Образец приказ о постановке на учет в ранние сроки беременности

• Домой
• Образец приказ о постановке на учет в ранние сроки беременности

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Все вы прекрасно помните, что в 2011 и 2012 годах работницы, уходя в декрет или отпуск по уходу за ребенком, имели возможность выбрать один из двух способов расчета своего пособия. Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма. Учебные заведения выплачивают пособие за счет средств федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ, которые выделяются им на выплату стипендий. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно трудится в режиме неполного рабочего времени, получая за это зарплату. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту учебы как студенткам, обучающимся на бюджетной основе, так и студенткам, получающим образование на платной основе.Негосударственные учебные заведения не получают бюджетных средств на выплату стипендий. Какие особенности при этом следует учесть? 3180 12.10.15 Если отпуск по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребененком Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни. Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности.

Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. Аналогичные данные указываются при карантине ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение. Тогда декретный период длится 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 — после);54 дня, если беременность двойней или большим количеством детей открылась непосредственно при родах. Именно дата заявления считается началом декрета (ст. 255 ТК РФ). В то же время, если сотрудница уйдет в декрет позже, это не означает, что отпуск можно продлить. То есть пособие работница получит только за дни с даты начала отпуска и до момента его окончания, который записан в больничном листке. Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Выплатить пособие прошу путем перечисления на личный счет Петровой Полины Павловны. Законом это не предусмотрено.Приказ о выходе после декретного отпускаЧтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию.

Комментарии закрыты, но трекбеки и пингбеки открыты.

Справки, больничный лист, обменная карта

В данном разделе мы разместили полезную юридическую информацию для беременных женщин.

Заключая договор на ведение беременности в клиниках Группы компаний ЦИР, беременная женщина может быть уверена в квалифицированном юридическом сопровождении и обеспечении надлежащим образом оформленными документами, необходимыми для получения соответствующих государственных социальных пособий и других льгот социального и медицинского характера.

В клиниках ЦИР при заключении договора на ведение беременности пациенты могут получить следующие документы:

• справка о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• обменная карта;
• листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• справка о постановке на учет до 20 недель беременности;

Справка выдается для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию до 12 недель беременности (Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).

Обменная карта – это медицинский документ, предназначенный для осуществления преемственности в наблюдении за женщиной и ее малышом, отображения сведений о состоянии здоровья женщины и протекании беременности в клинике (женской консультации), акушерском стационаре (родильном доме) и детской поликлинике. Выдается на руки после 22-23 недели беременности, далее при последующих посещениях консультации врача акушера-гинеколога беременная приносит обменную карту для внесения в нее данных последующих осмотров и исследований. При поступлении в стационар женщина обязана предъявить обменную карту.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам – документ, необходимый для предоставления отпуска и выплаты пособий по беременности и родам (данное обязательство лежит на работодателе при условии официального оформления трудовых отношений). Выдается на приеме у акушера-гинеколога: - при одноплодной беременности на сроке 30 недель беременности, продолжительностью 140 дней, из которых 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов. - при многоплодной беременности в срок 28 недель беременности, продолжительностью 180 дней, из которых 84 календарных дня до родов и 70 дней после родов.

Для иностранных граждан выдача листка нетрудоспособности возможна только для лиц, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, т.е. имеющих вид на жительство, либо разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Справка установленной формы (заменяющая листок нетрудоспособности по беременности и родам) для отдельных категорий граждан - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях, - женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего составов в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах. Выдается для назначения и получения пособия по беременности и родам (Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей») и предоставления отпуска (в том числе академического).

Справка установленного образца о постановке на учет до 20 недель беременности для предоставления в районное управление социальной защиты населения по месту жительства в городе Москве. Выдается для выплаты единовременного пособия и получения социальной карты москвича (Распоряжение Правительства Москвы от 29.06.2006 N 1200-РП «О проведении эксперимента по внедрению льготной системы обслуживания беременных женщин» и Письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 08.11.2006 N 33-18-3165 «О направлении Порядка назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в срок до двадцати недель беременности».

Право на единовременное пособие имеют женщины - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве.

Единовременное пособие назначается женщинам (независимо от факта работы, учебы или службы), вставшим в срок до 20 недель беременности на учет в медицинских учреждениях г. Москвы. Единовременное пособие назначается, если обращение за ним последовало в любое время после постановки на учет в медицинские учреждения г. Москвы, но не ранее 20-й недели беременности и не позднее 12 месяцев с месяца рождения ребенка. В отдельных исключительных случаях при обращении женщины позднее установленного срока и представлении документов, подтверждающих уважительную причину пропуска срока обращения, Департаментом социальной защиты населения города Москвы по запросу управления социальной защиты, в каждом конкретном случае может быть рассмотрен вопрос о назначении единовременного пособия.

Социальная карта москвича предоставляет право на приобретение товаров детского ассортимента по системе льготного обслуживания в определенных детских центрах или получение наличных денежных средств в отделениях ОАО «Банк Москвы» в соответствии с законодательством г. Москвы. Социальная карта москвича, выданная в связи с назначением единовременного пособия, не предоставляет права бесплатного (льготного) проезда на городском общественном транспорте и поездах пригородного сообщения. Выданная социальная карта москвича используется при оформлении единовременных денежных выплат при рождении ребенка, производимых за счет средств бюджета города Москвы. Список основных документов, необходимых при оформлении Социальной карты москвича беременным женщинам для получения городского единовременного пособия:

• паспорт гражданина РФ;
• справка из медицинского учреждения о постановке на учёт до 20 недели;
• полис обязательного медицинского страхования;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Справка, подтверждающая факт ранее не выдававшегося Родового Сертификата для предоставления в женскую консультацию.

Выдается при сроке беременности свыше 30 недель (свыше 28 недель при многоплодной беременности) государственными и муниципальными учреждениями здравоохранения (женскими консультациями по месту проживания) при предъявлении женщиной паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, страхового полиса обязательного медицинского страхования и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.11.2005 N 701 «О родовом сертификате» (вместе с «Инструкцией по заполнению родового сертификата», «Порядком обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения»); Приказ Минздрава России от 16.07.2014 N 370н «Об утверждении порядка и условий оплаты медицинским организациям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, а также по проведению профилактических медицинских осмотров ребенка в течение первого года жизни»)).

Направление на получение дополнительного питания беременным женщинам

Обеспечение продуктами питания беременных женщин регламентировано Приказом Департамента Здравоохранения города Москвы от 11 июня 2014 года № 546 «О бесплатном отпуске продуктов питания отдельным категориям детей и женщин, являющихся жителями города Москвы». Данный Приказ распространяется только на государственные учреждения здравоохранения административных округов города Москвы, поэтому частные медицинские центры не осуществляют выдачу направлений для получения дополнительного питания.

Нужно ли издавать приказ о денежной выплате работнице согласно Справки о ранней явке для постановки на учет по беременности?

Нужно ли издавать приказ о денежной выплате работнице согласно Справки о ранней явке для постановки на учет по беременности? Если надо, то, что писать в приказе и где регистрировать приказ? Бухгалтерия неожиданно запросила приказ?

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами.

В соответствии с п. 79 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами для назначения пособия по беременности и родам, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже;

в бухгалтерии страхователя должна храниться на каждого получателя пособия справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшивается вместе с листком нетрудоспособности).

Таким образом, необходимость подачи работницей личного заявления и оформления приказа на данную выплату нигде не предусмотрена.

Основанием для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является справка из медицинского учреждения.

Если же Вы решите делать приказ, то строкой данного содержания можно дополнить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, например,

Закрытое акционерное общество «Альфа»

о предоставлении отпуска по беременности и родам

г. Москва 10.08.2010

Рассмотрев заявление Е.В. Ивановойот6 августа 2010года, в соответствии со

статьей 255 Трудового кодекса РФ

Предоставить отпуск по беременности и родам Е.В. Ивановой на 140 календарных дней с 9

сентября 2010 по 25 февраля 2011 года включительно.

2.Выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в ранние сроки беременности.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010года, листок нетрудоспособности, справка из женской консультации №10.

Приказ в этом случае зарегистрируете в журнале по регистрации отпусков работников, либо в том, который предусмотрен у вас в организации для регистрации приказов на отпуск по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

1.Ситуация: Нужно ли сотруднице предоставлять справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в связи с появлением в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности»

Да, нужно, если сотрудница планирует получить указанное пособие.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности назначается на основании справки из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей сотрудницу на учет в ранние сроки. Такой вывод следует из пунктов 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Появление в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности» установленный порядок назначения пособия не отменяет. Таким образом, для получения пособия нужно представлять справку в прежнем порядке.

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам ( ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ).

Пособие выплачивается сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не положено. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .

Базовый размер пособия – 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Чтобы рассчитать размер пособия, действующий в тот или иной период, воспользуйтесь формулой:

Например, в 2013 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 490,79 руб. (300 руб. × 1,10 × 1,13 × 1,0185 × 1,085 × 1,065 × 1,055). Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 .

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию справку из медицинского учреждения. Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинского учреждения. Такой порядок следует из пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .

Срок подачи документов

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .

Сроки выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

внештатный консультант ФСС России

Расчет декретных в 2017 году: размеры пособий, примеры расчета

Порядок расчета декретных в 2017 году не поменялся, но надо учесть ряд других изменений. В этой статье вы найдете подробный порядок расчета пособия по беременности и родам и примеры.

Декретный отпуск предоставляется работодателем сотруднице в связи с беременностью и родами. Трудовое законодательство предусматривает при оформлении такого отпуска выплату пособия - как до, так и после рождения ребенка. Оформить отпуск и получить пособие может каждая женщина, а расчет декретных в 2017 году будет зависеть от многих факторов.

Напомним, что с 2017 года уплату взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 НК РФ. Закон о страховых взносах отменен.

В связи с передачей налоговикам полномочий по администрированию страховых взносов, с 1 января 2017 года при расчете декретного отпуска в средний заработок будут включаться все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за период по 31 декабря 2016 года включительно.

В целом расчет декретных в 2017 году производится без каких-либо особых изменений. Но есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание.

Категории получателей пособия по беременности и родам утверждены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Так, на декретный отпуск и пособия могут рассчитывать женщины:

• работающие;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

В 2017 году отпуск по беременности и родам предоставляется сроком:

• 140 календарных дней — при обычных родах (70 дней до родов + 70 дней после родов);
• 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов + 86 дней после родов);
• 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после родов).

Также законодательство предусматривает декретный отпуск в 2017 году для женщин, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается со дня усыновления на срок до 70 дней. При усыновлении двоих детей или более срок увеличивается до 110 дней.

В декретный отпуск в 2017 году можно уйти:

• с 30-й недели беременности (за 70 дней до предположительной даты родов) — при обычной одноплодной беременности;
• с 28-й недели (за 84 дня до родов) — при многоплодной беременности;
• с 27-й недели (за 90 дней до родов) — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Сроки ухода в декрет оформляются больничным листом. Об этом мы подробнее расскажем далее.

Во время декретного отпуска выплачиваются четыре пособия:

1. Пособие по беременности и родам. Выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического проживания). Если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие при выходе в декретный отпуск в 2017 году платят оба работодателя.
   Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен предельной величиной. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2017 году - 34521,20 руб. Максимальный размер пособия в 2017 году — 266 191,80 руб.
2. Пособие при постановке на учетв ранние сроки беременности (до 12 недель) выплачивается в фиксированном размере. Сумма в 2017 году не изменилась и составляет 581,73 руб.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка. В 2017 году размер пособия не изменился и составляет 15 512,65 руб.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер такого пособия - 40% от среднего заработка одного из родителей за два года, предшествовавших выходу в декрет. Напоминаем, что в отличии от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен и отцу ребенка по решению родителей. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2017 году — 2 908,62руб. на первого ребенка, 5 817,24 руб. - на второго и последующих. Максимальный размер пособия в 2017 году — 23 120,66 руб. в месяц.

Декретный отпуск предоставляется сотрудницам организации на основании:

• заявления в произвольной форме с указанием даты начала и окончания отпуска;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
• справки о сумме заработной платы за два календарных года (справка 182н ), если в расчетный период сотрудница работала в другой организации.

Сотрудница может составить заявление в произвольной форме на имя руководителя организации. В нем необходимо указать период отпуска по беременности и родам, номер больничного листа. Период запрашиваемого отпуска, должен совпадать с указанным периодом в больничном листе.

Если будущая мама сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнее место работы, для расчета и оформления декретного отпуска в 2017 году необходима справка о сумме заработка по форме 182н (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда у сотрудницы нет возможности предоставить справку, тогда работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за период работы (ч. 2.1 ст 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На основании заявления и больничного листа издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пособие по беременности и родам выплачивается уходящей в декретный отпуск сотруднице в течение 10 дней после предоставления всех необходимых документов (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратиться за пособием по беременности и родам необходимо в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Если по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в этот срок невозможно, тогда можно обратиться за пособием и позднее в Фонд соцстраха.

Минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2017 году зависит от МРОТ. На 1 января 2017 года МРОТ установлен в размере 7500 руб. (с 1 июля 2017 года — 7800 руб.). Минимальная сумма пособия составит 34 521,20 руб .

Максимальная сумма пособия определяется из предельных величин заработка за 2015 и 2016 год. Максимальная сумма пособия в 2017 году — 266 191,80 руб .

Итак, рассмотрим подробно, как рассчитать пособия.

Расчетный период для декретных в 2017 году — 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2017 году это 2015 и 2016 годы.

Следует обратить внимание, что количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенностей високосного года. 2016 год являлся високосным (366 дней), поэтому расчетный период составляет 731 календарный день, а не 730.

Помните, при расчете календарных дней за 2 года необходимо исключить:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
• период освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы.

Если сотрудница в 2015-2016 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то период расчета может быть заменен на календарные годы, предшествующие отпускам (п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ). Важно правильно выбрать и поменять годы для расчета декретных в 2017 году .

Стоит обратить внимание на количество дней при замене периода: 730 или 731, если год был високосным, или 732, если в расчет принимаются два високосных года.

Для замены расчетного периода сотруднице необходимо написать заявление с просьбой о замене лет в расчетном периоде.

Например, согласно заявлению сотрудницы, при расчете декретного отпуска в 2017 году, могут быть использованы 2013 и 2014 годы. Необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Для расчета применяется формула:

Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.). 731 (количество дней в периоде) × количество дней декретного отпуска

Доходы за 2 календарных года (2015 и 2016 гг.) делим на 731 (количество дней в периоде (2015 г. — 365 дн. 2016 г. — 366 дн.) и умножаем на количество дней декрета (140 дн. 156 или 194 дн.).

Порядок расчета следующий.

1. Рассчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС, за каждый из двух календарных годов.
2. Сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов.
3. Если есть исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней, подлежащих исключению.
4. Делим заработок на расчетный период.
5. Рассчитанный средний дневной заработок должен быть не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
6. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Возможны ситуации, когда стаж сотрудницы составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ.

Формула для расчета пособия на основании МРОТ:

МРОТ на 1 января 2017 году составляет 7500 руб. С 1 июля 2017 года согласно решению Правительства РФ МРОТ будет повышен на 4% — до 7800 руб.

Расчет максимальной суммы пособия

Предельный заработок в 2015 году — 670 000 руб. в 2016 году — 718 000 руб.

Количество дней в расчетном периоде — 731.

(670 000 + 718 000) / 731 × 140 дней = 265 827,63 руб.

Расчет декретных при наличии исключаемого периода

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2017 года. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб. 2016 год — 608 0000 руб. В 2015 году был оплачен больничный 15 дней. Страховой стаж составляет 7 лет.

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, в нашем случае сумма ниже)

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде

В 2015 году сотрудница находилась на больничном и нам необходимо исключить дни больничного из расчета, итого получаем:

(365 + 366*) — минус 15 дней больничного = 716 дней за 2 года

*в 2016 году 366 дней.

3 шаг. Рассчет декретных в 2017 году:

(560 000 + 608 000) / 716 дней × 140 дней = 228379,89 руб.

Расчет декретных в 2017 году при замене расчетного периода

Сотрудница находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, принесла больничный лист с датой начала декретного отпуска с 1 февраля 2017 года. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода, с просьбой взять в расчет 2013 и 2014 годы. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2013 год — 480 000 руб. и 2014 год — 520 000 руб. Стаж сотрудницы 8 лет.

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб.

Сравниваем с предельной величиной в 2013 г. — 568 000 руб. 2014 г. — 624 000 руб. В нашем случае сумма ниже.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде — 730.

3 шаг. На основании выплат за 2 года рассчитаем сумму декретных в 2017 году:

(480 000 + 520 000)/ 730 дней × 140 дней = 191 780,82 руб.

Расчет декретных при многоплодной беременности

Сотрудница принесла больничный лист, дата начала декретного отпуска с 1 февраля 2017 года. Будущая мама ожидает двойню. Страховой стаж сотрудницы 6 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб. и 2016 год — 608 0000 руб.

1 шаг. Определяем сумму выплат и сравниваем с предельной величиной начисления взносов за 2 года

560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде 731 (в 2016 году 366 дней)

3 шаг. Сумма по декретному отпуску в 2017 году составит:

(560 000 + 608 000) / 731 дней × 194 дней = 309975,38 руб.

Помним, что количество дней декретного отпуска в 2017 году при многоплодной беременности 194 дня.

Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2017 года. Стаж сотрудницы 10 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 690 000 руб. и 2016 год — 710 0000 руб.

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 690 000 + 710 000= 1400 000 руб. обращаем внимание, что сумма выплат в 2015 год выше предельной величины, значит в расчет принимаем предельную величину в 2015 году 670 000 руб.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде 731.

3 шаг. Теперь рассчитаем выплату по декретному отпуску в 2017 году согласно формуле:

(670 000 + 710 000) / 731 дней × 140 дней = 264295,49 руб.

Расчет декретных при стаже менее 2 лет

Сотрудница поступила на работу в компанию 13 января 2016 года, В январе 2017 подала больничный лист с датой начала декретного отпуска с 21 января 2017 года. Страховой стаж сотрудницы 1 год. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 2015 год — отсутствуют и 2016 год — 550 000 руб.

1 шаг. Определяем сумму выплат и сравниваем с предельной величиной базы начисления взносов за 2 года, так как заработок за 2015 год отсутствует, расчет принимается сумма только за один год

0 + 550 000 = 550 000 руб.

2 шаг. На количество дней в расчетном периоде не влияет то, что сотрудница трудилась только в 2016 году, расчетный период будет составлять 731 день

3 шаг. Рассчитываем декретный отпуск согласно формуле:

550 000 / 731 дней × 140 дней = 105 335,16 руб.

Несмотря на то что для расчета использовался заработок только за 1 год, сумма по декретному отпуску выше минимального значения в 2017 году 34 521,20 руб. Если величина декретного пособия составит меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств ФСС. Пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей заработной платой.

Декретное пособие выплачивается по месту работы. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства.

В 2017 году, согласно информации Минтруда, медучреждения будут переходить на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно заменят на электронные. Сейчас оформить электронный больничный лист могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект по замене больничных. Возможно, в 2017 году сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декретного отпуска в 2017 году, как и раньше будет использоваться форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Изменений в форме больничного листа в 2017 году не должно быть.

Но при приеме больничного листа от сотрудницы стоит внимательно проверить его заполнение медучреждением. Если больничный лист заполнен с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного листа.

Можно подготовить удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном. чтобы в будущем не спорить с ФСС по возмещению пособий из-за ошибок в больничных.

Особенности заполнения больничного листа для оформления декретных в 2017 году

Раздел больничного листа "Заполняется врачом медицинской организации"

Раздел больничного листа "Заполняется работодателем"

Строка "Причина нетрудоспособности" — проставляется код 05

Строка "ИНН нетрудоспособного" — не заполняется

Строка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Строка "Сумма пособия за счет средств работодателя" — не заполняется

Поле "Освобождение от работы" — дата начала и последний день отпуска по беременности и родам

Размер пособия вписывается в ячейки "За счет средств ФСС" и "Итого к начислению".

До 1 января 2017 года приостановлено действие части 1 статьи 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в части индексации размера пособий гражданам имеющих детей. В январе 2017 года размер пособий сохранится на прежнем уровне и составит:

Размер пособия в 2017 году, руб.