Руководства, Инструкции, Бланки

письмо об отсутствии товара на складе образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Письмо об аффилированности организаций образец

Одна фирма по сублицензионному договору передает права пользования на эти простые лицензии другой фирме. В процессе перерегистрации лицензий затребовали документ, подтверждающий аффилированность лиц. Какой это документ?

Рекомендация:Что такое сделка с заинтересованностью и каков порядок ее совершения в ООО

Отдельные сделки в ООО можно заключать только после их одобрения общим собранием участников или советом директоров. К таким сделкам относятся, в частности, так называемые «сделки, в совершении которых имеется заинтересованность». Если не соблюдать порядок их совершения, суд может признать сделку недействительной.

В связи с этим при подготовке к сделке нужно проверить, не подпадает ли она под критерии сделки с заинтересованностью и если подпадает – соблюсти порядок ее совершения.

Какие сделки признаются сделками с заинтересованностью

Суть сделки с заинтересованностью лучше всего показать на простом примере: когда ООО заключает гражданско-правовой договор (например, договор купли-продажи или подряда) со своим директором – это сделка с заинтересованностью, в ней заинтересован директор.

На практике все чуть сложнее. Перечень лиц, которые в данном случае могут быть на месте директора, установлен в статье 45 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО). К ним относятся:

  • единоличный исполнительный орган общества (далее – директор);
  • члены совета директоров (наблюдательного совета);
  • члены правления;
  • лица, имеющее право давать обществу обязательные для него указания;*
  • участники общества, имеющие совместно с их аффилированными лицами 20 и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества.

Кроме того, нужно учитывать не только самих этих лиц, но также их супругов, родителей, детей, полнородных и неполнородных братьев и сестер, усыновителей и усыновленных и (или) их аффилированных лиц .

Но и это еще не все. Указанным лицам не обязательно самим быть стороной (или выгодоприобретателем) по сделке, чтобы для ООО она считалась сделкой с заинтересованностью. Стороной по сделке может быть юридическое лицо, такая сделка также будет сделкой с заинтересованностью, если указанные лица:

  • занимают должности в органах управления этого юридического лица;*
  • владеют (в том числе в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала этого юридического лица.

Пример из практики. Суд установил, что в сделке участвовали аффилированные лица, и признал ее недействительной, поскольку она совершена без надлежащего одобрения

ООО «Г.» и ОСАО «Р.» заключили договоры купли-продажи векселей на общую сумму 106 126 972 руб. 50 коп. а также соглашения о зачете встречных однородных требований.

От имени ООО «Г.» сделки совершал директор гражданин К.

Одновременно К. владел:

  • 0,46 процента акций ОСАО «Р.»;
  • долей в размере 100 процентов уставного капитала ООО «Д.», которое в свою очередь владело 91,67 процента акций ОСАО «Р.».

Компания «С.» (владела 99% долей уставного капитала ООО «Г.») обратилась в арбитражный суд с требованием признать недействительными заключенные договоры и соглашения, поскольку они, как сделки с заинтересованностью, не были одобрены общим собранием участников ООО «Г.».

Суд счел доказанным тот факт, что гражданин К. совместно с его аффилированным лицом (ООО «Д.») на момент совершения оспариваемых сделок владел более чем 20 процентами голосующих акций своего контрагента – ОСАО «Р.». Оспариваемые сделки являлись сделками с заинтересованностью, однако общее собрание участников ООО «Г.» их не одобряло.

Исковые требования были удовлетворены. Суды апелляционной и кассационной инстанций поддержали суд первой инстанции (постановление ФАС Московского округа от 17февраля 2009г. №КГ-А40/405-09 по делу №А40-66838/07-134-472 ,определением ВАСРФ от 3июля 2009г. №ВАС-6484/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

Кроме того, контрагентом по сделке может быть вообще третье лицо, но сделка будет признана для ООО сделкой с заинтересованностью, если директор, члены правления или иные лица . перечисленные в статье45 Закона об ООО в отношениях с обществом:

  • выступают в интересах этих третьих лиц;
  • занимают должности в органах управления юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
  • владеют (в т. ч. в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
  • занимают должности в органах управления управляющей компании юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц.

Устав может расширять эти рамки и относить к сделкам с заинтересованностью дополнительно другие сделки.

Сделка признается сделкой с заинтересованностью только тогда, когда указанные лица (или одно из них) отвечают признакам заинтересованности именно на момент совершения сделки (п.14 информационного письма Президиума ВАСРФ от 13марта 2001г. №62 «Обзор практики разрешения споров, связанных с заключением хозяйственными обществами крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность»).

Если указанные лица когда-то отвечали признакам заинтересованности, но на момент совершения сделки этих признаков нет, сделка не признается сделкой с заинтересованностью.

При подготовке к сделке из документов, предоставленных контрагентом, может быть не видно, что в сделке есть заинтересованность кого-то из указанных выше лиц . Для того чтобы можно было заблаговременно распознать такие сделки, указанные лица должны доводить до сведения общего собрания участников общества следующую информацию:

  • о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица владеют не менее 20 процентами уставного капитала;
  • о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица занимают должности в органах управления;
  • об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они могут быть признаны заинтересованными (п.2 ст.45 Закона об ООО ).

Закон не определяет способ, которым нужно довести такую информацию до общества. Но для того, чтобы в последующем всегда можно было подтвердить этот факт, нужно представить непосредственно в общество уведомление, адресованное директору и общему собранию участников. При этом на копии уведомления обязательно нужно проставить отметку уполномоченного лица о получении. Либо уведомление можно направить в общество письмом с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении.

За непредставление такой информации члены совета директоров, директор, члены правления и управляющий несут ответственность, если в результате этого обществу будут причинены убытки (п.2 ст.44 Закона об ООО . ст.15 ГКРФ ).

Аффилированные лица общества обязаны уведомлять ООО о принадлежащих им долях (частях долей) в течение 10 дней с даты приобретения доли (части доли), если после этого они стали иметь 20 процентов и более голосов участников общества.

Если такая обязанность не была исполнена и в результате обществу был причинен имущественный ущерб, аффилированное лицо несет ответственность в размере такого ущерба (п.6.1 ст.45 Закона об ООО ).

Внимание: сделкой с заинтересованностью может быть не только договор.

Поэтому сделкой с заинтересованностью могут быть как договоры, так и внесение вклада в уставный капитал другого общества, выдача или авалирование векселей и иные сделки.

Порядок совершения сделки с заинтересованностью

Общество имеет право совершить сделку с заинтересованностью только после того, как она будет одобрена участниками. Если в обществе создан совет директоров, то уставом общества на него можно возложить полномочия по принятию решений о совершении сделок с заинтересованностью, сумма оплаты или стоимость имущества по которым не превышает 2 процентов от стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (п. 3 . 7 ст. 45 Закона об ООО).

Сделка с заинтересованностью, которая предварительно не была одобрена, является оспоримой и может быть признана недействительной только по решению суда на основании требования ООО или его участника при наличии обстоятельств, предусмотренных в пункте 5 статьи 45 Закона об ООО.*

Пример из практики. Поскольку сделка с заинтересованностью не повлекла негативных последствий для общества, суд отказал в признании ее недействительной

ООО «К.» (арендодатель, ответчик) и ООО «Р.» (арендатор, ответчик) заключили несколько договоров субаренды.

Указанные договоры от имени обеих сторон заключены гражданином В. занимавшем в обоих обществах должность директора.

Общее собрание участников ООО «Р.» сделку не одобряло.

Гражданин Д. (истец, участник ООО «Р.») обратился в арбитражный суд с требованием признать недействительными указанные договоры, поскольку они не были одобрены надлежащим образом, в то время как являются сделками с заинтересованностью.

Суд счел доказанным факт заинтересованности директора в сделках, однако в удовлетворении исковых требований отказал в связи со следующим.

Сделка может быть признана недействительной, если в результате нее обществу или участнику будут причинены убытки или у них возникнут иные неблагоприятные последствия (или возникнет возможность причинения убытков или возникновения последствий, п.5 ст.45 Закона об ООО ). То, что сделка не вызвала неблагоприятных последствий, должен доказать ответчик.

Суд исследовал материалы дела и пришел к выводу, что общество не понесло убытков и неблагоприятных последствий не возникло.

На этом основании суд первой инстанции отказал в удовлетворении исковых требований, суды апелляционной и кассационной инстанций поддержали суд первой инстанции (постановление ФАС Московского округа от 25мая 2010г. №КГ-А40/5050-10 по делу №А40-52865\09-137-477 . определением ВАСРФ от 12августа 2010г. №ВАС-10437/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

При этом сделку с заинтересованностью можно одобрить и после того как она будет совершена, вплоть до вынесения судом решения ее недействительности* (п.5 ст.45 Закона об ООО ). Это подтверждает судебная практика (п.20 постановления от 9декабря 1999г. Пленума Верховного судаРФ №90, Пленума ВАСРФ №14 «О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"» (далее – постановление № 90/14), постановление ФАС Дальневосточного округа от 17февраля 2009г. №Ф03-284/2009 по делу №А51-7513/2008 ).

Не нужно одобрять сделку с заинтересованностью в следующих случаях (п.6 ст.45 Закона об ООО ):

  • если общество состоит из одного участника, который одновременно осуществляет функции директора;
  • если в сделке заинтересованы все участники;
  • при переходе к обществу доли (части доли) в его уставном капитале (в случае выхода участника, выкупа доли у участника);
  • при переходе прав на имущество в процессе реорганизации общества, в том числе договоры о слиянии и договоры о присоединении;
  • если это сделки, совершение которых обязательно для общества в соответствии с законом и расчеты по которым производятся по ценам, определенным уполномоченным органом власти.

Закон содержит и еще одно исключение.

Одобрять сделку не нужно, если ООО заключает ее с заинтересованным лицом на условиях, которые существенно не отличаются от условий предыдущих сделок, заключенных с этим же лицом в процессе обычной хозяйственной деятельности, когда это лицо еще не было заинтересованным. Одобрять такие сделки не нужно, если они совершены с момента, когда лицо признано заинтересованным, до следующего очередного общего собрания участников (п.4 ст.45 Закона об ООО ).

Внимание: не всегда удается доказать, что сделка относится к обычной хозяйственной деятельности общества.

Какие именно сделки следует относить к обычной хозяйственной деятельности, закон не устанавливает. Однако из судебной практики можно сделать вывод, что к таким сделкам обычно относят сделки, направленные на получение прибыли от реализации товаров или продукции, пользования имуществом, выполнения работ, оказания услуг, а также связанные с приобретением сырья, материалов. Суд, скорее всего, не отнесет к обычной хозяйственной деятельности не свойственные для общества сделки. Это подтверждает судебная практика (постановление №90/14 ).

Чтобы участники одобрили сделку с заинтересованностью, необходимо провести общее собрание . на повестку дня которого вынесен соответствующий вопрос.

При этом участники, которые заинтересованы в сделке, не вправе голосовать по данному вопросу. Решение должно быть принято большинством от общего числа голосов незаинтересованных участников общества.

Решение об одобрении сделки

В решении об одобрении сделки должны быть указаны следующие сведения (п.3 ст.45 Закона об ООО ):

  • стороны и выгодоприобретатели по сделке;
  • цена;
  • предмет сделки;
  • иные существенные условия сделки.

Если не указать эти сведения, одобрение будет ненадлежащим и сделку можно будет признать недействительной. Это подтверждает судебная практика (определение ВАСРФ от 27октября 2008г. №13986/08 . постановление ФАС Северо-Западного округа от 10сентября 2008г. по делу №А13-8039/2007 ).

При этом необходимо учитывать общие требования к оформлению и содержанию решения общего собрания участников .

Ситуация: можно ли заранее одобрить сделку с заинтересованностью, если ее точная дата совершения и условия пока не определены

Да, можно одобрить сделку, которая будет совершена в будущем в процессе обычной хозяйственной деятельности ООО.

Поскольку условия сделки точно неизвестны, в решении нужно обязательно указать предельную сумму, на которую может быть совершена такая сделка (п.3 ст.45 Закона об ООО ).

Это подтверждает судебная практика (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28сентября 2010г. №17АП-9522/2010-ГК по делу №А71-12486/2008 . данный пример касается акционерного общества, однако такая практика применима и для ООО).

Такое одобрение имеет свой срок действия, он длится до следующего очередного общего собрания участников общества, если иное не предусмотрено в самом решении (п.3 ст.45 Закона об ООО ).

Ситуация: нужно ли одобрять сделку купли-продажи доли, заключенную между участниками ООО

В таком случае само ООО не является стороной договора и его имущество не отчуждается, поэтому сделки с заинтересованностью здесь не будет.

Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 31января 2011г. по делу №А56-25492/2010 ).

Ситуация: как правильно одобрить сделку с заинтересованностью, если она одновременно является крупной сделкой

В порядке, установленном для одобрения сделок с заинтересованностью.

Закон устанавливает, что в таком случае следует применять порядок одобрения, установленный не для крупных сделок, а для сделок с заинтересованностью (п.8 ст.46 Закона об ООО ). Это подтверждает судебная практика (п.11 постановления Президиума ФАС Западно-Сибирского округа от 10июня 2011г. №6 «Обзор судебной практики Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа по спорам о признании недействительными крупных сделок и сделок с заинтересованностью»; постановление ФАС Поволжского округа от 15января 2009г. по делу №А49-3414/2008 ).

При этом в законе есть исключение: если в сделке заинтересованы все участники общества, то одобрять такую сделку как сделку с заинтересованностью не нужно, ее следует одобрить только как крупную сделку (п.6 ст.45 . п.8 ст.46 Закона об ООО).

Владислав Добровольский,
судья в отставке, кандидат юридических наук

Геннадий Уваркин,
заместитель генерального директора Правового бюро «Омега», кандидат юридических наук

Рекомендация:О чем участник должен уведомлять ООО

Участник ООО – это фактически собственник компании, однако и он не только имеет права, но и несет обязанности. В определенных случаях участник должен уведомить общество, то есть сообщить, что произошло то или иное событие. В основном это связано с необходимостью соблюдать права других участников и самого ООО. Отсутствие уведомления будет означать, что эти права нарушены. А значит, могут возникнуть судебные споры.

Юристу важно знать, в каких случаях участник должен уведомлять общество и как это правильно сделать.

В каких случаях участник обязан уведомить ООО

Несколько случаев прямо предусмотрены в Федеральном законе от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО). Кроме того, дополнительные требования могут быть установлены в уставе общества (ст. 9 Закона об ООО ).

Закон об ООО обязывает таких участников предоставлять следующую информацию:

  • сведения о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица владеют 20 и более процентами акций (долей, паев). Участник обязан уведомить общество в течение 10 дней, если он приобрел долю, которая с учетом уже принадлежащих указанным лицам долей предоставляет право распоряжаться более чем 20 процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества (п. 6.1 ст. 45 Закона об ООО );
  • сведения о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица занимают должности в органах управления;
  • сведения об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых он (участник) может быть признан заинтересованным.

Такие требования содержит статья 45 Закона об ООО, которая устанавливает правила совершения сделок с заинтересованностью. Участник должен уведомлять общество, чтобы оно могло заранее «распознать» сделку с заинтересованностью (сделку, в которой заинтересован этот участник) и соблюсти порядок ее совершения.

Если заинтересованность участника выявится только после того, как сделка уже будет заключена, суд может признать сделку недействительной.

Пример из практики: суд признал недействительной сделку ООО, поскольку общее собрание участников не было извещено о наличии заинтересованности

17 июля 2003 года ООО «Н.» заключило договор с ООО «Т.» на передачу прав на регистрацию товарного знака «Д.».

На момент заключения сделки единственными участниками ООО «Т.» являлись К. (супруга Б. – председателя правления ООО «Н.») и М.В.В. (сын М.В.Б. – заместителя Б.).

ФГУ как участник ООО «Н.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «Т.» и ООО «Н.» о признании недействительным договора от 17 июля 2003 года.

Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования. Основанием для этого стало то, что руководитель ООО «Н.» (гражданин Б.) имел заинтересованность в названной сделке и не выполнил обязанность, предусмотренную пунктом 2 статьи 45 Закона об ООО, то есть не предоставил в общество информацию о том, что его супруга является участником в ООО «Т.», которое выступает другой стороной по сделке. Общее собрание участников должно было предварительно одобрить сделку, однако не сделало этого, поскольку не было извещено о наличии заинтересованности.

В этом примере о наличии заинтересованности «забыл» уведомить директор (а не участник) ООО, но такая практика применима и к участникам.

Если аффилированный участник не уведомит или несвоевременно уведомит общество и этим причинит ему имущественный ущерб, он может понести ответственность в размере причиненного ущерба.

В какой форме нужно уведомлять: письмо об аффилированности организаций (образец)

Уведомлять ООО нужно так, чтобы потом можно было подтвердить, что участник отправлял конкретный документ в конкретную дату и именно в адрес ООО.

Это можно обеспечить двумя способами.

Во-первых, направить уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Таким образом, у участника на руках должны остаться следующие документы:

  • почтовая квитанция об отправке ценного письма;
  • опись с отметкой сотрудника почты;
  • уведомление о вручении (после того как адресат получит письмо, уведомление возвращается отправителю);
  • копия отправленного уведомления.

Судебная практика показывает, что это гарантированно подтверждает факт уведомления (постановление ФАС Московского округа от 6 мая 2011 г. № КГ-А41/4575-11 по делу № А41-34711/10. в данном постановлении отправителем выступал не участник, а государственное учреждение, которое направляло апелляционную жалобу, но эти обстоятельства не имеют значения при доказывании факта отправки конкретного документа).

В таком случае моментом получения обществом уведомления будет дата, проставленная в уведомлении о вручении.

Во-вторых, представить уведомление непосредственно в ООО и на копии уведомления получить отметку о принятии его уполномоченным лицом.

От лица, которое приняло уведомление, обязательно рекомендуется получить документы, подтверждающие его полномочия (например, приказ о приеме на работу на должность секретаря). Документы должны подтверждать то, что лицо работает в ООО, а также то, что оно уполномочено на прием корреспонденции. Если возникнет спор об уведомлении и дело дойдет до суда, возможно, встанет вопрос о полномочиях этого лица (приведенные далее судебные акты касаются уведомлений, которые вручали юридические лица по гражданско-правовому договору, но такая практика применима и к отношениям между участником и обществом: постановления ФАС Волго-Вятского округа от 19 января 2011 г. по делу № А82-4311/2010 и ФАС Московского округа от 18 января 2011 г. № КГ-А40/17020-10 по делу № А40-35526/10-34-316 ).

Таким образом, у участника на руках должны остаться следующие документы:

  • копия уведомления с подписью уполномоченного сотрудника, ее расшифровкой, с датой принятия документов;
  • документы, подтверждающие полномочия сотрудника, который принял документы (например, копия приказа о приеме на работу в ООО на должность секретаря).

Если представители общества будут утверждать, что уведомление не получали, участнику можно будет настаивать на том, что он добросовестно исполнил обязанность по уведомлению общества. При вручении уведомления он действовал разумно, добросовестно и осмотрительно, по обстановке и исходя из обычаев. И поэтому имел все основания полагать, что сотрудник, проставляющий штамп (печать) канцелярии общества и указывающий свою должность, уполномочен на принятие корреспонденции, поступающей в адрес общества (ст. 182 ГК РФ ).

В таком случае моментом получения обществом уведомления будет дата, проставленная секретарем (или иным уполномоченным сотрудником общества) на копии уведомления.

Владислав Добровольский,
кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов,
шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова,
начальник правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Видео

письмо об отсутствии товара на складе образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Письмо об отсутствии складских помещений образец - добавлен ответ

    Договор аренды склада складского помещения скачать образец бланк

    образец договора аренды. Помещения под склад обычно включает в себя такие пункты срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать складское. Главная документы шаблоны и образцы заполнения документов шаблон письма об отсутствии либо наличии состояния. Шаблон письма об отсутствии либо наличии. Здесь вы можете оставить комментарий к документу пример (образец) письма об отсутствии кредиторов у общества с ограниченной ответственностью, а. Образец письма об отсутствии товара на складе. Проблемы отсутствия складских и финансовое ведомство письмо минфина россии от 1 622.

    деяний 3 лиц мгновенно известить обэтом наймодателя апри его отсутствии- сказать обэтом в3 договор аренды складского помещения образец скачать. Договор аренды помещения под склад обычно включает в себя такие пункты срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать складское. Образец. Вроде бы не должны, если в договоре прописать под складское помещение для хранения товара (реализация. Я написала в пояснительном письме что-то типа.). Управление складской недвижимостью. Для тех, кто впервые столкнулся с необходимостью сдачи или съема нежилых помещений или участков в аренду, а также. Образец письма на возврат денежных средств (для. Нами была произведена экспертиза алкогольной продукции, изъятой в складском помещении фирмы салун.). Настоящий акт составлен инженером отдела охраны труда поповой я. Приложение 4 бланк акта, приложение 5 образец письма). Продуктов складские помещения. Или арендованных складских помещений. Образец письма. (письмо) в.

    Аренды образец. Помещений по. При отсутствии. Образец заявки. На налог.у чет об отсутствии задолженности. Складских помещений. Письмо фнс рф от 25. Отсутствии оснований для уплаты енвд в отношении деятельности организации по передаче в аренду складских. Как внутреннее деловое письмо. Служебный промышленный образец. (при отсутствии.). Образец условий. (либо письмо об отсутствии такого. Офисных и складских помещений.).