Excel: Если (формула)

В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.

В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.

Примеры применения

Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.

Равенство параметров двух ячеек

Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). В результате программа самостоятельно начинает сравнение параметров из клетки C1 со значением 10. Когда оно достигнет десяти, в поле по адресу D1 можно увидеть единица. В противном случае редактор отобразит 2.

Можно рассмотреть еще один пример. Существует несколько студентов и их отметки, которые заработаны за экзамен. Данные следующие: 5, 4, а также 3 и 2. По условию задания предусматривается создание для каждого из учащегося текстового комментария «сдал» или «не сдал». Таким образом, если студент получил отметку три и выше, считается, что он сдал экзамен. Если его оценка ниже 3, студент не справился с заланием. Для решения подобной задачи следует написать следующую формулу: =ЕСЛИ(C1<3; «не справился»; «сдал»).

Программа начинает сравнивать результаты каждого студента. Если показатель меньше трех, в соответствующей клетке появится надпись «не справился». Когда отметка 3 и выше, в требуемой графе можно увидеть комментарий о том, что студент не сдал экзамен. Стоит отметить, что текстовые комментарии следует всегда писать в кавычках. Во время использования данной функции можно применять следующие операторы сравнения: < >, =, >, <, >=, <=.

Примеры с использованием условий «ИЛИ», «И»

Необходимо продолжить рассмотрение логических возможностей данного приложения. Существует возможность соединить функцию «Если» с операторами сравнения. Это следующие параметры:

Необходимо указать важное условие в Excel: когда оценка студента равна или меньше 5, но больше 3. При этом следует отобразить комментарий: «проходит» или «нет». Таким образом, проходят только те студенты, которые заработали пятерки и четверки. Чтобы записать данную задачу в табличном редакторе следует применить специальную формулу. Она имеет следующий вид: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «нет»).

Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.

Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.

В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.

Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.

Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.

Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.

Запись опубликована 17.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ в Excel примеры использования оператора с использованием условия И, ИЛИ

Функция ЕСЛИ относится к логическим функциям Microsoft Excel и является одной из наиболее часто используемых в работе. С помощью этого оператора можно выполнять различные задачи, когда необходимо сравнить какие-то данные и выдать результат. Функция ЕСЛИ в Excel дает возможность использовать в работе ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и т.д.

Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ (выражение; истина; ложь).

А теперь немного подробнее:

1. Выражение — это логическое выражение, которое может быть числом или фразой. Например «10» — это логическое выражение, «без НДС» — тоже логическое выражение. Это единственный параметр, который заполняется в обязательном порядке.
2. Истина — значение, которое будет выдано в качестве результата, если выражение окажется истинным.
3. Ложь — значение, которое будет выдано, если выражение будет ложным.

Простейший пример реализации функции ЕСЛИ в Excel — проверяем равенство значений двух ячеек

К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). То есть программа будет сравнивать значение в поле C1 с цифрой 10, и когда оно окажется меньше 10 (C1<10), то в поле D1 будет написана единица. В противном случае программа выдаст число 2.

Следующий пример: есть список студентов, а также их оценки, которые они получили по экзамену: 5, 4, 3 и 2. Условие задачи заключается в том, что нужно для каждого студента прописать текстовый комментарий «сдал» или «не сдал». То есть если студент получил оценку 3 и выше, то он сдал экзамен, в противном случае — не сдал. Для решения этой задачи можно написать так: =ЕСЛИ(C1<3; «не сдал»; «сдал»). Excel будет сравнивать оценку каждого студента, и когда она будет меньше 3 (т.е. двойка), то в соответствующем поле будет написан комментарий «не сдал». Если же оценка будет 3 или выше, то в ячейке будет отмечено, что этот студент сдал экзамен. По такому несложному принципу работает логическая функция ЕСЛИ в Экселе. Стоит отметить, что текстовые комментарии обязательно нужно брать в кавычки.

При использовании функции ЕСЛИ в Excel можно применять следующие операторы сравнения:

Также при использовании в Экселе функции ЕСЛИ есть возможность соединить ее с простыми операторами сравнения (вроде И, ИЛИ). Например, можно написать такое условие: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «не проходит»). Получается следующее условие: если оценка студента меньше или равна 5 и больше 3, то будет показан комментарий «проходит», в противном случае — «не проходит» (проходят только те студенты, у которых в оценках стоят четверки и пятерки).

