Категория: Бланки/Образцы
Какие проставлять условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 году, зависит от того, использует компания унифицированный бланк или форму, разработанную самостоятельно.
Где взять условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 годуТабель учета рабочего времени ведут все без исключения организации (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Без него невозможно доказать, что заработная плата, пособия, отпускные посчитаны правильно.
Вести табель можно по унифицированной форме (№ Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или разработать собственный бланк.
Чтобы отметить, нужно ли оплачивать тот или иной период, и по каким правилам, в унифицированном табеле проставляют специальные коды (приведены на первом листе формы Т-12). Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 году бывают буквенные и цифровые. Последние удобнее. Например, Я — рабочий день, Б — оплачиваемый больничный, В — выходной или праздник, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск. Всего унифицированных кодов 36 (см. ниже «Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 году таблица»).
Меняют ли условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 годуЕсли подходящего условного обозначения в табеле компания не нашла, она может дополнительно ввести собственные коды (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Например, для гарантированных статьей 258 Трудового кодекса РФ перерывов для кормления — буквенный код «КР» или цифровой «39».
В табеле собственной формы условные обозначения могут быть абсолютно любыми. Можно взять готовые коды из Т-12 и доработать их так, как удобно.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 году таблицаПродолжительность работы в дневное время Я 1
Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
Постановление Госкомстата России
Формат: MS-Excel. Размер: 18 КБ СКАЧАТЬ
Т-13 «Табель учета рабочего времени»
Постановление Госкомстата России
Формат: MS-Excel. Размер: 6 КБ СКАЧАТЬ
Больничный в табеле учета рабочего времениотображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее.
Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателемВ соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.
Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.
Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.
В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.
Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуацияхПри отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.
Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».
Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.
Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:
При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:
В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.
Учет фактически отработанного работником времени
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК). Этот учет ведут в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст. 133 ТК). Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
В настоящее время статистические показатели по труду заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению показателей по труду. Условные обозначения учета рабочего времени в них не предусмотрены. На практике в табелях учета рабочего времени продолжают применять условные обозначения видов затрат рабочего времени, приведенные в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80), хотя она утратила силу в связи с изданием постановления Минстата Республики Беларусь от 20.08.2008 № 123 «О признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства статистики и анализа Республики Беларусь».
Документ:
постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (в редакции от 13.08.2015) (далее – Указания по заполнению показателей по труду).
Приложением 4 к Инструкции № 80 были предусмотрены следующие условные обозначения для выполнения воинских обязанностей (см. табл. 1):
Помогите, пожалуйста, разобраться с учетом выходных дней в командировке:Ситуация 1:На время командировки выпадают выходные дни, в которые сотрудник не работал.Как эти дни обозначить в табеле?Надо ли их исключать при расчете среднего заработка?Ситуация 2:Сотрудник возвращается из командировки в выходной день,либо есть подтверждение, что он работал в выходной день в командировке.Дни были оплачены в двойном размере как работа в выходной день.Как эти дни обозначить в табеле?Должен ли быть дополнительный приказ на работу в выходной день?Исключать ли дни (работы в выходной день в командировке) и сумму (в двойном размере за работу в выходной день в командировке) при расчете среднего заработка?Спасибо
Отвечает Елена Павленко, эксперт
При сплошном учете рабочего времени в табеле, при нахождении сотрудника в командировке и если на этот период выпали выходные дни, когда он не работал, то в табеле нужно занести такого сотрудника дважды. В первом случае поставить код «К», во втором - «В». При расчете среднего заработка дни командировки исключите полностью.
1. Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственного советника РФ 2-го класса, к. э. н.
Как вести учет рабочего времени