Категория: Бланки/Образцы
Нередки случаи, когда организации требуется временно передать товар из-за отсутствия помещения или прочих нюансов. В законодательстве прописано, что процедуру требуется оформить документально.
Чтобы зафиксировать проведение операции, стороны оформляют акт передачи на ответственное на хранение, образец которого можно скачать в этой статье. Заполнить бланк правильно вам помогут рассмотренные ниже особенности проведения процедуры.
Что представляет собой актАкт приема-передачи на ответственное хранение (образец заполнения бланка можно скачать здесь ) — это документ, подтверждающий факт передачи товара другой компании для последующего сохранения имущества в течение установленного срока.
Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.
Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве. По этой причине между взаимодействующими сторонами заключается «Договор хранения на товарном складе». На его основании заполняется бланк.
Чтобы облегчить процедуру, можно скачать образец акта ответственного хранения, представленный выше. Количество экземпляров документации может различаться в зависимости от случая.
Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами. Если имущество фактически поступило в место хранения, а документация еще не оформлена, необходимо исправить оплошность в течение 1 часа.
Скачать форму бланкаЗаконодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel ) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.
Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название. Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:
Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.
Применение формы МХ-1Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.
Если предприниматель заранее обратится на склад. владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.
В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.
Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.
Документация считается действительной, если она не только подписана, но и заверена печатями.
Рассмотрев образец акта приема-передачи оборудования на ответственное хранение, предприниматель увидит, что в бланке присутствует полный перечень ценностей, которые передает одна сторона.
Вписывая информацию о каждой вещи, требуется указать:
Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов. На практике вместе с имуществом хозяин товара передается паспорта, сертификаты и прочие сопроводительные бумаги. Владелец вещей заносит полный перечень документации в бланк.
Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор. Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.
Предприниматели не всегда прибегают к использованию формы МХ-1. Иногда на практике бумагу заменяет товарная накладная.
Если предприниматель решил воспользоваться методом, в документацию требуется внести запись о том, что имущество передается на временное хранение. Правильно заполненная накладная способна заменить акт. Бумага выполняет идентичные функции.
Заполняем бланкОт полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:
Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон. Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества. Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя. Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.
Когда владелец имущества внес информацию о товарах, стороны прописывают индивидуальные особенности взаимодействия.
В список входит информация:
Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.
Акт приема-передачи товара — документ, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от одного лица другому. Бланк акта не утвержден законодательно, поэтому он составляется в простой письменной форме. Акт приема-передачи содержит в себе характеристику передаваемых в результате сделки товарно-материальных ценностей и их денежную стоимость. Данный документ, как правило, составляется при передаче товара по договору комиссии на реализацию либо договору хранения. При этом, если условиями договора не предусмотрено подписание акта приема-передачи, то может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12.
Скачать бланк акта приема-передачи товара Получите бланк бесплатно!Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Необходимо отметить, что акт приема-передачи товара составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки, причем если сторонами являются юридические лица или индивидуальные предприниматели, в дополнение к подписям ответственных лиц на документах проставляются печати. При обнаружении дефектов в принятом товаре, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара.
Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
Форма акта приема-передачи товара на ответственное хранение имеет название МХ-1. Данный документ используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от одной стороны на хранение другой (организации-хранителю). Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей на акте приема-передачи.
Онлайн-сервис МойСклад поможет при составлении важных документов для ведения бизнеса. Здесь всегда можно бесплатно скачать акты, бланки и образцы договоров, создавать и печатать счета, накладные, счета-фактуры и другие документы с учетом всех правил, без помарок и ошибок. С помощью нашего сервиса Вы сможете вести полноценный складской учет, обрабатывать заказы покупателей, управлять сетью офисов, торговыми точками или интернет-магазином. Просто воспользуйтесь программой и оцените все ее преимущества!
Форма МХ-1 используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Товары считаются принятыми на Склад после подписания уполномоченными представителями Сторон Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение (унифицированная форма МХ-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66, далее – «Акт МХ-1»). Акт МХ-1 составляется в трех экземплярах по фактически принятым грузам и должен быть оформлен в течение 1 часа после разгрузки ТС.
