Категория: Бланки/Образцы
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкция
Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкцияПрием генерального директора на работу происходит иначе, чем остальных сотрудников, потому необходимо знать, как заполнить его книжку, ее заполнение также немного отличается, поскольку производство приказа о назначении осуществляется иначе.
Прежде всего, вам понадобятся документы директора, должностная инструкция и другие документы предприятия, штатное расписание, трудовой договор, решение (протокол) участников.
Инструкция как заполнить трудовую книжку генерального директора.
Назначают генерального директора по решению совета директоров или единоличным решением учредителя, если у организации один собственник. Решение описывается в протоколе, в котором должны быть указаны наименование предприятия, данные участников совета или учредителя. Протокол должен быть заверен подписями участников.
После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись. Документ заверяется печатями организации.
На основании протокола (решения) издается приказ о принятии на работу. В нем указываются данные генерального директора, данные фирмы, дата начала работы, дата изготовления приказа. В основной части приказа прописываются условия труда, размер заработной платы. Приказу присваивается номер, заверяется он подписью директора и печатью организации.
В трудовой книжке ставится порядковый номер места работы, указывается дата, наименование организации. Вместо «принят» должно быть написано «назначен» на должность. Затем на выбор указывают основание приема на работу – протокол (решение) или приказ. Законодательство предусматривает, что допустим любой из вариантов, и указания одного уже достаточно, перечислять оба документа не следует.
В остальном разницы в заполнении трудовой книжки обычного сотрудника и генерального директора нет. Запись заверяется подписью лица, который несет ответственность за ведение трудовых книжек, печать ставиться только при увольнении директора. В книгу учета вносится соответствующая запись. Директор должен быть ознакомлен с записью. Трудовая книжка хранится на предприятии до увольнения.
© Автор: Бабенчук Лариса
С этой статьей читают:
Зачастую многие предприятия в начале своего существования сталкиваются с необходимостью оформления документов не только для своих рядовых работников, но также и для самого руководителя предприятия (организации). В данном случае речь идет об оформлении трудовой книжки директора. Директор предприятия (или организации) является таким же, как и все, работником предприятия, поэтому на основании действующих законов ТК РФ для правомерного осуществления своей деятельности ему необходимо иметь трудовую книжку. Но о том, с чего начинается и как вообще происходит процесс оформления трудовой книжки директора, знает далеко не каждый.
По сути, процедура оформления трудовой книжки директора ничем не отличается от процедуры оформления трудовой книжки генерального директора или директора ООО. Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки .
Трудовая книжка оформляется только на основании приказа о приеме на работу. Этот приказ обычно составляется после того, как был заключен трудовой договор (ст. 68 ТК РФ ). Запись в трудовой книжке директора о том, что его приняли на работу, является обязательной. Стоит отметить, что без приказа о вступлении руководителя организации в должность директора элементарно открыть счет в банке будет просто невозможно.
Всю информацию в трудовую книжку следует вносить без каких-либо сокращений под своим порядковым номером. Даты должны быть написаны арабскими цифрами: месяц, число - двумя знаками, год - четырьмя знаками (например, 21.04.2014).
Для того, чтобы правильно заполнить трудовую книжку, лучше всего посмотреть образец, в котором будет наглядно видно, что, как и куда нужно вписывать.
Трудовая книжка директора является одним из основных и важных документов не только самого директора, но непосредственно и той компании, в которой он работает. Именно по этой причине ее заполнение должно производиться в соответствии со всеми действующими требованиями ТК РФ. Такой подход к работе станет залогом успеха любой компании.
Здравствуйте! Я правильно понимаю что если я единственный учредитель и создатель ООО вынес приказ о принятии на себя обязанностей генерального директора ООО я должен сдеать об этом запись в трудовую книжку?
Ольга Балабаева Оракул (57928) 3 года назад
Поскольку речь идет об оформлении кадровых документов, нельзя не отметить, что оформление руководителя, в т. ч. единолично учредившего фирму, всегда вызывает затруднение у специалистов кадровых служб. Чаще всего встречаются вопросы, кто, как и на основании каких документов оформляет трудовую книжку на такого работника.
