Руководства, Инструкции, Бланки

порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем полном общем образовании img-1

порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем полном общем образовании

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение о порядке получения, хранения, выдаче и учете документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании

«Гимназия п. Нижний Куранах»


« »____________ 2009 г.

о порядке получения, хранения, выдаче и учете документов

об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

I. Общие положения.

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», с Законом РС (Я) «Об образовании», «Типовым положением об образовательном учреждении», письмом Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании», в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным приказом Минобразования России от 02.04.96 N 143, инструкции по хранению и выдаче документов об образовании, изложенной в письме МО РФ от 30.03.2001 г. №22-06-415, Инструкции «Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем образовании», изложенной в письме МО РФ от 19.02.04 г. №14-51-38/13, приказа МО РФ от 17.11.05 г. №281, письма МО РФ от 31.03.05 г. №03-404, письма МО РФ от 26.08.2005 г. № 02-359, письма МО РФ от 30.09.2005 г. №01-387/07-01, письма МУУО Алданского района от 25.12.2008 г.

II. Порядок получения и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании хранения

2.1. Бланки аттестатов и приложений к ним по заявке получает директор гимназии или его заместители (по доверенности) в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

2.2. При получении бланков аттестатов и приложений к ним выдается накладная, в которой указывается количество бланков аттестатов и приложений к ним, учетные серии и номера.

2.3. Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется директором гимназии или его заместителем (по доверенности).

2.4. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя общеобразовательного учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

2.6. Бланки аттестатов об основном общем образовании и аттестатов о среднем (полном) общем образовании регистрируются в I разделе книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот и в I разделе книги учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

3. Порядок выдачи документов и учет документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

3.1. Во 2-ой части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке:

3.1.1. Проставляется календарный год выдачи аттестатов.

3.1.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании, сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов".

3.1.3. В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.

3.2. В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправление. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. "), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

3.4. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере.

3.5. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их получении и проставляют дату.

4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов

4.1. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в орган управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным учреждением составляется акт в 2-х экземплярах, в котором указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Акт подписывается 3 подписями, утверждением директора гимназии, акты заверяет печатью директор гимназии. Первый экземпляр акта сдается в орган управления образованием, второй - хранится в архиве общеобразовательного учреждения.

4.2. В случае если аттестат об основном общем или среднем (полном) общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

Положение о порядке получения, хранения, выдаче и учете документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании

Инструкция по хранению, выдаче и учету документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании мбоу сош №20 г. Вяземского Общие положения

От 28 Февраля 2011 г. N 224

Педагогического совета школы Директор школы

Другие статьи

Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующи

Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов

Данная статья предназначена для руководителей общеобразовательных учреждений, специалистов органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, а также для работников общеобразовательных учреждений, в должностные обязанности которых входит функции по заполнению бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и ведению Книги для учета и записи выданных аттестатов. Данная статья призвана помочь общеобразовательным учреждениям избежать некоторых типичных нарушений законодательства в сфере образования, допускаемых при заполнении бланков аттестатов и ведении Книг для учета и записи выданных аттестатов.

Результаты проведенных Министерством образования и науки Чеченской Республики в 2012 году проверок общеобразовательных учреждений, в рамках осуществления государственного контроля (надзора) в области образования, показали, что чаще всего общеобразовательные учреждения республики допускают нарушения при заполнении бланков аттестатов и приложений, а также при ведении Книги для учета и записи выданных аттестатов. На наш взгляд, данные нарушения, прежде всего, вызваны тем, что руководители общеобразовательных учреждений внимательно не изучают нормативно-правовые требования к порядку заполнения документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

28 февраля 2011 года приказом Министерства образования и науки РФ за №224, утвержден Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее – Порядок). Данный нормативно-правовой документ вступил в силу в апреле 2011 года. В 2013 году общеобразовательные учреждения нашей страны в третий раз заполняли бланки аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании в соответствии с Порядком. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся нарушения при заполнении бланков аттестатов и ведении Книги для учета и записи выданных аттестатов.
1.В нарушение пункта 23 Порядка ответственные должностные лица общеобразовательных учреждений очень часто при заполнении бланков аттестатов учебный предмет «литература» указывают «русская литература». В пункте 23 Порядка указано, что уточнение Русская литература допускается только в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке. В республике отсутствуют общеобразовательные учреждения с обучением на родном (нерусском) языке на ступени основного общего и среднего (полного) общего образования.
2. В нарушение пункта 22 Порядка, в разделе "Дополнительные сведения" приложений к аттестатам не перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых общеобразовательным учреждением. Отметим, что наименования данных учебных курсов, предметов и дисциплин должны перечисляться в приложении без оценок.
3.В нарушение пункта 7 Порядка, в Книгах для учета и записи выданных аттестатов многих общеобразовательных учреждений не содержатся следующие сведения:
- дата и номер приказа о выдаче аттестата;
- дата получения аттестата.
Используемые общеобразовательными учреждениями Книги для учета и записи выданных аттестатов устарели, поскольку изготовлялись они с учетом требований других нормативно-правовых документов, действовавших до вступления в силу Порядка. В используемых общеобразовательными учреждениями Книгах для учета и записи выданных аттестатов нередко отсутствуют графы для занесения в них вышеуказанных сведений, вследствие чего руководители общеобразовательных учреждений и ответственные должностные лица не подозревают о необходимости наличия в Книгах для учета и записи выданных аттестатов указанной информации.
4.В нарушение пункта 7 Порядка, в Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится не отдельно по каждому классу. Должностные лица ответственные за ведение и заполнение Книг для учета и записи выданных аттестатов очень часто указывают список выпускников текущего учебного года в алфавитном порядке, не разбивая их по классам. Кроме того в нарушение этого же пункта нередко записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов не заверяются подписями классного руководителя и не скрепляются печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу.
Нередко положения локальных актов общеобразовательных учреждений противоречат Порядку. Например, в уставах некоторых школ содержались положения о безотметочном оценивании в образовательном учреждении при обучении физической культуре, изобразительному искусству, музыке по зачетной системе с последующим внесением записи «зачтено» / «незачтено» по результатам обучения. Видимо при разработке устава общеобразовательные учреждения руководствовались письмом Департамента общего и дошкольного образования Минобразования РФ от 3 октября 2003 г. N 13-51-237/13 "О введении безотметочного обучения по физической культуре, изобразительному искусству, музыке". Данное письмо не подлежит применению, поскольку противоречит Порядку. Пункт 24 Порядка записи "зачтено", "не изучал" в аттестатах указывать запрещает.

У руководителей общеобразовательных учреждений очень часто возникают следующие вопросы: «Как выяснить утратил силу Порядок или нет? Если утратил, то где найти новый нормативно-правовой документ, регламентирующий данную сферу?» Мы рекомендуем руководителям общеобразовательных учреждений использовать в своей работе справочные правовые системы «Консультант плюс» и «Гарант». Интернет версии находятся по адресу http://www.consultant.ru/ и http://www.garant.ru/ соответственно. В Интернет версиях данных справочных правовых систем руководитель общеобразовательного учреждения всегда сможет проверить утратил нормативно-правовой документ свою силу или нет, а если утратил, то сможет найти новый нормативно-правовой документ, который регламентирует соответствующие общественные отношения.
Отметим, что на сайте Министерства образования и науки Российской Федерации размещен проект приказа Минобрнауки России об утверждении «Порядка заполнения и учета аттестатов об основном общем образовании и аттестатов о среднем общем образовании, выдаваемых лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, и дубликатов таких аттестатов, а также порядка выдачи таких аттестатов и их дубликатов указанным лицам». Таким образом, скорее всего Порядок скоро утратит свою силу и будет принят новый нормативно-правовой документ, регламентирующий данную сферу.
Руководителям общеобразовательных учреждений и должностным лицам необходимо следить за изменениями.

Органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, рекомендуем:
- проанализировать причины допускаемых нарушений при заполнении бланков аттестатов и ведении Книг для учета и записи выданных аттестатов;
- провести семинары для руководителей общеобразовательных учреждений и должностных лиц, ответственных за заполнение бланков аттестатов и ведение Книги для учета и записи выданных аттестатов.

Хазбиев Т.М.
главный специалист Министерства образования и науки Чеченской Республики,
старший преподаватель кафедры управления образованием ГБОУ ДПО «ЧИПКРО»,
руководитель юридической клиники юридического факультета ФБОУ ВПО
«Чеченский государственный университет»

Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета

Приказ Минобрнауки РФ от 28.02.2011 N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов"

Документ утратил силу

Документ по состоянию на август 2014 г.

В соответствии с пунктом 5.2.3 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 21, ст. 2603; N 26, ст. 3350; 2011, N 6, ст. 888), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов.

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 июня 2010 г. N 628 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 августа 2010 г. регистрационный N 18147).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Дулинова М.В.

Утвержден
Приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 28 февраля 2011 г. N 224

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г. регистрационный N 15042), в редакции Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г. регистрационный N 15810) (далее - аттестаты), выдаются образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее - образовательное учреждение).

II. Выдача аттестатов

3. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).

Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI (XII) класса).

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях "За особые успехи в учении", утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г. регистрационный N 16760), в редакции Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 июня 2010 г. регистрационный N 17655).

4. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми образовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.

Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата;

сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

10. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:

при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.

15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

16. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

18. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.

III. Заполнение бланков аттестатов и приложений

19. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

20. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

21. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

22. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.

23. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.

24. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

25. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

26. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".

27. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

28. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.

29. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

30. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений

31. Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.

32. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

33. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.

34. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.

35. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

36. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.

37. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных органах исполнительной власти (органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

38. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

38.1. При учете полученных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов);

дата получения бланков аттестатов;

количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подпись получившего с расшифровкой;

38.2. При учете выданных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

дата выдачи бланков аттестатов;

наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

38.3. При учете остатков бланков аттестатов:

остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

39. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.