Почтовая опись вложения: скачать и заполнить бланк формы Ф-107

Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.

Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.

Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Бланк описи вложения в ценное письмо – это печатный документ в виде списка, в который необходимо вписывать перечень отправляемых предметов, а также их количество и оценочную стоимость.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.

Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ.

Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.

Прежде всего, стоит помнить – для отправки отправления потребуются два экземпляра бланка. Ни в одном из них не допускаются какие-либо исправления!

1. Тип отправления – письмо, бандероль.
2. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
3. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
4. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
5. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию .

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России. Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.

Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?

Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени.

Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи. Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации. В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера. у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС.

Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Согласно законам Налогового законодательства РФ, дата принятия бумаг к отправке приравнивается к дате сдачи отчета. Это значит, что таким нехитрым способом бухгалтер может вовремя предоставить отчеты налоговикам, избежав начисления санкций и штрафов.

Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей.

Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.

Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее.

Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России .

Справочник адвоката

- улица, дом, корпус, квартира

- город, поселок, и т.п.

- район (кроме Москвы)

- страна (для международных отправлений)

Были случаи, когда почтовые работники отказывались принимать письма с неверным указанием адреса - не по их правилам!

Особенно это касается Деклараций, потому что нередко любители почтовых пересылок обнаруживают на своем лицевом счете ошибки ввода их деклараций в компьютер ИФНС, в то время, как передача через Интернет исключает возможность нерадивому налоговому инспектору совершить опечатку в сумме налога, КБК и ОКАТО.

Для того, что бы указать количество и стоимость позиций в почтовом отправлении, составляется опись вложения. Она должна быть четко установленной формы (форма 107).

Этот документ вкладывается в ценные письма, бандероли и посылки. В случае утери отправления, почта должна будет компенсировать его стоимость. Чем выше оценка отправляемого содержимого, тем больше страховой сбор.

Очень часто назначение описи даже не в стоимости вложений. С помощью описи можно доказать, что именно эти документы были отправлены адресату.

Порядок заполнения следующий: заполняется два бланка, пишется наименование организации или ФИО и адрес, перечисляются предметы, их количество и сумма оценки (можно ставить прочерк, если не хотите оценивать). После этого нужно поставить подпись и передать почтовому работнику.

Он проверяет соответствие вложений указанных в описи, сверяет итоговую сумму и правильность заполнения адреса. Далее, форма подписывается и проштамповывается. Один экземпляр вкладывается в почтовое отправление, другой, вместе с квитанцией отдают отправителю.

Заполнять бланки можно не только от руки, но и на компьютере.

Опись вложения (Форма 107): Скачать бланк

Почтовая служба это очень удобный способ передачи денежных или материальных ценностей между физическими лицами, организациями или физическим лицом и организацией.

Налаженное и простое дело, доступное каждому. В некоторых случаях, когда дело касается пересылки ценных писем, бандеролей и посылок, требуется описание вкладываемого имущества.

Делается это во избежание трат, порчи или иных форм негативного воздействия на имущество, которое пересылается. Оформляется это соответствующим бланком. В противном случае, без надлежащего оформления, вложение может потеряться, испортиться, быть поврежденным и никого не привлечь к ответственности. Бланк описи вложения определяется формой 107.

Он может использоваться в случаях:

1. Описания вложения в письмо, когда оно ценное. Полностью указывается наименование вложения.
2. Описание вложения при оформлении посылки. Так же описывается полное вложение в посылку.
3. Бандерольное вложение так же описывается. Аналогично.

В бланке описи указывается наименование, вес и объявленная ценность, которая соответствует вложению. Для правильного оформления бланка необходимо заполнить два экземпляра. В них в обязательном порядке указываются следующие сведения:

Ф 107 образец заполнения - Лучшее в интернете

На нынешний денек животрепещуща опись вложения формы 107. Если посреди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. эталон ходатайства о восстановлении пропущенного.

Личная карточка работника это документ, который заводит кадровая служба на. При его заполнении заносят информацию обо всех пересылаемых предметах с указанием цены.

Речь шла быстрее о категории людей и других методах предоставления инфы массам. необходимо также отметить, что правила почтового оборота позволяют выслать только ценное письмо с описью вложения (но не заказное). эталон наполнения и бланк описи вложения испытаны на актуальность 10.

После наполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить. эталон наполнения описи вложения ценного письма (по форме 107). На экземпляре описи вложения сотрудник почты должен поставить календарный штамп места приема ценного письма. Печать на бланке описи ставить не необходимо даже если таким является юрлицо, если только это не внутренняя опись предприятия.

Пример наполнения описи вложения (форма 107). Общий результат предметов и объявленной ценности. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления. удачный и резвый метод заполнить бланки почты рф онлайн.

В графе загальний підсумок предметів і оголошеної цінності указываем общую ценность нашего письма 1 грн. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107, в которых указывается наименование и почтовый адресок. Также в данное графе должна содержаться подпись (для физического лица) или подпись и печать (если отправителем выступает юридическое лицо).

Опись вложение в ценное письмо бланк > - образцы нормативных документов

Опись вложения по форме 107 употребляется для последующих видов отправлений: госрегулирование. Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя, в которых указывается: наименование либо фио и почтовый адресок адресата. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться. Опосля наполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Почта рф употребляет бланк описи по форме 107. Сумма объявленной ценности почтового отправления обязана быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, 2-ой экземпляр выдается отправителю совместно с квитанцией, указанных в описи; проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них; 1-ый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Сравнить записи в обоих экземплярах описи вложения; сопоставить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки адресном ярлычке почтового отправления; сопоставить отправляемые предметы с записями в описи; проверить соответствие общей суммы вложений, сумме объявленной ценности почтового отправления, из описи. Ежели посреди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, с иной стороны наращивает страховой сбор за отправление, которую вы получите в случае утери отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки либо на компе и вкладывается в почтовое отправление письмо посылка и так дальше. Описи вложения по форме 107 употребляется для дизайна почтового отправления ценного письма, посылки либо бандероли.

Опись вложение в ценное письмо бланк

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 15.01.2013
Пользователь №: 17375
Спасибо сказали: 2 раз(а)

опись вложение в ценное письмо бланк