С записью в трудовой книжке ознакомлен образец - Это интересно

При приеме на работу нового работника кадровый работник оформляет все необходимые документы: заключает с сотрудником трудовой договор илипри необходимости также подписывается договор по материальной ответственности, образец которого можно скачатьи соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец соглашения можно скачать по. Содержание Работник пишета кадровый работник составляет. После того как все необходимые документы оформлены, ответственный за прием персонала работник делает запись в трудовой книжке. Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении? Предлагаем скачать образец заполнения трудовой книжки по ссылке ниже. Запись в трудовой книжке делается вручную шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета. Никаких сокращений в записи не допускается, все слова пишутся полностью, аккуратно и разборчиво. Даты указываются цифрами в формате ДД. Работник, ответственный за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников, назначается руководителем организации с помощью приказа, распоряжения. В достаточно крупных организациях, где имеется отдельная кадровая служба, ответственный за ведение трудовых книжек — это кадровый работник. В организациях, в которых нет кадровых отделов и кадровых работников, ответственным назначается бухгалтер или сам руководитель. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку? Прежде, чем внести запись, нужно указать название организации работодателя, название указывается полностью, согласно учредительным документам. В первой графе указывается порядковый номер записи. Записи вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке. Во второй графе пишется дата приема на работу, согласно приказу. Цифрами прописывается день, месяц и год. Далее указывается на какую должность принимает человек и в какой отдел, подразделение например, принят на должность офис-менеджера в складскую службу. В последней графе пишется номер приказа, на основании которого работник принят, его дата. Слово «приказ» прописывается полностью, без сокращений. Как внести запись о переводе, увольнении? В трудовой книжке подлежит отражению не тольконо и переводы, увольнение. При этом также указывается дата перевода или увольнения, делается запись о том, что работник переведен или уволен. При переводе нужно указать, на какую должность переводится работник например, переведен на должность менеджера по продажам. При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой увольняется работник например, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Какие статьи указываются при увольнении по инициативе работодателя, можно посмотреть. После записи об увольнении работник, ответственный за ведение трудовой книжки, пишет свою должность, указывает ФИО и ставит подпись. Тут же ставится печать организации работодателя. При увольнении трудовая книжка возвращается работнику. Работник при увольнении должен ознакомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в знак того, что ознакомлен, он должен поставить подпись. В трудовой книжке также могут быть отражены сведения о награждениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации. Если работник работает по совместительству у другого работодателя, то информация об этом также может быть отражена в трудовой книжке по желанию работника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству в другой организации. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru

С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец 2016

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке - обязанность работодателя. Как это сделать правильно - расскажем в статье.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

В соответствии с пунктом 35 "Правил ведения и хранения книжек. ", при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление - это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец - Окунитесь в мир информации

Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек. Общие правила заполнения трудовой книжки Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат. Все записи должны делаться полностью без сокращенийиметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами например, 03, 24 или 15месяц — двумя цифрами например, 01, 10 или 11а год — четырьмя цифрами например, 2014. При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным они должны полностью совпадать. Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работыто запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы. В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке. Разделы трудовой книжки Предусмотрено всего три раздела: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях. Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии специальности. Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, который отвечает за ведение трудовых книжек. Внизу листа ставится гербовая печать организации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятся записи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей и наименований организаций. Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации. В разделе о награждениях фиксируются все награждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого произведена запись. Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку. Пошаговая инструкция заполнения При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Проверка или заполнение титульного листа На титульной странице должна быть следующая информация: фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортными данными; дата рождения, записанная полностью арабскими цифрами; образование, например, «среднее профессиональное» или «высшее профессиональное»; специальность указывается в именительном падеже, например, «бухгалтер» ; дата заполнения она должна быть не позднее пяти дней с момента оформления на первое место работы ; подпись владельца; подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров; печать организации. Занесение записи После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Это делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала до самого текста необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Награждения В раздел «Сведения о награждениях» вносятся только записи о почетных званиях, государственных наградах, награждении почетными грамотами, нагрудными значками или дипломами, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, уставом организации или коллективным договором. При этом запись производится, как и при заполнении раздела «Сведения о работе». Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгого учета и при выдаче его сотруднику в книжке ставится штамп «Вкладыш выдан» с указанием его номера запись от руки делать нельзя, а штамп обычно ставят на титульном листе, но можно это делать и на развороте обложки. Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах. Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц. А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации. Записи о совместительстве Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов. Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству. Исправления записей на титульном листе Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью. Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица. Но бывают случаи, когда личные данные сотрудника на титульной станице указаны с ошибкой вместо «Наталия» написано «Наталья» или сделана ошибка в дате рождения или фамилии и это выясняется только тогда, когда работник устраивается на новую работу и сотрудник отдела кадров, проверяя документы, находит несоответствие. В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей. Частые ошибки при заполнении трудовой книжки При проверке часто выявляются ошибки, которые допускают работники отдела кадров при их заполнении. Среди самых популярных: неправильно указанные фамилия, имени или отчества; неправильно записанная дата рождения при заполнении титульного листа до 11. Исправления записей Согласно Инструкции зачеркивание неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную. После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером. Уничтожение испорченных бланков Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации. Особые случаи Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж. Это бывает если гражданину назначены, например, исправительные работы. К особым случаям можно отнести и необходимость внести запись о присвоении работнику нового разряда, категории, класса, а также установления второй профессии. Соответствующие записи вносятся в в раздел «Сведения о работе» в установленном порядке. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже. Если в период работы сотрудника в организации производится смена ее наименования, запись об этом также вносится в трудовую книжку. Это очень важный момент, поскольку после изменения наименования на предприятии поменяется печать и в случае увольнения сотрудника под записью будет поставлена уже новая печать с новым наименованием. А если не будет записи о переименовании, пенсионный фонд не засчитает в стаж время работы на данном предприятии. То же самое касается и переименования должности, на которой работает сотрудник. Если были изменения в штатном расписании, они также должны быть отражены. Образцы записей в трудовую книжку Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям!

• Последнее изменение этой страницы: 16.04.2016

Обязательно ли запись в трудовой книжке работника о том что он ознакомлен с записью в своей книжке?

SELENA Ученик (21), закрыт 6 лет назад

Дополнен 6 лет назад

И, наконец, важно помнить, что, выдавая работнику трудовую книжку при увольнении, все записи, сделанными нашим отделом кадров в период его работы у нас, заверяем теперь не только подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, но еще и подписью самого работника («Работник: подпись И. О. Фамилия»).

Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Валентина Каменева Гуру (4723) 6 лет назад

Нет, не обязательно. Работник расписывается в карточке Т-2

Александр FМ Просветленный (35963) 6 лет назад

panda Мыслитель (8869) 6 лет назад

желательно, но не обязательно
желательно в тех случаях, когда возможен дальнейший спор по статье увольнения, дате и т. п.
тогда эта подпись добавляет "плюсов в дальнейшем споре" работодаделю, что на момент увольнения работник был согласен с форму