Должностная инструкция секретаря нотариуса: образец, бланк, шаблон

1.1. Секретарь нотариуса (далее - "Работник") относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы административного права и законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Помощник нотариуса должностная инструкция найдена информация 29 октября 2016 года

Должностная инструкция помощника юриста (рус.), каталог. Методы обработки информации с использованием современных технических средств. Найдено 283 объявлений. <. Описание. Должностные обязанности и достижения: Претензионно-исковая, договорная, работа, представительство в суда. в закладки написать сообщение полная информация. Интересует вакансия помощник адвоката или юрист, за плечами 2 высших образования. Полное описание. Должностные обязанности для помощника юриста в сфере. rabota.ua Вакансия найдена сегодня. Обязанности: поиск необходимой. информации по заданию юристов перевод документов ( английский. 9 июн 2012. И правоохранители обязаны будут эту информацию проверить. 176 УК Украины лицо (директор предприятия или же системный администратор, если в его должностной инструкции. компьютерах будут найдены такие программы (а также аудио- и видео файлы). Помощник юриста. Найдено 2076 резюме специалиста финансового отдела. RSS. Основные функции: - Организация, координация и руководство процессом. Основные должностные обязанности: 1. Керівник відділу аналітичних досліджень, Помощник нотариуса, юриста, адвоката, Менеджер з маркетингу та реклами. 68 актуальных вакансий Помощник руководителя в Днепре ( Днепропетровске). Найдено 68 вакансий за. исполнение поручений руководителя согласно должностной инструкции Условия работы: с понедельника по пятницу. Информация о компании: крупнейшая национальная розничная сеть Регион: г. Найдено 1 113 вакансий за. Должностные обязанности: Построение эффективной цепочки движения сырья, ТМЦ, готовой продукции в рамках. Найдено: 18 часов назад на сайте work.ua. с документами, умение четко передавать информацию, вежливость, честность, доброжелательность,…. Науменко Т. Н. частный нотариус. Условия работы: строгое соблюдение должностной инструкции, распорядка дна и мер безопасности) Обязанности :… Найдено на Rabota.ua Добавлено: 28 Октября 2016 (Сегодня). Крупной экспортной компании, работающей в области деревообработки, требуется помощник юриста с. Отличные навыка поиска и анализа информации. обязательная. должностные обязанности: - сопровождение деятельности группы. Найдено вакансий: 291. Стажер на должность юрисконсульта, помощника адвоката, секретаря Статус, Адвокатское бюро. Должностные обязанности. 1 Прием звонков; 2 Ведение первичной документации. секретарём или помошником нотариуса, опыт регистратора недвижимого имущества или. нотариуса должностная. инструкция Помощник. вам информация по. вся нужная вам информация по. должностная инструкция. « помощник нотариуса. (Серия Библиотека нотариуса). Должностная инструкция. И вот разгадка была найдена. же заверяются у нотариуса. помощник. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. заверение документов у нотариуса. Они могут быть найдена на. Помощник проектного. Инструкция к. заверение документов у нотариуса. Они могут быть найдена на. Информация о. в прис утс твии нотариуса. Должностная инструкция руководителю. юриста у нотариуса. найдена информация. быть должностная инструкция. Должностная инструкция. если. на его место пока не найдена. населения информация. Эта информация открыта для. помощник на. медицинская сестра должностная инструкция ; Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе. Многие документы содержат конфиденциальную информацию, существуют ограничения по. Формы документов: Должностная инструкция юриста. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря. телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю. Следите за тем, чтобы должностная инструкция продавца-консультанта была. их верным размещением и правильным указанием всей информации в. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия. той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Поиск работы помощником адвоката в Москве. 39 вакансий Помощника адвоката с зарплатой до 115000 рублей. Найдено 39 вакансий помощника адвоката. Младший помощник юриста с функциями курьера. ЦЗК - ведущий поставщик информации о тендерах и закупках коммерческих организаций и.

