Категория: Инструкции
SaaS (англ. software as a service — программное обеспечение как услуга; также англ. software on demand — программное обеспечение по требованию) система бизнес-анализа для управления производительностью, включая планирование, анализ, отчетность и ETL. В состав пакета входят OLAP Server, Ajax онлайн электронная таблица с DynaRanges и веб-ETL-инструмент.
MOLAP сервер.
Веб-таблицы.
Excel интерфейс.
OOCalc интерфейс.
ETL-сервер.
Open (REST) API.
Клиентские библиотеки на C / C + +, Java. NET, PHP.
ETL Web fronted.
Веб-менеджер MOLAP.
Лицензия:
GPL2
Операционные системы:
GNU/Linux Windows BSD MAC Iphone/Ipad Solaris
Размер архива исходников: 10 Mb
Дата последних изменений в проекте: 2011
Интерфейс графический
Язык программирования:
PHP, Java, JavaScript, C#, C++
Бюджетирование в EXCEL
Все бюджеты готовлю в EXCEL, все устраивало, но в последние время (кризис подействовал) директор требует разработки нескольких вариантов месячных бюджетов, в соответствии с ними - несколько вариантов квартальных бюджетов, и соответственно все изменившиеся годовые, при этом надо то в одной форме, то в другой. то по ЦФО, то по бизнес-единицам. Кроме этого надо постоянно подавать на стол факт за месяц, за квартал и БДДС, И БДР, и тоже в разрезе ЦФО, в разрезе бизнес единиц. у меня уже ссылка на ссылке. Где то даст ошибку, и на всех документах, или где нибудь строчку добавил, и все ссылки нет, а за всем не уследишь, море цифр, где притаилась неправильная и не поймешь. а надо все в кратчайшие сроки, я сувствую себя элементарной машинисткой, так как для анализа совершенно нет времени, постоянно надо создавть новую табличку, и ссылки, ссылки. кто сталкивался с такой проблемой? Как вы ее решили? может какую нибудь программу.
Можно, конечно, и программу, если у фирмы есть такая финансовая возможность. Хотя вряд ли в кризис директор решит автоматизироваться.
Кроме того, процесс этот не быстрый, так что надо все равно в Excel порядок навести.
Но на мой взгляд, можно делать все и в Excel, только систему нужно четкую продуманную создать: спокойно создать сначала шапки всех отчетных форм, тщательно продумав все статьи, чтобы строки прибавлять не приходилось то и дело.
И проверочные формулы сделать, чтобы сразу видеть, если все-таки ошибка возникла.
Возьмите данные бух.учета за предыдущий квартал, посмотрите что там есть, какая аналитика. Поковыряйтесь в цифрах, что есть что (какой текущий уровень затрат, какие решения приняты в их отношении). Прикиньте результат с учетом принятых решений. Озадачте народ на предмет прогноза выручки и поступлений.
Экстраполируйте затраты и сопоставьте с выручкой. Укрупните статьи затрат (расходов) по тому как вы их понимаете. Проанализируйте результат на предмет возникающих убытков, выявите причины, донесите на рассмотрение.
Попытайтесь разложить полученный результат на движение денег, когда кто и как с вами будет рассчитываться (хотя бы, прикиньте, имеющаяся статистика) и как вы будете рассчитываться с поставщиками.
На первое время пойдет.
А дальше нужно анализировать и совершенствовать, разукрупнять, что включать, что исключать.
П.С. Есть один принцип которым нужно руководствоваться при оперенделеии статей. Значение статьи в структуре не должно быть более 15% и менее 5%. т.е. Если статья в структуре дохода составляет свыше 15%, то нужно анализировать статью дохода и ее разукрупнять, т.е. накладывать внутреннюю классификацию к примеру, по видам продукции, либо по заказчикам.
Так же с расходами, к примеру ФОТ составляет 60%, то его нужно разукрупнять, накладываем внутреннюю группировку, по отделам, либо по видам выплат, либо направлениям, либо по видам продукции.
И так по всем остальным.
". И опыт друг ошибок трудных и гений порадоксов друг. "
Сообщение от SNickeM@N
в эксельной таблице ссылками?
Я думал может есть како-то инструмент импорта данных из куба в куб срезом.
Да вопрос остается собственно в том, как в один куб загнать план продаж, план производства и план накладных издержек, с аналитиками направлений и без потери исходной информации.
ну если разные данные то конечно можно и три куба.
я думаю важно что бы данные были там.
ведь самое главное получить агрегированные данные по заданным критериям
у меня есть отчет в котором на одном листе экселя содержаться данные из пяти кубов но в этом отчете содержаться данные самых верхних уровней.
если надо кому более детально. пожалуйста откройте еще один лист екселя и вложите туда данные какие вам необходимы
да я имею ввиду что данные представлены в виде отчетов для анализа а не для ввода первички.
вообщем каждому свое, у каждого свой файл, свои данные, свои ограничения, кто то вводит, кто то смотрит.
Выбор программы позволяющей представлять данные в различных разрезах и представлениях решит поставленый вопрос частично, так как нет организованной системы учета и не исключается ручной ввод(перенос) данных по факту.
Первый вариант:
1) Первое, что необходимо сделать, это организовать (перестроить) систему учета в необходимых разрезах в Вашей учетной системе, то есть если мы говорим о ДДС, - расписать справочник Движения денежных средств в учетной системе, добавить обязательные реквизиты в документы движения денежных средств (в вашем случае ЦФО и бизнес-единицы), это позволит получать факт в необходимых разрезах.
2) Далее создайте в учетной системе простой документ бюджет с необходимыми реквизитами (в вашем случае ЦФО, бизнес-единицы, варианты).
3) Создайте необходимые отчеты.
Второй вариант:
1) Первый пункт из первого варианта, от организации не уйти.
2) Делаете отчет из учетной системы ввиде базы данных: Период, ЦФО, бизнес-единица, статья ДДС, Сумма, План/факт = факт, Вариант = пусто
3) Бюджеты делаете в разрезе справочников соответствующих учетной тоже ввиде базы данных: Период, ЦФО, бизнес-единица, статья ДДС, Сумма, План/факт = план, Вариант = 2
4) отчеты делаете совмещая две базы данных далее использая сводные таблицы либо другие кубы.
Если будут вопросы пишите alex@r-cons.ru.
а по мойму у девушки вся проблема в организации хранения и использования данных.
Бюджетирование у нее уже поставлено.
но и за сбоев в ссылках у нее возникают проблемы
а решение об организации хранения данных ей в самый раз.
что я и предлагал.
Привет коллеги.
буквально на днях при формировании кеш-флоу ну скажем на год, из-за просто огромнейшего количества ссылок, столкнулся с таким фактом в EXCELE как нехватка ресурсов.
и вот хотел бы развить тему Jedox Palo как можно подробнее, я где то на сайте читал про эти кубы и вот там видел как некий smash71 просил помощи у мастера я так понимаю формирования кубов и измерений,
и судя по тому,что пишет smash71 мне становится понятно, что он разобрался.
я для себя вижу выход в этих кубах, вот только опыта нету вообще никакого в их построении и вот прошу помощи у знатоков своего дела, может есть у кого какое описание или презенташка как допустим построить БДДС в Jedox Palo я слышал, что можно в него импортировать форму и на основании ее строить куб а вот с правилами вообще темный лес.
заранее всем спасибо.
я согласен со smash71. а скажите вы то сами с кубами разобрались.
просто у меня встал вопрос как организовать БДДС в Jedox Palo. может подскажите.
Одно из отличий БЭСТ-5 ( по наследству пришедшее от БЭСТ-4+) - его открытая База Данных. Вся информация хранится в каталоге, указанном в настройках, в карточке предприятия.
Структурирована вся информация по модулям. Один модуль - один каталог, с небольшими отступлениями (о которых речь пойдет в следующих выпусках). Зная принцип работы программы и структуру данных, обслуживание программы и исправление возникших проблем становится простым занятием. И не отнимает много времени.
Из существующих по сей день DBF-редакторов разработчиком рекомендован BroPlus для БЭСТ-4, а для работы с БЭСТ-5 - FoxBRO и DidView.
Порядок установки BROplus:
- Создать каталог. к примеру C:\BROPLUS
- Скопировать содержимое архива в созданный каталог;
- Добавить в переменную окружения PATH путь до исполняемого файла.
- Добавить переменную окружения
bro = <Путь до файла> /CODEBLOCK, например
Bro=c:\broplus /CODEBLOCK.
Это пароль для разрешения модификации данных. В этот же каталог будет сохраняться INI-файл.
- Добавить переменную окружения
CLIPPER = SWAPPATH:"C:\TEMP";TEMPPATH:"C :\TEMP" (при наличии каталога, либо другой каталог для временных файлов).Рекомендуется, но не является обязательным.
Перезапускаем Far Manager, вносим в коммандной строке BRO и нажимаем Enter. Если появится окно программы - следовательно все сделано правильно.
Приступим к настройке Far Manager. Необходимо настроить автоматический вызов bro при нажатии F4 на файлах с расширением DBF и файле label.pro .
Для этого следует в главном окне Far Manager - нажать F9 - далее "Команды" / "Ассоциации файлов". В появившемся реестре нажать INS для новой записи и прописать:
Нажимаем нопку продолжить и выходим из реестра ассоциаций для файлов. Теперь, если установить курсор на dbf-файл, то при нажатии на указанные комбинации клавиш файл откроется соответствующим просмотрщиком.
А теперь о том, что скрывается под вызовами FoxBRO, dbed, bdbfs.
FoxBRO - Windows - "аналог" BRO, представляет из себя утилиту для работы с DBF, написанную на Visual FoxPro. Работать с ней из Far Manager - крайне неудобно. А также, не поддерживается работа с MEMO - полями, в которых хранятся массивы. Идет в комплекте с БЭСТ-5.
Dbed - старенький DOS-просмотрщик dbf-файлов. Отличается быстрой работой, позволяет производить основные операции с базами данных, создавать индексы но не рекомендуется для работы с таблицами БЭСТ-4. В настоящее время найти его практически невозможно, да это и понятно - его время прошло. Прекрасную альтернативу ему составляет BRO.
Bdbfs - редактор DBF-файлов, заслуживающий внимания. Редактор позволяет производить очень много операций с базами данных. MEMO-поля с массивами воспринимает корректно. Расширяется макросами и пр. Сайт программы
Устанавливается несложно, Чтобы не загромождать переменную PATH, содержимое архивного файла можно развернуть в каталог BROPlus. В поставке идет подробная инструкция. Возможностей действительно очень много, нехарактерных для простого редактора DBF. Например, формирование программного кода для индексации таблицы, экспорт данных в различные форматы, включая XML, MS Excel и много чего еще. Все подробно описано в инструкции.
Следует обратить внимание на командную строку запуска утилиты. Обязательно указывайте путь к файлу инициализации! И внимательно читайте инструкцию к программе.
FieldWin - Разработка самарского дистрибьютора "Интеллект-Сервис-Жигули". Позволяет производить необходимые операции с базами БЭСТ. Подробно можно посмотреть на сайте разработчика .
Идет в комплекте с БЭСТ-4+, также используется как встроенный просмотрщик базы данных из режима "Описание структуры БД" в модуле "Настройка предприятия".
DidView - бесплатная программа отличается от редакторов DBF i -файлов своей ориентированностью на работу с базами даных БЭСТ-5 i. Также поддерживается работа с DBF-таблицами формата VFP & FoxPro.
Как видно - выбор есть. Для БЭСТ-4 самым лучшим выбором являтся BRO. Для БЭСТ-5 - штатный FoxBRO в комплекте с DidView (Впрочем, как и для DBF-таблиц 1С 7.7)
Palo – программный продукт немецкой компании Jedox. позволяющий автоматизировать процесс бюджетирования, формирования и консолидации отчетности, строить модель трансформации отчетности, осуществлять анализ данных, в т.ч. многомерный и сценарный анализы. Программный продукт имеет открытый исходный код, есть свободная (бесплатная) и коммерческая версии. Jedox и его партнеры оказывают также услуги по техподдержке и кастомизации продукта.
Palo подходит небольшим и средним компаниям, выбирающим недорогое решение для автоматизации процессов финансового планирования с привлечением небольшого количества пользователей, а также компаниям, которые ставят бюджетный процесс для последующей автоматизации.
Palo – это open-source-решение, поэтому не нужно приобретать лицензии, достаточно просто скачать дистрибутив. Решение имеет 2 в 1: интерфейс MS Excel и полная функциональность системы бюджетного управления.
Palo состоит из следующих компонентов: надстройка к MS Excel, которая добавляет к стандартным функциям MS Excel функции Palo, серверная часть – это собственный сервер Palo, обеспечивающий хранение всех данных системы бюджетного управления.
Платформа «Jedox» (прежнее название Palo), в бесплатной поставке, является наиболее бюджетным вариантом автоматизации бюджетирования или бизнес-анализа деятельности компаний малого или среднего бизнеса. Платная версия — может решать аналитические задачи крупных компаний.
Особенностью этого решения является то, что ранняя его коммерческая версия (Palo 3.2) русифицирована и предоставляется бесплатно (скачать дистрибутив прежде можно было в архиве загрузок сайта компании Jedox, предварительно пройдя простую регистрацию). Palo имеет открытый исходный код. Посмотреть и поучаствовать в разработке можно на http://sourceforge.net/projects/palo/.
Пример отчета ББЛ (Бюджет по балансовому листу) в Palo
Основа Palo — MOLAP сервер (Multidimensional Online Analytical Processing), который поддерживает хранение данных в виде многомерных кубов.
Компания «Jelox» изначально позиционировала свое решение Palo, как инструмент для многомерного анализа данных. Поскольку Palo обрабатывает данные в оперативной памяти (технология in-memory), это дает возможность обрабатывать первичные и агрегированные данные по множеству измерений с приемлемой скоростью.
Применительно к задачам бюджетирования, Palo целесообразно использовать в виде единого хранилища данных бюджетов. Это объясняется тем, что Palo предоставляет очень удобные средства для организации данных: клиентская часть работает в Excel и/или OpenOffice Calc; механизм разграничения прав доступа к данным; удобство создания и настройки форм для ввода данных; возможность коллективной работы с программой через web-браузер.
Пример отчета БДДС в Palo
Клиентская часть Palo является надстройкой для Excel или OpenOffice Calc, поэтому пользователи могут быстро научиться создавать кубы данных из статей бюджета, редактировать и анализировать данные бюджетов компании. При этом все введенные данные будут находиться в разделенном доступе и изменения вносимые одним человеком, без каких-либо дополнительных манипуляций, будут доступны другим участникам бюджетного процесса.
Отчет Palo для анализа состояния оборотных активов компании
Инструмент разграничения прав доступа пользователей к редактированию или просмотру данных, гарантирует от случайного или преднамеренного удаления или изменения данных.
Отчет Palo для финансового анализа
За границей эту систему применяют многие крупные компании. В России, система Jedox пока мало известна, что не заслуженно и печально. Для ориентира, платная версия этой платформы (на 10 пользователей в серверном варианте), на западе стоит 19 400 евро.
Другие материалы по теме:
