РАР: О порядке отражения в декларациях возврата алкогольной продукции

Оборот алкогольной продукции (закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа) осуществляется только при наличии сопроводительных документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», удостоверяющих легальность их производства и оборота.

Возврат товара покупателем поставщику регулируется условиями договора купли-продажи или договора поставки, заключенных между покупателем и продавцом в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и должен сопровождаться товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-12 с обязательным приложением сопроводительных документов на поставку алкогольной продукции, предусмотренных пунктом 1 статьи 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ.

1.Возврат продукции отражается:

1.1 Организацией оптовой торговли (покупатель):

а) в декларации об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме № 5 в соответствии с пунктом 7.2 Порядка в графе 20 «Возврат поставщикам» - объем продукции, возвращенный продавцу на основании товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-12, которая должна быть в обязательном порядке оформлена покупателем, и данных, отраженных в акте об установленном расхождении по форме ТОРГ - 2 или в акте по форме ТОРГ – 3;

б) в декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме № 6 согласно пункту 8.2 Порядка в графе 20 «объем поставленной продукции» - объем продукции, поставленный (возвращенный) согласно товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-12.

1.2 Организацией розничной торговли (покупатель):

в разделе I деклараций № 11 и № 12 в графе 17 «возврат поставщику».

2. Полученная алкогольная продукция (возврат) отражается:

2.1 Оптовой организацией, в адрес которой осуществлен возврат:

а) в декларации № 7 в разделе «Возвраты» в графе 20 «объем закупленной продукции», согласно пункту 9.2 Порядка, в соответствии с сопроводительными документами, актом по форме ТОРГ-2, товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-12, оформленной покупателем;

б) в декларации № 5 в графе 11 «возврат продукции», согласно пункту 7.2 Порядка.

2.1 Организацией – производителем алкогольной продукции:

а) в декларации № 3 в графе 6 «возврат продукции» согласно пункту 5.2 Порядка – объем продукции, возвращенный организации в соответствии с сопроводительными документами, актом по форме ТОРГ-2, товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-12, оформленной покупателем;

б) в декларации № 7 в разделе «Возвраты» в графе 20 «объем закупленной продукции» согласно пункту 9.2 Порядка.

При получении алкогольной продукции организация-покупатель заверяет данные, относящиеся к этой организации, в обоих разделах справки к ТТН подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью, т.е. проставляет отметку о получении продукции.

Алкогольная декларация

Все компании, которые занимаются производством, дистрибьюцией, торговлей, транспортировкой, хранением или иначе используют в своей деятельности алкоголесодержащую продукцию, ежеквартально обязаны предоставлять в органы власти алкогольную декларацию. В данной статье мы рассмотрим, что из себя представляет алкогольная декларация, ее назначение и регламент подачи.

Рынок алкоголя в нашей стране является одной из наиболее развитых отраслей как с точки зрения объемов продаж, так и с позиций притягательности для предпринимателей. Однако, все больший интерес со стороны государства, а также стремление повысить контроль над оборотом спиртосодержащих напитков в последние годы значительно осложняют жизнь всех участников этой сферы.

Прежде всего, речь идет о специальных законах, которые регулируют весь жизненный цикл алкоголя — начиная от его выпуска на производстве и рекламы, заканчивая продажей конечным потребителям в магазинах. Одним из последних нововведений стал закон, который обязывает всех участников данного рынка (производителей, дистрибьюторов, оптовиков и розничные магазины) подключиться к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС).

Основное назначение ЕГАИС заключается в стремлении государства повысить контроль над отраслью и продажами алкоголя, а также интенсифицировать меры борьбы с контрафактным товаром.

С 1 января 2016 года все оптовики, а с 1 июля и розничные магазины обязаны начать передавать сведения о своем обороте в Росалкогольрегулирование (РАР). Несмотря на то, что конечная цель внедрения ЕГАИС — благая, пока что большинство участников рынка не однозначны в оценке нововведения.

Дело в том, что многие контрагенты оказались не готовы к изменениям, что пока ведет только к потерям со стороны как производителей, так и оптовиков.

Если Вы до сих пор не подключились к системе или у Вас возникли какие-либо проблемы с ее функционированием, обратите внимание на наши услуги:

Проблемы, которые связаны с контрафактом и подделками, государству помогает решать ЕГАИС, а обороты алкоголесодержащей продукции учитываются благодаря декларированию.

Декларация является официальным документом, который составляется для того, чтобы донести до соответствующих органов власти сведения о доходе, имуществе и обороте предприятия за определенный период времени.

В 2012 году государство обязало все компании, которые занимаются продажей любой алкоголесодержащей продукции (включая пиво), отчитываться об объемах продаж.

Декларирование — это один из наиболее действенных способов контроля всех перемещений алкоголя по рынку (от производства до розничных продаж). Подавать декларации в РАР обязаны все предприятия, имеющие лицензии, которые разрешают им торговать алкоголем, независимо от того, используется ли это право на деле или нет.

Так, если компания когда-то получила разрешение, но не продает алкоголь в настоящий момент, она все равно обязана ежеквартально подавать декларацию с нулевыми показателями до тех пор, пока не закончится срок действия ее лицензии.

Прежде всего, компании необходимо определить, какая форма из 12-ти утвержденных РАР необходима именно ей:

Получение квитанции с двухмерным штрих-кодом, подтверждающей подачу декларации. Она выдается автоматически в личном кабинете на сайте РАР.

При необходимости возможна коррекция сведений в алкогольной декларации, однако каждое исправление должно быть подтверждено и обоснованно письменно.

В случае подачи недостоверной информации в алкогольной декларации предусмотрены административные наказания.

С точки зрения закона несвоевременное декларирование, неполное отражение сведений, а также их искажение являются правонарушениями и могут повлечь за собой штрафы в размере 5-10 тыс. рублей для руководителя организации и 50-100 тыс. рублей для самого предприятия.

Кроме того, повторный факт подобных нарушений может повлечь за собой приостановку действия лицензии, дающей право на реализацию алкогольной продукции, и запрет на ее повторное получение.

Если Ваша компания обязана подавать алкогольную декларацию, приглашаем посетить наш семинар«Декларирование в оптовых алкогольных компаниях». На мероприятии эксперты «Первого БИТа» расскажут обо всех подробностях, которые связаны с подготовкой и подачей алкогольной декларации.

Программа для подготовки и отправки отчетности в Росалкогольрегулирование (РАР) при розничной продаже алкоголя в 2016 году – сроки сдачи

Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 «О предоставлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 05 августа 2013 года № 198 «О формате представления электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Форму 11 сдают организации. осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).

Форму 12 сдают организации и индивидуальные предприниматели. осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Декларация подается в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). В течении суток после предоставления декларации в орган исполнительной власти субъектов копия декларации направляется в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

ЕГАИС в 2016 году: отменится ли отчетность ФСРАР?

В связи с внедрением ЕГАИС. предназначенной для автоматизации госконтроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, – к нам всё чаще стали поступать обращения от продающих подразделений с просьбой разъяснить, в чем же особенность этой системы и отменяет ли она отчетность в ФСРАР. Отвечаем на самые актуальные вопросы.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС ) – это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. В базе ЕГАИС содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной бутылки.

Задача системы – обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. По сути, ЕГАИС – это инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.

ЕГАИС разработали и впервые внедрили 10 лет назад – в 2005 году, но до сих пор система не работала в полнофункциональном режиме и стоила достаточно дорого, поэтому предприятия (сначала только производители, а потом и оптовики) несли постоянные убытки, которые перекладывали на покупателей. В результате к 2009 году власть признала, что после внедрения ЕГАИС контрафактного алкоголя на рынке стало только больше.

В 2009 году система перешла в ведение Росалкогольрегулирования. Перед ведомством была поставлена задача доработать систему и внедрить ЕГАИС. в том числе, для розничных предприятий, чтобы целиком контролировать цепочку от производителя до потребителя.

В конце июня вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ. Этот документ вносит ряд изменений в прежний Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ, которым регулируется производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Согласно нововведениям ЕГАИС расширяет инструменты регулирования ведомства, но при этом не отменяет привычного ежеквартального декларирования алкогольной продукции.

Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС. Теперь в него входят также

• организации пивоваренной отрасли
• организации оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции
• организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.

Все эти компании и предприниматели должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.

• с 1 октября 2015 года – для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год
• с 1 января 2016 года – над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота)
• с 1 января 2016 года – в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков
• с 1 января 2016 года – в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и индивидуальных предпринимателей в розничной торговле)
• с 1 июля 2016 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах
• с 1 июля 2017 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в сельских поселениях.

Росалкогольрегулирование (РАР ), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас. Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти. На данный момент организации осуществляют добровольное подключение, с 1 января 2016 года – подключение к ЕГАИС станет лицензионным требованием.

Компьютер с выходом в интернет

На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС » (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Требования к оборудованию описаны на сайте egais.ru. Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность. Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).

Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР. До выхода в продуктивное использование системы организация может получить бесплатный тестовый сертификат на сайте egais.ru.

Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417)

Без сканера работа в системе в части подтверждения факта розничной продажи невозможна, поскольку основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки сканер не обязателен, но может быть использован. В том числе могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем.

Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС

Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ. Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт. Требования к интеграции также описаны в личном кабинете egais.ru. Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.

? Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) также потребуется

Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.

О чем нужно знать нашим клиентам?

Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС. Тем самым можно будет протестировать все необходимые компоненты на основе реальных данных о поступлениях или продажах организации. При этом требования к полноте и достоверности передаваемой информации вступят в силу не ранее установленных сроков, указанных выше.

В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется!

Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование.

После подключения к ЕГАИС не только части закупки, но и части подтверждения факта розничной продажи технологически система будет дублировать (дублировать функцию декларирования 11 формы — крепкий алкоголь). Однако, ФСРАР придерживается следующей позиции – пока не пройдет период полного покрытия рынка и «обкатки» системы, декларирование 11 формы будет продолжаться. По оценке экспертов, данный период может занять еще 2-3 года.

Не стоит забывать про декларирование пивных деклараций – на данный момент пивная продукция не подакцизна и декларирование 12 формы является единственным способом контроля всей цепочки товародвижения (до конечного покупателя).

Также не стоит забывать, что большинство представителей рынка розничной реализации крепкого алкоголя торгует также пивом и пивными напитками, соответственно, декларирование еще продолжительное время будет являться обязательным требованием для всех наших клиентов.

Подключиться к системе отчетности в ФСРАР можно обратившись по телефонам (8202) 572380, 640109 (промо-код: 0641)