По общим правилам, ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22). Работодателем же всегда является юридическое лицо, представляемое его руководителем. Поэтому работа с трудовой книжкой входит в компетенцию руководителя, за исключением случаев, когда директор (генеральный директор) назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Однако при создании, например, общества с ограниченной ответственностью единственным учредителем, других работников, кроме него, еще не имеется. Поэтому генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Однако прежде чем вносить запись необходимо издать приказ № 1 следующего примерного содержания:
«1. На основании решения учредителя от 01.11.2006 № 1 вступаю в должность генерального директора (вариант – возлагаю на себя обязанности генерального директора).
2. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек».
Отметим, что требование об издании приказа о приеме на работу содержится в ст. 68 ТК РФ. Запись о приеме на работу вносится по общим правилам, установленным уже упомянутыми Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Однако особое внимание следует обратить на заполнение графы 4 Раздела «Сведения о работе». В этой графе необходимо указать документ, на основании которого вносится запись. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Поскольку такой приказ уже издан, то трудовая книжка будет выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка» )
10
01 11 2006
Назначен на должность генерального директора
Приказ от 01.12.2012г. № 1
Запись о приеме на работу в трудовой книжке не нужно заверять подписями. Однако работник должен расписаться в личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. При отсутствии других работников ее также должен вести генеральный директор, равно как и иные обязательные кадровые документы. Впоследствии генеральный директор может возложить обязанности по работе с трудовой книжкой и ведению кадрового делопроизводства на других принятых работников.
Андрей Пономарев Мыслитель (9665) 3 года назад
Запись в трудовую книжку делает лицо назначенное за кадровое делопроизводство. При отсутствии такового директор выполняет эти обязанности самостоятельно как в кадровом делопроизводстве так и в других направлениях деятельности.
Галина Мудрец (13201) 3 года назад
Запись лучше сделать! Жизнь штука сложная! Но основное, что советую делать всем без исключения, брать раз в год справки 2 ндфл и хранить дома в файлике. Будут сбои в ПФ. Документы подтверждающие стаж и ЗП у Вас уже есть!
1. Да, можно. Отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. А, соответственно, отношения директора и компании после его вступления в должность расцениваются как отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). Соответственно, запись о назначении на должность в трудовой книжке генерального директора делается даже при отсутствии трудового договора.
2.В Вашей ситуации, когда директор является единственным собственником, его назначение на должность оформляется Решением единственного участника/акционера (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В этом решении директор-учредитель сам возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Факт его вступления в должность оформляется Приказом. В трудовой книжке при этом (графа 4 трудовой книжки) нужно указать дату и номер этого Приказа либо дату и номер Решения единственного участника/акционера (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ), Оба варианта являются правильными (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 ). Однако, в Вашей ситуации, дата начала исполнения директором своих управленческих функций определяется датой Приказа, поскольку деятельность компании начинается с момента ее государственной регистрации и уже после этого директор издает приказ о своем вступлении в должность и начинает осуществлять свои управленческие полномочия. При этом, запись в трудовой книжке директора лучше сделать с формулировкой «назначен/вступил на/в должность генерального директора». Хотя и формулировка «принят на работу» ошибкой не является и не нуждается в исправлении.
3. При увольнении генерального директора/учредителя в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» указывается решение единственного учредителя. на основании которого увольняется генеральный директор. Заверяется такая запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ. При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
При увольнении в связи с принудительной ликвидацией организации, запись об увольнении в трудовую директора следует внести на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Такая запись производится на основании Решения суда о ликвидации организации.
4. Если исходить из чисто формальных отношений, организация не обязана этого делать, поскольку трудовой договор с директором отсутствует. Однако, согласно официальным разъяснениям Минздравсоцразвития России, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). Это означает, что такой руководитель имеет право на вознаграждение за свой труд, т.е. заработную плату и подлежит обязательному социальному (медицинскому, пенсионному страхованию), имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом от 8 июня 2010 г. № 428н ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ). Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 .
5. Да, при наличии приказа о возложении ответственности за ведение трудовых книжек на директора (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить прием на работу генерального директора
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .
Назначение на должность
Назначение генерального директора производите в следующем порядке.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.
