Категория: Инструкции
На работодателя в любой организации, независимо от ее типа возлагается обязанности осуществлять непрерывный учет отработанного каждым сотрудником количества часов. Для этой цели используется такой специальный документ, именуемый табель. Для организаций, получающих финансирование из бюджета, предусмотрена своя форма 0504421 табеля учета рабочего времени.
Данная статья будет полезна, прежде всего, работникам отдела кадров и бухгалтерии бюджетных организаций, т.к. в ней рассмотрены вопросы, касающиеся особенностей заполнения табеля учета рабочего времени 0504421.
Где применяется форма табеля учета рабочего времени 0504421?Табель учета использования рабочего времени 0504421 подлежит обязательному применению в госорганизациях. В отличие от других унифицированных форм рассматриваемый табель имеет специфичные обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам, например, «замещение в группе продленного дня". Однако коммерческие организации также могут применять данную форму. Особенно актуально это может быть, например, для частных детских садов или иных частных образовательных организаций. Табель является не только важным кадровым документом, но и основным финансовым актом. От правильности ее заполнения зависит финансовое благополучие сотрудников бюджетного учреждения.
Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421Общие правила ведения данного табеля идентичны с заполнением других форм табеля коммерческих фирм Т-12 и Т-13. Так табель учета рабочего времени форма 0504421:
В соответствии с письмом Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 возможны два принципиально различных порядка заполнения:
Оба метода равнозначны. На практике, как правило, используется второй метод. Актом учреждения закрепляется способ заполнения табеля.
Табель учета рабочего времени 0504421 примеры заполненияДля наглядности посмотрим порядок заполнения табели в образовательной школе по методу регистрации отклонений.
С 1 по 15 октября 2016 г. сотрудники учреждения трудились по следующему графику:
Несмотря на то, что данная форма является унифицированной, законом не утвержден образец заполнения табеля учета рабочего времени 0504421. Поэтому ответственному лицу необходимо внимательно рассмотреть правила, регламентирующие порядок заполнения, и на основе их анализа заполнять табель в каждом конкретном случае.
Кто из сотрудников ответственен за заполнение табеля?Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Может одно лицо (как правило, кадровик или бухгалтер) вести табель в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных. Когда фирма имеет разветвленную сеть филиалов, целесообразно, чтобы в каждом обособленном подразделении был сотрудник, ответственный за ведение табели учета использования рабочего времени 050442. Для облегчения работы и минимизации риска привлечения к ответственности можно утвердить табель учета рабочего времени форма 0504421 образец заполнения приказом руководителя. Данный образец будет служить ориентиром для ведения учета рабочего времени в различных ситуациях.
Правомерно ли внесение изменений в табель учета рабочего времени 0504421?Учитывая, что данная форма является унифицированной формой, вносить изменения непосредственно в нее нельзя. Например, учреждение не вправе изменить наименование строк. Однако можно вводить новые условные обозначения. Это делается организацией в рамках формирования своей учетной политики. Поэтому при отметке отпуска без сохранения заработной платы можно указывать не код "А", а иной код, принятый в данной организации.
Как отметить в табели, если работник имеет несколько отклонений по разным основаниям в одно время?Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы таким образом: нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонения, а знаменатель - часы работы. Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках.
Как заполнить табель на внутреннего совместителя?Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0504421 в каждом из подразделений. Если человек работает по совместительству только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер, который должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства.
Каким образом вносятся изменения в табель, если во время отпуска работник болеет?В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «О», зачеркивать или исправлять ошибки в табели нельзя. Поэтому необходимо составить новую, корректирующую табель. В ней необходимо период болезни отметить другим кодом - «Б».
Таким образом, табель учета рабочего времени по форме 0504421 является важнейшим документом в бюджетном учреждении. Данный документ позволяет учитывать количество отработанных работниками дней, а также является основным документом для начисления зарплаты. Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 должно происходить с учетом действующих нормативных актов и в соответствии с учетной политикой учреждения.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
22 Дек, 2016 г. - 18:15
22 Дек, 2016 г. - 10:47
22 Дек, 2016 г. - 15:24
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
В бюджетном образовательном учреждении (муниципальная школа) труд педагогических работников оплачивают в соответствии с установленной тарификацией и занимаемой ставкой. В зависимости от расписания учебные часы у педагога могут быть не каждый рабочий день. Дни, когда учитель не ведет занятия, считаются методическими. В такой день он не обязан присутствовать на своем рабочем месте. Как нужно отмечать в табеле дни с учебными часами и те, когда уроков нет?
ПИСЬМО РОСТРУДА
от 22 мая 2008 г. № 1168-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 17.04.08 г. № 196/04. В пределах компетенции сообщаем следующее.
Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые обязательны для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Для оформления и учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда применяется унифицированная форма Т-12.
Вышеуказанная форма не предусматривает такой графы, как «методические дни».
С нашей точки зрения, время, когда преподаватель не ведет занятия, но выполняет другую работу, предусмотренную его трудовым договором или должностной инструкцией (в том числе методическую), в табеле учета рабочего времени следует отражать как «рабочее».
За дополнительными разъяснениями по применению указанного постановления и утвержденных им унифицированных форм рекомендуем обратиться в Росстат.
Начальник Правового управления
И.И. Шкловец
Комментарий редакции
Мнение специалистов Роструда основано на правилах заполнения формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. 0301007). Однако следует заметить, что бюджетное общеобразовательное учреждение в выборе первичной документации должно руководствоваться положениями Инструкции № 25н. Значит, для отражения рабочего времени персонала ему следует использовать унифицированную форму 0504421 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). На этом настаивают и специалисты главного финансового ведомства в письме Минфина России от 10 сентября 2007 г. № 02-14-10а/2261. Отметим, что при заполнении формы 0504421(также как и формы № Т-12) необходимо регистриро-вать только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. А методическую работу нельзя отнести к таким отклонениям. Ведь к продолжительности рабочего времени педагогических работников относятся не только учебные часы. В него включают также и другую педагогическую работу, предусмотренную должностными обязанностями (в частности, методическую).
Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при учете рабочего времени учителя (педагога) нет различий между часами, когда учитель ведет занятия, а когда методическую работу. Эти часы должны быть отражены в табеле одинаково. Получается, что, если работник получит травму, находясь в «методический» день дома, ее придется признать как производственную.
Для формирования и печати табеля учета рабочего времени откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку "Отчеты".
Увеличить изображение
В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку "Табель учета рабочего времени".
Увеличить изображение
Откроется раздел Табель учета рабочего времени.
Увеличить изображение
Перед заполнением табеля учета рабочего времени необходимо заполнить праздничные дни.
Для заполнения праздничных дней (и переносов праздничных дней) нажмите кнопку "Праздничные дни" справа над таблицей.
Увеличить изображение
Откроется раздел "Праздничные дни"
Для выбора года используйте фильтр по году.
Для добавления даты нажмите кнопку "Добавить дату" и введите праздничный день.
Для удаления даты используйте кнопку "Удалить дату".
При необходимости заполните дату, на которую перенесен праздник и предпраздничную дату.
Если предпраздничная дата заполнена, то при автоматическом заполнении предпраздничных дат на час меньше (при соответствующей настройке), предпраздничным днем будет считаться указанная дата, а не день перед праздником.
Для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку "Все даты" под фильтром по году.
После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел "Праздничные дни" закроется.
Также, при необходимости, нужно заполнить переносы рабочих дней.
Для заполнения переносов рабочих дней нажмите кнопку "Перенос раб. дней" справа над таблицей.
Увеличить изображение
Откроется раздел "Переносы рабочих дней"
Для выбора года используйте фильтр по году.
Для добавления даты нажмите кнопку "Добавить дату" и введите рабочий день, который переносится, и дату, на которую он переносится.
Для удаления даты используйте кнопку "Удалить дату".
для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку "Все даты" под фильтром по году.
После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел "Переносы рабочих дней" закроется.
Условные обозначения можно настроить в разделе Настройка табеля, для этого нажмите кнопку "Настройка табеля" справа над таблицей.
Откроется раздел Настройка табеля.
Увеличить изображение
В данном разделе Вы можете указать условные обозначения, которыми будут обозначаться в табеле дневное и ночное рабочее время, выходные и праздничные дни, больничные, различные виды отпуска, командировки и прогулы.
Информация о периодах указанных событий будет браться из соответствующих разделов карточек сотрудников.
Если требуется поменять условное для обозначение работы в дневное, ночное время и праздники, нужно это сделать не только в разделе Настройка табеля (кнопка "Настройка табеля" справа над таблицей), но и исправить обозначение для каждого графика работы, в котором нужно использовать новое обозначение.
В нижней части формы устанавливается количество сотрудников на лист при печати табеля в MS Excel (OO Calc).
Рекомендуется 40 сотрудников на лист при печати упрощенного варианта табеля, и 20 сотрудников на лист при печати табеля с учетом отработанного времени по дням.
Также из данного раздела можно откорректировать, при необходимости, графики работы, по которым работают сотрудники и на основании которых будет заполняться табель учета рабочего времени.
Для заполнения табеля за период выберите нужный период (год и месяц) в блоке "За период" слева под таблицей. Затем нажмите кнопку "Заполнить период".
Увеличить изображение
В открывшемся окне введите Код вида оплаты и Корреспондирующий счет и нажмите кнопку "Ввод".
