Учет рабочего времени в excel

Начисление оплаты труда каждому сотруднику предприятия осуществляется на основе первичных учетных данных о фактически отработанном времени. Унифицированная форма для учета рабочего времени – табель формы Т-13 (или иной, принятой на предприятии).

Важность табеля учета рабочего времени подтверждается требованиями налогового законодательства Российской Федерации, которое приравнивает этот документ к основанию для начисления зарплаты персоналу и включения этих затрат в себестоимость. Если табель не ведется, очередная проверка может исключить все начисления из состава расходов, что приведет к росту налогооблагаемой суммы.

Типовой бланк заполняется в соответствии с соответствующими инструкциями ведения первичного учета. Грамотно оформленный табель, учитывающий затраты времени коллектива, дает максимально полную информацию о следующих показателях:

• Рабочее время;
• Прогулы и иные невыходы на работу;
• Переработка;
• Выходы на работу в ночное время;
• Нахождение в отпуске;
• Время нетрудоспособности.

Общий итог табеля позволяет рассчитать производительность труда и значение списочной, среднесписочной численности работников предприятия.

Если в организации табель ведется на бумаге, применяется унифицированная форма Т-12. При автоматизированной обработке информации ведется электронная версия табеля – форма Т-13. Если полномочия по ведению трудовых затрат и начислению зарплаты лежат на разных отделах, то документ первоначальной инстанцией заполняется без указания данных в разделе расчета зарплаты.

Компания может вести учет рабочего времени в excel (табличный редактор Microsoft Office), только данный факт нужно закрепить в учетной политике и графике документооборота.

Первый этап заполнения табеля – внесение данных об организации (название юридического лица) в шапке документа. Если в организации есть деление на структурные подразделения, указывается нужное. Номер табеля – порядковый, который идет следующим при сквозной нумерации с начала года. Датой составления документа обычно является последний рабочий день месяца.

Каждый сотрудник предприятия имеет свою строчку в табеле. При этом заполняются следующие графы:

1. порядковый номер;
2. информация из лицевой карточки работника;
3. для обозначения затрат используется специальная кодовая символика;
4. фактически отработанные дни и часы;
5. деление часов на категории (праздничные дни, сверхурочное и ночное время);
6. код причин, описывающих невыход на работу;
7. оплата с корреспонденцией счетов для каждого работника и для всего персонала в целом;
8. третью и четвертую страницы табеля заполняет бухгалтерская служба предприятия.

Табель составляется в одном экземпляре. Подписывает его руководитель кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для дальнейшей обработки данных.

Скачать бланки Т-12 и Т-13 в формате Эксель можно по ссылкам: бланк Т-12. бланк Т-13 .

Цель любой автоматизации — уменьшить ручной труд человека. Зачем делать вручную то, что с легкостью может выполнять машина. Наша программа учета рабочего времени Simple WTC сможет за Вас вести учет рабочего времени в Excel. Достаточно по окончанию периода просто сформировать необходимы отчет и получить файл.

Заполнение бланков Т-12 и Т-13 очень трудоемкий процесс, особенно если необходима сверка с журналами учета рабочего времени, которые заполнены вручную. Simple WTC позволит значительно разгрузить персонал, который занимается заполнением этих бланков.

Более подробно про Simple WTC на сайте продукта .

Клуб любителей Excel: Табель учета рабочего времени

"Добрый день. Есть время работы в месяц, и по этому календарю надо сделать табель учета рабочего времени, так как не все сотрудники работают одинаковое время, допустим Сидоров в понедельник отработал 6 часов, а Иванов 8 часов, вот и надо чтобы не считать на калькуляторе время, а просто ввел часы за месяц и табель уже раскидал время."

К письму прилагается табличка с табелем учета рабочего времени, фрагмент которой прилагаю.

Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы. Табличка несомненно удобна для пользователя т.к. сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.

Учитывая, что основная задача обеспечить удобство пользования, принято решение не менять вид самой таблички, а добавить к ней дополнительные расчетные поля, которые обеспечат преобразование и расчет данных.

Первая задача преобразовать значения типа "8\17" в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед - 1 час. А если работа с "8/11" 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.

Общий смысл этой формулы заключается в том, что сначала находится и преобразуется в цифру время конца рабочего дня, далее - начало рабочего дня и берется между ними разница. Кроме этого проверяются логические условия на заполненность ячейки и длительность рабочего дня для определения наличия "обеда". И так, время конца рабочего дня возвращает фрагмент формулы.

Опорой для этого служит знак "\", который разделяет значения начала и конца рабочего дня. Далее аналогично находится время начала рабочего дня и берется между ними разница.

Учитывая, что функция НАЙТИ("\";B7;1) возвращает ошибку "#ЗНАЧ!" для пустых ячеек таблицы, т.к. не находит опорный знак "\", в начало формулы добавляем условие, которое позволяет возвращать "0" если ячейка таблички вообще не заполнена.

Теперь осталось разобраться с перерывом на обед. Условие такое, если рабочий день длится больше 4 часов, то перерыв есть и 1 час надо вычитать из общего рабочего времени, в противном случае перерыва нет. Эту задачу решает следующий фрагмент формулы.

Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки.

Теперь осталось разобраться с графой "Ночь", т.е. с учетом ночных часов работы, видимо они оплачиваются отдельно. Дело хорошее, строго соответствует КЗОТ, поэтому надо что то придумывать. Условие такое: ночные часы считаются с 22.00 и рабочий день заканчивается в 24.00. За основу возьмем выше приведенную формулу.

Табель учета рабочего времени бланк скачать простой: ХРАМ-ВАРСХАВКА

Как и большинство других документов. Моральное насилие на работе то. с чем сталкивается практически каждый человек. который работает в.
Где AW25DA25 диапазон. первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Табель. заполняются реквизиты код вида оплаты. корреспондирующий счет над таблицей с графами с 7 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8 при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от двух до четырех видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 9. Новая ежемесячная отчтность в ПФР за работников в 2016 году 1ый раз сдать до 10 мая До 1 апреля 2016 г. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.
Как и большинство других документов. И на работе. и в быту крайне важны лидерские качества. К таким реквизитам относятся структурное подразделение. фамилия. имя. отчество. должность специальность. профессия. табельный номер и. Вопрос Как получить субсидию на бизнес актуален для многих начинающих предпринимателей. у которых. Проценты за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием. эмитированным до 01. В каждом времени года. будь то осень. зима. весна или лето. можно найти свои романтические нотки. ко. Протокол это распорядительный документ. который содержит в себе запись всего. В образце же используются2000 оплата трудовых обязанностей зарплата и2012 отпускные выплаты Количество отработанных за месяц дней и часов. соответствующих данному виду оплаты. Если ваша фигуру сложно назвать идеальной. а вы часто задумываетесь. как убрать жир с живота. то сле. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом. применяют типовую форму Т12. если контроль явокнеявок осуществляется автоматически турникет используют форму Т13.

Табель учета рабочего времени бланк скачать. Бланк. заполненный в соответствии с правилами документооборота. содержит полную информацию о времени. фактически отработанном сотрудником с учетомПосле заверения подписями табель передают в бухгалтерию. Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т12. Скачать актуальный бланк Т12 формат Excel.

Макет Бланка А4 формат. разворот альбомныйШаблон табеля учета рабочего времени скачать. Скачать Документ Microsoft Exel Образец табеля учета рабочего времени можно воспользовавшись данной ссылкойГлавная страница Документы Табель учета рабочего времени бланк скачать. Табель учета рабочего времени это документ. который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Табель учета рабочего времени Т13 бланк скачать XLSВремя простоя по причинам. не зависящим от работодателя и работника. Табель учета рабочего времени форма Т13. бланк. Бланк табеля учета рабочего времени скачать бесплатно попрощеТабель учета рабочего времени форма 0504421 бланк скачать excel. Пожалуй. это даже проще. чем наладить производс. ТАБЕЛЬ учета рабочего времени. Данный образец бланка табеля учета рабочего времени программа БухСофт заполняет. Скачать табель учета рабочего времени в Excel. С помощью функции Сумма простой. но недостаточно эффективный. Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS Табель и графики.

Табель учета рабочего времени бланк скачать простой | Рейтинг: 6 / 10 ( 20 )

Бланка табель учета рабочего времени в excel

Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике. главный бухгалтер, г. Москва, 2009 Большое спасибо. Посылку с Пакетом кадровика получила. Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш. Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Обработки работают, когда Excel установлен на клиентском компьютере. На сервере наличие Excel не требуется. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе (признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время). Но Ваша команда превзошла мои ожидания!

Табель учета рабочего времени на 2016 год скачать бесплатно в