Категория: Бланки/Образцы
Казалось бы, зачем заверять письма в нотариальном порядке? Неужели мы настолько не доверяем близким людям, что приходится фиксировать все их слова не только в собственной голове, но и у нотариуса? К сожалению, реальность сурова. Партнеры по бизнесу, друзья и даже родственники порой могут совершать непредсказуемые поступки, в т. ч. и в личной переписке. Если Вы хотите защитить свои права и придать простому письму юридическую силу, то обратитесь к нотариусу. Он сможет заверить подлинность подписи отправителя, поэтому в дальнейшем этот предмет можно рассматривать не только в качестве памятного сувенира, но и в роли доказательства в судебном процессе.
Частые вопросыНотариус свидетельствует подлинность фактов, изложенных в тексте письма?
Нет, нотариус свидетельствует только подлинность подписи под этим письмом. Свидетельствовать подлинность изложенных в тексте фактов он не может, т. к. закон не дает ему такого права.
Можно ли нотариально заверить переписку по электронной почте?
Да, можно. Современные технологии сегодня идут рука об руку с законом, помогая соблюдать порядок. При необходимости информацию из электронных писем можно использовать для защиты собственных интересов в суде. Для заверения такого письма нотариус проводит осмотр, в ходе которого заполняет протокол – вносит информацию о дате, месте и времени осмотра, участвующих в нем лицах, обнаруженных при осмотре обстоятельствах. Затем переписка распечатывается и подшивается к протоколу, после чего подлежит нотариальному удостоверению.
Если Вы хотите попасть на прием к нотариусу Юлдашевой Т. В. уточить стоимость тех или иных нотариальных действий или проконсультироваться по вопросу открытия наследства, позвоните по одному из контактных телефонов.
г. Москва, ул. Валовая, д. 11/19, офис 11 (вход со двора подъезд №2)
Электронная почта: 7395181@gmail.com
Обеспечение доказательств осуществляется нотариусом на основании ст. 102, 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
В порядке обеспечения доказательств нотариус:
В результате действий по обеспечению доказательств составляется Протокол осмотра. который обладает особыми юридическими свойствами, принимается судами Российской Федерации в качестве допустимого доказательства, при этом обладает повышенной доказательственной силой.
В рамках осмотра письменных доказательств производится также осмотр сведений, которые содержатся в сети Интернет. в частности:
Кроме того, в порядке обеспечения доказательств могут быть зафиксированы сообщения, пришедшие на Ваш мобильный телефон /переписка (SMS, WhatsApp, Telegram и т.д.).
В последнее время услуги нотариусов по проведению осмотра Интернет-страниц становятся все более востребованными.
заинтересованы в осуществлении осмотра Интернет-страниц в следующих случаях:
ЗАЩИТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ ПРАВ И ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ
Недобросовестные конкуренты зачастую используют дизайн, специфические графические изображения, цветовую гамму и иные атрибуты оформления сайтов в сети Интернет и вида предоставления информации своих более успешных конкурентов, фактически копируя реально существующие сайты с историей, именем и наработанной клиентурой других. Подобными действиями недобросовестные компании вводят в заблуждение Ваших потенциальных клиентов, сужая тем самым Ваш рынок сбыта.
ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ
Публикация в открытом доступе сведений, информации, фотографий, видеороликов, содержащих порочащие доброе имя Вашей компании сведения, не соответствующие действительности, может нанести существенный, порой даже невосполнимый вред Вашему бизнесу. В случае появления таких сведений в сети Интернет возможные негативные последствия еще выше, так как скорость распространения, а также аудитория, которой доступны данные сведения, фактически не ограничены. Своевременная реакция на подобные действия способна предотвратить негативные последствия для Вашего имиджа и деловой репутации.
НЕВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРАГЕНТОМ ВЗЯТЫХ НА СЕБЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ
В связи с развитием возможностей по осуществлению коммуникаций посредством сети Интернет обсуждение и порой принятие решений по многим бизнес-вопросам осуществляется посредством электронной почты. Нередко, придя к определенному совместному решению, через какое-то время Ваш контрагент отказывается выполнять взятые на себя обязанности, полагая, что акцепт оферты посредством сообщений в электронной почте не имеет юридической и доказательственной силы. Однако это не соответствует действительности. В ряде случае такого акцепта считается достаточно, для того, чтобы заставить Вашего контрагента действовать в соответствии с достигнутыми договоренностями.
