Категория: Бланки/Образцы
На любом предприятии осуществляются хозяйственные операции. Результатом чего становится бухгалтерская деятельность. Упрощению этого рабочего процесса способствует во многом заполнение первичной документации. Накладная ТОРГ-12 как раз входит в эту группу документов.
Определение, информация об ответственных за заполнение и подписьТОРГ 12 – это первичный документ, который оформляется при отпуске продукции или товаров покупателям. Накладная заполняется с использованием унифицированной формы. Которая является обязательной для каждой организации.
Обязательно оформление двух экземпляров накладной. Один передают покупателю, другой остаётся у продавца. Тогда будет легче оприходовать товарно-материальные ценности. Допустимо формирование таких документов не только в бумажной, но и в электронной форме. Не так давно был утверждён формат XML, который можно использовать для связи в Интернете с Налоговой Службой непосредственно.
Подписи на документе ставит руководитель совместно с главным бухгалтером. Или другие лица, но только наделённые соответствующими полномочиями.
Кроме того, обязательно должны присутствовать пять подписей. Три со стороны продавца. Включая руководителя с бухгалтером, а так же сотрудника, который несёт прямую ответственность в связи с отгрузкой. Подпись может поставить только один сотрудник, если организация крупная. Например, достаточно заверения от оператора, который связан с бухгалтерией, складским учётом. Только руководитель должен выпустить отдельный приказ, наделяющий сотрудника соответствующими полномочиями.
Материально-ответственные лица заполняют строку «груз принял». Если именно они и отвечают за принятие груза. Это могут быть как перевозчики сторонних организаций, так и представители того, кто покупает товар. Доверенность не требуется, если за приёмку отвечает сам руководитель. В этом случае пустыми надо оставить и соответствующие поля.
В графе «груз получил» свою роспись ставят покупатели. Подпись при этом может ставить только лицо, наделённое соответствующими полномочиями.
Что относится к обязательным реквизитам?Важно с самого начала понять, какие реквизиты обязательны для любого документа, а какие стали дополнительными. Документ не будет считаться действительным, если ошибочно введена хоть одна из необходимых позиций.
Список обязательных данных состоит из:
Подписей сотрудников с соответствующими полномочиями.Информация об организации, проводящей отгрузку товаров, располагается на самом верху. Она должна представить сведения о:
Далее идут разделы с поставщиком и плательщиком. Там пишут то же самое, что и в графах по грузоотправителю, грузополучателю. Номер договора и дата пишут в поле с указанием причины совершения сделки.
Табличная часть в накладной и счёт-фактура должны соответствовать друг другу практически во всём.
Заполнение табличной частиПрайс станет основанием для заполнения графы, в которой следует указать код товара. Но информацию можно взять и из специального классификатора. Этот реквизит с рекомендательным, но не обязательным характером.
А вот наличие единиц измерения – требование, которое нужно выполнять. Для этого рекомендуется так же воспользоваться классификатором.
Далее идёт информация об упаковке. Например, пишут, что используется ящик. Количество в одном месте – так называется колонка, где надо указать, сколько именно изделий уместилось внутри одной тары. Далее идёт колонка с массой. Её надо заполнять, если речь не о штучном, а о весовом товаре.
Стоимость обычно указывается без учёта дополнительных сборов в бюджет субъектов Российской Федерации. Ставку налога пишут в графе с номером 13. Чаще всего она равна 18 процентам. Сама сумма по рассчитанному налогу идёт в следующей графе. Наконец, последняя нужна для определения стоимости товара уже с учётом НДС.
Итого – последняя строка, отображающая суммарные результаты по всем предыдущим операциям.
Как быть с исправлениями ошибок?Это возможно, но только тремя способами.
Как выглядит товарно-транспортная накладная и как она заполняется? Читайте тут .
Здесь вы найдете советы по составлению дополнительного соглашения к договору.
Получение товара по доверенностям
Получение товаров доступно не только ответственным сотрудникам, но и доверенным лицам. На основании документа, который заполен по форме М2. Сам документ закрепляется только за продавцом. Действуют дополнительные правила заполнения ТОРГ12, если товары передаются именно на основании доверенности. Обязательно наличие номера доверенности и даты, когда она была оформлена. Допустима ситуация, когда на накладной ставят только дату.
Должно присутствовать и имя фирмы, которая выдала доверенность исполнителю.
В графе «груз принял» стоят сведения о лицах-получателях документации. И грузов, которые переданы на основании информации.
Накладная относится к первичной документации. Потому её заполняют только после совершённой, реальной операции. В 13 графе ставят ставку НДС, которая полностью соответствует параметрам отгрузки.
Если ведётся деятельность, на которую распространяются льготы, то указывают 0 процентов. В статье 164 НК РФ легко найти перечень соответствующих занятий.
Без НДС – это пишут те, кто применяет спецрежимы, проводят операции, которые налогом не облагаются.
Недопустимо наличие прочерков и пустых мест в графе 13. Должна отсутствовать и путаница по ставкам, иначе проверяющие органы будут присматриваться к организации.
Выгружаемый товар надо сопоставить с информацией, которая указана в документах. И проверить соответствие фактически отгруженных ценностей с заявкой, оставленной заказчиком.
Проще всего работать с накладными, оформленными в бумажной форме. Водитель должен просто передать документы. Ответственное лицо проводит проверку подлинности и соответствия уже на месте. После этого на бумаге ставят подпись, а затем отправляют её бухгалтерии.
Отгрузка товара по накладной
В случае создания электронных версий надо отдельно проработать вопрос о том, как именно проводить процедуру. И работать с самими документами. Например, ввести требование по распечатке. После проставления подписей документ лучше автоматически направлять бухгалтерам. Тогда он не будет задерживаться при передаче, и теряться.
Хранение и учёт документовНет никаких особых правил, по которым надо вести учёт для товарных накладных. Организация и её руководство сами устанавливают, в каком именно порядке надо работать с документацией. Практика говорит о том, что на складах составляют так называемые товарные отчёты. Это разновидность первичных бумаг, на основании которых в других документах отражаются сведения по себестоимости, реализационным процессам.
Именно к этим отчётам прикладываются товарные накладные, в хронологическом порядке.
Расходные и доходные учётные книги должны вести ИП, которые используют упрощённые системы налогообложения. Их составляют, основываясь только на первичной документации. Можно использовать электронный формат для ведения таких книг, но тогда их нужно будет распечатывать по окончании налогового периода.
Документы в бумажной форме хранятся с использованием шкафов и коробок, полок. Хранение и передача товарных накладных позволяет использовать как бумажный, так и электронный вид. Это позволит повысить безопасность при передаче, сэкономить время и силы. Главное – закупить официальные электронные подписи перед тем, как переходить на такой вид документооборота. И продумать способ, которым свои подписи должны ставить водители. Порядок оформления возврата по товарам разрабатывается совместно с каждым из контрагентов.
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2016 годаПредлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2016 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная ( ТТН )
См. Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом
Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
- второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.
Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение 5 лет.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
- первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;
- второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
- третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.
АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 тонны, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 тонны.
Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. х 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Восток" указал, что с грузом следуют документы - товарная накладная N 618 и сертификат.
Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузоразгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток".
В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузоразгрузочные операции" по строке "разгрузка" и поставил свою подпись.
Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист".
Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33-43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб. стоимость 10 тонно-километров работы - 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм - 3,45 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 - 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2 806,20 руб. в том числе 91 руб. за тоннаж, 2 511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:
V - объем транспортной работы в тонно-километрах;
L - общий пробег с грузом в километрах;
Р - вес перевозимого груза в тоннах.
Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 1-Т
Торговые организации для осуществления товарных операций используют в своей работе бланк — Товарно-транспортная накладная (ТТН), форма 1-Т. Накладная имеет несколько видов. Форма ТН утверждена Росгосстатом, однако исходя из вида деятельности некоторым предприятиям разрешается вносить в нее свои коррективы. Сегодня каждый предприниматель может самостоятельно создать бланк ТН в текстовом редакторе Ворд или Эксель, хотя и в канцелярских магазинах эти документы по прежнему продаются.
Товарно-транспортная накладная — как заполнять, для чего нужнаТоварная накладная форма 1-Т — это типовой документ, который передает права собственности на товар от продавца покупателю. ТН относится к первичным документам бухгалтерского учета на предприятии.
Форма этого бланка называется ТОРГ — 12!
Бланк ТН форма 1-Т служит основанием для списания товара у продавца и оприходования продукции у покупателя.
Заполняют товарную накладную уполномоченные лица. Чаще всего она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается вместе с отгруженным товаром покупателю.
