Пример составления бухгалтерской справки - Студопедия

Составил бухгалтер __________ Ковалева Н.М.

6.Журнально-ордерная форма учета. Форма бухгалтерского учета - это способ осуществления учета с использованием комплекса учетных регистров разного построения, в которых в определенной последовательности делаются учетные записи

Назначение всех применяемых форм в бухгалтерском учете одинаково – это регистрация хозяйственных операций, группировка их и распределение по синтетическим и одновременно по аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление баланса и других форм отчетности.

Основными отличительными признаками, определяющим отдельные формы бухгалтерского учета, являются:

- внешний вид и строение учетных регистров;

- сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

- техника учетной регистрации.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.

До недавнего времени одной из самой распространенных являлась журнально-ордерная форма учета. Главным регистром этой формы является журнал -ордер. Все журналы-ордера строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. записи по каждой операции отражаются по кредиту основного счета (для которого открыт журнал-ордер) и дебету всех корреспондирующих с ним счетов. Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, при которой сумма хозяйственной операции один раз записывается на пересечении соответствующего счета и счета, корреспондирующего с ним.

При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Некоторые журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями, а также в них может совмещается синтетический и аналитический учет. В конце месяца регистры подписываются лицами, произво­дившими записи, а также проверяются и подписываются глав­ным бухгалтером предприятия.

Итоги оборотов по счетам за месяц из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Она открывается на год. На каждый счет отводится один лист. Все ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями ответственных лиц. В Главной книге итоги оборотов по кредиту счета показываются одной итоговой суммой за месяц, а обороты по дебету счета учитываются развернуто в корреспонденции с другими счетами.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров ни­какие исправления в них не допускаются. Необходимые уточне­ния оборотов оформляются специально составленной справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

7. Мемориально-ордерная форма учета

Начиная с 30-х годов в бухгалтерском учете широкое распространение имеет мемориально-ордерная форма учета, которая получила название от учетного регистра- мемориального ордера.

Сущность ее заключаем в том, что на основе первичных документов, составляются мемориальные ордера. Они могут составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. Все документы, на основании которых составляется мемори­альный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложе­ния штампа. По мере составления мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журналом, где они получают порядковый номер .

На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц и за ними заранее закрепляется посто­янный номер. Так, например, для записи операций по дебету счета 50 «Касса» составляется мемориальный ордер № 1, а по кредиту счета 50 «Касса» — мемориальный ордер № 2.

Итоги оборотов из мемориальных ордеров переносятся в шахматно-контрольную ведомость, которая называется (Журнал-Главная).

Итог регистрационного журнала за месяц сравнивается с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета являются: наглядность; удобство применения с небольшим количеством документации. Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах. Мемориально-ордерная форма учета проста по своей структуре, но громоздка.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

Образец составления бухгалтерской справки

Все бухгалтерские операции оформляются оправдательными первичными документами. От того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Положением по ведению бухгалтерского учета (п.13) перечень обязательных реквизитов дополнен следующими пунктами:

8) код формы документа;

9) расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Необходимо подчеркнуть, что указанные реквизиты должны содержать те документы, по которым отсутствуют унифицированные формы и которые составляются организацией самостоятельно или принимаются к учету от контрагентов.

При этом, согласно пункту 3 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете", формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются приказом или распоряжением руководителя в составе учетной политики организации.

Остановимся кратко на каждом из обязательных реквизитов. Отметим, что унифицированные формы содержат все обязательные реквизиты, и предприятию только необходимо оформить их с максимальной полнотой.

Поэтому рассмотрим ситуацию на примере, когда предприятие заполняет первичный документ, типовая форма по которому не предусмотрена. Торговая организация ежемесячно рассчитывает сумму издержек обращения (в части транспортных расходов и расходов по оплате процентов за банковский кредит), приходящихся на остаток нереализованных товаров, в соответствии с пунктом 2.18 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле Минфина России от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2. Расчет оформляется бухгалтерской справкой, унифицированная форма которой не установлена. Следовательно, указанный документ должен быть составлен с соблюдением всех обязательных реквизитов.

