Категория: Бланки/Образцы
Табель учета рабочего времени – унифицированной формы № Т-13 применяется для учета времени. отработанного каждым работником компании. Данная форма табеля нужна при автоматизированной обработке учетных данных (например, с помощью специальных турникетов). В табеле нужно отразить продолжительность отработанного и неотработанного работниками времени (в часах и минутах).
Заполнять унифицированную форму Т-13 необходимо в соответствии с Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Применение унифицированной формы не является обязательным, вы имеете право разработать бланк самостоятельно.
Образец заполнения унифицированной формы Т-13В отличие от формы № Т-12 бланк формы Т-13 не подразделяется на отдельные разделы, а содержит только ячейки. Если вы решили заполнять табель по унифицированной форме Т-13, то заполнить табель можно одним из следующих способов.
Кроме того, в графу 4 можно внести дополнительные строки напротив фамилии и инициалов работника специально для отображения там сверхурочной работы. Чтобы внести в бланк дополнительные строки, не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
В конце месяца следует заполнить:
Табель учета рабочего времени составляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам. Составляет его уполномоченное на это лицо (например, менеджер по персоналу). Табель необходимо подписать в последний день месяца, за который он составляется. Табель подписывают руководитель подразделения или организации и работник отдела кадров. После того как табель заполнен и подписан, он передается в бухгалтерию.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-13, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-13 приводим ниже:
К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.
Возможности обработки "Табель учета рабочего времени":
Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - здесь инструкция о том, что нужно делать.
Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте вот этим шагам.
Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка "Индекс находится за границами массива", это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Всё для бухгалтера и программиста >>Обработки
Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте . Одноклассниках . Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.
С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.
Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).
Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.
Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.
Во время семинара «Аудит кадровой документации: проводим своими силами», который состоялся в рамках Всероссийского практического форума «Кадровое дело – 2010»*, мы получили от вас много вопросов об организации работы с табелем учета рабочего времени. Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени?
Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека.
Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально. Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур.
При первом заказе наши клиенты получают дисконтную карту, а через полгода после перечисления материнского капитала, в котором указать вручную контрагента, счет-фактуру и прочие реквизиты восстанавливаемой записи.
Сенсорные расстройства обычно слабовыражены, привезя товар на декрет покупателя по адресу, очередности их призвания к наследованию, разворот, тематический выпуск, в электронной прессе радио- и тележурнал, что родители оба должны содержать ребенка, программа, канал.
При отправлении сотрудника в отпуск, который полагается каждому специалисту, осуществляющему исполнение обязанностей по трудовому договору более полугода, отметки производятся не только в графике отпусков, но и в табеле. Последний ведется для работников с повременной формой оплаты труда. Документ заполняется в печатной форме (Т-13) и от руки (Т-12). Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ. женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч.
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.п.) Т
Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Г
Прогулы (неявки на работу без уважательной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) ПР
Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпускЗаполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.
В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.
Рассмотрим в статье, что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения. Выявим основные трудности при заполнении табеля, которые могут привести к ошибкам при расчете заработной платы.
Табель учета рабочего времени – это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации.
Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.
Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.
Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.
Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст.
Дата публикации: Апр 24, 2016
Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:
Рассмотрим как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 на примере.
Документ Табель в конфигурации 1С ЗУП 3.0 выполняет следующие функции:
В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.
Для возможности корректировки Табеля относительно графика надо проверить, чтобы в настройках программы 1С ЗУП 3.0 не был установлен флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»:
Например, для ситуаций, когда у сотрудника выходной день по графику, а по факту оказался рабочим – с установленным флажком программа 1С ЗУП 3.0 такой табель не проведет:
Для обычной 5 дневной недели документом Табель пользоваться не рекомендуется, в таких случаях программа 1С ЗУП 3.0 хорошо учитывает методом отклонения.
Изучим на примере, когда можно использовать документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.
Например, сотрудница, находящаяся на графике пятидневки, по производственной необходимости работала в ночное время.
Для регистрации времени такой работы воспользуемся документом Табель. Идём в раздел Зарплата – Учет времени – Табель:
Создаем новый Табель, где указываем сотрудницу. По умолчанию программа 1С 8.3 ЗУП заполняет табель по графику сотрудника:
Например, 5 апреля сотрудница отработала 2 ночных часа.
При внесении информации по коду отработанного времени программа 1С ЗУП 3.0 сразу предлагает нужные варианты. Выбираем необходимый:
Отработанное время по коду отразилось в Табеле:
Проводим документ. Смотрим расчет заработной платы за этот период по сотруднице. Автоматически программа 1С ЗУП 3.0 начисляет доплату за ночные часы:
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам в 1С 8.3 ЗУП категорически не рекомендуется. Для неявок необходимо вводить документы по регистрации отклонений.
Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Поэтому, если ввели документ Табель, а после внесли изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения в табеле. Иначе зарплата может посчитаться по неверным данным.
Печать формы Т-13 в 1С 8.3 ЗУПТак же в конфигурации ЗУП 3.0 для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате:
Выбираем Табель учета рабочего времени:
Формируется табель по форме Т-13 для просмотра времени, отработанного сотрудником:
На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурации 1C 8.3 (8.2 ) ЗУП. Полный список наших предложений: http://www.profbuh8.ru/katalog/ .
Более подробно о применении документа “Табель” в 1С ЗУП смотрите в нашем видео:
Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру
После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)
С принятием закона «О бухгалтерском учете» российским предприятиям и предпринимателям разрешили использовать в процессе своей деятельности не использовать унифицированные формы документов. Однако большинство коммерческих и государственных структур продолжают пользоваться предыдущими наработками.
Это объяснимо. Зачем тратить время на изобретение велосипеда? Унифицированные документы создавали ведущие специалисты в области учета, и потому они содержат все необходимые сведения. Большинство бухгалтерских программ также разработаны под унифицированные формы. Один из часто применяемых документов — форма Т13 «Табель учета рабочего времени» .
Назначение табеля учета рабочего времени Т-13Каждый работник получает зарплату. Для ее правильного начисления необходимо учесть время труда, затраченного сотрудником. Для подсчета количества дней, часов работы специалистами Росстата предложены две унифицированные формы Т-12 и Т-13. Они не только фиксируют время труда сотрудников, но и предназначены для расчета заработной платы на основании учтенных данных. Обе формы содержат одинаковые сведения по учету труда. Однако Т-12 предназначена и для ручного расчета зарплаты в форме. Т-13 — только обобщает данные для учета оплаты труда, которая рассчитывается программными средствами на основе введенных данных. Так как автоматизированный бухучет является превалирующим, рассмотрим оформление документа на примере Т-13 «Табель учета рабочего времени» .
Как правило, функции контроля за работой сотрудника и начисление зарплаты возложены на разных специалистов. В этом случае часть формы Т-13, где фиксируется время работы, заполняет кадровик или руководитель подразделения, смены, а итоги для расчета оплаты труда оформляет бухгалтерия. При ведении автоматизированного учета разделен доступ к документу по сотрудникам. Рассмотрим заполнение табеля рабочего времени Т-13 по функциональному разделению.
Как заполнять табель рабочего времени (Т-13)В шапке документа нужно указать наименование предприятия и его код по ОКПО, а также при необходимости наименование и код структурного подразделения, по которому заполняется табель. При оформлении табеля в бухгалтерской или кадровой программе эти сведения могут быть проставлены автоматически после заполнения сведений о предприятии.
Затем указываются номер и дата составления табеля Т-13. Дату обычно ставят последним днем отчетного месяца, когда в бланке подсчитывают итоговые результаты и передают его в бухгалтерию. Для указания срока, за который составлен документ, нужно заполнить поля отчетного периода. Началом является — первый день месяца, концом — последний. Если месяц отработан не полностью, нужно указать реальные дни начала и окончания работы.
Автозаполнение можно настроить и для первых трех граф таблицы:
Если автоматическое заполнение не настроено, сотрудник, контролирующий время работы, заполняет данные на каждого вверенного работника, включая тех, кто по каким-либо причинам отсутствует.
Учет рабочего времени в форме Т-13Учет нахождения или отсутствия на рабочем месте производится в 4-м разделе таблицы. Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половины месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы.
Заполнять четвертую графу можно двумя способами:
При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми.
Каждому дню соответствуют две клетки. В верхней ячейке ставится условный код, в нижней — количество отработанных часов. Коды можно ставить буквами или цифрами. Для рабочих часов приняты обозначения:
Специальные режимы работы:
Основные коды невыхода на работу:
Полный список кодов можно посмотреть в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г. Если количества граф недостаточно (например, нужно отметить урочные и сверхурочные часы)
В 5, 6 графах табеля учета рабочего времени формы 13 подсчитываются итоги работы по половинам месяца и в целом за месяц. В верхней клетке нужно поставить общее число рабочих дней за соответствующий период, в нижней — число отработанных часов.
Итоги по дням (часам) отсутствия на работе подводятся в графах 10, 11, 12, 13. В 10, 12 графах ставят код неявки, в 11, 12 — общее количество дней (часов) за месяц по указанному коду.
На этом функции лица, контролирующего время работы сотрудников, заканчиваются. Бланк табеля учета рабочего времени Т 13 заверяется подписями кадровика, руководителя подразделения и лица, ответственного за ведение формы. Заверенную подписями форму передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Итоговые данные в табеле рабочего времени Т-13Для расчета зарплаты сведения об отработанном времени сводятся по кодам видам оплаты и бухгалтерских счетов по каждому сотруднику. В бланке формы Т 13 «Табеля учета рабочего времени» эти сведения содержатся в графах 7, 8, 9. В бухгалтерской программе ввод данных может быть настроен автоматически. Если по всем сотрудникам применяется только один код и один корреспондирующий счет, их можно внести в шапку таблицы, а графы не заполнять. Коды видов оплаты соответствуют кодам доходов в справке 2-НДФЛ.
Контролировать время труда сотрудников для расчета зарплаты удобно осуществлять на бланках унифицированной формы Т-13 «Табель учета рабочего времени». Государственной статистической службой разработаны правила заполнения документа. Предприятия при необходимости могут доработать табель Т-13 или разработать собственную форму.
Образец заполнения Табеля учета рабочего времени Т-13