Увеличить изображение
Табель будет заполнен в соответствии с графиками работы сотрудников, заданными условными обозначениями и содержимым разделов карточки сотрудников.
Затем заполните номер и дату табеля.
Увеличить изображение
Если требуется откорректировать рабочее время сотрудника выберите нужную запись и нажмите кнопку "Карточка учета рабочего времени сотрудника".
Откроется карточка учета рабочего времени сотрудника.
Увеличить изображение
При необходимости отредактируйте поля.
После окончания редактирования карточки учета рабочего времени нажмите кнопку Выход.
Для добавления нового сотрудника в табель используйте кнопку Добавить под таблицей.
Для удаления сотрудника из табеля используйте кнопку Удалить.
Для печати табеля учета рабочего времени нажмите на кнопку "Табель учета рабочего времени" с изображением принтера.
Увеличить изображение
Если галочка "Т13" отключена, будет сформирован табель по упрощенной форме.
В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов".
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Если включена галочка "по отделам", то перед формированием табеля откроется форма выбора отделов.
Увеличить изображение
Выберите галочками нужные отделы и нажмите кнопку Далее.
Увеличить изображение
Будет сформирован табель для выбранных отделов с разбивкой по отделам. Для печати табеля по форме Т-13 установите галочку "Т13" и нажмите на кнопку "Табель учета рабочего времени" с изображением принтера.
Увеличить изображение
Будет сформирован табель по форме Т-13.
Для печати табеля по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени установите галочки "Т13" и "с разбивкой по виду отработанного времени" и нажмите на кнопку "Табель учета рабочего времени" с изображением принтера.
Увеличить изображение
Будет сформирован табель по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени.
Если включена галочка "по отделам", то перед формированием табеля откроется форма выбора отдела.
Увеличить изображение
Выберите нужный отдел и нажмите Далее.
Увеличить изображение
Будет сформирован табель по форме Т-13 для выбранного отдела (с разбивкой либо без разбивки по виду отработанного времени).
В программе есть фозможность формирования табеля в MS Excel (OO Calc).
Для вывода табеля в MS Excel, либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc установите галочку "В MS Excel" и нажмите на кнопку "Табель учета рабочего времени" с изображениема принтера.
Увеличить изображение
Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе "Настройка табеля".
Если требуется вывести в Excel табель с учетом отработанного времени по дням, дополнительно к галочке "В MS Excel" установите галочку "С количеством часов".
Увеличить изображение
Табель с учетом отработанных часов по дням месяца будет сформирован в MS Excel (OO Calc).
Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.
Если включена галочка "аванс", то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.
Увеличить изображение
Для вывода табеля учета рабочего времени по форме № 0504421. введенной приказом Минфина России № 52н от 30 марта 2015 года, в MS Excel, либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc установите галочку "Форма 0504421" и нажмите на кнопку "Табель учета рабочего времени" с изображениема принтера.
Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе "Настройка табеля".
Увеличить изображение
Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.
Если включена галочка "аванс", то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.
Увеличить изображение
Если включена галочка "по отделам", то табель будет распечатан для конкретного выбранного структурного подразделения (отдела).
Для корректного формирования табеля предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.
Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.7.6»
Документация программы «Сотрудники предприятия 2.7.6»
Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.7.6»
Также в него вносятся записи, если работник трудился в ночное время притом, что основное время работы дневное. Введены итоговые характеристики дней (часов) явок (неявок) за половину месяца и за месяц - табельный номер. В случае, если сотруденеккик отыскал метод сказать о собственной заболевания, можно сходу отмечать код б.
Эта информация, как правило, остается неизменной в графах с 4 по 7 на каждодневной базе проставляются отметки о явках, неявках, выходных деньках и больничных. Это может быть справка из больницы либо приказ, в котором обсуждена командировка либо работа в нерабочее время.
Форма 0504421 статья журнал кадровое делоТрансграничные сделки с офшорными компаниями с кем подписывать договоры? Как заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по окуд 0504421).
Табель учета использования рабочего времени окуд 0504421Так, больничный обозначается кодом б, рабочий выходной рв, а каждогодний отпуск от.
Методическим указаниям по применению форм первичных документов при заполнении и представлении табеля учета использования рабочего времени необходимо соблюдать последующие правила 1. Заполняем вторую страничку (советуем вести наполнение в согласовании со штатным расписанием). Ниже представлен эталон наполнения табеля учета рабочего.
При наличии более 2-ух отклонений в один денек фамлибоя работника в табеле повторяется. Материалы по наполнению табеля учета использования рабочего времени. Работы в торжественные денекки, работа в ночное время и другим видам) и заполнить. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. В таком случае внесение конфигураций может быть, но только после подписания соответственного распоряжения управляющего.