Реквизит "Наименование документа" важен прежде всего для внутреннего пользования, поскольку позволяет систематизировать обширную бухгалтерскую документацию по видам документов и по типам хозяйственных операций. Реквизит "Бухгалтерская справка" или "Бухгалтерский расчет", проставленный в документе, способствует упорядочению его хранения, поскольку все одноименные документы, как правило, подшиваются вместе, а следовательно, упрощению поиска документа в случае необходимости.

Реквизит "Код формы" применяется в основном при автоматизированной обработке документов. Согласно пункту 2.7 Положения о документах и документообороте в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета, реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. Как правило, используются коды в соответствии с ОКУД (Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 299), но могут также применяться коды, самостоятельно разработанные организацией.

Поскольку в нашем примере автоматизированная обработка документов не применяется, предприятие может не заполнять данный реквизит.

Реквизит "Дата составления документа" имеет большое значение, так как позволяет отнести хозяйственную операцию к тому или иному отчетному периоду. В нашем примере дата составления позволяет определить, за какой месяц производится расчет издержек обращения, приходящихся на остаток товаров. Следовательно, на основании данной бухгалтерской справки торговая организация может доказать налоговым органам правомерность уменьшения налогооблагаемой прибыли на определенную расчетным путем сумму издержек обращения.

Реквизит "Наименование организации" позволяет однозначно определить организацию, от имени которой составлен документ. В настоящее время нередко один и тот же бухгалтер или коллектив бухгалтерии ведет бухгалтерский учет на нескольких предприятиях. Часто группа организаций образует своего рода холдинг, занимающий одно помещение. В этом случае бухгалтерская документация хранится вместе, поэтому указание названия организации на первичном документе имеет особенно большое значение, чтобы принадлежность документа определенной организации не могла вызвать сомнений у контролирующих органов и внутренних пользователей. Кроме того, при проведении налоговой проверки организации легко будет доказать, что первичный документ составлен от ее имени.

Отсутствие реквизита "Содержание хозяйственной операции" делает первичный документ недействительным, поскольку все бухгалтерские проводки осуществляются именно на основании первичных документов. Если содержание операции не указано или указано не полностью, то отразить такую операцию на счетах бухгалтерского учета просто невозможно. Предположим, что в бухгалтерской справке из нашего примера приведены только расчеты, но не указано, что именно рассчитывается и на основании каких именно показателей. В таком случае доказать правомерность хозяйственной операции, осуществленной на основании данной бухгалтерской справки, будет весьма затруднительно.

"Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении" обязательно должны быть указаны в первичном документе, поскольку отсутствие хотя бы одной из составляющих данного реквизита может вызвать разногласия как в отношениях с сотрудниками или контрагентами, так и в отношениях с налоговыми органами. Например, при передаче товара по накладной во избежание конфликта с покупателем необходимо указать наименование товара, его количество в штуках, литрах, метрах или ином натуральном выражении, а также стоимость передаваемого товара.

Однако в некоторых случаях, в частности при составлении бухгалтерской справки из нашего примера, натуральные измерители отсутствуют, и, таким образом, заполняются только стоимостные показатели.

Реквизиты "Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их личные подписи и расшифровки подписей" удостоверяют правомерность совершаемой хозяйственной операции. На каждом предприятии определенные должностные лица уполномочены санкционировать определенные виды операций, по которым они несут всю полноту ответственности. При совершении каких-либо действий по документу, на котором отсутствует разрешительная подпись соответствующего должностного лица, ответственность ложится на лицо, совершившее указанные действия без надлежащего разрешения. В нашем примере бухгалтерская справка должна быть подписана бухгалтером, ответственным за учет себестоимости и, как правило, главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета). При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

В качестве дополнительных реквизитов могут быть использованы, например, номер документа, адрес предприятия и телефон, основание для составления документа (договор, приказ и т.п.) и др. Можно также порекомендовать в качестве дополнительного реквизита проставлять контировку, то есть обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым должна быть проведена эта запись. Указание контировки значительно облегчает проведение финансовой проверки, а также позволяет в случае необходимости легко определить, какой бухгалтерской проводкой отражена та или иная операция.

