Протокол собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления м

• Источник – Касенов Е.Б. 2016
• Разработчик – Касенов Е.Б. 2016
• Количество страниц 2 страницы

Протокол доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Протокол представлен в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Протокол собрания адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность

Протокол общего собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания членов производственного кооператива

Протокол собрания учредителей о создании кредитного кооператива

Протокол общего собрания акционеров о дроблении размещенных акций

Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья

Протокол общего собрания членов союза о его добровольной ликвидации

Что такое «Совет дома» и как его создать - Информационный портал

22.03.2013 19:39:57 Рубрика: Управление многоквартирным домом

Совет дома создается для защиты прав и интересов жителей, контроля за деятельностью управляющей организации, решения вопросов, связанных с управлением многоквартирным домом. Совет формируется на общем собрании собственников. Также на собрании определяется количество членов совета и ответственный председатель, которого жители уполномочили решать текущие вопросы по управлению домом. Регистрация Совета в органах местного самоуправления или в иных органах не требуется.

• рассматривает проект договора об управлении, согласовывает план работ на грядущий год и их стоимость
• согласовывает плату за жилое помещение, соразмерную необходимым работам
• контролирует исполнение услуг по управлению домом, содержанию и ремонту общего имущества
• выносит на утверждение общего собрания собственников помещений предложения о порядке пользования общедомовым имуществом и многое другое

Председатель Совета дома:

• на основании доверенности, выданной собственниками помещений, может заключать договор управления домом
• осуществляет контроль за качеством работ и услуг по текущему содержанию дома
• на основании доверенности может защищать права собственников в суде по делам, связанным с управлением МКД

Как создать «Совет Дома». инструкция для собственников жилья

Выбирают совет дома на общем собрании из числа собственников жилья. Решение об избрании Совета дома и Председателя Совета необходимо оформить протоколом. Мы постарались описать пошаговую стратегию создания Совета. Следуя этим рекомендациям, Вы сможете организовать Совет в Вашем доме.

Шаг 1. консультация: Прежде всего, рекомендуем Вам обратиться в управляющую компанию или в любую другую экспертную организацию, где специалисты смогут дать Вам рекомендации по оформлению полного пакета документов для проведения общего собрания собственников МКД.

Шаг 2. составление повестки дня:

Для того чтобы успешно провести собрание, необходима инициативная группа из числа самих собственников. Чем больше ваших соседей будут вовлечены в процесс подготовки собрания, тем легче будет его организовать. Инициативной группе нужно составить протокол о намерениях, а именно: определить, какие вопросы будут вынесены на повестку дня. Все вопросы, которые ждут своего решения, за одно собрание не решить, поэтому возможно, стоит остановиться на самых актуальных. Например «Выбор Совета дома и Председателя Совета дома». Далее необходимо составить список кандидатов на должность председателя совета. Помните, что председатель Совета дома будет вынужден посвящать часть своего времени решению общих вопросов. Будут ли собственники жилья платить участникам совета, сколько средств и за счет каких ресурсов – этот вопрос также можно вынести на повестку дня.

Шаг 3. составление списка собственников:

Необходимо заранее узнать общую площадь всех помещений одома. Эту информацию Вам представит жилкомсервис или Ваша обслуживающая организация. Жители Кировского, Красногвардейского, Центрального районов, которых обслуживает УК «ПромИнвест» могут посмотреть эту информацию в Интернете через приложение «ЖКХ Онлайн», в котором размещены технические паспорта более чем по 1700 домам Санкт-Петербурга. На собраниях собственники голосуют квадратными метрами. Поэтому эти цифры важны, чтобы правильно подсчитать количество голосов на собрании.

Шаг 4. оповещение собственников жилья в МКД о предстоящем собрании:

Объявления должны быть размещены в общедоступных местах не ранее чем за 10 дней до даты проведения собрания.

В объявлении обязательно должна быть указана информация об инициаторе (или инициаторах собрания), где, когда и во сколько состоится собрание, повестка дня, порядок ознакомления с информационными материалами, которые будут представлены на собрании. Также не забудьте указать требование, чтобы собственники помещений приходили с документами, удостоверяющими их право собственности на помещение в доме, и документами, удостоверяющими их личность.

Важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые указаны в уведомлении. Если на собрании будут обсуждаться вопросы, которые не учтены в уведомлении, то итоги этого собрания могут быть оспорены любым из собственников в жилищной инспекции, суде или других надзорных органах.

Шаг 5. проведение очного собрания:

- В день проведения собрания инициаторы встречают собственников жилья в назначенном месте. Составляют реестр всех, кто пришел на собрание. Выбирают председателя собрания и секретаря для ведения протокола.

- Председатель собрания оглашает повестку дня. После обсуждений и дискуссий необходимо провести голосование.

- Каждый собственник должен внести в протокол собрания свой голос по каждому из вопросов повестки дня (за/против/воздержался) и поставить подпись.

- Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовали собственники, обладающие более 50% голосов.

- Решение по вопросу создания Совета дома считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих (по вопросам капитального ремонта и реконструкции дома, пользованию земельным участком и некоторым другим вопросам решения должны приниматься 2/3 голосов от общего числа собственников помещений МКД)

- Инициатор собрания должен подсчитать голоса и оформить итоговый протокол. После этого, если кворум соблюден и собрание состоялось, инициатор оформляет уведомления о проведении общего собрания и размещает их в доступных местах не позднее 10 дней с даты завершения голосования.

Шаг 5-1. организация заочного голосования:

В случае если не удалось собрать в одном месте собственников, обладающих более 50% голосов, инициатор собрания может провести его в заочной форме. В этом случае необходимо заранее изготовить не только уведомление о проведении собрания, но и бюллетень голосования.

В бюллетене нужно предусмотреть графы для:

- ФИО, адрес собственника

- сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение, размер площади

- решение по каждому вопросу, включенному в повестку дня (за/против/воздержался)

Уведомление и бюллетень для голосования могут быть отправлены заказным письмом или вручены собственнику помещений под роспись. После окончания разноски пакета документов для голосования необходимо подождать 10 дней. По истечении 10 дней инициативная группа должна обработать поступившие от собственников жилья бюллетени и осуществить подсчет голосов по каждому вопросу.

Шаг 6. уведомление о результатах собрания:

- Инициатор собрания должен подсчитать голоса и оформить итоговый протокол. После этого, если кворум соблюден и собрание состоялось, инициатор оформляет уведомления о проведении общего собрания и размещает их в доступных местах не позднее 10 дней с даты завершения голосования.

Совет дома может приступить к своей работе. В управляющую компанию необходимо предоставить для ознакомления документы, подтверждающие факт избрания Совета дома и Председателя Совета дома.

Перечень документов, необходимых для правильной организации собрания:

• протокол заседания инициативной группы
• объявление(уведомление) с повесткой дня общего собрания собственников
• реестр собственников, принявших участие в голосовании (для очного голосования)
• бюллетени для голосования
• протокол решения общего собрания
• полученные бюллетени от собственников помещений(для заочного голосования)
• уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования

Рекомендуем также просмотреть:

Информационный портал ЖКХ №1 - это первый и единственный ресурс городов Сибири, на котором Вы можете найти информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве сибирских городов и России. Проект охватывает города: Абакан, Барнаул, Кемерово, Красноярск, Новосибирск, Омск, Томск и Санкт-Петербург.

Проект содержит большое количество разделов, позволяющих узнать обо всех важных и интересных событиях в сфере ЖКХ, ознакомиться с новостями в области ЖКХ, получить бесплатный доступ к различной полезной и актуальной информации (статьям, аналитическим материалам), узнать о проблемах обслуживающих предприятий ЖКХ и найти пути их решения, поделиться своими проблемами и получить бесплатную консультацию специалистов.

© ООО «Областной центр экспертизы ЖКХ», 2012

Использование материалов разрешено только при наличии активной ссылки на источник. Все права на картинки и тексты в разделе Новости принадлежат их авторам.

Протокол заседания инициативной группы по подготовке и проведению заочного голосования собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа

1. О подготовке и проведении заочного голосования по вопросам:

1.1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

1.2. Выбор управляющей организации.

2. Об утверждении формы сообщения о проведении заочного голосования.

3. Об утверждении порядка сообщения собственникам многоквартирного дома о проведении заочного голосования.

4. Об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией.

5. Об избрании счетной комиссии.

Открыл(а) собрание инициатор проведения заочного голосования - __________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего - __________ (Ф.И.О.) и секретаря ___________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Выбрать председательствующим на общем собрании общества - ____________ (Ф.И.О.), секретарем - _____________ (Ф.И.О.).

1. По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, в форме заочного голосования слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Подготовить и провести общее собрание собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: ____________, в форме заочного голосования. Бюллетени принимаются по адресу: _____________________, с ________________________ (время начала приема) по ________________ (время окончания приема). Ответственные за прием бюллетеней: ________________ (Ф.И.О.) и ________________ (Ф.И.О.).

Утвердить повестку дня:

1) Об утверждении состава счетной комиссии.

2) О выборе способа управления многоквартирным домом - жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.

3) О выборе управляющей организации.

4) Об утверждении условий и проекта договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

5) О заключении договора с управляющей организацией.

2. По вопросу об утверждении формы сообщения о проведении заочного голосования слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить форму сообщения о проведении заочного голосования собственников помещений и бюллетеней для голосования (прилагается).

3. По вопросу об утверждении порядка сообщения собственникам многоквартирного дома о проведении заочного голосования слушали _____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - _____, "против" - _____, "воздержались" - _____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить следующий порядок сообщения собственникам многоквартирного дома о проведении заочного голосования:

Собственник __________________________ сообщает другим собственникам помещений в данном доме о проведении заочного голосования с приложением бюллетеней для голосования не позднее чем за ________ (десять) дней до даты окончания приема бюллетеней заказным письмом (если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме) или вручением сообщений и бюллетеней каждому собственнику помещения в данном доме под роспись

Собственник ________________ "___"_______ ____ г. размещает сообщения и форму бюллетеней в подъездах и ____________ (иные помещения доступные для всех собственников помещений в данном доме) данного дома.

4. По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - _____, "против" - _____, "воздержались" - _____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить условия и проект договора с управляющей организацией (прилагается).

5. По вопросу об избрании счетной комиссии слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Для определения кворума и подсчета голосов участников заочного голосования по первому вопросу повестки дня избрать счетную комиссию в составе:

Председатель комиссии: __________________________.

Член комиссии: __________________________________.

Член комиссии: __________________________________.

1. Форма сообщения о проведении заочного голосования.

2. Условия и проект договора с управляющей организацией.

3. Бюллетени для голосования.

4. Список собственников помещений по состоянию на "___"_______ ____ г.

Председательствующий на заседании: ______________/_______________

Образец протокола и ходатайства при инициировании местного референдума

собрания инициативной группы из числа жителей (города Якутска или другого муниципального образования) о выдвижении инициативы проведения

местного референдума на территории

(города Якутска или другого муниципального образования)

Дата проведения: «___» ___________________ 2016 г.

Начало регистрации участников: «___» ч. «___» мин.

Окончание регистрации участников: «___» ч. «___» мин.

Начало собрания: «___» ч. «___» мин.

Окончание собрания: «___» ч. «___» мин.

Место проведения: Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), _________________ улус или город Якутск, улица ___________, дом ___.

Согласно протоколу регистрации инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории города Якутска, приняли участие 10 человек. Все участники собрания являются гражданами Российской Федерации, достигшими возраста 18 лет, место жительства которых расположено в городе Якутске.

1) Фамилия, имя, отчество, дата рождения: (день, месяц, год), место рождения: (полностью как в паспорте), паспорт: (серия и номер), выдан (кем, полностью как в паспорте), дата выдачи: (день, месяц, год), код подразделения (как в паспорте), адрес места жительства: (адрес регистрации по паспорту);

1.Об утверждении регламента работы собрания и повестки дня собрания;

2.Об избрании рабочих органов собрания;

3.Об образовании инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) ;

4.О выдвижении инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) ;

5.Об утверждении формулировки вопросов местного референдума на территории (города Якутска) ;

6.О назначении из числа инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска).

7.О назначении из числа инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченного по финансовым вопросам.

РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

По первому вопросу выступил ФИО, который предложил утвердить регламент работы собрания и повестку дня собрания.

Вопросы, поставленные на голосование и принятые решения:

Утвердить регламент работы собрания:

1.Кворум – решения собрания участников общего собрания по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов собрания.

2.Время для выступления основного докладчика – 15 минут.

3.Время для выступления остальных – 3 минуты.

4.Форма голосования – открытая.

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

Утвердить повестку дня собрания:

1.Об утверждении регламента работы собрания и повестки дня собрания;

2.Об избрании рабочих органов собрания;

3.Об образовании инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) ;

4.О выдвижении инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) ;

5.Об утверждении формулировки вопросов местного референдума на территории (города Якутска) ;

6.О назначении из числа инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска).

7.О назначении из числа инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченного по финансовым вопросам.

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

По второму вопросу выступил ФИО, который предложил утвердить рабочие органы собрания:

3.Счетную комиссию для подведения итогов открытого голосования.

Вопросы, поставленные на голосование и принятые решения:

1.Утвердить председателя собрания:

Выступили: ФИО и ФИО.

Поступило предложение утвердить председателем собрания – ФИО.

Утвердить председателем собрания – ФИО.

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

2.Утвердить секретаря собрания:

Выступили: ФИО и ФИО.

Поступило предложение утвердить секретарем собрания – ФИО.

Утвердить секретарем собрания – ФИО.

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

3.Утвердить счетную комиссию для подведения итогов открытого голосования.

Выступили: ФИО и ФИО

Поступило предложение утвердить счетную комиссию для подведения итогов открытого голосования из следующих лиц:

Утвердить счетную комиссию для подведения итогов открытого голосования из следующих лиц:

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

Утверждены рабочие органы собрания:

1.Председатель собрания – ФИО.

2.Секретарь собрания – ФИО.

3.Счетная комиссия для подведения итогов открытого голосования в составе:

По третьему вопросу выступил председатель собрания ФИО, который предложил образовать инициативную группу по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) по (по какому вопросу).

Вопрос, поставленный на голосование и принятое решение:

Образовать инициативную группу по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) по (по какому вопросу) в составе:

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

По четвертому вопросу выступил председатель собрания ФИО, который предложил выдвинуть инициативу проведения местного референдума на территории (города Якутска) по (по какому вопросу):

Вопрос, поставленный на голосование и принятое решение:

О выдвижении инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) по (по какому вопросу).

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

По пятому вопросу выступил ФИО, который предложил утвердить следующую формулировку вопроса местного референдума:

- (формулировка вопроса, например: «Вы за …?».

По данному вопроса референдума выступили: ФИО и ФИО.

Вопрос, поставленный на голосование и принятое решение:

Утвердить формулировку вопроса местного референдума:

УЧАСТВОВАЛ В ГОЛОСОВАНИИ»

По шестому вопросу выступил ФИО, который предложил назначить из числа членов инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) в количестве из трех человек.

По данному вопросу выступили: ФИО и ФИО.

Поступило предложение назначить уполномоченными представителями инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума следующих лиц: ФИО, ФИО и ФИО.

Вопросы, поставленные на голосование и принятые решения:

1.Назначить из числа членов инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) в количестве из трех человек.

Голосованием принято решение о назначении из числа членов инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории города Якутска следующих граждан:

3.В случае рассмотрения и разрешения административных дел, связанных с защитой нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов инициативной группы и их членов, уполномоченных представителей инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума, уполномочить правами представителей на осуществление самостоятельно основных процессуальных действий, предусмотренных Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, а именно:

1) знакомиться с материалами административного дела, делать выписки из них и снимать с них копии;

2) заявлять отводы;

3) представлять доказательства, до начала судебного разбирательства знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в этом деле, и с доказательствами, истребованными в том числе по инициативе суда, участвовать в исследовании доказательств;

4) задавать вопросы другим участникам судебного процесса;

5) заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств, знакомиться с протоколом судебного заседания, результатами аудио- и (или) видеопротоколирования хода судебного заседания, если такое протоколирование осуществлялось, и представлять письменные замечания к протоколу и в отношении аудио- и (или) видеопротоколирования;

6) давать объяснения суду в устной и письменной форме;

7) приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам;

8) возражать против ходатайства и доводов других лиц, участвующих в деле;

9) знать о жалобах, поданных другими лицами, участвующими в деле, о принятых по данному административному делу судебных актах и получать копии судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа;

10) знакомиться с особым мнением судьи по административному делу;

11) обжаловать судебные акты в части, касающейся их прав, свобод и законных интересов;

12) пользоваться другими процессуальными правами, предусмотренными Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации,

а также предоставить право представителям:

1) на подписание административного искового заявления и возражений, подачу их в суд;

2) на заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску;

3) на подачу встречного административного искового заявления;

4) на заключение соглашения о примирении сторон или соглашения сторон по фактическим обстоятельствам административного дела;

5) на изменение предмета или основания административного иска;

6) на обжалование судебного акта;

7) на получение и на предъявление исполнительного документа;

8) на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам.

Адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, пр.Ленина, д.15

От инициативной группы по проведению местного референдума

о регистрации инициативной группы по выдвижению

инициативы проведения местного референдума

«___» _______________ 2016 года в (городе Якутске или в другом муниципальном образовании). Республики Саха (Якутия), из числа жителей (города Якутска) образована инициативная группа по выдвижению инициативы проведения местного референдума.

На местный референдум вынесен следующий вопрос:

На основании изложенного, просим зарегистрировать инициативную группу по выдвижению инициативы проведения местного референдума на территории (города Якутска) в составе следующих физических лиц:

1) Фамилия, имя, отчество, дата рождения: (день, месяц, год), место рождения: (полностью как в паспорте), паспорт: (серия и номер), выдан (кем, полностью как в паспорте), дата выдачи: (день, месяц, год), код подразделения (как в паспорте), адрес места жительства: (адрес регистрации по паспорту);

Лицами, уполномоченными действовать от имени инициативной группы по выдвижению инициативы проведения местного референдума являются:

1) Фамилия, имя, отчество, дата рождения: (день, месяц, год), место рождения: (полностью как в паспорте), паспорт: (серия и номер), выдан (кем, полностью как в паспорте), дата выдачи: (день, месяц, год), код подразделения (как в паспорте), адрес места жительства: (адрес регистрации по паспорту);

Лицом, уполномоченным по финансовым вопросам является:

1) Фамилия, имя, отчество, дата рождения: (день, месяц, год), место рождения: (полностью как в паспорте), паспорт: (серия и номер), выдан (кем, полностью как в паспорте), дата выдачи: (день, месяц, год), код подразделения (как в паспорте), адрес места жительства: (адрес регистрации по паспорту).

Приложение: протокол №1 собрания инициативной группы о выдвижении инициативы проведения местного референдума.

«___» _______________ 2016 г.