Увольнение в порядке перевода в другую организацию

Перевод из одной организации в другую встречается достаточно часто, и по своей процедуре он мало чем отличается от прекращения трудовых отношений по собственному желанию. Для работодателя разница состоит в том, что придется изменить стандартную форму приказа и оформлять некоторые дополнительные бумаги.

Для работника особенности увольнения переводом к другому работодателю заключаются в том, что на новом месте он избавлен от необходимости проходить испытательный срок. И у него есть гарантии трудоустройства, в противном случае он имеет право требования компенсации.

Если порядок не отличается от обычного, то возникает законный вопрос в необходимости такой формы прекращения и начала трудовых отношений. Прежний работодатель в данном процессе лицо незаинтересованное, от него уходит специалист, и какая разница, на каком предприятии он теперь будет трудиться.

Для владельца бизнеса, куда приходит человек, разница есть. Для того, чтобы переманить к себе востребованные рынком кадры, приходится прилагать усилия. И гарантировать, что вакансия не будет отдана другому.

Для работника выгода тоже очевидна, ему предоставляют гарантию трудоустройства. Таким образом перед ним стоит только вопрос увольнения с переводом в другую организацию — как правильно это сделать, чтобы защитить свои права.

Итак, сотрудник готов продолжить карьеру в другой фирме, ему потребуется взять гарантийное письмо. В котором указывается:

1. Дата начала трудовых отношений. При этом стоит учитывать, что прежний работодатель вправе потребовать двухнедельную отработку, чтобы закрыть образовавшуюся вакансию и произвести прием – передачу дел.
2. Должность. Здесь нет ограничений, главный инженер имеет право перейти в грузчики или дворники, если существует договоренность сторон.
3. Размер оклада. Это пункт не является обязательным, но его наличие станет защитой от неприятных неожиданностей.

Дополнительно новый работодатель может предоставить проект трудового контракта. Поскольку он является самым заинтересованным лицом в сделке, то подготовка еще одной бумаги принесет пользу и утвердит специалиста в принятом решении.

Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.

Чтобы пошаговая процедура увольнения в порядке перевода в другую организацию с согласия работника была более наглядной, представим бухгалтера Василия Головатого. Он три с половиной года трудился в ООО «Лихая клавиатура».

Узнав о его талантах, ООО «Красный монитор» решил переманить его к себе на работу, на должность главного бухгалтера. После успешных переговоров Василий согласился на предложенные условия, и получил у потенциального работодателя официальное приглашение.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КРАСНЫЙ МОНИТОР»
(ООО «Красный монитор»)
Г. Москва, ул. Белых Коммунаров строение 13
ИНН 9495666 ОКПО 44343

ПРИГЛАШЕНИЕ НА РАБОТУ

от 21.01.2017 г. №ЕД – 544

Головатому Василию Сергеевичу

ООО «Красный монитор» приглашает Головатого В.С. занять должность главного бухгалтера с 1 февраля 2017 года, с окладом по штатному расписанию в размере 75000 рублей.

Директор Разумный П.Г.

Теперь необходимо «обрадовать» прежнего руководителя, сообщив ему эту новость. Такой документ не позволяет удерживать сотрудника более установленного 2-х недельного срока, впрочем, это происходит и при обычной процедуре расторжения трудового договора.

Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.

Главбух, то есть непосредственный начальник Василия в «Лихой клавиатуре», не обрадовался такому повороту событий. Он переговорил с руководством, и Васе предложили остаться на прежней должности, но повысить оклад до 80 000. Хотя «приглашение» и допускает его расторжение без согласия принимающей стороны, бухгалтер решил работу поменять. Поэтому он написал заявление.

Образец заявления на перевод в другую организацию должен содержать:

• ФИО работника;
• кому написано;
• текущую дату;
• должность, с которой он уходит;
• основание расторжения, то есть копию гарантийного письма.

Дата, с которой разрываются трудовые отношения, пишется в свободной форме. Указывается либо конкретное число, либо просьба отпустить без отработки. Допускается этот момент не рассматривать, работодатель в резолюции сам укажет, когда человек окажется свободен от обязательств.