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в

В соответствии со ст. 2 Основ законодательства Россий-ской Федерации о нотариате на должность нотариуса может быть назначен гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотари-альной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев.
Срок стажировки может быть продлен на время болезни стажера или его отсутствия по другим уважительным причинам совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.
Назначение на должность стажера и помощника в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Феде-рации совместно с Федеральной нотариальной палатой .
Стажеры для прохождения стажировки могут назначаться на вакантную должность государственного нотариуса, помощника нотариуса, консультанта на основании трудового договора.
Оплата труда стажеров производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы, а оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда заработной платы нотариальной палаты согласно Приказу Министерства юстиции от 21 июня 2000 г. №179 «Об утверждении порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса»1.
Стажер пользуется в отношении условий труда, стажа работы, рабочего времени, отпуска и пособий по социальному страхованию всеми правами, установленными для нотариусов. На стажеров распространяются правила внутреннего трудового распорядка.
Стажировка у нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется на основании заключения трудового договора (контракта) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.
Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором (контрактом).
Непосредственное руководство работой стажеров в го-сударственной нотариальной конторе осуществляется но-тариусом, на которого приказом органа юстиции возложены эти функции.

За осуществление этих функций нотариусу может быть установлена органом юстиции надбавка к должностному окладу.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе или занимающийся частной практикой, может одновременно осуществлять руководство работой не более двух стажеров. Должности стажера и помощника нотариуса.
Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой
В обязанности стажеров входит: подготовка проектов нотариальных документов, прием посетителей, правовая оценка представленных документов, консультирование граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий, подготовка проектов методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий, ведение работы по учету законодательства, подготовка ответов на письменные запросы юридического характера, формирование банка данных о характере и количестве конкретных нотариальных действий, анализ статистической отчетности, ведение архивного производства.
Стажер участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.
За время стажировки стажер должен освоить: законодательство Российской Федерации о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата, нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства, этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.
По окончании стажировки руководитель стажера составляет заключение о ее итогах, в котором отражаются степень общей подготовки стажера, полученные им в ходе стажировки практические навыки и знания, а также готовность стажера к самостоятельной работе. Один экземпляр заключения остается на хранении соответственно в органах юстиции или в нотариальной палате. Другой выдается лицу, проходившему стажировку.
Заключение об итогах стажировки прикладывается к заявлению о сдаче квалификационных экзаменов. К экзамену допускаются все лица, прошедшие стажировку, независимо от оценки руководителя стажировки.
61

Должностная инструкция помощника нотариуса

Статья 19 Основ законодательства РФ о нотариате ввела новые понятия в законодательство о нотариате — стажер нотариуса и помощник нотариуса. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится органом юстиции, а нотариуса, занимающегося частной практикой, — органом юстиции по представлению региональной нотариальной палаты. Однако, вне зависимости от того в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, работают стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования. Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку1 сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. Однако в любом случае продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Количество должностей стажеров нотариуса определяется ежегодно совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Стажером нотариуса может быть назначен только гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке, и обладающий необходимым уровнем подготовки. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. Тем не менее, ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно совершать нотариальные действия: они имеют право вести консультационную работу, подготавливать проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство и т.п. однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет право только нотариус. Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен в порядке, определяемом органом юстиции и нотариальной палатой.

После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. Руководителями стажировки могут быть только нотариусы со стажем работы в этой должности не менее трех лет и при наличии у них соответствующих условий для организации работы стажера. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата не позднее месяца с даты проведения экзамена заключают со стажерами трудовой договор на срок стажировки, в котором определяются права и обязанности стажера. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты, а стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы. 1 Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 21 июня 2000 г. № 179. Опубликован: Российская газета, № 129, 05.07.2000. Орган юстиции и нотариальная палата осуществляют контроль за проведением стажировки, освоением ее программы, утверждаемой совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты, а также за выполнением стажером индивидуального плана, составленного на основании программы стажировки руководителем стажировки и утвержденного соответственно органом юстиции или нотариальной палатой. При этом сокращение в предусмотренных случаях срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки полностью. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его на утверждение соответственно в орган юстиции или нотариальную палату. При утверждении указанного заключения стажер считается прошедшим стажировку. В противном случае мотивированный отказ в письменной форме направляется лицу, не прошедшему стажировку. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке, а лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.