Вице-президент должностная инструкция

4.2 Составление заказа на покупку нефти и оферты на фрахтование судна

г. Варандей 12.11.2000

Наименование товара: нефть.

Технологические характеристики товара:

шифр-I Т₂ М₁ И₁ П₂ . ТУ 39-1623-93 « Нефть российская, поставляемая для экспорта. Технические условия», ГОСТ 1510-84 « Нефть и нефтепродукты. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение».

Количество: 100 тысяч тонн (Сто тысяч тонн).

Цена:300 (триста) долларов США

Общая сумма: 300 000 000 (триста миллионов) долларов США

Условия поставки: CFR Эмден ( продавец обязан оплатить расходы и фрахт, необходимые для доставки товара в порт Эмден).

Условия оплаты: безотзывной документальный аккредитив, открываемый на 60 дней в пользу «ПХО» в течении 10 дней с даты получения извещения о готовности товара к отгрузке с исполнением в «Росбанк» г. Варандей.

Платеж осуществляется против предъявления следующих документов :

протокола согласования цены;

Срок поставки: март 2001 г.

Остальные условия в соответствии с Контрактом № 0058060

Вице-президент по снабжению

«Russal GmbH» Райслен Х.Т.

г. Мурманск 20.11.2000г.

«ПХО» готова зафрахтовать судно на условиях перечисленных ниже:

Род и количество груза . нефтьIT₂ M₁ И₁ П₂. в количестве 100 тыс. тонн (сто тысяч тонн).

Позиция судна: 1 марта 2001 г.

Условия погрузочно-разгрузочных работ: оплату расходов по погрузке и разгрузке осуществляет продавец («ПХО»).

Номер чартера: Чартер № 052086.

Действие оферты:оферта твердая. срок действия оферты 20 дней с даты отсылки.

и распределению нефти и

нефтепродуктов «ПХО» Миронов П.С.

4.3. Описание процедуры сбора и переработки заказов на нефть для принятия

оптимальных логистических решений.

Одним из важных критериев высокого уровня обслуживания заказчиков является своевременное выполнение заказов. Своевременное выполнение заказов уравновешивает потоки товаров с помощью логистической системы, что позволяет минимизировать издержки. Для этого необходимо знать важнейшие элементы цикла исполнения заказов.

Порядок выполнения заказа, поступающего от потребителя на партию нефти в ПХО будет следующим ( рисунок 7 ):

1.Передача ( получение ) заказа .Заказы, поступившие в службу продаж морского нефтеперевалочного комплекса ( МНК ), оформляют и регистрируют. Если необходимое количество нефти находится на нефтебазе МНК, то подготавливаются документы на отгрузку и нефть доставляют покупателю (7).

2. Сведения о заказах на нефть и ее отгрузке собираются и направляются в штаб - квартиру ПХО.

3. Текущая информация используется для обновления базы данных (БД). В это же время подготавливаются счета на оплату заказов. БД создается путем систематического и регулярного анализа данных о продажах, уровне запасов нефти, использования ресурсов, результатов обслуживания и регистрации отчетов.

4. На основе автоматизированного учета запасов оформляются заказы на их пополнение и направляются в пункт добычи нефти.

5. Выполнение заказа на запасы.

6. После выполнения заказа на запасы с МНК в штаб - квартиру ПХО поступает отчет, используемый для корректировки состояния запасов.

7. Доставка нефти покупателю с МНК.

Процесс сбора и переработки заказа . являющийся одной из частей общего цикла исполнения заказа представляет собой выполнение следующих процедур:

1. Получение заказа.

1.1. Комплектация заказа из запасов.

1.2. Передача заказа на нефтехранилище.

2. Обработка и сборка заказа

2.1. Подготовка документа на отгрузку партии нефти.

2.2. Оплата долга, отметка о кредитовании, урегулирование претензий.

2.3. Ввод информации в ЭВМ.

2.4. Сборка заказа на нефтехранилище МНК.

3. Дополнительная деятельность по приобретению отсутствующего количества нефти на МНК.

Рисунок 7. Схема информационных и материальных потоков в процессе выполнения заказа.

информационный поток материальный поток

1 - передача заказов производственно-хозяйственной организации и подготовка документов на отгрузку;

2 - передача заказов в штаб-квартиру ПХО;

3 - подготовка информации и корректировка файлов;

4 - подготовка заказов на запасы нефтехранилища в пункте добычи нефти;

5 - доставка нефти на МНК;

6 - передача отчетов о поступлении нефти на МНК с нефтехранилища в пункте добычи нефти и отчетов об отправке ее потребителю;

7 - доставка нефти потребителю

Ледостойкие платформы для добычи нефти и газа.

1. Платформа для нефтяного месторождения Приразломное.

2. Платформа на натяжных опорах для Штокманского месторождения газа на шельфе Баренцева моря.

3. Платформа для нефтегазовых месторождений на шельфе острова Сахалин.

Нормативные документы, регламентирующие качество нефти.

ГОСТ 9965 - 76 Нефть для нефтеперерабатывающих предприятий.

ГОСТ 1510 - 84 Нефть и нефтепродукты. Маркировка, упаковка,

транспортирование и хранение.

Основные показатели по вариантам трасс трубопроводов от месторождений Тимано-печорского региона

Алекперов В.Ю. Вертикально интегрированные нефтяные компании России. - М. 1996 г.

Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие - М. Инфра - М, 1999 г.

Барабанов А. "Северные территории" - самый подготовленный проект. // Нефть России.- 1999 - № 9 - с.66.

Галлер М. На разломе. Проект освоения Приразломного месторождения подает признаки жизни. // Нефть и капитал. - 2000 - № 17 - с.92.

Ганиев З.М. Формирование арктических нефтедобывающих производственно - транспортных комплексов. - М. 1999.

Губарева И.А. Степин Ю.П. Компьютерная поддержка принятия решений в логистической системе нефтяной компании. // Нефтяное хозяйство.- 2000 - № 8 -с. 78.

Губарева И.А. Степин Ю.П Логистический подход к управлению предприятием нефтяной промышленности применительно к ОАО "Росшельф". // Автоматизация. телекоммуникация и связь в нефтяной промышленности. - 2000 - №2 - с. 24.

Губарева И.А. Степин Ю.П. О выборе эффективной транспортной системы вывоза с платформы в условиях арктического шельфа. // Автоматизация. телекоммуникация и связь в нефтяной промышленности. - 2000 - № 3. - с.32.

Куликов М. Арктическая транспортная система: Что ее ожидает? - 2000 - № 5 - с.8.

Маркетинговые исследования нефтяного рынка России. М. Инфро ТЭК - КОНСАЛТ, 1997г.

НерушЮ.М. Логистика: Учебное пособие. - М. Юнити, 2000 г.

Савицкий В.Б. Экономика, организация и планирование производства на предприятиях транспорта и хранения нефти и газа. - М. "Недра", 1975 г.

Сивохина Н.П. и др. Логистика: Учеб. пособие - М. 2000 г.

Трифонов А. Северное ожерелье России. // Нефть России - 1999 - №10 - с.52

Шаммазов А.Н. и др. Основы трубопроводного транспорта нефти. - М. 1996г.

Шипилов Э.В. Тарасов Г.А. Региональная геология нефтегазоносных бассейнов Западно-Арктического шельфа России. - Апатиты, 1998 г.

Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам

398.rtf398398"Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам" width="32" height="32">

1. Разрабатывает политики и программы по человеческим ресурсам для всей компании.

2. Основные области деятельности включают в себя: организационное планирование, организационное развитие, найм, введение в должность и тренинги, административный учет, компенсации. Системы мотивации, охрана здоровья и безопасность, прочие разделы работы с кадрами.

3. Ставит цели и организует практику исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях.

4. Координирует внедрение технологий в области HR всеми сотрудниками Отдела.

5. Подчиняется президенту.

6. Помогает и консультирует старших менеджеров по управлению человеческими ресурсами.

1. Формулирует и рекомендует политики и задачи в области HR для всей компании.

2. Определяет и составляет рекомендации по практикам построения системы администрирования персонала, необходимым для создания позитивных отношений между работодателем и работником и развития корпоративной культуры.

3. Отвечает за соблюдение компанией законов в области HR. Контролирует имидж компании на рынке труда. Занимается контролем разрешения трудовых споров. Подписывает все документы, связанные с этими проблемами. Является главным представителем компании на уровне местных и федеральных властей.

4. Защищает интересы работников и компании в соответствии с политиками компании и законодательством. Подписывает все вводимые внутренние нормы по прекращению контрактов. Включается во все процедуры разрешения жалоб работников внутри компании как высшая апелляционная инстанция.

5. Управляет процессом организационного планирования и оценивает структуру, дизайн, прогнозы потребности в рабочей силе. Координирует работу подразделений отдела. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.

6. Управляет процессом организационного развития компании. Координирует работу подотчетных подразделений. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.

7. Устанавливает структуру оплаты труда, политики в области оплаты, программы аттестации персонала, программы мотивации персонала, программы охраны здоровья и безопасности. Контролирует эффективность и уровень затрат.

8. Устанавливает стандарты поиска и продвижения по службе. Устанавливает сроки. Интервьюирует кандидатов высшего уровня.

9. Определяет политики и утверждает программы развития персонала компании.

10. Определяет содержания программ в области HR и ответственных за их исполнение. При необходимости управляет обучением своих сотрудников, а также процессом разработки вспомогательных материалов—семинаров, руководств, корпоративных книг, стандартизированных отчетов.

11. Занимается руководством и координацией программ, реализуемых персоналом его отдела. Контролирует соответствие стандартам. Устанавливает возможности и разрешает затруднения.

12. Выбирает и координирует привлечение консультантов в области HR, страховщиков, консультантов по пенсионному планированию, специалистов по обучению и других провайдеров.

13. Постоянно проводит исследования политик, программ и практик, чтобы постоянно держать высших менеджеров в курсе новейших достижений.

14. Управляет подготовкой и исполнением отчетов топ-менеджерам.

15. Информирует супервизоров по существенным проблемам достижения ими их целей.

1. Принимает на себя исполнение других обязанностей, поручаемых руководителем.

2. Степень бакалавра или выше в области управления человеческими ресурсами.

3. Специализированные тренинги по организационному развитию, планированию, компенсациям и трудовым отношениям.

1. Опыт работы в успешных компаниях, которые практикуют эффективное управление человеческими ресурсами.

2. Опыт работы в качестве стратега с широкими познаниями в области трудовых ресурсов, компенсаций, организационного планирования, трудовых отношений, а также тренингов и развития. Хорошо развитые администраторские навыки. Сильные управленческие качества. Опыт управления более, чем двумя, подразделениями.

3. От восьми (8)до десяти (10) лет управленческой работы в области управления человеческими ресурсами.

4. Минимум три (3) года работы директором по HR в компании с численностью персонала от 800 до 1000 человек, имеющей производственный и офисный персонал. Компании с сетевым маркетингом являются плюсом.

1. энергия, готовность выполнять многоуровневые задачи наряду с повседневными.

2. Высокий уровень межличностных качеств. Способность решать сложные межличностные проблемы тактично, зрело и гибко.

3. Хорошие аналитические качества.

4. Хорошие коммуникативные навыки.

5. Организованность и планирование.

6. Участвующий стиль менеджмента - адвокат командных усилий.

7. Способность вызывать доверие и решительность - при способности следовать приоритетам компании.

8. Ориентация как на результат, так и на людей. Ориентация на клиента, но при способности оказывать влияние.

Отношения в компании.

1. Подотчетность президенту.

2. Должности, находящиеся в прямом подчинении вице-президента:

a. Менеджер по трудовым отношениям; Менеджер по развитию и обучению

b. Специалист по HR

c. Помощник по HR.

3. Советы, консультации и координация:

a. Старший менеджмент: организационные планы, планы замещения, политики компании, юридические вопросы, результаты работы отдела

b. Контролеры и специалисты по бюджету: компенсации, расходы, бюджеты

c. Директор по информационным технологиям: автоматизированная система управления персоналом

d. Средний менеджмент и супервизоры: по мере необходимости

Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам

1. Разрабатывает политики и программы по человеческим ресурсам для всей компании.
2. Основные области деятельности включают в себя: организационное планирование, организационное развитие, найм, введение в должность и тренинги, административный учет, компенсации. Системы мотивации, охрана здоровья и безопасность, прочие разделы работы с кадрами.
3. Ставит цели и организует практику исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях.
4. Координирует внедрение технологий в области HR всеми сотрудниками Отдела.
5. Подчиняется президенту.
6. Помогает и консультирует старших менеджеров по управлению человеческими ресурсами.

1. Формулирует и рекомендует политики и задачи в области HRа для всей компании.
2. Определяет и составляет рекомендации по практикам построения системы администрирования персонала, необходимым для создания позитивных отношений между работодателем и работником и развития корпоративной культуры.
3. Отвечает за соблюдение компанией законов в областиа HR. Контролируета имидж компании на рынке труда. Занимается контролем разрешения трудовых споров. Подписывает все документы, связанные с этими проблемами. Является главным представителем компании на уровне местных и федеральных властей.
4. Защищает интересы работников и компании в соответствии с политиками компании и законодательством. Подписывает все вводимые внутренние нормы по прекращению контрактов. Включается во все процедуры разрешения жалоб работников внутри компании как высшая апелляционная инстанция.
5. Управляет процессом организационного планирования и оценивает структуру, дизайн, прогнозы потребности в рабочей силе. Координирует работу подразделений отдела. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
6. Управляет процессом организационного развития компании. Координирует работу подотчетных подразделений. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
7. Устанавливает структуру оплаты труда, политики в области оплаты, программы аттестации персонала, программы мотивации персонала, программы охраны здоровья и безопасности. Контролирует эффективность и уровень затрат.
8. Устанавливает стандарты поиска и продвижения по службе. Устанавливает сроки. Интервьюирует кандидатов высшего уровня.
9. Определяет политики и утверждает программы развития персонала компании.
10. Определяет содержания программ в области HR и ответственных за их исполнение. При необходимости управляет обучением своих сотрудников, а также процессом разработки вспомогательных материаловЧсеминаров, руководств, корпоративных книг, стандартизированных отчетов.
11. Занимается руководством и координацией программ, реализуемых персоналом его отдела. Контролирует соответствие стандартам. Устанавливает возможности и разрешает затруднения.
12. Выбирает и координирует привлечение консультантов в области HR, страховщиков, консультантов по пенсионному планированию, специалистов по обучению и других провайдеров.
13. Постоянно проводит исследования политик, программ и практик, чтобы постоянно держать высших менеджеров в курсе новейших достижений.
14. Управляет подготовкой и исполнением отчетов топ-менеджерам.
15. Информирует супервизоров по существенным проблемам достижения ими их целей.

1. Принимает на себя исполнение других обязанностей, поручаемых руководителем.
2. Степень бакалавра или выше в области управления человеческими ресурсами.
3. Специализированные тренинги по организационному развитию, планированию, компенсациям и трудовым отношениям.

1. Опыт работы в успешных компаниях, которые практикуют эффективное управление человеческими ресурсами.
2. Опыт работы в качестве стратега с широкими познаниями в области трудовых ресурсов, компенсаций, организационного планирования, трудовых отношений, а также тренингов и развития. Хорошо развитые администраторские навыки. Сильные управленческие качества. Опыт управления более, чем двумя, подразделениями.
3. От восьми (8)до десяти (10) лет управленческой работы в области управления человеческими ресурсами.
4. Минимум три (3) года работы директором по HR в компании с численностью персонала от 800 до 1000 человек, имеющей производственный и офисный персонал. Компании с сетевым маркетингом являются плюсом.

1. энергия, готовность выполнять многоуровневые задачи наряду с повседневными.
2. Высокий уровень межличностных качеств. Способность решать сложные межличностные проблемы тактично, зрело и гибко.
3. Хорошие аналитические качества.
4. Хорошие коммуникативные навыки.
5. Организованность и планирование.
6. Участвующий стиль менеджмента - адвокат командных усилий.
7. Способность вызывать доверие и решительность - при способности следовать приоритетам компании.
8. Ориентация как на результат, так и на людей. Ориентация на клиента, но при способности оказывать влияние.

Отношения в компании :

1. Подотчетность президенту.

2. Должности, находящиеся в прямом подчинении вице-президента:
a. Менеджер по трудовым отношениям; Менеджер по развитию и обучению
b. Специалист по HR
c. Помощник по HR.

3. Советы, консультации и координация:
a. Старший менеджмент: организационные планы, планы замещения, политики компании, юридические вопросы, результаты работы отдела
b. Контролеры и специалисты по бюджету: компенсации, расходы, бюджеты
c. Директор по информационным технологиям: автоматизированная система управления персоналом
d. Средний менеджмент и супервизоры: по мере необходимости

Нравится 0 Плохо 0

Должностная инструкция президента ассоциации (концерна, корпорации и др

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА АССОЦИАЦИИ (КОНЦЕРНА, КОРПОРАЦИИ И ДР.)

1. Президент ассоциации относится к категории руководителей, принимается и увольняется ________________.
2. На должность президента ассоциации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно - экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю объединения отрасли экономики не менее 5 лет.
3. Президент ассоциации подотчетен ___________________.
4. В своей деятельности президент ассоциации руководствуется:
   - законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность ассоциации;
   - методическими материалами, касающимися деятельности ассоциации;
   - уставом ассоциации;
   - правилами трудового распорядка;
   - настоящей должностной инструкцией.
   
5. Президент ассоциации должен знать:
   - действующее законодательство, постановления и решения правительства и президента, определяющие основные направления экономического и социального развития государства, соответствующих отраслей народного хозяйства;
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ассоциации;
   - профиль, специализацию и особенности структуры ассоциации;
   - перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ассоциации;
   - производственные мощности ассоциации;
   - порядок разработки и утверждения плана маркетинга, маркетинговых программ и других планов ассоциации;
   - методы хозяйствования и управления ассоциацией;
   - порядок заключения и исполнения хозяйственных и других договоров;
   - достижения отечественной науки и техники и за рубежом в соответствующих отраслях производства и опыт передовых предприятий;
   - маркетинг;
   - экономику;
   - основы этики, эстетики, психологии, конфликтологии;
   - трудовое законодательство;
   - правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.
   
6. Во время отсутствия президента ассоциации его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществлять руководство всеми видами деятельности ассоциации в соответствии с действующим законодательством.
2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие трудового персонала, предприятий (фирм), входящих в ассоциацию, их структурных подразделений, направленную на достижение наибольшей экономической и маркетинговой эффективности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3. Контролировать выполнение общего положения (устава ассоциации), структура, содержание и цели которого прорабатываются исполнительным аппаратом ассоциации и утверждаются высшим органом управления (советом директоров).
4. Обеспечивать выполнение директивного плана и плана маркетинга ассоциации, составленных на основе самостоятельно разрабатываемых входящими в его состав предприятиями (фирмами) планов экономического и социального развития, а также маркетинговых программ их совместной деятельности по всем основным аспектам деятельности ассоциации и установленным показателям - индикаторам, по которым целесообразно слежение за текущим состоянием дел.
5. Контролировать выполнение ассоциацией всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками.
6. Содействовать внедрению научно - технического прогресса по всем направлениям основной деятельности ассоциации, обеспечивать тесную связь с наукой, возглавлять работу по разработке и внедрению прогрессивных форм управления, организации и оплаты труда.
7. Возглавлять и планировать общую деятельность аппарата управления ассоциации (совета директоров), готовить и проводить регулярные и специальные встречи учредителей, общие собрания (собрания уполномоченных) членов ассоциации, контролировать выполнение принятых на них решений.
8. Руководить разработкой правил внутреннего распорядка, определять функции служб основных подразделений, их структурных единиц, координировать их деятельность, распределять обязанности между руководителями структурных подразделений.
9. Принимать меры по обеспечению ассоциации квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
10. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов управления, разработки стратегии и основных целей деятельности ассоциации; материальных и моральных стимулов повышения эффективности бизнеса, а также усиления ответственности каждого работника за порученное ему дело и за итоги работы коллектива.
11. Решать все вопросы в пределах делегированных ему прав (от своего имени заключать договора, пользоваться кредитом банка, представлять интересы ассоциации и других участников в отношении с другими предприятиями и др.) и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных, сбытовых, торговых и прочих функций другим должностным лицам - директорам предприятий (фирм), заместителям директоров, руководителям структурных единиц.
12. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности ассоциации, активное использование правовых, экономических и иных законных средств для совершенствования управления и защиты интересов участников ассоциации.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

1. Представлять интересы ассоциации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
2. Действовать от имени ассоциации, без оформления доверенности.
3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
4. Распоряжаться средствами и имуществом ассоциации с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава ассоциации.
5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом ассоциации, иными нормативными правовыми актами. Президент ассоциации не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
3. За недобросовестное использование имущества и средств ассоциации в собственных интересах.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.