Более сложный пример использования функции ЕСЛИ — с использованием условий И либо ИЛИ

Следующее условие с примером оператора ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). Получается, что если число в ячейке А1 равняется 5 или 10, то программа выдаст 100, в противном случае — 0.

Кроме того, можно применять эти простые операторы и для решения более сложных задач. Например, в базе данных необходимо отобрать должников, которые должны более 10 тысяч рублей и уже не платили более 6 месяцев. Если программа найдет такого человека, то пусть выдаст критерий «проблемный заемщик».

Допустим, в ячейке A1 находится информация о сроке задолженности (в месяцах), а в поле B1 — сумма задолженности. Тогда формула будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный заемщик»; «»). Если будет найден человек, который подходит под указанное условие, то программа напишет напротив его фамилии комментарий «проблемный заемщик», в противном случае ячейка останется пустой.

Если один из параметров считается критическим, тогда можно составить формулу так: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Если программа найдет совпадения хотя бы по одному параметру (либо срок, либо сумма задолженности), то пользователь увидит сообщение о том, что ситуация критическая. Разница с предыдущей формулой в том, что в первом случае сообщение «проблемный заемщик» выдавалось только тогда, когда выполнялись оба условия.

Функцию ЕСЛИ можно использовать для обхода встроенных ошибок деления на ноль, и еще в ряде случаев

Очень часто в Экселе возникает такая ошибка, как «ДЕЛ/0», т.е. деление на 0. Как правило, она появляется в техслучаях, когда копируется формула «A/B», а число B в некоторых ячейках равняется нулю. Этого можно избежать, если использовать оператор ЕСЛИ. Для этого необходимо написать так: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Получается, что если в ячейке B1 будет ноль, то Excel сразу же выдаст ноль, в противном случае программа поделит A1 на B1 и выдаст результат.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается на практике, расчет скидки в зависимости от общей суммы покупки. Для этого понадобится примерно такая матрица:

• до 1000 — 0%;
• от 1001 до 3000 — 3%;
• от 3001 до 5000 — 5%;
• свыше 5001 — 7%.

К примеру, в Excel есть условная база данных клиентов и информация о том, сколько они потратили на покупки. Задача состоит в том, чтобы рассчитать для них скидку. Для этого можно написать так: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Суть ясна: проверяется общая сумма покупок, и когда она, к примеру, больше 5001 рублей, то умножается на 93% стоимости товара (ячейка B1*0,93), когда больше 3001 рублей, то умножается на 95% стоимости товара и т.д. Такую формулу легко можно использовать и на практике: уровень объема продаж и уровень скидок устанавливается на ваше усмотрение.

Таким образом, применять функцию ЕСЛИ можно практически в любой ситуации, функциональность Microsoft Excel это позволяет. Главное — правильно составить формулу, чтобы результат не оказался ошибочным.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

Функция ЕСЛИ одна из самых популярных и часто используемых функций Excel. Используя ее совместно с операторами сравнения и другими логическими функциями Excel, можно решать достаточно сложные задачи. В этом уроке мы попробуем разобрать ее действие на простых примерах, а также научимся использовать сразу несколько функций ЕСЛИ в одной формуле.

Функция ЕСЛИ имеет всего три аргумента:

=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)

Первый аргумент – это условие, благодаря которому формула может принимать решения. Условие проверяется в самую первую очередь и способно вернуть всего два значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если условие истинно, то формула вернет второй аргумент, в противном случае третий.

Обратимся к примеру, приведенному на рисунках ниже. В данном примере функция ЕСЛИ в первую очередь проверят условие A1>25. Если это так, то формула возвратит текстовую строку "больше 25", в любом другом случае - "меньше или равно 25".

Функция ЕСЛИ является очень гибкой и ее можно применять в различных ситуациях. Рассмотрим еще один пример. В таблице ниже приведены результаты переаттестации сотрудников фирмы:

В столбец C нам необходимо выставить результат экзамена, который должен содержать всего два варианта: Сдал или Не сдал. Те, кто набрал более 45 баллов – сдали экзамен, остальные нет.

1. Выделите ячейку, в которую необходимо ввести формулу. В нашем случае это ячейка C3.
2. Введите в нее выражение: =ЕСЛИ(B3>45; "Сдал"; "Не сдал") и нажмите Enter.