Упрощенка Доходы минус расходы - как вести учет 2016?

Среди субъектов предпринимательской деятельности, ведущих бизнес на территории Российской Федерации, в последние годы стал пользоваться большой популярностью упрощенный налоговый режим. Его могут использовать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица, которые желают упростить документооборот и оптимизировать свои налоги. Несмотря на видимую простоту этой системы налогообложения, УСН имеет ряд особенностей, о которых необходимо знать каждому предпринимателю и руководителю коммерческой организации.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который проходит государственную регистрацию, может самостоятельно выбрать упрощенный налоговый режим, иначе его по умолчанию переведут на общую систему налогообложения. Действующие индивидуальные предприниматели и коммерческие организации могут перейти на УСН в следующих случаях (статья 346.12 Налогового Кодекса РФ):

1. Совокупный годовой доход не превысит установленный максимум – 60 000 000 рублей.
2. Количество штатных сотрудников в отчетном периоде не превысит 100 человек.
3. Остаточная стоимость числящихся на балансе компании основных фондов должна быть не более 100 000 000 рублей.
4. Общество с Ограниченной Ответственностью или компания с другой организационно-правовой формой не должны иметь филиалов (на предприятия, имеющие представительства, этот запрет не распространяется, он снят в 2016 году).
5. Фирма, планирующая перейти на УСН, не должна иметь долю, превышающую 25% в уставном капитале других юридических лиц.

Совет: при исчислении совокупного годового дохода необходимо использовать дефлятор. В 2016 году величина этого коэффициента составляет 1,329. Если выручка субъекта предпринимательской деятельности в 2016 году составит 59 800 000 рублей, то после применения дефлятора сумма увеличится до 79 474,20 рублей. По итогу проведенного расчета субъектом предпринимательской деятельности не сможет пользоваться упрощенной системы налогообложения.

Не имеют право использовать упрощенный налоговый режим следующие категории субъектов предпринимательской деятельности:

• организации, специализирующиеся в сфере азартных игр;
• предприятия, которые провели процедуру перехода на упрощенный налоговый режим с нарушениями (например, несвоевременно уведомили контролирующие органы);
• кредитно-финансовые учреждения, микрофинансовые компании, инвестиционные фонды;
• страховые компании и бюджетные организации;
• фирмы, которые используют ЕСХН;
• предприятия с иностранным капиталом и фирмы, зарегистрированные за пределами Российской Федерации;
• организации, которые являются участниками соглашений о разделе продукции;
• компании, занимающиеся производством подакцизной продукции;
• фирмы, которые добывают полезные ископаемые (не относятся к этой категории предприятия, специализирующиеся на добыче общераспространенных видов ископаемых);
• адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой.

Если вновь созданный субъект предпринимательской деятельности решил работать на упрощенной системе налогообложения, то он при оформлении документов должен выбрать режим УСН (на это дается 30 дней, иначе в автоматическом режиме будет применяться ОСН). Работающие фирмы, которые по всем критериям имеют право использовать упрощенку, должны подать в контролирующий орган по месту регистрации заявление. Чтобы перейти на УСН в 2016 году, нужно было подать заявку до 31 декабря 2015 года (в 2017 году – до 31 декабря 2016 года и т. д.). Если после перехода на упрощенку совокупный доход субъекта предпринимательской деятельности превысит установленный лимит, то он потеряет право применять УСН, и с момента, с которого пошло превышение, будет применяться общая система налогообложения.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, принявший решение о переходе на УСН, должен запомнить несколько моментов, которые помогут определить, что лучше открывать — ИП или ООО :

• для исчисления налога будет использоваться в качестве отчетного периода 1 квартал (раньше было крайне важно не нарушать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты ).
• ИП и коммерческие организации, перешедшие на упрощенный налоговый режим, должны будут платить только 1 налог;
• вместо привычной отчетности субъекты предпринимательской деятельности должны будут сдавать в контролирующие органы годовую декларацию;
• при исчислении налога будет задействоваться ставка: 6% (для расчета будет задействоваться только совокупный доход) или 5-15% (при исчислении налоговых обязательств будет учитываться разница между доходами и расходами отчетного периода).

Субъектам предпринимательской деятельности необходимо на примерах разобрать, какая для них больше подойдет ставка налога при переходе на УСН:

• Компания планирует открыть магазин, в котором будут продаваться товары народного потребления (не продукты);
• Количество штатных сотрудников: 9 человек;
• Площадь торгового зала: 45 кв. м.;
• Ежемесячный доход: 1 900 000 рублей (не включается НДС);
• Ежемесячные расходы: 1 450 000 рублей;
• Страховые взносы (ежемесячные) с наемных рабочих: 18 000 рублей.
• Ставка налога УСН «Доход»: 6%.
• Ставка налога УСН «Доходы – расходы»: 15%.

Пример №1. Расчет налоговых обязательств для фирмы, перешедшей на УСН с объектом налогообложения «Доходы — расходы»:

• Определяем годовой совокупный доход: 1 900 000 х 12 = 22 800 000 рублей.
• Определяем годовой совокупный расход: 1 450 000 х 12 = 17 400 000 рублей.
• Исчисляется база налогообложения: 22 800 000 – 17 400 000 = 5 400 000 рублей.
• Начисляем налог (за год): 5 400 000 х 15% = 810 000 рублей.

Пример №2. Расчет налоговых обязательств для фирмы, перешедшей на УСН с объектом налогообложения «Доходы»:

• Определяем годовой совокупный доход: 1 900 000 х 12 = 22 800 000 рублей.
• Начисляем налог (за год): 22 800 000 х 6% = 1 368 000 рублей.
• Сумма страховых взносов для работников (за год): 18 000 х 12 = 216 000 рублей.
• Сумма налога к уплате уменьшается на сумму выплаченных работникам страховых взносов: 1 368 000 – 216 000 = 1 152 000 рублей.

Из приведенных выше примеров можно сделать вывод, что для субъектов предпринимательской деятельности выгоднее всего будет использовать упрощенный налоговый режим с объектом «Доходы — расходы».

Федеральное законодательство, действующее на территории России, позволяет субъектам предпринимательской деятельности совмещать УСН с другими налоговыми режимами (не все подходят виды налогообложения для ООО ):

Тип совмещаемых между собой налоговых режимов

Совет: упрощенный налоговый режим был создан специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, стремящихся оптимизировать налоги и обязательные платежи. Многие субъекты предпринимательской деятельности отдают свое предпочтение упрощенной системе налогообложения из-за того, что она позволяет существенно упростить документооборот и минимизировать количество отчетов. Планируя использовать УСН с другими налоговыми режимами, Общества с Ограниченной Ответственности и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться регламентом статей 346 и 18 Налогового Кодекса России.

Общества с Ограниченной Ответственностью и индивидуальные предприниматели в последние годы стали более активно использовать упрощенный налоговый режим, так как на практике смогли оценить его преимущества. К достоинствам УСН можно причислить следующие:

1. Упрощенная система налогообложения является законным инструментом для оптимизации налогов, сборов и обязательных платежей.
2. При исчислении базы налогообложения субъекты предпринимательской деятельности имеют возможность вычитать из начисленного налога суммы страховых взносов (при ставке 6% с объектом «Доход»).
3. Общества с Ограниченной Ответственностью и индивидуальные предприниматели в течение года должны перечислять в бюджет только авансовые платежи.
4. Отчетным периодом для составления отчетности является год, благодаря чему субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отказаться от большого количества сложных деклараций.
5. Индивидуальные предприниматели, использующие УСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, а Общества с Ограниченной Ответственностью от НДС (в эту категорию не входят компании, осуществляющие импортные операции).

