Категория: Бланки/Образцы
Штатное расписание оформляется в общем порядке.
Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
В штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты. То есть нужно указать и совмещаемые должности. К тому же сотрудник может совмещать только те должности, которые указаны в штатном расписании.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
В штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии:* совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как составить штатное расписание
Для чего нужно штатное расписание
Обязана ли организация составлять штатное расписание
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:*
По какой форме составить штатное расписание
С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций.* Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.
Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.*
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .
Расчет штатной численности
Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения
Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.*
При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452 ). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768 ).
В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.
Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:*
Общие затраты на объем работы за год, ч
Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч
Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.
Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.
Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.
Несмотря на то, что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.*
Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:
Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.
Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).*
Составление штатки: общий принцип
Как заполнить форму штатного расписания
Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.*
Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.
Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.
Кто подписывает штатное расписание
Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания.*
Пример оформления штатного расписания
Штат организации составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 руб. В штат, в частности, входят:
Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова.
Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание по унифицированной форме .
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Ответ: Вы можете в штатном расписании отразить ставки и оклады как. N 1, при заполнении графы 4 количество штатных единиц по. Совместители в штатном расписании указываются как целая единица. "При заполнении графы 4 количество штатных единиц по. унифицированная форма штатного расписания N Т-3 "Штатное расписание". Как отражать совместителей в штатном расписании. книга образцов: Образцы документов для оформления совместительства и. Заполнение формы 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года. Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось. В штатном расписании указываются все единицы, по которым работают люди. Иначе. Образец заполнения штатного расписания. компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. Нормативные акты: Совместители в штатном расписании. документации по учету труда и его оплаты" При заполнении графы 4 количество штатных.
?Совместители в штатном расписании указываются как целая единица. "При заполнении графы 4 количество штатных единиц по. унифицированная. Согласно этому документу необходимо заполнять так. Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на. Если оклад по штатному расписанию 10 000,00, то принамая на работу работника на 0,5. Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Многие работодатели.
Штатное расписание на 2014 год заполнения с совместителями образец
3199, вопрос, в штатном расписании ТСЖ заложена з/плата электрику, сантехнику, дворнику на условиях совместительства, количество штатных единиц - 1, 1, 1 - или 0,5; 0,5; 0,5. Как правильно составить штатное расписание. Ответ, штатное расписание документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. Ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных. Извините, но наш сайт не поддерживает настолько древние интернет-технологии. Пожалуйста, обновите его хотя бы до версии 8 или зайдите к нам через штатное расписание на 2014 год заполнения с совместителями другой браузер. Как правильно отразить в штатном расписании «ставки» совместителей (0,5 ставки, 0,25 ставки) и соответственно их оклады, правильно ли будет, например, указать в штатном расписании в графе количество штатных единиц 0,5 (0,25 а в графе тарифная ставка (оклад) 1500р. (550 руб.)? Ответ, ответ: Вы можете в штатном расписании отразить ставки и оклады как обосновали в вопросе. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации утвержденным постановлением Госкомстата РФ от г. N 1, при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с.
Правда, при этом разработанную форму лучше утвердить локальным актом. Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости. Подобное разночтение недопустимо. Очень важно,чтобы документы на прием работника совпадали по смыслу друг с другом, не вызывали противоречий и, конечно же, соответствовали штатному расписанию. Иначе не избежать ошибок в оплате труда. Как мы уже говорили, в графе 5 штатного расписания указывается полная тарифная ставка (оклад). Таким образом, сумма оклада, указанная в штатном расписании, должна быть такой же и в трудовом договоре, и.
Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, программы может повлечь неблагоприятные для работника последствия. Штатное расписание образовательного учреждения является одним из протокола обязательных и важнейших организационных документов каждой организации. Трудовые. Выписка из штатного расписания По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания. В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должн. В 12:26, добрый день! Скажите штатное расписание на 2014 год заполнения с совместителями пожалуйста указываются ли платы совместители внешние и внутренние в штатном расписании. 9 Мая штатное расписание на 2014 год заполнения с совместителями Всероссийский праздник День победы. В соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ Цитата:Статья 19.7. Непредставление сведений (информации) непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений ( информации представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юридических лиц - от 3 тысяч до 5 тысяч рублей. А можно добавлять нужные Вам единицы по мере надобности, внося приказом.
3378, вопрос, добрый день! В штатном расписании ставка финансового директора 1 ед. с окладом 22.
"Учет. Налоги. Право", 2006, N 2
ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Михаил Юрьевич Малюга, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда по г. Москве.
- В нашей организации один бухгалтер. При этом он работает по совместительству, но выполняет всю работу бухгалтерии. Может ли совместитель при таких условиях получать полный оклад согласно штатному расписанию?
- Статья 285 Трудового кодекса разрешает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. То есть совместитель будет получить ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.
Учет. Налоги. Право", 2005, N 40
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С СОВМЕСТИТЕЛЯМИ
По общему правилу оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени. И здесь надо помнить, что Трудовой кодекс ограничивает рабочий день совместителя. Согласно ст. 284 ТК РФ совместители не могут выполнять дополнительную работу более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю. Отслеживать выполнение этого ограничения должен работодатель. Именно ему за нарушение такого лимита грозит штраф в размере от 500 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
В то же время никаких ограничений по размеру заработной платы совместителя ТК РФ не устанавливает. Поэтому совместитель вполне может претендовать на оклад, который по штатному расписанию положен основному сотруднику. Это разрешает ст. 285 ТК РФ. Кроме того, эта статья разрешает устанавливать совместителям различные надбавки. Наконец, совместителю можно платить и за конечный результат, по фактически выполненному объему работ.
Кстати, различные компенсации и гарантии, установленные в коллективном договоре организации и иных ее локальных нормативных актах, распространяются и на совместителей. Распространяются на совместителей и районные коэффициенты.
Но вот и мнение о котором "интуитивно" предостерегает Грэг:
"Практическая бухгалтерия", N 10, 2004
СОВМЕСТИТЕЛЬ В ЗАКОНЕ
А во-вторых, зарплата совместителя рассчитывается исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. То есть определять ее как пол-оклада - неправильно. Ведь отведенные совместителю 16 часов в неделю составляют лишь 40 процентов рабочего времени. Эта цифра и должна учитываться при расчете его зарплаты и налогов с нее. Обратите внимание, при расчете налога на прибыль вы вправе учесть лишь эту часть оклада. Остальную же часть зарплаты инспектор "снимет" с налоговых расходов как выплату, не соответствующую трудовому законодательству.
- Аавтор подобного "заявления", упустил из виду ст 285 ТК:
Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки
.
либо на других условиях, определенных трудовым договором.
.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
**
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 21, 2004
Вопрос: В трудовом договоре определено, что работник является совместителем. Ему установлен месячный оклад, но норма рабочего времени договором не определена.
Можно ли работнику выплачивать весь оклад при том, что в табеле будет отражаться, что он работает по 16 часов в неделю?
Ответ: На наш взгляд, если в трудовом договоре, заключенном с работником-совместителем, не определена продолжительность рабочей недели, то считается, что она соответствует норме, определенной ст.284 ТК РФ, и составляет 16 часов в неделю.
Если при этом в трудовом договоре установлен (непосредственно или со ссылкой на штатное расписание) размер месячного оклада по должности, то по умолчанию считается, что этот размер соответствует нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).
Учитывая то, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ), работнику можно будет выплатить не более 0,4 оклада (16 часов. 40 часов = 0,4).
В то же время в трудовом договоре могут быть установлены любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, соглашениями, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами (ст.ст.57, 135 ТК РФ). Следовательно, работнику-совместителю можно установить размер оплаты труда более высокий, чем это предусмотрено штатным расписанием (или иным локальным нормативным актом) для данной должности. Можно также условиями трудового договора определить не месячный оклад, а размер оплаты за полностью отработанный месяц по графику 16 часов в неделю.
Кроме того, ст.285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором, например по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (при установлении нормированных заданий) и т.д.
Е.Воробьева
Ведущий эксперт "БП"
Подписано в печать
27.05.2004
Исполнительный директор органа хозяйственного развития специальной свободной экономической зоны — по срочному контракту ст. Такие дополнительные льготы должны быть определены трудовыми и коллективными договорами. Об этом сказано в п. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Работникам, успешно учащимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и владелец. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. ©2009-2016 Центр управления финансами. Порядок расчета среднесписочного количества штатных работников, необходимого для определения количества рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с нормативом, определен п.
Наверное, только официальное разъяснение этого вопроса Министерством труда Украины может поставить все точки над "и". У нас очень лояльное руководство. Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по неосновному месту работы одновременно с отпуском по основному месту работы на основании ст. Поэтому всем лицам, которые работают по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по месту совмещаемой работы или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случае их увольнения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При заполнении штатного расписания следует учесть некоторые моменты. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. Штатное расписание Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.
В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. По темам в форуме вразумительных ответов не нашла! Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Так, оклад должностной оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Они делятся: на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать «северные» надбавки, надбавки за ученую степень ; утвержденные в организации за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка. А по основному месту работы предприятие, где работник трудится по совместительству, может официально сообщить об оплате больничного листа с приложением копии. указав его номер и точный период временной нетрудоспособности чтобы не уволили за прогулы с основного места работы.
Необходимы документы для расчета штатного расписания Документы, на основании которых составляется штатное расписание: устав положение организации; положение о структуре и штатной численности организации; нормативы штатной численности; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих; расчеты месячных должностных окладов; типовые штаты образовательных учреждений; другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы. Как правильно внести изменения в штатное расписание? А что на практике? При приеме на работу студентов высших заведений образования дневной формы обучения обычно всегда возникает вопрос: как правильно их оформить - как основных работников или как совместителей? В случае необходимости, например, изменения записи в графе 3 — сведений о работе — после указания соответствующего порядкового номера, даты внесение записи в графу 3 делается так, как показано в таблице 3. Официальное мнение В соответствии с пунктом 2. Это минимум, который установлен в ст. В графе 10 указываются дополнительные сведения, которые не могут быть указаны в других графах к примеру, надбавки сотрудникам. При переносе отпуска его новый срок устанавливается по договоренности между работником и работодателем.