Как заполнить такой важный документ? Об этом ниже:
— в верху указываем наименования и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика; строчкой ниже прописываем название и номер документа, который является основанием для отгрузки продукции(это может быть счет, заказ, счет-фактура и пр.);
— дата и номер нашего документа;
— наименование, цену и количество товара указываем в сводной таблице;
— ответственный работник — представитель продавца ставит в документе подпись (чаще это главный бухгалтер).
Когда осуществляется отгрузка (отпуск) товара или услуг, НДС на которые равен нулю либо вообще согласно НК РФ не взимается также оформляется товарная накладная, однако в ее заполнение присутствуют некоторые особенности и отличия. Особое внимание при заполнении следует уделить графе 13, которая называется «Ставка НДС». Тут могут быть два варианта отметки:
— если отгрузка товара происходит без НДС, в графе необходимо поставить отметку «Без НДС» (без НДС-ная торговля установлена на перечень операций (услуг) и товаров, который указан в статье 149 НК РФ)
— указываем в графе «0%», когда виды предпринимательской деятельности, облагаются по льготной ставке НДС — 0% (перечень этих видов дан в статье 164 НК РФ).
Важно! Товарно-транспортная накладная при заполнении требует внимательности внимательными в тонкостях и различиях, которые присутствуют при работе с нулевой ставкой налогообложения или без НДС-ном режиме: допущенные ошибки в документе и его неверное заполнение караются штрафными санкциями контролирующих органов (налоговой службы).
Товарно-транспортная накладная — бланк 2016 (скачать бесплатно можно в интернете, но а мы предлагаем самый распространенный пример)
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который выписывают при перемещении грузов и товарно- материальных ценностей (ТМЦ) с участием автомобильного транспорта.
В некоторых организация ТТН используют в качестве
первичного бланка, на основании которого происходит оприходование и списание товара.
Важно! Бланк ТТН называется форма 1-Т.
ТТН состоит из таких двух разделов. Первый раздел — это товарный, необходим для характеристики хозяйственных правоотношений между отправителем и получателем груза, а также для списания и оприходования ТМЦ. Вторая часть ТТН — это транспортный раздел. Он определяет характер взаимоотношений между перевозчиками и заказчиками автотранспорта. На основании транспортного раздела ТТН производится учет расходов и оплата услуг, оказанных перевозчиком.
ТТН принято оформлять не менее чем в трех экземплярах — по одному образцу для каждой из сторон, участвующих в товарно-транспортных отношениях.
При международной транспортировке груза оформляется международная ТТН. Составляется на английском языке.
В оформлении ТТН на грузы, которые должны пересечь границу есть свои особенности, которые описаны в Конвенции о международных перевозках.
Если продавец сделал поставки некачественного товара покупатель может сделать возврат. Оформляется такой товар возвратной накладной, форма которой также не является унифицированной.
Кроме ненадлежащего качества товара, причины для возврата могут быть следующие:
— нарушение сроков поставки продавцом;
— несоблюдение требований заказа (не то количество, ассортимент и прочие параметры).
Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах.
Образец накладной на возврат товара можно найти здесь nalog-nalog.ru
На сайте blankiroom.ru/ вы найдет образец 1-Т.
Как отследить груз по номеруСегодня многие ИП и предприятия ведут электронный учет товара и грузов. Некоторые службы доставки (например, Новая почта) реализовали возможность проследить за местонахождением груза с помощью онлайн-карты в сети Интернет. Для этого необходимо знать номер заказа либо накладной. Перейдя на сайт компании-курьера и осуществив два-три нехитрых прикосновения к клавиатуре вам станет доступна информация о месте нахождения вашей посылки. Не правда ли удобно?
Товарно-транспортная накладная — заполнение онлайн «Форма 1-Т»Хотите заполнять накладные в онлайн-режиме? Сайт «Сервис Онлайн» предоставляет своим пользователям такую возможность.
На данном сайте размещена электронная форма ТОРГ-12 (образец) вам нужно только внести в нее актуальные данные: реквизиты контрагентов, информацию о товаре и пр. Далее вы можете напечатать ее с сайта, а можете и добавить при необходимости на свой сайт, но для этого нужно использовать специальный код. Программа позволяет также работать и с другими формами и шаблонами документов — все для того, чтобы облегчить ведение бухгалтерской документации и подарить своим пользователям больше свободного времени.
Важно! «Сервис Онлайн» — бесплатный сервис, оплата за пользование ресурсами сайта не взимается.