Совет: в 2016 году субъекты предпринимательской деятельности, использующие упрощенную систему налогообложения, имеют право из начисленного налога вычислять как страховые взносы, так и торговый сбор (который перечислен в бюджет).

Планируя оптимизировать налоги путем перехода на упрощенный налоговый режим, субъекты предпринимательской деятельности должны помнить, что они не будут освобождаться от обязанности уплачивать налог на имущество. Это изменение вступило в силу еще в 2015 году. Теперь все коммерческие организации и ИП должны исчислять налог на имущество, исходя из кадастровой стоимости объектов, числящихся на балансе (используемых в хозяйственной деятельности).

С 2015 года было принято множество региональных законов, которые позволяют субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно выбирать базу для налогообложения либо задействовать льготные ставки. Благодаря таким инновациям в 2016 году бюджет государства пополнится за счет увеличенного количества налогоплательщиков.

Совет: если еще несколько лет назад льготная ставка на региональном уровне устанавливалась только для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые работали на УСН с объектом «Доходы — расходы» (от 5 до 15%), то начиная с 2016 года, она может применяться и теми фирмами, которые платят налог по ставке 6% с объектом «Доходы». Региональные власти теперь наделены большими полномочиями и могут на свое усмотрение снижать ставку с 6% до 1% (в обязательном порядке учитывается категория налогоплательщиков).

В Севастополе и в Республике Крым в 2016 году субъектами предпринимательской деятельности, исчисляющими налог с объекта «Доходы — расходы», может применяться нулевая ставка, которая в период с 2017 по 2021 года автоматически увеличится до 3%. Нулевую ставку могут применять и те индивидуальные предприниматели, которые только что прошли государственную регистрацию и планируют работать в следующих отраслях народного хозяйства:

• в научной;
• в производственной;
• в социальной;
• в сфере бытовых услуг.

Для такой категории ИП Правительством Российской Федерации предусматриваются налоговые каникулы.

Несмотря на большое количество преимуществ, из-за которых субъекты предпринимательской деятельности стали массово переходить на УСН, у этой системы налогообложения есть и ряд недостатков. В данном случае речь идет об отсутствии возможности работать с налогом на добавочную стоимость. Именно этот фактор и вынуждает многих индивидуальных предпринимателей и Общества с Ограниченной Ответственностью отказываться от упрощенного налогового режима, благодаря чему им удается сохранить деловые отношения со своими крупными деловыми партнерами.

Но и здесь Правительство РФ пошло на уступки субъектам предпринимательской деятельности, работающим на УСН, и позволило при необходимости выделять в счетах-фактурах налог на добавочную стоимость. Таким образом, их контрагенты получают законное право применять вычеты по НДС, которые снижают их налоговые обязательства перед бюджетом. ИП и ООО после выделения в счетах-фактурах будут вынуждены уплатить эти суммы налога, но в то же время они не имеют права учитывать его ни в расходах, ни в доходах (это новшество вступило в силу в 2016 году).

Чтобы рассчитать базу налогообложения, упрощенцы, использующие ставку 5-15% с объектом «Доход — расход», должны суммировать годовые доходы и отнять от этой суммы совокупные расходы. Федеральное законодательство, действующее на территории России, позволяет учитывать для определения базы налогообложения далеко не все издержки отчетного периода. Не относятся к составу расходов:

• затраты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности, которые не подтверждены документально;
• расходы, которые отдельным списком выделены в Налоговом Кодексе России;
• издержки, которые могут быть учтены при исчислении базы налогообложения только при соблюдении особых условий.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые применяют УСН по ставке 6%, могут вычитать из начисленной суммы налоговых обязательств отчетного периода страховые взносы. При этом стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет ИП вычитывать такие взносы как за себя, так и за наемных работников (если индивидуальный предприниматель является работодателем, то сумма вычтенных страховых взносов не должна превышать 50% этих начислений).

Сроки уплаты налоговых обязательств по УСН и предоставления в контролирующие органы обязательной отчетности никоим образом не зависят ни от применяемой ставки, ни от объекта. Федеральным законодательством, действующим на территории России, установлены следующие сроки:

1. Отчетный период – год.
2. Налоговый период – квартал.
3. Срок уплаты налоговых обязательств (авансовых платежей) – 25 число, следующее за отчетным кварталом.
4. Окончательные расчеты по начисленному налогу проводятся – до 30 марта года, следующего за отчетным.
5. Срок сдачи декларации УСН в контролирующие органы – 30 апреля года, следующего за отчетным.

Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно исчислять свои налоговые обязательства перед бюджетом. Для этого нужно задействовать простую формулу:

• СВД – совокупный валовый доход;
• СВР – совокупный валовый расход (подтвержденный документально);
• 5-15% — применяемая ставка.

• СВД – совокупный валовый доход;
• 6% — применяемая ставка;
• СВ – страховые взносы;
• ТС – торговый сбор

Если субъект предпринимательской деятельности в течение года делал авансовые платежи по налогу УСН, то перед проведением финального расчета с бюджетом он должен выполнить корректировку. От суммы начисленных налоговых обязательств (по результату отчетного периода) необходимо отминусовать все суммы авансовых платежей. Если получится плюсовой результат, то его необходимо доперечислить в бюджет в установленные законом сроки.

Общества с Ограниченной Ответственностью, которые перешли на упрощенный налоговый режим, должны вести учетный регистр — Книги учета доходов и расходов. Им необходимо составлять следующие виды отчетов:

• Декларацию УСН;
• Декларацию о налоге на имущество;
• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчет о среднем количестве штатных сотрудников;
• Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
• Отчеты во внебюджетные фонды;
• прочая отчетность ООО на УСН .

Что касается вопроса организации и ведения бухгалтерского учета в Обществах с Ограниченной ответственностью, то необходимо выделить несколько моментов:

1. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен руководствоваться во время ведения бухгалтерского учета Федеральным законом № 402 от 06 декабря 2011 года.
2. Для определения налоговой базы отчетного периода упрощенцы должны вести учет затрат и прибыли в соответствующих Книгах (статья 346.24 Налогового Кодекса РФ).
3. При возникновении необходимости Общество с Ограниченной Ответственностью может применять не только упрощенную форму ведения Книги учета расходов и доходов, но и применять более простые правила оформления первичной документации.
4. Форма Книги учета расходов и доходов для упрощенного налогового режима утверждается Министерством Финансов РФ.
5. Если субъекты предпринимательской деятельности применяют упрощенный налоговый режим только по отдельным видам деятельности (закон позволяет совмещать УСН, и некоторые используют ЕНДВ на транспортные услуги ), то им необходимо вести учет затрат и прибыли в разрезе по каждой системе налогообложения.
6. В том случае, когда Общество с Ограниченной Ответственностью не имеет возможности сделать разделение по налоговым режимам, то распределение расходов и доходов должно проводиться пропорционально доле в общем объеме выручки (статья 346 Налогового Кодекса России).
7. Субъекты предпринимательской деятельности, работающие на упрощенном налоговом режиме, должны заполнять соответствующим образом кассовые документы и учетные регистры. Также им необходимо заполнять и подавать обязательную отчетность (должна в обязательном порядке соблюдаться кассовая дисциплина для ИП и ООО ).

Ответственность за достоверность поданной бухгалтерской и налоговой отчетности ложится на руководителя Общества с Ограниченной Ответственностью. Он также отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Все Общества с Ограниченной Ответственностью, которые применяют упрощенную систему налогообложения по ставке 5-15% с объектом «Доход-расход», должны в соответствии с требованием Федерального законодательства регистрировать все полученные доходы и понесенные издержки. Все данные фиксируются (в хронологическом порядке) в соответствующем учетном регистре – Книге учета доходов и расходов.

Если субъект предпринимательской деятельности использует упрощенный налоговый режим «Доход — расход», то ему необходимо придерживаться следующего порядка заполнения Книги:

1. В разделе №1 следует отражать доходы и расходы, которые оказывают прямое воздействие на базу налогообложения.
2. В разделе №2 необходимо отражать данные в том случае, если Общество с Ограниченной Ответственностью содержит на балансе личные основные средства и нематериальные активы.
3. В разделе №3 нужно указывать все понесенные компанией убытки прошлых лет.

После того, как все листы Книги были заполнены, субъект предпринимательской деятельности должен прошить этот учетный регистр и пронумеровать каждую страницу. На последнем листе в отведенном месте ставится мокрая печать организации и подпись руководителя. Если ООО выдаст доверенность на заключение договоров от имени юридического лица. то его уполномоченный представитель может ставить свою подпись в первичных документах, на отчетах и в учетных регистрах.

Общества с Ограниченной Ответственностью, которые перешли на упрощенный налоговый режим, должны пересмотреть свою учетную политику и внести в нее соответствующие изменения. Такие организации могут самостоятельно для себя сформировать план счетов, сократив существующий стандарт до минимума.

Индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенный налоговый режим, получают возможность минимизировать документооборот и заполнять регистры бухгалтерского учета по упрощенной схеме. Стоит отметить, что в отличие от Обществ с Ограниченной Ответственностью, ИП Федеральный закон не обязывает использовать при осуществлении хозяйственной деятельности счета и составлять с их помощи бухгалтерские проводки. Такой категории упрощенцев необходимо вести Книгу учета доходов и расходов. Благодаря внесенным в Федеральное законодательство изменениям, этот учетный регистр можно заполнять как механическим способом, так и посредством компьютера.

Индивидуальным предпринимателям, работающим на упрощенной системе налогообложения по ставке 5-15% с объектом «Доходы — расходы», нужно учесть один очень важный нюанс. В данном случае речь идет о ведении учета доходов и расходов без сотрудников. Если субъект предпринимательской деятельности не будет использовать труд наемных работников, то он не сможет законным образом снизить размер налоговых обязательств (из них разрешено вычитать сумму уплаченных страховых сборов).

Книга учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя на УСН ничем не отличается от учетного регистра, применяемого Обществами с Ограниченной Ответственностью. Если субъект предпринимательской деятельности решил вести КУДиР (электронную Книгу доходов и расходов), то по окончании отчетного года он должен ее распечатать на бумажном носителе (в том числе и пустые разделы). После этого все листы прошиваются, нумеруются и заверяются печатью и подписью индивидуального предпринимателя (место прошивки необходимо проклеить).

Начиная с 2013 года, субъекты предпринимательской деятельности не должны заверять КУДиР в контролирующих органах. Для каждого отчетного года индивидуальный предприниматель должен заводить новую Книгу. В том случае, если в отчетном периоде субъект предпринимательской деятельности не вел хозяйственную деятельность, то Книга учета доходов и расходов должна заводиться, и в ней должны присутствовать нулевые показатели. Все вносимые в данный учетный регистр данные должны подтверждаться документально: счетами, накладными, актами и т. д.

Пожалуйста, поделитесь статьей в соцсетях:

Прежде чем переходить на упрощенный налоговый режим, каждый субъект предпринимательской деятельности должен тщательно взвесить все за и против. Важно учесть все особенности этой системы налогообложения, узнать о существующих «подводных камнях», провести небольшие расчеты, чтобы на примере посмотреть, насколько получится оптимизировать налоги. После принятия взвешенного решения следует правильно провести процедуру перехода на УСН, чтобы у контролирующих органов не возникло повода отменить действие упрощенного режима. В процессе работы на упрощенке субъекты предпринимательской деятельности должны очень внимательно исчислять налоговые обязательства. Особенно следует быть внимательными к расходам, так как представители налоговой службы могут при проверке исключить их из расчета (если не будет подтверждающих документов или они не могут быть включены в категорию издержек) и доначислить налог.