Внимание: если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ ).
В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации).
Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по форме. утвержденной приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@. Если сведений о дисквалификации в реестре нет, выдадут справку .
Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ ).
Ситуация: каким приказом оформить назначение генерального директора АО или ООО
Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:
Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной .
Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.
Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.
Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои особенности .
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Пример оформления трудового договора с генеральным директором
Уставом АО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол ). С ним был заключен трудовой договор .
Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ).
Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 ).
Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.
Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Из рекомендации Системы Кадры
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора
Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16. 68 Трудового кодекса РФ.
Из ответа «Как оформить прием на работу генерального директора»
Из рекомендации Системы Кадры
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как уволить генерального директора
Ситуация: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию
О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ ).
При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .
Особые основания увольнения
К специальным основаниям для увольнения генерального директора относятся следующие случаи.
1. Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81. ст. 75 ТК РФ). Новый собственник может не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации расторгнуть трудовой договор с генеральным директором. Увольняя руководителя, новый собственник обязан выплатить ему денежную компенсацию. Размер выплаты должен быть не менее трехмесячного среднего заработка генерального директора (ст. 181 ТК РФ ). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ или муниципальных образований более пятидесяти процентов. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку. не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.
2. Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Чтобы уволить генерального директора по этому основанию, нужно доказать, что неблагоприятные последствия возникли именно в результате принятия такого решения. При этом у сотрудника были другие варианты выхода из затруднительной ситуации, которые он не использовал.
3. Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Под однократным грубым нарушением понимается, в частности, неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).
Внимание: увольнение руководителя организации за принятие необоснованного решения и за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей является мерой дисциплинарного взыскания. Процедуру наложения дисциплинарного взыскания нужно провести по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ.
Если эта процедура не будет соблюдена, суд может признать увольнение генерального директора незаконным и восстановить его на работе. При этом организации придется оплатить руководителю все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ.
Дополнительные основания увольнения
Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям:
Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания ) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .
Пример оформления увольнения генерального директора
Генеральный директор АО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом .
Бывает, что в обществе один учредитель (участник, акционер). Особенно это актуально для ООО. Как оформить увольнение в таком случае?
Действует общий порядок. То есть нужно издать приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку. Только вместо протокола оформляют решение единственного акционера (участника).
Это следует из подпункта 4 пункта 2 статьи 33 и статьи 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Из рекомендации Системы Кадры
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В каких случаях можно уволить сотрудника
Увольнение в связи с ликвидацией
Вопрос из практики: как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации или обособленного подразделения
Организация может быть ликвидирована в добровольном или в судебном, то есть принудительном порядке.
Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители, участники или акционеры.
По решению суда, то есть принудительно, организация может быть ликвидирована:
Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.
Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ ). Причем объявление банкротом само по себе еще не является достаточным основанием для увольнения сотрудников организации в связи с ликвидацией.
Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ.
Увольнение в связи с ликвидацией возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81. ст. 261 ТК РФ).
Запись об увольнении в трудовые книжки следует внести на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
При увольнении в связи с ликвидацией организация обязана выплатить сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудниками сохраняют средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за уволенными сотрудниками в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после увольнения в связи с ликвидацией сотрудники обратились в службу занятости и не были трудоустроены. Об этом сказано в части 1 и 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня запланированного увольнения из уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
Внимание: если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, то выплата им пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком имеет свои особенности.
Так, если беременная сотрудница обратилась за выплатой пособия по беременности и родам в период трудовых отношений, то есть до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если же организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный листок, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты населения по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ). Без больничного листка оплатить отпуск по беременности и родам заранее работодатель не сможет.
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают у работодателя за весь период до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие уже в органах социальной защиты населения по месту своего жительства при условии, что не встанут на учет на биржу труда с целью получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. подп. «б» п. 45. п. 39. 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ).
Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации. Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства. Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяют и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ ). Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин. При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ЗАО "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».
Из рекомендации Системы Кадры
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как внести записи о работе в трудовую книжку
Запись об увольнении
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:
Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.
Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Запись об увольнении заверьте подписями ответственного лица со стороны работодателя и работника и проставьте печать (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
