договором об обмене электронными документами № 106 от 20.08.2007г. и Администрацией города Кедрового осуществление электронного документооборота в системе СЭДФК (получать Выписки из Сводного реестра поступлений и выбытий, информацию по первичной документации, оформление уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежей (невыясненные платежи) и подготовка проекта Распоряжения на возврат излишне уплаченных сумм; - составление реестров по кодам вида доходов и передача их в отдел по управлению муниципальной собственностью (ежемесячно). 3.3.6. Составление статистической отчетности: - Ежемесячный отчет по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; - Годовой отчет по форме № 4-топливо, по форме № 1-тр(автотранспорт), по форме № 11-ТЭР(Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии), подготовка сведений к отчету по форме 1-торги; - подготовка и выборка сведений к годовым отчетным формам ф.160 «Пояснительная записка», ф.137 «Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности». 3.3.7. Предоставление индивидуальных сведений по каждому работнику о страховом стаже и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд за год. 3.3.8 Предоставление сведений о доходах физических лиц, исчисленном и удержанном налоге на доходы по программе МРИ ФНС России № 6 по Томской области за год. 3.3.9. Работа с документами в соответствии с регламентом работы Администрации муниципального образования и инструкцией по делопроизводству; 3.3.10. Выполнение иной работа по бухгалтерскому учету, отчетности и контролю по поручению главного бухгалтера, Первого Заместителя Мэра, Мэра города Кедрового 3.4. Права бухгалтера установлены в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ. 3.5. Бухгалтер несет персональную ответственность за выполнение вышеперечисленных должностных обязанностей и функций. 4. Перечень вопросов, по которым бухгалтер вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения: Этой должностной инструкцией установлены основные задачи и компетенция бухгалтера. В этих рамках бухгалтер обязан самостоятельно действовать и принимать решения. 5. Перечень вопросов, по которым бухгалтер вправе или обязан участвовать в работе при подготовке проектов нормативных правовых актов: Разработка и подготовка Учетной политики организации по вопросам, касающихся занимаемой должности в отделе. 6. Сроки и процедура подготовки, согласования и принятия проектов нормативных правовых актов: -в соответствии с Регламентом работы Администрации и Инструкцией по делопроизводству. 7. Порядок служебного взаимодействия с муниципальными служащими, работниками органов местного самоуправления, гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями: Взаимодействие с работниками отделов Администрации; - отдел по труду и социальной политике (нахождение в служебных командировках, учебных отпусках) - отдел по управлению муниципальной собственностью: аренда имущества муниципальной казны, муниципальные контракты, по исполнению бюджета по статьям содержания имущества, благоустройство; - финансовый отдел: пополнение доходной части местного бюджета, отчеты по использованию средств Резервного фонда; - с бюджетными учреждениями - безвозмездная передача материальных ценностей; - с ИФНС России по Томской области - отчетность по налогообложению доходов физических лиц; - Пенсионный фонд: предоставление индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах; - Управление Федерального Казначейства по Томской области: вопросы поступления доходов по кодам бюджетной классификации, закрепленных за Администрацией города Кедрового (электронный документооборот); 8. Перечень полномочий по решению вопросов местного значения, перечень государственных полномочий: - организация и ведение бухгалтерского учета в Администрации города Кедрового. 9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности: - сохранность материальных ценностей организации – предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; - отсутствие серьезных замечаний в актах документальных проверок (строгое соблюдение статей бюджетного кодекса применительно к смете расходов учреждения с целью недопущения нецелевого использования бюджетных средств, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины); - соблюдение сроков исполнения документов, поставленных на контроль; - отсутствие жалоб на работу отдела со стороны муниципальных служащих других отделов Администрации города Кедрового, населения, учреждений, представителей Государственных органов. СОГЛАСОВАНО _____________________20___ год _______________________Е.В.Брень Первый заместитель Мэра города Кедрового _____________________20___ год ______________________Т.А.Шалапинина Главный бухгалтер отдела по учету финансовых расходов ОЗНАКОМЛЕН _____________________20___ год ______________________ Р.П.Папушина Бухгалтер отдела по учету финансовых расходов

Поэтому должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения оговаривает, что претендент на должность должен иметь определенный.

Администрация города Кедрового

Пересмотрены составляющие бюджетной классификации кодов Должностная инструкция должна составляться с учетом специфики примерной, не отражающая условий конкретного учреждения, не будет столь эффективна.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ учёта бюджетных учреждений и инструкции по его применению»;. • нормативно-.

Его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии. должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения.

Форма: Должностная инструкция руководителя (главного врача, директора, начальника) федерального бюджетного учреждения Федеральной службы.

Создан 05 июл 2015