НЕПРАВОМЕРНЫЙ ОТКАЗ ДОСТУПА ПО ЛОГИНУ И ПАРОЛЮ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРС
заинтересованы в осуществлении осмотра Интернет-страниц в следующих случаях:
Надлежащее и своевременное оформление указанных фактов позволит Вам усилить Вашу доказательственную позицию в суде, а зачастую и разрешить вопрос с нарушителем прав в досудебном порядке.
Протокол осмотра, удостоверенный нотариусом, является тем документом, который позволит Вам защитить Ваши права и законные интересы!
Обеспечение доказательств, согласно ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате, является нотариальным действием, которое совершается по просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания предполагать, что в суде или административном органе возникнет дело, представление доказательств по которому в будущем будет невозможным или затруднительным.
Важнейшим условием является то, что в момент обращения к нотариусу заинтересованных лиц в производстве суда или административного органа отсутствует дело, по поводу которого обеспечиваются доказательства. Иначе нотариус должен отказать в совершении указанного нотариального действия, так как в этом случае меры по обеспечению доказательств принимаются судом или иным органом.
Статьей 108 Основ законодательства РФ о нотариате предусмотрено, что если доказательства требуются для предъявления в органах иностранных государств, их обеспечение может быть произведено независимо от того, что в момент обращения заинтересованных лиц дело уже находится в производстве органов иностранного государства.
Целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего нельзя будет установить истину и правильно разрешить дело. Задача данного нотариального действия состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, из которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.
В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
В настоящее время получила распространение следующая практика обеспечения доказательств - осмотра информации, находящейся в сети Интернет. Осмотр информации требуется, как правило, незамедлительно, так как имеется реальная опасность утраты информации, ее уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе.
Одной из целей осмотра информации, находящейся в сети Интернет, является защита авторских прав граждан и юридических лиц, защита чести, достоинства и деловой репутации, подтверждение неправомерных действий, письменное подтверждение условий договора.
Любой сайт состоит из специально подобранных и расположенных определенным образом материалов (текстов, рисунков, фотографий, чертежей, аудиовизуальных произведений и т.д.), которые могут быть использованы с помощью -кода, являющегося элементом сайта. Указанная комбинация, по мнению компьютерных специалистов, и представляет собой содержание интернет-сайта.
Обеспечение доказательств совершается на основании письменного заявления заинтересованного лица, в котором указывается содержание рассматриваемого дела; сведения о сторонах и месте их проживания или месте их нахождения; доказательства, которые необходимо обеспечить; обстоятельства, для подтверждения которых необходимы эти доказательства; причины, побудившие заявителя обратиться с просьбой об обеспечении доказательств.
Нотариус производит осмотр информации в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации. Осмотр осуществляется на сертифицированном оборудовании с использованием лицензионных программ.
При необходимости нотариус проверяет (1) соответствие символьного адреса сайта его настоящему IP-адресу, чтобы убедиться в том, что браузер отображает страницы подлинного сайта, (2) а также устанавливает владельца сайта.
В протоколе указывается название информационного ресурса, пути обращения к запросам и ссылкам и отражается пошагово путь в сайте, по которому производится сбор окончательной информации.
После чего, производится распечатка информации, полученной из сети Интернет по указанному адресу (с помощью команд соответствующей программы), которая подшивается к протоколу об обеспечении доказательств и является его неотъемлемой частью (оформляется как приложение).
Если требуемая информация, размещенная в сети Интернет, изложена на иностранном языке, то к протоколу подшивается нотариально заверенный перевод сайта на русский язык.
Протокол подписывается, участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. Экземпляр протокола выдается заинтересованному лицу (с которого можно делать нотариально заверенные копии), второй экземпляр остается в делах нотариуса.
Оформленный таким образом протокол, является процессуальным документом, подтверждающим обстоятельства в обоснование требований заявителя.
Для этого требуется предоставить следующие документы:
Определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.06.2011 N 33-9194/2011 Действия нотариуса по обеспечению доказательств в виде составления протокола осмотра электронного почтового ящика могут быть признаны законными и обоснованными, несмотря на неизвещение заинтересованных лиц о проведении данных действий и наличие в производстве суда дела, по которому обеспечиваются доказательства, поскольку с учетом особенности функционирования сети Интернет указанные действия относятся к случаям, не терпящим отлагательства.
Показать редакцию, действующую на дату:
Отметьте 2 редакции, чтобы сравнить их
Определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.06.2011 N 33-9194/2011 Действия нотариуса по обеспечению доказательств в виде составления протокола осмотра электронного почтового ящика могут быть признаны законными и обоснованными, несмотря на неизвещение заинтересованных лиц о проведении данных действий и наличие в производстве суда дела, по которому обеспечиваются доказательства, поскольку с учетом особенности функционирования сети Интернет указанные действия относятся к случаям, не терпящим отлагательства.
Доп. информация к документу
Обеспечение доказательств в Интернете — одно из наиболее новых нотариальных действий, которое совершается нотариусами. За сравнительно короткий срок данное нотариальное действие приобрело определенную известность, и за подобной услугой обращаются адвокаты, юрисконсульты, патентные поверенные, юристы и простые граждане, которые таким образом хотят зафиксировать нарушение их прав и законных интересов.
Осмотр сайта нотариусомОсмотр сайта нотариусом необходим, чтобы зафиксировать определенные сведения или информацию, которая в настоящее время размещена на информационном ресурсе, но может быть изменена или удалена, что сделает невозможным доказывание нарушения прав и законных интересов заявителя (физического или юридического лица).
Перед осмотром нотариус оформляет заявление, в котором раскрывается нарушение прав заявителя (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.
В составленном списке на заверение страниц сайта нотариусом указывается необходимость в распечатанном виде предоставить на отдельном листе доступы к страницам сайта (подробно), а также распечатать те страницы сайта, которые интересны заявителю. Следует заметить, что данная мера — распечатывание сайта — производится в целях ознакомления нотариуса с возникающей проблемой, поскольку в ряде ситуаций бумажный носитель может стать альтернативой неоткрывающимся страницам в сети Интернет. В редких случаях приходится делать распечатку сайта полностью.
После обращения заявителя к нам с целью произвести осмотр и заверение интернет-страниц, нотариус оформляет заявление, которое раскрывает нарушение прав заявителя в соответствии с нарушением права (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.
Затем делается описание следующих действий:
Кроме того, необходимо сделать указание на срочность осмотра сайта в присутствии/отсутствии заинтересованных лиц, приглашением которых занимается нотариус.
Зачастую при осмотре интернет-портала с целью произвести нотариальное заверение сайта заинтересованные лица не присутствуют. Причин для подобных действий может быть несколько, в частности такая, что при получении информации об осмотре электронных документов заинтересованным лицом, данная документация может быть уничтожена одним действием. Таким образом, дабы на законных основанияx произвести защиту заявителя, нет необходимости сообщать потенциальному ответчику о проверке сайта.
Протокол осмотра сайта нотариусомСоставляя нотариальное удостоверение интернет-страниц, в обязательном порядке указывается, что в настоящий момент в производстве судебных или иных компетентных органов нет гражданского или административного дела, для которого производится осмотр.
После этого в заявлении делается указание на то, что протокол осмотра сайта нотариус составляет в 3 экземплярах, а затем заявитель получает подробные объяснения к требованиям статей 102-103 Основ. и статей гражданского или арбитражного процессуального кодекса (в зависимости от того, в каком суде будет в дальнейшем слушаться дело — арбитражном или общей юриспруденции).
Далее начинается работа нотариуса, результатом которой будет полное заверение страницы интернета — при осмотре доказательств (если это не электронные документы) отправляется уведомление заинтересованному лицу. Стоит отметить тот факт, что в ходе обеспечения доказательств, специалист не может делать оценочные выводы, поскольку не является экспертом.
В качестве наглядного примера можно использовать ситуацию, когда нотариуса попросили провести осмотр вещественных доказательств в многоэтажном доме, где было принято решение поменять деревянные двери подъезда на металлические с домофоном. Поскольку данная работа имела достаточно большие финансовые вложения, жильцы, не согласившись с жилищной конторой, решили обеспечить доказательство на случай, если дело дойдет до суда. Жильцы попросили нотариуса осмотреть входную дверь и сделать запись в протоколе о том, что дверь качественная и не нуждается в замене, поскольку все механизмы исправные и в рабочем состоянии. Однако, не являясь экспертом в данном вопросе (в отличие от специалистов из жилконторы), нотариус может лишь осмотреть и закрепить показания. А с учетом Закона «Об адвокатуре», адвокат имеет право только собирать доказательства, в то время как закрепляет их нотариус.
Далее оформляется протокол осмотра.
Заверение сайтаПрежде чем делать заверение интернет-страниц, нотариус должен осмотреть сайт, а, прежде чем делать осмотр доказательств в Сети, запускается программа «Trasert», с помощью которой показывается пуск сервера, благодаря чему в распечатке этой программы будет видно, что никто не смог вклиниться в эту дорожку, и выход на осматриваемый сайт был произведен так же через сервер.
Данный вопрос требует особой внимательности, и нужно быть готовым к тому, что доказательства могут быть сфабрикованы, что является еще одной причиной не сообщать ни заинтересованному лицу, ни заявителю о времени осмотра сайта нотариусом, дабы не вводить его в заблуждение в судебных органах в случае, если защита ответчика будет доказывать простору фабрикации доказательств. Именно поэтому, используя программу, нотариус сможет учесть все данные в протоколе и доказать, что сторонних подключений в момент осмотра сайта не было.
После делается указание:
Далее подшивается распечатка сайта и указываются технические средства и их возможности, которые были использованы:
Заключающим этапом в процессе нотариального заверения интернет-страниц является указание, что протокол осмотра составлен в нескольких экземплярах, один из которых остается в деле у нотариуса, остальные — выданы. После заявителем (либо его представителем) ставится подпись в протоколе, отмечается тариф и ставится подпись нотариуса.
Количество экземпляровЗаверение сайта нотариусом предусмотрительно стоит делать в трех экземплярах, поскольку при серьезном споре, как правило, со стороны адвокатов поступает требование о предъявлении суду экземпляра, который хранится у нотариуса. Соответственно, если нотариус отдаст свой экземпляр, то у него ничего не останется. А поскольку бывает, что даже уголовные дела пропадают, соответственно, необходимо позаботиться о том, чтобы один экземпляр всегда был у нотариуса в архиве даже на случай, если нотариус сам будет нести ответственность.
Следовательно, один протокол осмотра сайта хранится у нотариуса без права передачи кому-либо, за исключением, если рассматривается иск к нотариусу. Другие два экземпляра передаются заявителю, один из которых тот предъявляет суду или во время переговоров. Второй экземпляр протокола оставляется нотариусу с целью хранения — в этом случае выдается свидетельство о принятии на хранение с описью. Минимальный срок хранения достигает полугода, максимальный срок — по усмотрению заявителя. Это делается в обязательном порядке в целях само безопасности на случай предъявления иска.
Допрос свидетелейДаже несмотря на то, что нотариальное заверение интернет-страниц на практике крайне редко требует допрос свидетелей, нельзя забывать о том, что дача ложных показаний может привести к уголовной ответственности, о чем необходимо предупредить заранее, а также позаботиться о необходимости переводчика, в случае, если гражданин не владеет русским языком.
Назначение экспертизыЗадаваясь вопросом, как заверить информацию с сайта, стоит помнить, что процесс обеспечения доказательств не обходится без экспертизы. В данном процессе существует множество нюансов. К примеру, одни считают, что у нотариуса нет полномочий назначать экспертизу (на основании Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности», где нотариата нет среди перечисления тех, кто может назначить экспертизу). Однако в суде предъявляются экспертизы, которые проведены в негосударственных экспертных учреждениях, поскольку в государственных большой объем работы, с которым они не справляются. Таким образом, нотариус может назначить экспертизу, если она будет делаться в негосударственном учреждении. Кроме того, на практике встречались ситуации, когда нотариус осматривал жилой дом, где потрескались все стены, с присутствием экспертов, которые подсказывали ему, на что нужно обратить внимание и что зафиксировать во время фотосъемки.
Осмотр лазерных дисковЗачастую необходимость сделать подобный осмотр возникает у архитекторов, изобретателей, ученых, писателей, инженеров, а также представителей других профессий. Объясняется это тем, что сегодня вся информация в основном записывается на диски, следовательно, чтобы обезопасить себя и не позволить кому-либо использовать авторскую информацию в собственных целях без ведома автора, делается фиксация у нотариуса. Существует несколько вариантов осмотра лазерного диска в качестве доказательства. Один из вариантов — это внешний осмотр, после которого создается описание диска с уникальным номером, после чего лазерный носитель информации в опечатанном конверте подшивается к протоколу.
Другой вариант — когда диск осматривают в качестве электронного документа, таким образом, нет необходимости описывать все содержимое, которого слишком много. Описывается просто объем информации, диск подшивается к тексту протокола и выдается заявителю, после чего уже можно обращаться в патентное ведомство за соответствующим документом, подтверждающим авторство.
В качестве примера из практики может служить обращение к нотариусу автора книги, которая выдержала несколько изданий и стала достаточно популярной, соответственно от активной покупки книги автор получал авторский гонорар. Причиной обращения к нотариусу стала ситуация, когда в Красноярске на одном из сайтов была опубликована полная версия книги с указанием автора. Появилось опасение, что после свободного доступа читателей к содержанию книге в интернете, ее перестанут покупать, а соответственно денежного вознаграждения автор не получит, издавая книгу новым тиражом.
Автор книги — супруга известного адвоката, специалиста по авторскому праву, поэтому они обратились к нотариусу, чтобы обеспечить доказательства. Далее был оформлен протокол, однако дело до суда не было доведено, т.к. были представлены доказательства и адвокаты урегулировали споры до суда.
Стоит заметить, что подобные ситуации происходят достаточно часто, поэтому здесь очень важна роль нотариата в качестве превентивного правосудия, благодаря чему суды разгружаются, а авторитет нотариата увеличивается.
Если рассматривать вопрос с точки зрения здравого смысла, то обращение в суд по подобным вопросам просто беспочвенны, поскольку имеются неоспоримые доказательства. Стоит сказать, что частенько в нотариат за доказательствами в Интернете обращаются с целью защиты чести и достоинства физлиц или деловой репутации юридических лиц.
В качестве примера можно использовать не менее интересные дела, где необходимо было обеспечить доказательства по прочим вопросам, в том числе и таким как осмотр недвижимого имущества. Суть дела была в том, что участок земли передали в аренду с условиями использования, которое не выполняется. Таким образом, необходимо:
Помимо этого, часто существует необходимость в осмотре жилых помещений в связи с плохими коммунальными условиями. Кроме того, периодически возникает необходимость осматривать рекламные конструкции, которые были повреждены легковыми автомобилями и другими транспортными средствами, для чего нужно закреплять доказательства, делать фототаблицы. Стоит помнить, что обязательно необходимо сохранять пленку и вести съемку обычным оптическим фотоаппаратом, чтобы в будущем можно было пресечь сомнения адвокатов, которые оспаривают действия нотариуса.
Как правило, в практике Федерального арбитражного суда Московского округа существуют постановления кассационной инстанции, где согласно протоколам осмотра, составленных нотариусом, были вынесены решения суда по очень крупным суммам. При этом подобные доказательства учитывались без оспаривания, и суд опирался на данные доказательства.
Использование только лицензионных программ — один из важных факторов, в противном случае нотариус может быть оштрафован за применение программ, не имеющих лицензии.
Кроме того, в суде в качестве доказательств могут быть использованы аудио- или видеозаписи, поэтому нотариусы имеют право совершать подобные действия по осмотру подобных записей.
Список документов, необходимых для обеспечения доказательств в интересах юридического лица:
На отдельном листе — пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.
Желаете узнать цены на услугу осмотра сайта нотариусом? Ознакомьтесь с действующими тарифами прямо сейчас. Возникли вопросы? Свяжитесь с нами удобным для Вас способом.
.jpg)
