Категория: Бланки/Образцы
Раздумывая об открытии предпринимательства, у нас возникает ряд вопросов, один из них об кассовом аппарате. Этот инструмент фиксации денег существует достаточно давно и в этой статье мы раскроим вопросы необходимости кассового аппарата, когда он нужен, в каких случаях возникает обязательство перед законом его иметь, а в каких можно вести свою деятельность и без него.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП. Общие понятия ККМ — что этоДля начала разберем понятия и аббревиатуры. ККМ что это такое? В расшифровке означает — контрольно-кассовая машина или техника (ККТ), в простонародье называется, как кассовый аппарат. Применяется для индивидуальных предпринимателей и организаций в обязательном порядке (ФЗ № 54 о применении ККТ) для фиксации полученных наличных денег по взаиморасчетам с клиентами с последующим отражении в кассовой книге.
Даже если применение ККМ не является обязательным, вы можете применять ее в своих целях учета сами, к примеру для проверки ваших продавцов или кассиров, ставить на учет ее не потребуется.
Факт получения наличных денег в кассу должен быть зафиксирован независимо от источника получения этих денег, а, как правило, вы получаете наличные деньги за продажу товаров, выполнение услуг или по взаиморасчетам с другими предпринимателями (организациями).
Наряду с кассовыми аппаратами существует альтернативный вариант фиксации наличных денег, исключающий применение ККТ, при взаиморасчетах с покупателям (только физ. лица, расчет с организациями сюда не входит) – применение в работе бланков строгой отчетности, сокращенное название БСО. Порядок применения описан в п.2 ст.2 ФЗ-54.
Важно! В случае расчетов с организациями наличными деньгами, учитывайте, что по закону, по одному договору (тут ключевое слово по одному) не может проходить более 100 тыс. рублей, но можно сделать 2, 3 договора и т.д.
Когда можно не применять ККМБез применения кассового аппарата могут работать ООО и ИП, применяющие любую систему налогообложения, при осуществлении следующие видов деятельности (п.3, ст.2 закона о использовании ККМ):
Если вы попали в те условия, при которых необходимо применять кассовый аппарат, а вы этого не делаете, согласно кодексу административных правонарушений за неприменение ККМ или применение техники не соответствующим требованиям может быть наложены следующие штрафы (ст. Статья 14.5 КоАП):
Внимание! Как правило проверки по применению ККМ осуществляются без предупреждения, в качестве подтверждения проводится контрольная закупка! Порядок регистрации ККМ описан в этой статье.
БСО или же бланки строгой отчетности
Как уже сказали, БСО – это альтернативный способ фиксации денег, при котором вы можете работать БЕЗ ККМ, но для этого вы должны находиться на специальных налоговых режимах, ЕНВД, патенте (введено с 2013 года) и оказывать услуги населению или же попадать под необходимые условия, описанные выше.
Использование БСО весьма интересней и менее затратное, по сравнению с ККМ, ведь их не требуется обслуживать и ставить на учет в налоговой, они так же не выходят из строя и не требуется ежегодная замена «мозгов», конечно учитывая эти моменты, лучше найти возможность работать без применения ККМ, а при взаиморасчетах с организациями использовать платежи через расчетный счет.
БСО можно приобрести в специальных типографиях. Бланки должны содержать порядковые номера и для удобства само копирующим листом. При работе с бланками строгой отчетности необходимо вести журнал регистрации бланков, в котором должна быть отображена дата покупки, дата ввода в эксплуатацию с указанием номеров пачки бланков. Пачка с бланками, должна быть прошнуровано, пронумерована сшита и на сшиве необходимо прописать «Прошнуровано, прошито 50 листов» и стоять подпись ответственного лица.
Бланки строгой отчетности, требования к заполнениюТребования к бланкам строгой отчетности прописаны в постановлении правительства №359 БСО, от 06.05.2008, согласно него, бланки должны содержать следующие данные:
В случает допущения ошибок, помарок и прочего, необходимо оставить все листы бланков в пачке, в том числе вернуть ошибочно выданный лист бланка клиенту. Ибо потом могут возникнуть вопросы у налоговой, что вы приняли денег, выдав квиток, а в учете не отобразили!
Подробно про кассовый аппарат для ИП и ООО в 2015 году. За отсутствие контрольно-кассовой техники, использование кассового аппарата не Справка отчет кассира-операциониста ( форма КМ-6) – оформляется кассиром.
Кассовый аппарат для ИП и ООО. Смотрите также. Об обязанности применения ККТ. Федеральный закон от 22. 05. 2003 № 54 поясняет. Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
ВАЖНО: если деятельность организаций (ООО, АО) связана с розничной торговлей алкогольной продукцией с содержанием этилового спирта более 15 %, то кассовый аппарат обязателен, кроме случаев нахождения торговой точки в отдалённых и труднодоступных местностях. Но есть исключения, и обязанность применять кассовый аппарат ложится не на всех, например, в сфере оказания услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (это, своего рода, альтернатива кассовым чекам). Налогоплательщики, находящиеся на ЕНВД и патенте, могут тоже не использовать кассовый аппарат при выполнении одного условия. Все подробности ниже.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО. 1) Индивидуальные предприниматели и организации на любой системе налогообложения, оказывающие услуги физическим лицам (населению), могут не применять ККМ. Но тогда при расчетах с клиентами необходимо выдавать бланки строгой отчётности (БСО), которые выдаются всем клиентам, оплачивающим услуги (по факту каждой «покупки»). Список услуг населению приведён в классификаторе ОКУН. К БСО относятся: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др.
документы, приравненные к кассовым чекам. Если для вашего вида услуг законом не предусмотрена стандартная форма БСО, то вы можете разработать её самостоятельно с учётом присутствия необходимых реквизитов.
Порядок заполнения, учёта и хранения БСО регламентирован Постановлением Правительства РФ №359 от 06. 05. 2008.
470; Классификатор контрольно- кассовых машин, используемых на территории в приеме документов на регистрацию при отсутствии МП, таким образом применение "До утверждения Приказом Минпромторга России образца паспорта ККТ и карточки регистрации контрольно- кассовой техники" rar. Tеги: форма 4 ФСС РФ новая форма отчетность в ФСС %BC%D0%B0% 204-%D0%A4%D0%A1%D0%A1%20%D0%BE%D1%82%2017.02.2015. rar. EvilZak: " Кассовые аппараты будут передавать данные в налоговую инспекцию" А вот справку об отсутствии задолженности можно таким. Многие суды разумно полагают, что отсутствие кассового чека совсем не покупателю деньги за товар, даже если у него нет оригинала кассового чека. С 30 сентября 2014 года для этого действует новая форма СПВ-2. При отсутствии офиса работников, как правило, переводят на надомный труд. Сразу можно забыть о возможных нарушениях кассовой дисциплины. история налогообложения (1); кадры (1); касса (3); кассовый аппарат (2); КБК (3).
2) ИП и организации на ЕНВД (вменёнка) и патенте (ПСН) имеют право не применять кассовый аппарат. В этом случае предприниматели по требованию покупателя (клиента) вместо чека ККМ должны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денег за соответствующий товар (товарный чек, квитанция, БСО). Этот документ должен содержать следующие обязательные данные. Наименование документа.
Порядковый номер документа, дату его выдачи. Наименование организации (ФИО предпринимателя). ИНН организации (предпринимателя). Наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров.
(выполненных работ, оказанных услуг). Сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или). с использованием платежной карты (в рублях). Должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись. Для печати такого документа удобно использовать чекопечатающую машинку (ЧПМ). По ряду функций и внешнему виду эти машины схожи с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами), за исключением того, что в них отсутствует ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная).
Чекопечатающую машину не нужно ставить на учёт в налоговой и ежегодно производить замену ЭКЛЗ, что удобно для предприятий и ИП, находящихся на особых налоговых режимах (ЕНВД и ПСН). Многие модели ЧПМ совместимы с торгово-учётными программами (например, 1С). В случае перехода на другие налоговые режимы, предусматривающие обязательное применение ККМ, аппарат ЧПМ можно дополнить блоком ЭКЛЗ. 3) ИП и организации на любой системе налогообложения могут рассчитываться наличными средствами и вести расчёты с использованием банковских карт БЕЗ применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:.
продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;. продажа ценных бумаг;. продажа лотерейных билетов;. продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;.
обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;. торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;. разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);. торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;. торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
вразвал овощами и бахчевыми культурами;. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;. реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством РФ;. продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.
организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ;. аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.
4) Адвокаты и нотариусы не обязаны использовать ККМ для расчётов (Письмо МНС РФ от 26 октября 2004 г. № 33-0-13/683). Штрафы в связи с применением кассового аппарата. Контроль исполнения данного федерального закона осуществляется налоговыми органами.
Статья 14. 5 КоАП РФ предусматривает вынесение предупреждения или наложение административного штрафа в размерах:.
• Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб. • Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб. • Для граждан — от 1 500 руб.
до 2 000 руб. Данные взыскания налагаются за следующие нарушения:.
неприменение ККМ в установленных законом случаях. эксплуатация незарегистрированной и не включённой в Госреестр ККМ. эксплуатация ККТ в составе платёжных терминалов не по адресу регистрации ККТ.
а также отсутствие ККТ в таких терминалах. пользование ККМ в нефискальном режиме.
непробитие, невыдача чека клиенту. отсутствие обязательных реквизитов (а также их нечитаемость) на чеках, несоответствие. информации на них реальным данным. отсутствие на рабочей ККМ спец. наклеек-голограмм завода изготовителя и сервисной компании. отсутствие договора на сервисное обслуживание ККТ, журнала кассира-операциониста, журнала вызова технических специалистов, паспорта применяемой ККМ.
Срок «годности» кассы. Нормативный срок эксплуатации кассы — не более 7 лет с момента ввода в пользование. Однако. 1) Если ККМ исключили из Госреестра ККТ, а срок эксплуатации ещё не закончился, то использовать ККМ можно до истечения её нормативного срока «годности». 2) ККМ с истёкшим нормативным сроком эксплуатации (7 лет), но при этом всё ещё включённая в Госреестр ККТ, может дальше использоваться вплоть до исключения её из этого Госреестра. 3) По истечению срока «годности» кассы и после исключения её из Госреестра, налоговая обычно сама снимает с учёта ККМ, при этом обязательно письменно уведомив вас заранее.
Наглядная таблица применения ККТ на разных системах налогообложения.
Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата :
Очень часто налоговые инспектора приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом пугая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Также налоговики используют неохоту предпринимателя идти в суд и доказывать свою правоту. Поэтому будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью поспорить с налоговым инспектором и вывести его на чистую воду.
Штраф за работу без кассового аппарата:Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей
Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей
На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек, их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей
Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей
Действительно, за нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения. это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечение к такой мере административного воздействия, как предупреждение.
Поведение при налоговой проверке: советыЕсли у Вас провели контрольную закупку, и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:
Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата.
Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом пугая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Также налоговики, накладывая штрафе неправомерно, используют нежелание предпринимателя идти в суд и доказывать свою правоту. Поэтому будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью поспорить с налоговым инспектором и вывести его на чистую воду.
Штраф за работу без кассового аппарата:Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей
Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей
На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек. их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей
Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей
Действительно, за нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения. Это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечения к такой мере административного воздействия, как предупреждение.
Поведение при налоговой проверке: советыЕсли у Вас провели контрольную закупку и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:
Нарушение законодательства о применении ККТ
Нарушение положения нормативных актов
