Категория: Бланки/Образцы
Хотя директор - такой же работник, как и другие, характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией, и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.
Но несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с директором не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберёмся поподробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдёте образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк - изменяйте условия согласно целям приёма сотрудника на должность.
Должность директора организацииДиректор - руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя функцию исполнительного органа организации независимо от её размеров. Должность руководителя не всегда именуется "директор". В соглашении может фигурировать название - президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название контракте звучало также, как учредительных документах фирмы. Одна организация иногда нанимает двух или трёх директоров, отвечающих за разные технические и производственные направления. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно гендиректора).
Особенности заключения договора с директоромОтношения фирмы-работодателя и директора строятся по правилам Трудового кодекса, Законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Работодателем не может выступать физическое лицо - только юридическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Обязательные условияКонтракт с директором заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах договоров (не только с директором):
Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
Директор занимает должность такими способами:
Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.
Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.
На основе конкурса замещают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.02). Конкурс проходит в определенном законом порядке.
По ФЗ 14 об ООО директор общества с ограниченной ответственностью избирается на собрании участников или на совете директоров (если учредительные документы закрепляют такою компетенцию).
Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, которым он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у фирмы один учредитель. При этом учредитель вправе пригласить стороннего сотрудника или назначить директором самого себя.
Условие об испытанииУсловия об испытательном сроке нет в контракте с директором, если он избран или прошёл конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание для руководителя только при назначении на должность. Особенность испытательного срока - продолжительность. Испытывать руководителя работодатель вправе до 6 месяцев. Тогда как для обычного работника предел - 3 месяца испытательного срока.
Срочный и бессрочный договор с директоромТрудовой договор с руководителем заключается на неопределённый срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то его срок по статье 275 ТК РФ определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта - 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.
Материальная ответственностьРуководитель, как единоличный исполнительный орган, несёт полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативных характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной мат. ответственности с директором также заключать не нужно.
Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы - растрату имущества, или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.
Если директор - единоличный учредитель фирмыПолемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведётся уже 14 лет - с момента вступления в силу ТК РФ.
Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств - Роструда, Минфина, ФНС, дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В последнем письме Минфина от 15.03.16 N 03-11-11/14234 снова заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением.
Но стоит помнить, что разъяснение министерства - не правовой акт, а потому не имеет силы закона. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не включён. Поэтому, как работник, он наделён всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках.
Так как препятствий для заключения договора с самим собой Кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:
Формулировка при этом звучит так: "ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения N 1 от 02.05.16, с одной стороны, Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о….".
Трудовой договор с директором государственного учрежденияПри приёме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ гражданин предоставляет:
Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением правительства N 208 от 13.03.13.
Оформление на должность директора государственного предприятия связано с ещё одной особенностью. При приёме на работу руководителя частной фирмы договор может быть составлен в произвольной форме. Главное - учесть требования закона, а, наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с директором государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утверждённой Постановлением правительства от 12.04.13 N 329.
Дополнительные основания расторжения договора с директоромКроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ расторгнуть соглашение с директором можно:
Список дополнительных оснований для прекращения отношений с директором создаёт впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:
Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (статьи 81, 336 ТК РФ).
Трудовой договор не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).
Краткое содержание трудового договора с директором (Важные строки)Проанализируем содержания типового бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или ОАО, уделяя внимание наиболее важным сведениям.
Контракт с руководителем прежде всего содержит данные:
Описывая предмет договора, если работа в должности директора Общества основная, укажите вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах, или же не может занимать иных должностей.
Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.
Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.
Должностные обязанности руководителя могут включать множество пунктов, при этом обеспечивать законность деятельности фирмы - одна из первоочередных задач.
Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:
Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.
Главным правом работодателя остаётся возможность расторгнуть договор с директором в предусмотренных законом случаях.
В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.
Условия оплаты труда - важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдаётся зарплата - наличными деньгами в кассе, или переводом на банковский счёт.
Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.
В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.
Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос - кто именно должен брать на себя эту функцию? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым директор получает должность:
Генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель) – это человек, на которого возложены функции единоличной исполнительной власти в руководстве компанией. На эту должность может быть назначен человек как из числа учредителей или работников предприятия, так и человек со стороны.
Если у организации несколько учредителей, то генеральный директор избирается на основании общего собрания. Но что же делать в ситуациях, когда у компании только один учредитель?
В согласии с ТК РФ предприятия обязаны оформлять трудовые договора со всеми сотрудниками. Поэтому данный документ должен быть и при принятии на должность директора компании даже в тех случаях, когда он представляет собой единственного владельца.
Оформление на должность директора происходит на основании принятия решения единственным учредителем. Все документы составляются как на рядового сотрудника, только отсутствует приказ о приеме на работу, взамен него везде упоминается решение учредителя. Соответственно запись в трудовой книжке будет делаться тоже только на основании этого решения.
Скачать образец трудового договора с генеральным директором, если он учредитель, можно внизу статьи.
Также предлагаем скачать образец трудового договора с генеральным директором в этой статье .
Образец трудового договора с директором учредителемВ трудовом договоре, заключенном с директором учредителем, в обязательном порядке должны присутствовать все пункты, регламентированные Трудовым кодексом:
Трудовой договор, заключаемый с генеральным директором и единственным учредителем фирмы в одном лице, имеет 2 особенности:
После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры – заводится личное дело. проводится регистрация трудового договора в журнале, а также оформление трудовой книжки (при отсутствии – заводится новая).
Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:
Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно. Кроме того, данная работа является далеко несложной и проводится по стандартной схеме за небольшим исключением.
Трудовой договор с директором, если он единственный учредитель образец — скачать .
В организации после смены собственника изменили Устав, изменили и срок полномочий директора до 1 года. Трудовой договор с директором заключали, когда действовал старый Устав, в соответствии с ним был прописан срок полномочий 3 года. Как принято поступать в такой ситуации? Нарушаем ли мы права работника, в данном случае директора, если собственник потребует перезаключить договор и прописать срок полномочий в соответствии с новым принятым Уставом?
Вносить изменения в устав и изменять срок полномочий директора не запрещено, однако в данном случае сложилась ситуация, когда срок трудового договора, заключенного с директором не соответствует уставу.
Это может вызвать сложности с определением полномочий руководителя, и, следовательно, его правом представлять интересы организации, действовать от ее имени. Полномочия директора за пределами установленного уставом срока могут быть оспорены по требованию заинтересованных лиц.
Поэтому в указанной ситуации необходимо привести срок трудового договора в соответствие с уставом.
Перезаключить трудовой договор (заключить новый, не расторгая старого) нельзя, такой процедуры законодательство не предусматривает.
Следовательно, нужно расторгнуть трудовой договор с директором по соглашению сторон, по его инициативе либо по решению собственника (п. 2 ст. 278 ТК РФ), а затем оформить вновь прием на работу, заключив трудовой договор на требуемый срок.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания ) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,
эксперт Системы Кадры
Возможность продления срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок законодательством не предусмотрена. Также нельзя заключить дополнительное соглашение, с целью продления срочного трудового договора с руководителем. Таким образом, в данном случае необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам, а затем оформить новый трудовой договор на следующий срок.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). При этом следует учитывать, что трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем организации, не заключается.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация:Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
С руководителем организации по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При этом законодательство по общему правилу не предусматривает возможности переоформления или продления срочных трудовых отношений.* Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, педагогических работников), а также случаев трансформации срочного трудового договора в бессрочный.
С учетом сказанного правовые основания для продления трудового договора с руководителем организации на новый срок отсутствуют. В рассматриваемой ситуации необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам (с изданием соответствующего приказа об увольнении и внесением записи в трудовую книжку), а затем оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок.*
2.Статья:Роструд запрещает продлевать срочный договор с директором
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда
«…В уставе нашего ООО есть условие, что учредители заключают с директором срочный трудовой договор на один год. Есть ли возможность обойтись без ежегодного перезаключения контракта с руководителем и внесения записей об увольнении и приеме в трудовую книжку. »*
— Из вопроса главного бухгалтера Людмилы Ключниковой, г. Балаково Саратовской обл.
Людмила, такая возможность появится после того, как учредители внесут изменения в устав.
Директор ООО имеет право работать только по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Конкретный срок полномочий руководителя компании закрепляют в учредительных документах, и он может составлять максимум пять лет (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).* Ваши учредители установили меньший срок. Значит, им необходимо ежегодно расторгать с директором один договор и заключать другой. А отделу кадров каждый раз делать запись в трудовой книжке об увольнении и новом приеме.
Продление срочного трудового договора с директором путем заключения дополнительного соглашения в данном случае является нарушением ТК РФ.* На проверке инспекторы труда имеют право оштрафовать за него компанию на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Газета «Учет. Налоги. Право», № 39, октябрь 2012
3.Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора
Назначение на должность
Назначение генерального директора производите в следующем порядке.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.*
Такое решение может принять:
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера)* (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».*
Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
В письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 указано на невозможность заключения трудового договора с руководителем организации, в случае когда руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.*
Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.
Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора* (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).
Иван Шкловец. заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
