Руководства, Инструкции, Бланки

как написать резюме на электронную почту образец img-1

как написать резюме на электронную почту образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно составить резюме - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах

Как правильно составить резюме

Нет и не может быть универсального резюме на все случаи жизни. Чтобы грамотно составить резюме, нужно всегда помнить об индивидуальных запросах каждого работодателя. Тем не менее существует ряд правил и требований, нарушение которых прямиком ведет к профессиональному краху.

Общие советы по составлению резюме • Цените время работодателя. У работодателя должно уйти минимум времени на знакомство с резюме. Ключевые моменты должны быть акцентированы.
• Правильно оформляйте резюме. Оптимальный объем – 1-2 страницы.
• Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты. Покажите реальный эффект вашей деятельности.
• Не переборщите с лестью. Указывайте на свой положительный опыт, но не заговаривайтесь и не хвастайте.
• Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
• Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, но так, чтобы они были понятны неспециалистам.
• Не доверяйте компьютерному редактору. Перечитайте резюме вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
• Ничего лишнего! Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье.
Пишем резюме: структура Личные данные
  • фамилия, имя, отчество;
  • контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
  • город проживания;
  • возраст;
  • семейное положение.

Важно: Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность.

Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).

Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.

Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

  • период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
  • место работы;
  • наименование проекта (вида работы, особенности);
  • краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
  • используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
  • вашу роль в выполняемой работе.
Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

  • где, когда и какое учебное заведение окончили;
  • оценки, если они являются вашим преимуществом;
  • научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.

В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.

Совет: Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска. Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.

Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.

Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».

Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Как оформить резюме Какой шрифт использовать?

Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением. Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.

Какой формат использовать?

Рекомендуется отправлять резюме по электронной почте в виде RTF-файла или DOC-файла. В названии файла укажите свою фамилию. Обычно после прочтения менеджер размещает файл с резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Не посылайте файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC. Такой файл обязательно придется переименовывать. Сэкономив время эйчара, вы тем самым расположите его к себе.

Не посылайте резюме в Microsoft Excel: не все пользуются табличным редактором. К тому же, таблица – не лучшая форма представления резюме. Помните, что документ в формате .xls не всегда помещается на одну страницу.

Каков оптимальный размер?

В идеале резюме должно иметь размер 100-150 Кбайт. Не делайте резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит вставлять в резюме большие фотографии или элементы оформления. Это значительно увеличивает размер.

Нужно ли архивировать резюме?

Если вы дорожите временем менеджера, не стоит сжимать файл в архив RAR или ZIP. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Если на компьютере у получателя резюме не установлена нужная программа, он не сможет даже распаковать ваш файл.

Как отправить резюме работодателю
  1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
  2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет до окончания конкурса вакансий.
  3. Не перегружайте резюме вспомогательным материалом: рекомендациями и пр. Это отвлекает внимание от самого резюме.
  4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
  5. При отправке резюме по электронной почте избегайте фамильярности в теле письма: «Привет. Вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в строгом стиле, лишенного даже слабого намека на несерьезность.
Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Проверьте, чтобы между содержанием резюме и сопроводительным письмом не было разногласий. Письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Будьте аккуратными при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела или лица, которому адресуется резюме. Кадровики болезненно относятся к ошибкам. Если вы пишете в тексте резюме «господин, мадам, товарищи» или, например, «тому, кто этим занимается», похороните надежды на ответ.

Не будьте фамильярными в обращении: «дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени. Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии - это пока еще посторонний человек.

Как составить резюме для газеты

При составлении резюме для публикации в газете существуют свои правила. Газетное объявление должно быть максимально информативным и кратким.

  1. Начните с должности, на которую претендуете.
  2. Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
  3. Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
  4. Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.
Несколько слов о грамотности

Для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата. Однако наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста: его эрудиции, теоретической подготовке, логических способностях, умении четко и связно излагать мысли.

Кроме того, грамматические и речевые ошибки влияют на восприятие текста. Навряд ли они сделают ваше резюме привлекательнее. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем вы решите отправить его работодателю.

Другие статьи

Как правильно отправить резюме по электронной почте

как правильно отправить резюме по электронной почте

Н.В.Ф. Просветленный (24149) 5 лет назад

Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы:

1. Если вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа dushka-lapochka@mail.ru. Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: dmitry@mail.ru

2. Когда вы настраиваете программное обеспечение для работы с электронной почтой, программа установки спросит у вас имя и фамилию. Напишите их латинскими буквами. Например, Vasilii Ivanov. Когда вы будете писать письма, введенные вами имя и фамилию будет видеть получатель письма в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.

3. В поле "Тема сообщения" напишите слово "resume" или "CV" и название вакансии, на которую вы претендуете. Например. CV: IT-manager. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы высылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.

4. Обычно ваше резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают вообще. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню "Файл" выберите пункт "Сохранить как. " и далее в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF". На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме ФИО латинскими буквами, например "Vasilii Ivanov.rtf" - это даст гарантию, что Ваше резюме не затеряется среди других и его будет легче найти. Использовать форматы, отличные от ТХТ и RTF, не рекомендуется.

5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать.

6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует – в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая.

Как видите, советы здесь чисто технические и довольно простые, тем не менее, правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях "From" и "Subject", что создаст первое положительное впечатление о вас у консультанта или менеджера по персоналу.

Марина Яковлева Просветленный (27755) 5 лет назад

в тексте письма напишите кто и на какую позицию направляет резюме, а резюме в приложении

Как грамотно отправлять резюме работодателю?

Как грамотно отправлять резюме работодателю?

Менее 5% соискателей отправляют резюме по e-mail правильно. Поэтому обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке резюме по электронной почте. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя!

Правило 1: Для общения с работодателями заведите себе отдельный почтовый ящик

Крайне желательно, чтобы он не был корпоративным. Лучше всего подойдут почтовые ящики на самых известных Интернет-площадках, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net и т. п. Если Вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа dura13@mail.ru, svin@rambler.ru, kikimorova@yandex.ru, и т. п. Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: sdmitry@mail.ru.

Правило 2: Настраивая программное обеспечение для работы с электронной почтой будьте внимательны!

Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Нельзя вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.

Правило 3: В поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ” напишите слово “RESUME” или “CV” и название вакансии, на которую Вы претендуете

Например: “CV: IT” или “RESUME: assistant”. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если Вы посылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии. Однако практика показывает: даже при наличии в описании вакансии явного требования указывать код вакансии подавляющее большинство соискателей его игнорирует.

Правило 4: Высылайте резюме строго в том формате, в котором требует работодатель

Многие работодатели не любят рассматривать резюме в прикреплённом файле. Если работодатель всё-таки принимает резюме в прикрепленном файле, то принято высылать их в формате .TXT или .RTF, но не в кое случае не в .DOC – через него могут передаваться вирусы.

Для сохранения документа в формате .RTF в редакторе Microsoft Word в меню “ФАЙЛ” выберите пункт “СОХРАНИТЬ КАК. ” и далее в поле “ТИП ФАЙЛА” выберите пункт “ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF”. На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами. Например: “resume_ivan.rtf” или “Eugeny_CV.txt”. Использовать форматы, отличные от .TXT и .RTF не рекомендуется.

Нарушения требований работодателя к формату отправляемых резюме носят тотальный характер. Например, при наличии в объявлении о вакансии явного требования присылать резюме в формате .RTF 80-90% соискателей все равно присылают файлы в формате .DOC.

Правило 5: Напишите сопроводительную записку к резюме, особенно, если Вам известно, кто его будет читать

Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано контактное лицо, стоит начинать так:

Глубокоуважаемый Иван Иванович, в ответ на вакансию программиста, размещённую в. высылаю Вам резюме. (или просто “Здравствуйте, в ответ. ”)

Далее Вы в двух словах пишете цель, которую хотите достичь, отправив работодателю резюме, а также указываете, что ожидаете от него какого-либо ответа. Не забудьте в конце короткого письма написать:

Как ни странно, сопроводительные записки пишут не более 3-5% соискателей. А между тем именно такая записка зачастую играет решающую роль, когда кадровик определяет, стоит ли приглашать кандидата на собеседование.

Правило 6: Не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок при написании резюме для рассылки по электронной почте

Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно будет прочитать.

Правило 7: Внимательно отнеситесь к кодировке письма

Электронное письмо следует отправить в кодировке Windows-1251. До недавнего времени можно было использовать кодировку KOI-8R, но сейчас кодировка Windows-1251 фактически стала стандартной.

Правила отправки резюме чисто технические и довольно примитивные. Удивительно, но правильно составленные письма встречаются в практике не более чем в 5% случаев. Если ваше письмо будет выделяться на фоне писем с вирусами в документах, отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях “FROM” и “SUBJECT", вы сразу попадете в число 5% самых лучших кандидатов по итогам рассмотрения резюме!

Резюме (образец) на английском языке - «Виртуальная Академия»

Резюме (образец) на английском языке

Сегодня на рынке труда растет спрос на хороших специалистов. Основной задачей претендентов является привлечение внимания работодателя к своей кандидатуре. Как известно, резюме – это визитная карточка соискателя, отражающая историю его карьеры. От того, насколько правильно вы составите резюме, будет зависеть многое, к примеру, будете ли вы приглашены на собеседование.

Если вы ищете резюме (образец) на английском языке. помните: в Канаде и США резюме называется Resume, а в Ирландии, Новой Зеландии и Великобритании употребляется слово Curriculum Vitae (CV). Поэтому существует два варианта резюме: американский и британский. Они имеют различия, но оба варианта содержат следующие пункты:

Персональная информация (Personal Information)

Здесь следует указать имя, фамилию, адрес, контактный телефон, электронную почту. В британском варианте следует также написать дату рождения. Запомните важный момент: если в русском языке мы пишем Сергеева Мария Васильевна, в английском сначала указывается имя, затем – первая буква вашего отчества, а уже только после этого – фамилия. Так в английском резюме пишется Maria V. Sergeeva.

Должность, на которую вы претендуете (Objective / Employment)

Существует два варианта данного раздела. Первый из них – краткий (нужно просто указать должность, на которую вы претендуете).

Второй вариант – одним предложением выразите то, что хотите сделать для компании, и в какой должности. Например:

Objective: To contribute outstanding skills to achieving your company's goals as a sales manager (Цель: работать на благо Вашей компании, используя все свои выдающиеся способности менеджера по продажам).

Сначала укажите высшее учебное заведение, которое вы окончили, а затем – курсы повышения квалификации и дополнительные курсы. Причем, когда вы пишете ВУЗ, сначала следует указать специальность, затем – факультет, учебное заведение, город и страну. Правда, если вы отправляете резюме в отечественную компанию, страну указывать необязательно. В конце напишите год окончания ВУЗа.

Опыт работы (Work Experience / History)

В этом пункте резюме следует указать не более трех-четырех мест работы. На первом месте должно находиться настоящее (или последнее) место работы с указанием занимаемой должности. Годы работы записываются в скобках. Каждое слово в названии должности в резюме на английском языке пишется с большой буквы.

Знание языков (Languages)

Помимо указания тех языков, которые вы знаете, напишите также и об уровнях владения этими языками:

родной язык – native

свободно владеете – fluent

можете читать и говорить, но не свободно – working knowledge

можете читать со словарем – basic knowledge

Не указывайте много увлечений. Благоприятное впечатление произведут занятия искусством и спортом.

Их должно быть не менее двух. Укажите адреса, где работодатель может получить рекомендации. В некоторых случаях достаточно обойтись фразой “Available upon request” (Готов предъявить по требованию).

Это резюме (образец) на английском языке для IT специалиста.

Alexey I. Maximov

Lenin St. 1, apt.2

Tel. home: (495) 555-55-55

Tel. mobile: 8-ХХХ-555-55-55

Date of Birth: July 15, 1973

To obtain a position of IT Specialist, Supply Support Engineer, Technical Support Engineer, Technical Representative and any position related to software and hardware of end-user system support.

Moscow Institute of Radioengineering, Electronics and Automatics (MIREA). Graduate as an Engineer Of Electronic Engineering. 1995.

Working as a chief specialist in Scientific Technical Centre "SYSTEMA" of Federal Agency of Government Media under the President of the Russia Federation (1995 to present).

Responsibilities: programming, supporting, of end-user system, preparing documentation for software, design of software interface, participation in international exhibition. Producing Power Point presentations of software Computer articles, software and documentation translation (Eng-Rus, Rus-Eng). Two patents for created products.

MS Windows (3.11, 95, 98, XP) MS Word (6.0, 7.0, 97), MS PowerPoint, MS Excel, Internet (all popular browsers ), skills of handing multimedia files.

Russian native speaker, Moscow permanent resident Responsible, communicative, work well individually and in team, willing to travel a lot.

Driving license, foreign passport.

Alpine skiing, climbing, music, foreign languages, traveling.

Available on request.

Интересная статья? Поделитесь ей с другими:

23 декабря 2016

Экзаменация – очень непростое и ответственное испытание. Успешная сдача ЕГЭ определяет количество набранных баллов, дает возможность поступить в выбранный ВУЗ, а позже найти достойную работу. Поэтому, готовясь к экзамену, необходимо не только хорошо знать предмет, но и ознакомиться с перечнем материалов и оборудования, которое выпускники могут приносить с собой на ЕГЭ и пользоваться при сдаче экзамена.

22 декабря 2016

Участие во Всероссийской олимпиаде школьников в 2016-2017 году – это возможность продемонстрировать свои знания и заработать привилегии для поступления в высшее учебное заведение. Помимо этого, одаренные школьники получают премии и другие поощрения от властей местного и федерального уровня.

21 декабря 2016

Воспитание детей является большой ответственностью. То, каким вырастет ребенок, зависит от родителей, и они часто задаются вопросом, как воспитать успешную личность.