Как еще могут называть акт МХ-1?
При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).
При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.
Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12 ) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).
Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.
Образец заполнения унифицированной формы МХ-1Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.
В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.
Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:
В частности, обязательным является форма составления договора — он должен носить только письменный характер. Договор хранения может быть заключен как на конкретный срок срочный договор хранениятак и без указания срока. Помимо юридических аспектов также важны и физические. Наш сервис не работает в устаревшей версии MS Internet Explorer. Сроком в договоре хранения является период времени, в течение которого хранитель обязан хранить вещь. При обнаружении дефектов в приобретенном товаре после его приобретения, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара в полном объеме. Договор хранения может быть безвозмездным. Образец акта приема-передачи товаров Акт составляется в свободной форме и прикладывается к договору, заключенному между сторонами договор купли-продажи, договор дарении, хранения, комиссии и т. Продать или часть его по цене, сложившейся в месте хранения, в образце акта приема-передачи товара на ответственное хранение, если во время хранения возникла реальная угроза порчилибо уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер от ожидать нельзя. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Предмет договора Права и обязанности автора Права и обязанности представителя Дополнительные условия Порядок расчетов Ответственность сторон Срок действия договора Юридические адреса и банковские реквизиты сторон Подписи сторон Образец договора ответственного хранения транспортного средства, заключаемый между юридическим и физическим лицом. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. Если по истечении срока договора хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно поклажедателем, он обязан уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи. Нашла: за дополнительную информацию отдельный респект. По общему правилу типовой договор хранения является реальным. Предмет договора хранения образуют услуги по хранению, которые хранитель оказывает поклажедателю.
Предмет договора Цена Качество продукции Сдача-приемка продукции Условия хранения и учет продукции Платежи и взаиморасчеты Ответственность сторон Арбитраж Срок действия договора Порядок досрочного прекращения договора Прочие условия Форс-мажор Юридические адреса и банковские реквизиты сторон Подписи сторон Предмет договора Права и обязанности сторон Порядок принятия и выдачи товара Сроки изменение условий хранения товара Финансовые условия и порядок расчетов Ответственность сторон Форс-мажор Разрешение споров Срок действия договора Прочие условия Юридические адреса и банковские реквизиты сторон Подписи сторон Образец договора подряда по выполнение работ по монтажу, пуско-наладочным работам, обучению персонала и гарантийное обслуживание систем охранной, пожарной и тревожной сигнализации, систем телевизионного наблюдения и контроля доступа, заключаемый между юридическими лицами. Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора. Образец акта приема-передачи товаров Унифицированной формы нет, бланк составляется свободно одной из сторон сделки. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары. При хранении документов следует учитывать и включать в качестве штрафных санкций возможные потери и риски компании при утери всех документов. Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.
Образец акта приема-передачи товара на ответственное хранение
В этом случае считается, что хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем бессрочный договор хранения. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. Большое спасибо за консультации. В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Образец заполнения акта приема-передачи товаров —. Наш сервис не работает в устаревшей версии MS Internet Explorer. Официально данное понятие относят к складским услугам. Для договора хранения, заключаемого между гражданами, соблюдение письменной формы требуется в том случае, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Акт приема-передачи товара — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора. Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле. Подписание акта перекладывает автоматически ответственность за сбережение объекта договора на хранителя, и данная ответственность сохраняется на все время договора вплоть до составлениякоторое принято на хранение. Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям. Условия договора могут отличаться в зависимости от образца акта приема-передачи товара на ответственное хранение товара, его особенностей и правил хранения. Выплатить вознаграждение в размере, порядке и в сроки, установленные Договором. Риск случайной утраты повреждения, порчи несет с даты передачи на хранение и до возврата его. Предметом соглашения может быть любое имущество, в частности наиболее популярными являются хранение товара, оборудования, техники, автомобилей.
Приведённый договор хранения является примерным, он может и должен быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары. Срок рассмотрения претензионного письма составляет рабочих дней со дня получения последнего адресатом. Помимо юридических аспектов также важны и физические. Далее указывается, куда конкретно приняты товарно-материальные ценности на хранение — номер места, ячейки, стеллажа и т.