Директору ООО «Лихая клавиатура»
Затевайло Евгению Егоровичу
От бухгалтера
Головатого Василия Сергеевича

Прошу уволить меня переводом в другую организацию с 26 января 2017 года.

Приложение: приглашение №ЕД – 544 от 21.01.2017 г.

На что директор, посоветовавшись с непосредственным руководителем, поставил резолюцию «Уволить с 4 февраля». То есть он потребовал отработать положенные 2 недели, чтобы закрыть вакансию.

Стоить отметить один факт, о котором знают немногие граждане страны. Любое заявление об увольнении, по собственному желанию или переводом, работник имеет право отозвать вплоть до последнего рабочего дня.

Но если он снова передумает, то отсчет времени отработки начинается заново. Но за это время образец письма запроса о переводе сотрудников в другую организацию устареет, так через месяц выдавшая его организация будет освобождена от своих обязательств по отношению к этому человеку.

Новый работодатель может предоставить проект трудового контракта для ознакомления сотрудника с будущими условиями работы.

Стороны пришли к согласию, одна добровольная, а другая – вынужденному. Необходимо оформить его документально, то есть написать приказ о прекращении действия трудового договора. В нем указывается:

1. Полное и сокращенное наименование компании.
2. Город, где она находится. Этот пункт пишется для того, чтобы не возникло путаницы при работе филиалов.
3. Заголовок, кратко описывающий ситуацию.
4. Ответственные за исполнение.
5. Развернутый текст распоряжения, который не должен вызывать двусмысленностей.
6. Подпись и печать.

В конце или на отдельном приложении ставят свои автографы заинтересованные лица. Этот пункт не является обязательным, но его использование предохранит от возможных недоразумений.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
Г. Москва

от 26.01.2017г. №ДА-342

Об увольнении бухгалтера Головатого В.С. с переходом в другую организацию

В связи с поступившим от Головатого Василия Сергеевича заявлении об увольнении с последующим переходом в ООО «Красный монитор» приказываю:

1. Уволить Головатого В.С. с 4 февраля 2017 года переводом в другую организацию.
2. В трудовой книжке сделать соответствующую запись и выдать ее на руки Головатому В.С.
3. Главному бухгалтеру Синичкиной Н.З. произвести окончательный расчет и выдать причитающиеся денежные средства 4.02.2017 г.
4. Контроль за исполнением возложить на Синичкину Н.З.

1. Заявление об увольнении от 25.01.2017, входящий номер ЩК-543.
2. Приглашение от ООО «Красный монитор» №ЕД – 544 от 21.01.2017.

Директор Затевайло Е.Е.

Дальше в дело вступают руководитель кадровой службы и бухгалтерия. Первый должен вписать в трудовую книжку информацию о прекращении работы, а второй – сделать окончательный расчет. При этом возникает вопрос о переносе отпускных дней и денег.

В последний рабочий день увольняющийся имеет право получить полный расчет и трудовую книжку. Если же этот день выпадает на выходной, срок продлевается на сутки.

Было бы несправедливо, что отпуск заработан на одной фирме, а выплачивать отпускные придется другой. Поэтому ответ на вопрос, сохраняется ли отпуск, отрицательный.

Работник получает денежную компенсацию, но отдохнуть он сможет только через 6 месяцев, как и положено по закону при трудоустройстве.

Но с другой стороны, ему дается месяц, чтобы приступить к исполнению обязанностей на новом месте. И 2 недели, чтобы уволиться со старого. Этого вполне достаточно, чтобы сделать перерыв и отдохнуть.

На основании приказа кадровики должны оформить трудовую. Увольнение в порядке перевода прописано в п.5 ст.77 ТК РФ, запись в трудовой должна ссылаться на этот пункт, другие ссылки в данном случае недопустимы.

В документе указывается полное и сокращенное наименовании предприятия, после чего делаются отметки о приеме, переводах по должности, поощрениях и увольнении. Все это заверяется круглой печатью организации и подписью лица, сделавшего записи.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧННОЕ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)

18.04.2014 Принят на должность стажера-бухгалтера Приказ №ПВ-343 от 18.04.2014

24.12.2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ №ПВ-981 от 24.12.2015

4.02.2017 Уволен переводом в ООО «Красный монитор» согласно п.5 ст.77 ТК РФ. Приказ №ДА-342 от 26.01.2017г

Инспектор отдела кадров Занятная К.К.

На новом рабочем месте Василий Занятный предъявляет паспорт и трудовую книжку. Если он является получателем социального пособия, надо позаботиться о наличии справки по форме 2-НДФЛ.

Порядок оформления увольнение в порядке перевода в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести защищенность человека, который решил поменять работу, для него минусов нет. Для приглашающей стороны плюсы тоже очевидны, она получает ценного сотрудника, хотя и без гарантии.

Примеры формулировок записей об увольнении в трудовой книжке

<1> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении руководителя компании, его заместителей и главного бухгалтера.

<2> Увольнение по данному основанию допустимо, если работник, совершивший повторное (неоднократное) неисполнение трудовых обязанностей, имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

<3> Рассматриваемым подпунктом предусмотрены и иные сходные формулировки, применяемые в зависимости от обстоятельств, характеризующих совершенное работником нарушение.

<4> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении работников, непосредственно обслуживающих товарные или материальные ценности.

<5> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении работников, выполняющих воспитательные функции.

<6> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении руководителя компании, его заместителей и главного бухгалтера.

<7> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении руководителя компании (ее филиала, представительства), его заместителей.

<8> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении руководителя компании, членов коллегиального исполнительного органа.

<9> Расторжение трудового договора с работником по инициативе работодателя, за исключением случаев, рассмотренных выше. Как правило, в такой ситуации делается ссылка и на соответствующий пункт, статью федерального закона, содержащего основание для увольнения.

<10> Увольнение по указанному основанию производится также в случае перехода работника на выборную работу (должность).

<11> Как правило, указывается официальное наименование работодателя - например ". в ОАО "Реверс", ". к ИП Ивановой И.И.".

<12> Увольнение по указанному основанию производится также в случае отказа работника от продолжения работы вследствие смены собственника имущества предприятия (организации, учреждения).

<13> По причинам, связанным с изменением организационно-технологических условий труда (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

<14> Увольнение по указанному основанию производится также в случае отсутствия у работодателя соответствующей работы.

<15> Увольнение по указанному основанию производится, если невозможно перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую фактическому уровню квалификации работника и состоянию его здоровья. То же - в отношении оснований увольнения, предусмотренных п. п. 8 - 10 этой статьи.

<16> В соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

<17> Либо работодателя - физического лица.

<18> Увольнение по указанному основанию производится, если невозможно перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую фактическому уровню квалификации работника и состоянию его здоровья.

<19> Иным административным наказанием.

<20> Если выполняемая работником работа требует такого допуска.

<21> Данное основание для увольнения предусмотрено только в отношении работников из числа иностранных граждан (лиц без гражданства).

<22> Установленной Правительством РФ.

<23> Увольнение по указанному основанию производится, если невозможно перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую фактическому уровню квалификации работника и состоянию его здоровья. То же - в отношении оснований увольнения, предусмотренных иными пунктами этой статьи.

<24> Если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом (иным нормативным правовым актом).

<25> Ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

В некоторых случаях работа в компании по совместительству становится для сотрудника основной. В Трудовом кодексе четких инструкций о том, как правильно оформить такую трансформацию трудовых отношений, нет. Чиновники Роструда в своем письме предлагают два способа: через увольнение работника или с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В статье мы рассмотрим оба варианта и примеры внесения записей в трудовую книжку бывшего совместителя.

Увольняем и принимаем снова

Если работник согласен, его можно уволить как совместителя, а потом принять заново на основное место. При этом трудовой договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ) расторгается, и заключается новый трудовой договор — по основному месту работы.

Основанием для увольнения, которое будет указано в трудовой книжке сотрудника, может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как для изменения вида трудовых отношений необходимо обоюдное согласие работодателя и бывшего совместителя. Трудовой договор совместителя также может быть расторгнут по его инициативе (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма записи в трудовую книжку совместителя зависит от того, были в нее внесены сведения о работе по совместительству или нет. Такие записи вносятся по желанию сотрудника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении работника как совместителя может сделать прежний основной работодатель на основании заявления сотрудника и копии приказа о его увольнении в качестве совместителя. Если работник не попросил внести такую запись, то ее делает новый основной работодатель после принятия сотрудника на работу по основному месту. В таком случае хронология записей в трудовой книжке потеряется, однако это не будет нарушением ведения данного кадрового документа.