Бухгалтерская справка из нашего примера, оформленная с соблюдением всех требований, будет выглядеть следующим образом (цифры и реквизиты условные):

Бухгалтерская справка N 45 от 31 мая 2000 года

Расчет издержек обращения, приходящихся на остаток нереализованных

товаров, за май 2000 года

Проценты за банковский кредит в отчетном периоде не начислялись, остаток на начало месяца отсутствует.

Остаток транспортных расходов на 01.05.2000 - 1500 руб.

Транспортные расходы за май 2000 года - 18 000 руб.

Стоимость товаров, реализованных в мае 2000 года, - 1 200 000 руб.

Остаток товаров на 01.06.2000 - 400 000 руб.

Средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров:

(1500 + 18 000): (1 200 000 + 400 000) = 0,012

Издержки обращения, относящиеся к остатку нереализованных товаров:

400 000 х 0,012 = 4800 руб.

На основании расчета в бухгалтерском учете сделана проводка:

Дебет 46 Кредит 44 субсчет "Транспортные расходы" - 13 200 руб.

(18 000 руб. - 4800 руб.)

Главный бухгалтер К.Д.Петрова

Согласно пункту 18 Положения по ведению бухгалтерского учета, первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

При составлении первичного документа на бумажном носителе в соответствии с пунктом 2.8 Положения о документах и документообороте записи должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш, поскольку такие записи легко могут быть изменены или уничтожены.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п.2.9 Положения о документах и документообороте). Следовательно, все строки, которые могут быть заполнены, не должны оставаться свободными.

Составление справки образец - Полезная информация

Бухгалтерская справка Каждый бухгалтер наверняка знаком с таким документом, как бухгалтерская справка. Сегодня мы поговорим о том, для чего служит бухгалтерская справка и как ее правильно оформить. Когда составляется бухгалтерская справка Наиболее распространенная причина составления бухгалтерской справки — это исправление ошибок в учете, допущенных в прошлых отчетных периодах. Однако существует много других случаев, когда нужно или можно составить бухгалтерскую справку. Автор представил примерный перечень хозяйственных операций, которые можно оформить бухгалтерской справкой см. Таблица Случаи, в которых оформляется бухгалтерская справка Примерная информация, которая может содержаться в бухгалтерской справке Начисление амортизации Расчет амортизации основных средств, бухгалтерский и налоговый учет результатов такого расчета по правилам, предусмотренным П С БУ 7 «Основные средства», утвержденным приказом МФУ от 27. Но можно использовать и бухгалтерскую справку для документального оформления расчетов. Исходные данные для таких расчетов содержатся в соответствующих распорядительных документах приказах о командировке, об увольнении и т. Удержание алиментов и других сумм из заработной платы В бухгалтерской справке производится расчет сумм алиментов к удержанию или других сумм по данным исполнительных листов или согласно приказам руководителя если размер алиментов или удержаний определен в процентах и определение их суммы требует выполнения расчетоврасчет почтового сбора если алименты пересылаются получателю почтовым переводом за счет работника. Если в исполнительных или распорядительных документах указана определенная сумма к удержанию, то в оформлении бухгалтерской справки нет необходимости, так как в этом случае дополнительные расчеты не производятся Начисление резервов и обеспечений Расчет суммы резерва сомнительных долгов счет 38обеспечений будущих расходов и платежей счет 47 Переклассификация долгосрочной задолженности в краткосрочную Расчет части суммы долгосрочной задолженности, подлежащей погашению в ближайшие 12 месяцев с даты баланса, которая должна отражаться в составе краткосрочной задолженности Начисление денежных обязательств по налогам Как правило, операции по начислению обязательств по налогам, предусмотренным ст. Эти проводки можно документировать с помощью бухгалтерской справки. При автоматизированной форме ведения учета это не актуально, так как эту операцию автоматически выполняет бухгалтерская программа при проведении первичных документов накладных, актов выполненных работ или оказанных услуг Начисление процентов по кредитно-депозитным операциям Выполняется расчет процентов по кредитно-депозитным операциям за отчетный период. Данные для такого расчета берутся из соответствующих договоров чаще всего это договоры с банками. Хотя в договоре обусловливаются все существенные условия начисления процентов, бухгалтер дополнительно должен оформить расчет фактической суммы процентов исходя из фактической суммы кредита или депозита, фактического срока начисления процентов, изменений условий договора и т. К тому же договор — это не первичный документ, он не является подтверждением хозяйственной операции, в нем может быть не указана основная сумма обязательства, на которую начисляются проценты например, договор о предоставлении возобновляемой кредитной линии или о размещении депозита со свободным пополнением и снятием средств. Поэтому договор не может служить основанием для начисления процентов. Однако в некоторых случаях начисление процентов по депозитным операциям может отражаться самим банком в банковской выписке по депозитному счету. При этом следует обратить внимание на своевременность начисления таких процентов: они должны быть отражены в выписке не позднее последнего дня отчетного месяца, за который начисляются проценты. Если банк отражает начисление процентов как-то иначе, например в начале месяца, следующего за отчетным, или использует другой расчетный период для начисления процентов, нежели календарный месяц, то предприятие должно самостоятельно составить первичный документ о начислении процентов, согласно которому начисленные проценты будут отражены в учете своевременно. Начисление процентов за пользование кредитными средствами на основании банковской выписки невозможно, поскольку этот документ отражает фактическое движение денежных средств, а не возникновение обязательств предприятия по уплате процентов Начисление расходов и доходов будущих периодов, включение их в состав расходов и доходов текущего отчетного периода Перераспределяются суммы расходов и доходов будущих периодов между текущим и будущими отчетными периодами. На основании этой бухгалтерской справки выполняются проводки по счетам 39 и 69 Распределение общепроизводственных расходов Расчет и распределение общепроизводственных расходов на объекты затрат виды готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг Начисление дивидендов или распределение прибыли Эту операцию можно оформить в виде бухгалтерской справки, если распорядительными документами не определены конкретная сумма дивидендов, конкретные суммы распределяемой прибыли, а определены только правила такого начисления или распределения например, если установлен определенный процент суммы дивидендов от суммы прибыли, то расчет самой суммы должен быть оформлен отдельным документом Закрытие сальдо операционных счетов класса 7, 8 и 9, перенос финансового результата на счет 44 Это регламентная учетная операция, которую так же необходимо подтвердить первичным документом, как и любую другую. В данном случае таким документом может служить бухгалтерская справка Изменения в учетной политике В этой справке следует привести расчеты и бухгалтерские проводки, фактически выполненные бухгалтером вследствие изменений в учетной политике предприятия. Как правило, такие изменения осуществляются на основании приказов руководителя предприятия или других распорядительных документов. Однако в этих документах чаще всего формулируется общее правило ведения учета, которое подлежит изменению, а также характер такого изменения. Все детальные расчеты и проводки следует отразить в бухгалтерской справке Исправление ошибок Содержание бухгалтерских справок данной группы может быть самым разнообразным в зависимости от сути исправляемой ошибки Начисление доходов и расходов в налоговом учете по налогу на прибыль, налоговых обязательств по налогу на прибыль и по НДС исходя из обычных цен, формирование других показателей налоговой отчетности Эта учетная информация относится не к бухгалтерскому, а к налоговому учету. Строго говоря, документ с такой информацией скорее будет «учетным регистром налогового учета», но поскольку его форма абсолютно произвольна, то его вполне можно оформить по образцу бухгалтерской справки. Напомним, что согласно п. Поэтому любые данные, включенные в показатели налоговой отчетности, должны быть подтверждены документально. Если какая-то операция не была оформлена соответствующим первичным документом например, по той причине, что для нее нет специальной формы документато этот пробел должен быть восполнен с помощью бухгалтерской справки Классификация и налогообложение возвратной финансовой помощи согласно пп. Расчет их суммы должен быть оформлен документально согласно требованиям п. Список этот не исчерпывающий — могут быть и другие случаи, в которых понадобится составление бухгалтерской справки. Однако во всех случаях методика и правила ее составления будут одинаковы — различной будет только смысловая часть документа. Впрочем, каждое предприятие при необходимости может разработать другие формы документов для оформления той или иной хозяйственной операции и утвердить их приказом руководителя. Но если таких форм нет, на помощь придет бухгалтерская справка. Далее поговорим подробнее обо всех аспектах ее составления и оформления. Бухгалтерская справка — это первичный документ Согласно ст. В свою очередь, хозяйственная операция — это действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия. Проведение различных расчетов, бухгалтерских процедур и отражение в учете их результатов амортизация ОС, расчет курсовых разниц, распределение налогового кредита по НДС и др. Соответственно, бухгалтерская справка, составленная в вышеприведенных случаях, будет соответствовать понятию первичного документа. Так, Минфин в письме от 13. По мнению автора, не все бухгалтерские справки в полной мере соответствуют понятию первичного документа. В этом случае бухгалтер выполняет регламентные процедуры по закрытию отчетного периода, и бухгалтерская справка носит только информационный характер, предоставляя информацию о суммах оборотов, которые фактически были перенесены с операционных счетов 7 и 9 класса на балансовый счет прибылей и убытков счет 44. Реквизиты бухгалтерской справки Согласно части 2 ст. Бухгалтерскую справку подписывают: составившее ее лицо и главный бухгалтер. Попутно заметим, что реквизит «подпись» должен содержать саму подпись лица и ее расшифровку, которая состоит из инициалов и фамилии 1. Не указывать фамилию лица, подписавшего бухгалтерскую справку, будет ошибкой, так как при этом реквизит «подпись» будет неполным. Сучасна українська ділова мова. Для более точной идентификации бухгалтерских справок рекомендуем присваивать им порядковые номера, как и другим видам первичных документов. Несмотря на то что в некоторых случаях бухгалтерская справка не соответствует определению первичного документа см. Форма и содержание бухгалтерской справки Бухгалтерская справка, как правило, составляется в произвольной форме. Типовая форма этого документа предусмотрена приказом МФУ от 29. Эта форма довольно проста см. Образец 1 Данную форму можно применять не только при исправлении ошибок, но и в других случаях. Но если в бухгалтерской справке необходимо отразить больше информации, то ее можно составить в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, рассмотренных в предыдущем разделе. В этом случае примерный план основной смысловой части бухгалтерской справки может быть следующим: 1. Изложение сути хозяйственной операции, сути ошибки и т. Объемные расчеты удобнее оформлять в виде таблиц. Их тоже лучше приводить в табличной форме. Здесь приводятся суммы доходов и расходов по данной операции, отражаемые для целей обложения налогом на прибыль, с указанием статьи, пункта или подпункта НКУ, на основании которых были отражены названные суммы. Если в каких-то из указанных составляющих нет необходимости, их можно опустить. Однако чем полнее будет информация в бухгалтерской справке, тем качественнее будет этот документ. К справке желательно приложить копии или оригиналы документов, на основании которых она была составлена. Что касается удостоверения копий, то рекомендуем заверять их подписью исполнителя или главного бухгалтера и печатью предприятия. Таких требований нет в нормативных документах, но заверенная копия будет иметь большую доказательную силу, чем незаверенная. Есть еще один случай, когда содержание бухгалтерской справки регламентировано законодательством, — это корректировки и распределение налогового кредита по НДС согласно ст. В частности, согласно п. Каждое предприятие может разработать и утвердить одну универсальную или несколько специальных форм бухгалтерской справки в зависимости от случаев ее составления. Такие формы могут утверждаться в приказе руководителя о документообороте на предприятии или в отдельных приказах. При необходимости предприятие может утвердить вместо формы бухгалтерской справки специальную форму своих внутренних документов — например, особую форму таких документов, как «Начисление амортизации основных средств», «Расчет операционных курсовых разниц по расчетам с иностранными покупателями» и др. Приведем примерный образец составления бухгалтерской справки см. Образец 2 Исправление ошибок Отдельного рассмотрения заслуживает порядок документального оформления исправления ошибок, ранее допущенных в учете. Существуют два способа исправления ошибок, допущенных в учете: это корректурный способ и способ «сторно». Если ошибки, допущенные в первичных документах или учетных регистрах, обнаружены до переноса записей в Главную книгу за текущий месяц 1, в котором они были составлены, то такие ошибки исправляются корректурным способом. Обязательно делается надпись «исправлено», указывается дата исправления, и это заверяется подписями лиц, подписывающих исправленный документ или регистр. Никакие дополнительные документы при этом не составляются, так как ошибка исправлена до составления отчетности и закрытия периода, и в отчетности будут отражены уже исправленные данные. Главная книга, составляются ежемесячно. Если же допущенные ошибки обнаруживаются уже после закрытия соответствующего отчетного периода, переноса записей в Главную книгу и составления отчетности, то исправлять их уже нужно способом «сторно». Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которой ошибочная бухгалтерская запись сумма, корреспонденция счетов выполняется красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. Справка должна содержать причину ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, подписывается составившим справку работником и после ее проверки — главным бухгалтером. При исправлении ошибок способом «сторно» возможны две ситуации. Если ошибка выявлена до составления годовой отчетности, но после окончания отчетного месяца или квартала, то ее исправление сводится к составлению бухгалтерской справки и внесению в учетные данные исправительных записей согласно составленной справке. Годовая будет составлена уже с учетом правильных данных. Вторая ситуация — это исправление ошибок прошлых лет, повлиявших на величину нераспределенной прибыли непокрытого убыткаи она определена п. Там указано, что «исправление ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов в предыдущих годах, проводится путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года, если такие ошибки влияют на величину нераспределенной прибыли непокрытого убытка ». Таким образом, необходимо произвести не только корректировочные записи по счету 44 «Нераспределенная прибыль непокрытые убытки » в корреспонденции со счетами бухгалтерского учета соответствующих объектов классов 1 — 6, но изменить показатели баланса на начало отчетного года. При этом необходимо отследить влияние допущенной ошибки на финансовые результаты и показатели, которые рассчитываются на основе этих финансовых результатов например, начисление отсроченных налогов, дивидендов, формирование резервного капитала и др. Всю эту информацию нужно будет изложить в бухгалтерской справке. Пример В январе 2013 года при расчете курсовых разниц по валютным операциям была допущена арифметическая ошибка, которая выявлена в апреле 2013 г. Ошибочно была начислена отрицательная курсовая разница по расчетам с иностранным покупателем Dina LTD в сумме 1500 грн. Необходимо было начислить положительную курсовую разницу в сумме 6000 грн. Для исправления этой ошибки составлена бухгалтерская справка образец 3 Образец 3 Нормативная база — Закон Украины от 16. Юлия ЕГОРОВА, специалист по налогообложению и бухгалтерскому учету Быстрая регистрация на «Дебете-Кредите» не требует Ваших персональных данных и займет не более одной минуты © 2012-2014 «Дебет-Кредит» украинский финансово-бухгалтерский портал. Использование публикаций возможно только с письменного разрешения редакции «Дебет-Кредит».

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru