Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Главная / Стажировка / Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем местеявляется законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте. упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

Внимание! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 № 2797) устанавливает требования к непременной стажировке рабочих в течение 2–14 смен.

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте. никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены:

• работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (примечание к п. 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90);
• юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
3. Причина и порядок проведения стажировки.
4. Порядок оформления стажировки.
5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
9. Особенности оплаты времени стажировки.
10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
   • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
   • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
   • порядок проведения экзаменационных проверок;
   • прочие условия проведения стажировки.
3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
   • основания проведения стажировки;
   • сроки стажировки;
   • сотрудники, которые должны стажироваться;
   • инструкторы-наставники.

Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

• бессрочного трудового;
• срочного трудового;
• гражданско-правового (например, договора подряда).

Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

Стажировки в крупных компаниях

Не секрет, что как карьеру начнешь, то так она и состоится. Кто-то начинает с низкого старта, и концу профессионального пути достигает только середины карьерной лестницы. Другие, начиная с младших должностей в крупных компаниях, достигают руководящих должностей в больших национальных и международных компаниях.

Начать карьеру сразу в серьезной компании сложно, практически невозможно. Но как молодые карьеристы заинтересованы, в больших компаниях, так и компании стремятся заполучить целеустремленных потенциально успешных работников. Что бы желания и тех и других совпали, и придуманы были стажировки.

Сегодня стажировки предлагают многие крупные российские компании, например Яндекс, дочерние компании ОАО «Газпром» и другие. Попасть на стажировку реально и в российские подразделения многих зарубежных компаний. Среди последних Microsoft, PricewaterhouseCoopers, Procter&Gamble. Не отказываются принять на стажировку и менее крупные компании. Как правило, по результатам стажировки есть возможность попасть в штат компании.

О том, успешно пройти стажировку в крупной компании и остаться на работе в постоянной должности, и расскажет предлагаемая статья.

Поиск места для стажировки начинается в деканате учебного заведения или в интернете. Если это престижный ВУЗ, а, как правило, на выпускников таких учебных заведений ориентируются крупные компании, то связи с ведущими компаниями уже налажены. Студент с высокой успеваемостью всегда может получить рекомендацию своего учебного заведения при поступлении на стажировку в крупную компанию. Сами институты и университеты заинтересованы, чтобы их выпускники устраивались на престижные рабочие места. Это поднимает и статус, и рейтинг учебного заведения.

Не редко представители компаний сами обращаются в ВУЗы, с целью найти молодых, подающих надежды, студентов. И в этом плане, высокие показатели успеваемости в учебе — первый шаг для того чтобы пройти стажировку в крупной компании.

В сети интернет сайты объявлений о работе, содержат в себе и объявления, предназначенные для начинающих специалистов. Вот некоторые из них:

Первые два ресурса являются разделами сайтов вакансий специально ориентированными на выпускников учебных заведений и лиц, которые только начинают свою карьеру.

Среди объявлений, встречающихся в интернете, присутствуют как оплачиваемые вакансии, так и вакансии на которых оплата не проводится. Большинство компаний обещают взять в штат наиболее успешных стажеров.

Практически во всех крупных компаниях, существует предварительный отбор кандидатов на места, предназначенные для стажеров. Возьмут не всех. Только тех, кто пройдет вступительные испытания, сможет себя эффективно презентовать и понравится менеджерам по персоналу.

Как и при любом приеме на работу, первым этапом является собеседование. Именно здесь, глаза в глаза с кандидатом, происходит первичная оценка его коммуникативных навыков, потенциала, готовности трудится и развиваться. Но прежде чем, встретиться с интервьюером соискатель должен подготовить резюме.

На этом этапе и начинаются первые сложности. Ведь обычному кандидату на должность, уже имеющему опыт работы, не составляет труда, перечислить свои достижения и прежние места работы. Что писать молодому специалисту, только что окончившему учебное заведение? А возможно и студенту последних курсов.

В этой ситуации стоит отойти от привычной формы резюме. Будущему стажеру необходимо раскрыть те свои качества, по которым интервьюер сможет определить наличие потенциала к достижениям и победам. Начинающему специалисту необходимо раскрыть следующие свои качества:

• целеустремленность,
• самомотивацию,
• способность к самообучению,
• умение работать в команде,
• лидерские качества,
• ответственность,
• разделение ценностей компании.

Соответственно, только задекларировать эти качества мало. В процессе стажировки, их будет необходимо раз за разом подтверждать. Но если стажер сможет, правильно обозначить эти качества на бумаге, то это будет неоспоримым преимуществом перед другими кандидатами.

Так как профессионального опыта у будущего стажера практически нет, то в подтверждение своих слов придется приводить примеры из университетской или институтской жизни. В качестве примеров работы в команде можно привести успешное участие в спортивных соревнованиях в командных играх. Только не стоит, сильно делать сильные акценты на множественных победах. Иначе сложится впечатление, что кандидат только спортом и занимался.

К ситуации, в которой потребуется приводить примеры в подтверждение своих ключевых навыков следует быть готовым заранее. Лидерские и командные качества могут, проявляется не только в спортивных соревнованиях. Интеллектуальные конкурсы, мероприятия, различные бизнес игры будут прекрасным примером.

Кандидату стоит ознакомиться с миссией компании, куда он стремится устроиться на стажировку. Как правило, все лидеры бизнеса размещают цели своего присутствия и практикуемые ценности на своем официальном сайте и в годовом отчете компании. Как правило, это общечеловеческие ценности. Ценности, с которыми в большинстве своем трудно не согласится. Для себя необходимо раскрыть их содержание. И если задуматься, то эти ценности вполне могут стать ценностями кандидата. Что будет искренне и честно. И на собеседовании не будет казаться, что кандидат умышленно подстраивается под компанию.

Немаловажным качеством, которым по определению должен обладать молодой кандидат, это самомотивация. Начинающие свое восхождение по карьерной лестнице сильно выигрывают перед бывалыми работниками именно за счет своей, внутренней мотивации. Работников постарше, как правило, сложно мотивировать, чем-либо иным, чем деньгами. Но финансы ограниченный ресурс. Поэтому многие компании, как крупные, так и совсем небольшие, и стремятся «обменять» возможность приобретения опыта и полезных навыков, на труд начинающих специалистов.

Самое худшее, что может быть, это когда стажер продолжает вести себя как студент. Но это не учебное заведение. Это — уже работа. Не каждый коллега готов отвечать на вопросы, и помогать, что-то делать. В компаниях, которые серьезно относятся к вопросу проведения стажировок, за каждым стажером закрепляется свой наставник. Во всех случаях наставничество оплачивается. Ему то, стажер и задает все необходимые вопросы. Но и он долго, по несколько раз не будет объяснять одно и то же.

Другой момент, заключается в том, что в учебе существует, во многом дезориентирующая, практика выставления оценок. Отлично, хорошо, удовлетворительно, не удовлетворительно. Но в компаниях, которые ценят себя и труд своих сотрудников, оценки только две. Сделал — не сделал. Ни кто не будет исправлять чужие ошибки. Если работа сделана не совсем, так как она должна была быть сделана, то её необходимо доделать, либо переделать. Сдать, исходя из того что «и так сойдет» не получится.

На стажировке необходимо проявить все свои лучшие качества и способности. Тем более те, о которых было заявлено в резюме.

Обратите внимание: Следует быть готовым, что перед окончанием срока стажировки специалиста спросят, как он реализовал свои качества, о которых заявил в резюме. Обсуждение результатов пройденной стажировки будет не менее ответственным, чем первичное собеседование.

Трудовая деятельность должна быть оплачена. В то же время как уже упоминалось, не все компании располагают соответствующими финансовыми средствами. Многие из компаний, как правило, это не относится к крупным, стремятся получить неоплачиваемый труд молодых специалистов в обмен на опыт и возможность трудоустроится в дальнейшем. И, как правило, такая стажировка не оформляется.

Там где, стажировка оплачивается. она оформляется всегда. Договор на прохождение стажировки оформляется по общим правилам, применяемым в таких случаях. Договор составляется в двух экземплярах. Подписывается всеми сторонами. На руках у стажера остается его экземпляр.

Как правило, стажировка всегда имеет срочный характер. Условия о дате начала и окончания работы по договору являются обязательными для такого договора. При этом в договоре необходимо указать основание для заключения срочного договора. Как правило, это основания предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ: выполнение работы связанной со стажировкой и прием на работу лиц обучающихся в учебных заведениях.

Следующим этапом будет приказ о приеме на работу. Он так же будет составлен по общим правилам, применяемым при приеме на работу. Необходимо прописать срок, на который принимается работник. И характер работы. Как и любому работнику, стажеру делается запись в трудовой книжке. Как правило, трудовая книжка оформляется здесь же на месте стажировки. Практически всегда место стажировки — первое место работы молодого специалиста.

В крупных компаниях практикуется так же издание программ стажировки. Они включают в себя:

• основные требования к лицам, принимаемым на стажировку,
• порядок назначения наставников и размер их вознаграждения,
• критерии, по которым отбираются кандидаты остающиеся работать в компании.

Для прикрепления стажера к своему наставнику издается приказ о стажировке. Этим же приказом назначается размер вознаграждения наставника.

Если стажировка пройдет успешно, молодой специалист уже будет принят на постоянную должность в компанию. И это, вполне вероятно станет первой ступенькой в его карьерной лестнице.