Иванова А.А. работала по основному месту в ООО «Альфа» с 10.10.2006 в должности «бухгалтер-кассир» и по совместительству в ООО «Бета» с 15.01.2012 в должности «бухгалтер». По желанию Ивановой А.А. кадровики ООО «Альфа» внесли в трудовую книжку сотрудницы запись о ее работе по совместительству в ООО «Бета».

В июне 2012 г. Ивановой А.А. предложили перейти с совместительства на основное место в ООО «Бета», она согласилась начать работать там в качестве основного сотрудника с 01.07.2012.

Сначала она уволилась с прежнего основного места в ООО «Альфа» по собственному желанию (запись об увольнении совместителя сделана не была), потом в ООО «Бета» с ней как с совместителем оформили увольнение по соглашению сторон, после чего приняли в ООО «Бета» на основное место.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносит ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано ниже

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись об увольнении Ивановой А.А. как совместителя по ее желанию и на основании копии приказа об увольнении из ООО «Бета» была сделана в ООО «Альфа».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что запись о приеме на работу в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Допсоглашение к трудовому договору

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении нужно указать все изменения условий труда (режим работы, зарплата и т. д.). После оформления соглашения руководитель издает приказ (см. пример ниже).

Форма записей в трудовой книжке зависит от того, была ли ранее сделана запись о принятии на работу сотрудника как совместителя. Если запись не вносилась прежним работодателем, новому нужно указать в записи о приеме сотрудника на основное место период его работы в качестве совместителя. При этом дату записи в трудовой книжке следует поставить ту, с которой началось фактическое сотрудничество работника и работодателя, то есть дату заключения трудового договора по совместительству. Такие рекомендации дают специалисты Роструда (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что Иванова А.А. уволилась по собственному желанию из ООО «Альфа» и, заключив дополнительное соглашение с ООО «Бета», переоформляется из совместителя в основного работника ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись о приеме на работу в ООО «Бета» в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Кадровик ООО «Бета» делает в трудовой книжке одну запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Экспертиза статьи: Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Приоритетный способ — дополнительное соглашение

Роструд в своем письме (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1) указал, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника. Другими словами, Роструд отдает приоритет способу перехода работника с совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и указания на то, что работа для него является основной. Такой способ позволяет сотруднику сохранить, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в случае расторжения трудового договора с совместителем прерывается течение срока для получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мария Благоволина, старший юрист компании Allen&Overy

Совместительство или совмещение должностей?

Многие путают работу по совместительству и совмещение должностей, называя и то, и другое одним словом «совместительство». На самом деле путать эти два понятия нельзя, так как на практике они означают разные случаи. Трудовой кодекс дает очень четкое определение обоих понятий (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключевым различием является то, что работа по совместительству подразумевает такую работу в свободное от основной время. При этом совместительство может быть как внешнее (т. е. работа у другого работодателя, что встречается довольно часто; на внешнее совместительство не требуется согласия работодателя, за исключением руководителей организации), так и внутреннее. Внутреннее совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. За совмещение должностей полагается дополнительная оплата. Часто встречающиеся на практике примеры — совмещение должностей финансового директора и главного бухгалтера.

Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

Увольнение и перевод — незаконны

Часто работодатель, чтобы принять совместителя на основное место, сначала оформляет его увольнение. Несмотря на то что это позиция Роструда, практики и специалисты по трудовому праву активно оспаривают такой подход. Реальных оснований для увольнения совместителя, который будет работать в компании по основному месту, нет. Сотрудник не прекратит работу в компании, он продолжит трудиться в ней по трудовому договору другого типа (договор будет по основному месту, а не по совместительству). Поэтому оформлять такой переход через увольнение незаконно. Уволенный сотрудник всегда может обратиться в суд и оспорить свое увольнение.

Также неправильно оформлять переход от совместительства к основной работе через перевод. У сотрудника не меняется ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).

22 августа 2013

Автор: Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству

Поместить ссылку в:

Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/ )

Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего…

В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа "выездного", проблемы.

В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и. кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений