Образец трудового договора на неполный рабочий день

Трудовой договор на неполный рабочий день - образецэтого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой договор и что нужно учитывать при его оформлении.

Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:

1. Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
2. Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.

Какой из вариантов лучше использовать, зависит от конкретной ситуации.

По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:

• если на такие условия труда согласны обе стороны;
• если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.

К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:

1. Женщин, находящихся в положении.
2. Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
3. Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.

Работникам, не относящимся к этим категориям, неполное время устанавливается лишь в том случае, если на это есть согласие и сотрудника, и его руководства.

Работодатель тоже может выступить с инициативой о неполном рабочем времени. В частности, ст. 74 ТК РФ предусматривает, что если организационные или технологические условия на предприятии изменились так, что это грозит массовым увольнением, то работодатель вправе с согласия профсоюза вводить ради сохранения рабочих мест неполный день или неполную неделю. Срок для таких мер статьей установлен в пределах 6 месяцев. При этом работник, несогласный с новыми условиями, может либо перевестись на другую работу в предприятии, либо уволиться в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О том, что на предприятии вводится неполное время, работники должны быть предупреждены письменно не менее чем за 2 месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК РФ).

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Для того чтобы документально оформить работника на неполное время, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Изначально заключить с ним трудовой договор на неполный рабочий день на таких условиях. Такой вариант годится, если работник принимается с условием, что его день будет неполным. Этот вариант довольно часто используется при внутреннем совместительстве, если по одной из должностей рабочий день получается неполным.
2. Заключить дополнительное соглашение, в котором будут описываться новые условия труда. По поводу формы такого соглашения в законодательстве не сказано ничего, ст. 72 ТК РФ требует лишь, чтобы такого рода соглашения заключались строго в письменной форме.

Как именно будет сформулировано указание на то, что рабочий день является неполным, зависит от специфики предприятия и желания руководства. Главное, чтобы сам неполный день был четко отражен. Есть только одно ограничение: с 1 января 2017 года в России может быть отменен кадровый учет на микропредприятиях (то есть предприятиях, имеющих до 15 сотрудников, работающих по трудовым договорам) при условии, что они все кадровые вопросы будут оговаривать в договоре с работником.

Сам же бланк договора, используемый в этом случае, утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Соответственно, вывод может быть только один: нужен договор на неполный рабочий день - образец должен использоваться именно тот, что был утвержден вышеуказанным постановлением. Также важно следить, чтобы в договоре была отражена конкретная продолжительность дня (ст. 57 ТК РФ) и присутствовало прямое указание на часы работы, в течение которых сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Бланк трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года (он актуален и в 2017) можно найти на нашем сайте.

Если нужен договор, в котором работнику устанавливалась бы неполная неделя, можно воспользоваться любым имеющимся образцом. Официально утвержденная форма есть только для отдельных категорий работников (например, сотрудников микропредприятий, руководство которых не хочет заниматься кадровым учетом и издавать соответствующие локальные акты). Всем остальным можно пользоваться любой формой договора, содержащей установленные ст. 57 ТК РФ сведения.

Важно при этом в сам текст договора добавить пункт, отражающий тот факт, что рабочая неделя является неполной. Варианты формулировки могут быть разными, к примеру:

«Рабочая неделя состоит из 4 рабочих и 3 выходных дней:

• вторник, среда, четверг, пятница — рабочие дни;
• суббота, воскресенье, понедельник — выходные ».

Образец договора на неполную неделю 2016–2017 годов, как и в случае трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года, может быть любым: его можно взять с нашего сайта, воспользоваться официально утвержденным или самостоятельно разработать на предприятии. Главное, чтобы в нем было указано, что работник трудится по неполной неделе, и определялось, в какие дни он вправе не работать. В остальном же по отношению к неполной неделе действуют те же правила, что установлены для неполного дня.

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому. Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени. Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.

Перевод на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:

1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

• Беременной;
• Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
• Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
• Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

• Изменились техника и технология производства;
• В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
• Произошла реорганизация структуры производства;
• Сменился профиль компании;
• Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
• Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р. для организации — 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка. Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ? отчет по форме П-4 (НЗ) .

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

• Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вид графика;
• Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
• Период действия нововведения;
• Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
• Порядок расчета заработка;
• Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007 ).

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ ).

Вопрос №5. В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Введение неполного рабочего времени

В «Справочнике кадровика» № 7, 2009 была приведена подробная процедура прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора; ч. 4 ст. 74 ТК РФ). Продолжаем рассматривать положения статьи 74 Трудового кодекса РФ. Изменение организационных или технологических условий труда может привести к изменению условий трудового договора не одного работника, а целой группы или всех работников организации. Часть 5 ст. 74 ТК РФ предусматривает: в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Применение правил ч. 5 и 6 ст. 74 ТК РФ имеет ряд особенностей:1. Их применение – это право, а не обязанность работодателя.2. Они применяются для предотвращения массового высвобождения работников в целях сохранения рабочих мест и носят временный характер.3. Их применение возможно только в том случае, если угроза массового увольнения работников возникла по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Приказ о введении неполного рабочего времени является приказом по основной деятельности.

В тексте приказа необходимо указать: причины и условия введения неполного рабочего времени; работников, на которых это будет временно распространяться; конкретную продолжительность неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели; срок, на который вводится неполное рабочее время.

Критерии массового увольнения работников в соответствии со ст. 82 ТК РФ определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. При разработке большинства действующих в настоящее время соглашений за основу были приняты критерии, установленные в постановлении Правительства РФ от 05.02.93 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Согласно этому постановлению критериями массового увольнения являлись:1) ликвидация организации с численностью работающих 15 и более человек;2) сокращение численности или штата работников организации в количестве:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

3) увольнение 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

При определении критериев массового увольнения, как правило, учитываются показатели численности увольняемых работников за определенный календарный период. Так, в соответствии с Отраслевым тарифным соглашением по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2008–2010 годы для организаций указанной отрасли критериями массового увольнения являются: ликвидация организации в целом (с численностью работающих 15 и более человек) или сокращение численности или штата работников на уровне 10% от общей численности.

Обратите внимание! Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (шаги 2, 3 и 4) не проводится, если в организации нет профсоюза

Работодатель имеет право вводить неполное рабочее время с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, предоставление документов, подтверждающих необходимость введения неполного рабочего времени.

Направление проекта приказа и документов, обосновывающих необходимость принятия такого решения, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.

Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о введении неполного рабочего времени в письменной форме.

Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной профсоюзом.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать:

• взаимоприемлемые условия введения неполного рабочего времени, согласованные сторонами (далее см. Шаг 4);
• факт недостижения соглашения сторон по возникшим разногласиям.

Работодатель вправе издать приказ в редакции, которую он считает целесообразной.

В этом случае работодатель имеет право принять решение о введении неполного рабочего времени без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на приказе о введении неполного рабочего времени делается отметка о том, что это мнение учтено при принятии решения.

Приказ о введении неполного рабочего времени должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Приказ о введении неполного рабочего времени регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом работодателя о введении неполного рабочего времени должны быть ознакомлены под роспись работники, ответственные за подготовку соответствующих документов.

С приказом могут быть ознакомлены и те работники, для которых вводится неполное рабочее время. На практике такое ознакомление используют как способ уведомления работников о временном изменении продолжительности их рабочего дня (недели) и соответственно размера оплаты труда (см. Этап 3. Вариант 1).

Приказ по основной деятельности о введении неполного рабочего времени хранится отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Пункт 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает, что при введении неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Форма уведомления органов службы занятости о введении неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели нормативными актами не предусмотрена.

Такое уведомление составляется в произвольной форме, например в виде служебного письма. В уведомлении целесообразно указать: численность работников, для которых вводится неполное рабочее время; период, на который оно вводится; причины, вызвавшие необходимость его введения. Можно указывать сведения в табличной форме.

Уведомление органов службы занятости о введении неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Обратите внимание! В законодательстве однозначно не решен вопрос о сроке уведомления работников о введении неполного рабочего времени

О введении неполного рабочего времени и о причинах, вызвавших его введение, работник должен быть уведомлен работодателем.

Трудовое законодательство не предусматривает форму уведомления работников. На практике работодатели используют несколько вариантов.

Работники, которым работодатель по организационным или технологическим причинам временно устанавливает неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, могут быть ознакомлены под роспись с приказом о введении неполного рабочего времени.

В случае когда таких работников много, можно оформить лист ознакомления с приказом, в котором работники указывают дату ознакомления и ставят личную подпись.

Общепринятой формы уведомления работника нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении о введении неполного рабочего времени работодатель должен назвать причины, в связи с которыми оно вводится, срок, на который оно вводится, и конкретную продолжительность рабочего дня (смены) и (или) рабочей недели.

В этом же уведомлении можно указать, что в случае отказа работника от работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор с ним будет прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности или штата работников организации.

Статья 74 ТК РФ содержит нормы об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Часть 1 этой статьи содержит положение: если в связи с указанными причинами определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя.

Часть 2 содержит правило: о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан в письменной форме уведомить работника не позднее чем за два месяца до введения указанных изменений.

Часть 5 ст. 74 ТК РФ предусматривает специальный порядок введения режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации), а также указывает, что такой режим вводится работодателем в целях сохранения рабочих мест и на определенный срок, который не может превышать шести месяцев, в отличие от случаев, указанных в части 1, когда определенные сторонами условия не могут быть сохранены и изменяются не на какое-то время, а не весь период действия трудового договора.

Из содержания норм ст. 74 ТК РФ однозначно не следует, распространяется ли процедура предупреждения работника об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца до их изменения на все случаи, описанные в статье, в т. ч. и на ситуацию введения неполного рабочего времени.

В настоящее время сформировались две противоположные позиции по этому вопросу.

1. Уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора носит общий характер и выступает гарантией прав работника при любом изменении условий труда по инициативе работодателя.

Поскольку установление работодателем неполного рабочего времени выступает частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора, требование закона об обязательном уведомлении работника не менее чем за два месяца должно исполняться работодателем и при введении неполного рабочего времени.

2. Уведомление работника не менее чем за два месяца о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора необходимо тогда, когда такое изменение носит постоянный характер. То есть в ситуациях, предусмотренных только ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

При введении же неполного рабочего времени на определенный срок, который не может превышать шести месяцев, законодателем вводится другая гарантия: при принятии решения должно учитываться мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Также необходимо обратить внимание на цель его введения – сохранение рабочих мест. Предполагается, что это экстренные меры, и достижение цели сохранения рабочих мест практически невозможно, если ввести неполное рабочее время работодатель имеет право не ранее чем через два месяца после принятия этого решения.

Уведомление должно быть подписано работодателем или другим уполномоченным лицом.

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.

Уведомление подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Тот факт, что работа на условиях неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели вводится работодателем по его инициативе, не означает, что работника можно принудить работать в таком режиме. Трудовое законодательство предоставляет ему право выбора: согласиться на работу в таких условиях или отказаться. Если работник отказывается, он должен уведомить об этом работодателя.

При введении неполного рабочего времени в соответствии со ст. 74 ТК РФ заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам работников не требуется.

По истечении срока, на который вводилось неполное рабочее время, работники работают в течение нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для них трудовым договором, и получают полную оплату труда. Издания какого-либо приказа, которым фиксируется окончание работы на условиях неполного рабочего времени, не требуется.

Отмена работодателем неполного рабочего времени ранее срока, на который оно было установлено, производится им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ). В этом случае работодателю необходимо издать приказ об отмене неполного рабочего времени, предварительно направив проект приказа в профсоюз.

В следующем номере «Справочника кадровика» мы продолжим рассмотрение положений ст. 74 ТК РФ и остановимся на последствиях отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени.