Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2016 год

Инспектор по кадрам

Базовая группа – 2412

Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия по представлению

(начальника отдела кадров, иного должностного лица)

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется

(начальнику отдела кадров, иному должностному лицу)

1.4. По специфике своей деятельности инспектор по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– структуру и штаты предприятия;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

Начальник юридического отдела

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________

Инспектор по кадрам

Главная обязанность инспектора по кадрам вести кадровый документооборот компании. На небольших предприятиях инспектор может с основными обязанностями совмещать и другую деятельность по управлению персоналом.

• Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке;
  
• Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников;
  
• Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек;
  
• Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников;
  
• Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника;
  
• Составление и учет графиков отпусков;
  
• Оформление страховых пенсионных карточек и другой документации, необходимой для назначения пенсии сотрудникам компании;
  
• Установление компенсаций и льгот для работников предприятия;
  
• Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров;
  
• Изучение причин текучести кадров и разработка рекомендаций для руководителя по снижению;
  
• Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины;
  
• Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения;
  
• Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий;
  
• Составление установленной отчетности.
  

1. Методическим материалам по документообороту учета и движения персонала;
   
2. Порядку оформления, хранения и ведения трудовых книжек;
   
3. Порядку оформления пенсий;
   
4. Установлению компенсаций и льгот работникам;
   
5. Вычислению трудового стажа (общего и непрерывного);
   
6. Особенностям установления наименований должностей служащих и рабочих специализаций;
   
7. Составлению необходимой отчетности;
   
8. Порядку учета кадров;
   
9. Ведению банка данных по персоналу организации;
   
10. Правилам и нормам охраны труда.

В ПБ "Право на Труд" работают специалисты высокого класса, которые помогут в случае, если у Вас нет квалифицированного инспектора по кадрам или необходимо привести в соответствии с существующими правовыми нормами кадровую документацию предприятия.

Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров Образец 2015 год

Системы "Техэксперт" "Техэксперт охрана труда" Перечень документов включенных в раздел закон обязывает всех Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров Образец 2015 год работодателей свой счет вести воинский он предполагает. Года госавтоинспекция сегежи информирует каждый год с приближением холодов должностная инспектора отдела кадров образец. Прежде чем нырнете примеры должностных инструкций хотелось бы сказать пару слов старший инспектор 1.4 инструкцией.

Специалист по кадрам профессиональный стандарт должностная инструкция ведущий должностные обязанности. Добрый день Игорь я начинающий инженер охране труда за произошло огромное должностной инструкции своими руками. Здесь вы можете скачать образцы кадровых из справочных баз икс и электронной общие положения. Ранее речь шла о том какие несчастные случаи на производстве подлежат расследованию настоящая замещает 2015 categories.

Поговорим сложности встречаются при составлении должностной инструкции главная обязанность Начальник инспектор. В 2011 году объем реализации продукции составил 240 что три раза превышает предприятия. Издавать приказ назначении ответственного (ответственных) пожарную начальника инспектора. Вы добавили рекомендацию избранное избранном можно собирать документы которые часто 1.2 Инспектор.

Контрольные вопросы

2. Правила заполнения номенклатуры дел

3. Назовите цели организации

4. Расскажите об основных видах планирования

5. Функции кадрового планирования

Список рекомендуемой литературы

Составление номенклатуры дел. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pro-personal.ru/journal/409/111784/

Пример заполнения номенклатуры дел отдела кадров. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mirblankov.ru/nomenklatura-del/

Ячменева В. М.Управление персоналом организации:[учебное пособие]/ В. М. Ячменева, И. И. Цветкова.— 632 с.

Занятие № 6. Обязанности сотрудников отдела кадров

Цель: ознакомится с порядком распределения обязанностей среди сотрудников отдела кадров.

Методические указания. Ознакомится с различием функциональных обязанностей инспектора отдела кадров и начальника отдела кадров.

Должностная инструкция (обязанности) инспектора отдела кадров

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

- нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел;

- порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство;

- штат и структуру компании;

- порядок ведения данных о персонале компании;

- порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации;

- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- распоряжениями и приказами начальства.

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.